Первый сотрудник в 2026 году: 9 шагов, объявление и реальная стоимость в месяц

Первый найм: это момент, когда бизнес перестаёт быть просто работой. Владелец кафе, который работает по 60 часов в неделю, сантехник, отказывающийся от заказов, онлайн-продавец, упаковывающий посылки в полночь: каждый из них знает, что следующий шаг: человек в команде, и каждый откладывал его, потому что бумажная работа выглядит как стена. Регистрация в HMRC, пенсионная схема, страхование ответственности работодателя, договор, расчётный листок каждый месяц и вакансия, которая случайно не нарушит Equality Act 2010.

Стена ниже, чем кажется. Шагов девять, на большинство уходит около часа, а документы ИИ-агент составит по короткому описанию должности. В этом руководстве показано, как нанять первого сотрудника в Великобритании в 2026 году: сколько человек стоит на деле с учётом Employment Allowance, девять шагов в том порядке, которого ждут HMRC и The Pensions Regulator, где публиковать вакансию бесплатно, каких слов в объявлении избегать, какие права с первого дня изменились в апреле 2026 года и какие промпты помогут составить объявление, оценочный лист собеседования и письменное заявление до обеда. Ставки взяты с GOV.UK и The Pensions Regulator на 2026/27 год, проверены 21 октября 2026 года.

Сколько на самом деле стоит первый сотрудник

Возьмём типичный случай: магазин или кафе нанимает одного человека на 30 часов в неделю по ставке National Living Wage, которая с 1 апреля 2026 года составляет £12.71 в час для всех от 21 года.

Больше всего первых работодателей удивляет строка National Insurance. Employer NI составляет 15% со всего, что выше £5,000 в год, то есть £2,224 при такой зарплате. Employment Allowance позволяет большинству работодателей снизить счёт по employer NI на сумму до £10,500 в год, так что первый сотрудник с такой оплатой не стоит ничего по employer NI. Исключение: компания с ограниченной ответственностью, где единственный человек с выплатами выше порога это директор; как только в штате появляется второй человек с оплатой выше порога, allowance можно получить. Потолок права на allowance в £100,000 отменён в апреле 2025 года.

Ставки для других возрастных групп с 1 апреля 2026 года: £10.85 в час для возраста от 18 до 20 лет, £8.00 для младше 18 и £8.00 для стажёров (apprentices).

9 шагов по порядку

1. Убедитесь, что человек будет сотрудником. Первый шаг по версии GOV.UK: подтвердить статус занятости. Если вы задаёте часы, предоставляете оборудование и платите зарплату, это сотрудник со всеми правами, перечисленными ниже. Самозанятый подрядчик, выставляющий вам счета, это другие отношения и другая статья.
2. Напишите объявление и описание должности. Оплата, часы, обязанности, место работы и способ откликнуться. Правила Equality Act в следующем разделе, а промпт 1 составляет текст.
3. Публикуйте там, где бесплатно. Сервис Find a job на GOV.UK бесплатный. Indeed позволяет работодателю из Великобритании публиковать до 3 вакансий в месяц бесплатно, каждая активна до 30 дней; спонсируемые объявления оплачиваются за клик или за начатый отклик, новым аккаунтам дают кредит £100. LinkedIn разрешает одну бесплатную вакансию одновременно, активную до 14 дней. Reed берёт £89 плюс VAT за первый кредит Premium на шесть недель, вариант без предоплаты это оплата за отклик.
4. Проводите собеседование по оценочному листу. Четыре или пять критериев с оценкой от 1 до 5, одинаковые вопросы всем кандидатам, записи сохраняются. Промпт 2 составляет такой лист. Он же служит защитой, если отклонённый кандидат спросит о причине.
5. Проверьте право на работу до даты выхода. Три способа: онлайн-проверка по коду share code кандидата, ручная проверка оригиналов документов или сервис удостоверения личности. Кодекс практики Home Office и руководство для работодателей обновлены 1 октября 2026 года. Гражданский штраф за найм человека без права на работу с 13 февраля 2024 года составляет £45,000 за работника при первом нарушении и £60,000 при повторном, и единственная защита это проверка.
6. Зарегистрируйтесь как работодатель в HMRC. Регистрироваться нужно до первой выплаты зарплаты, но не раньше чем за 2 месяца до начала выплат. Код активации PAYE Online приходит по почте в течение 10 дней. Если ссылка не пришла к дню выплаты, GOV.UK советует провести зарплату, сохранить Full Payment Submission и отправить его с опозданием.
7. Оформите страхование ответственности работодателя. Обязательно с первого дня работы человека, минимальное покрытие £5 миллионов, штрафы до £2,500 за каждый день без полиса и £1,000 за то, что сертификат не выставлен на виду.
8. Выдайте письменное заявление в первый день. С 6 апреля 2020 года основное заявление (должность, оплата, часы, отпуск, место работы, испытательный срок, срок уведомления, обязательное обучение) должно быть выдано не позднее первого дня, а расширенное в течение 2 месяцев. Промпт 3 составляет его по вашим ответам.
9. Ведите зарплату и пенсию с первой выплаты. По системе Real Time Information Full Payment Submission отправляется в HMRC не позднее каждой выплаты. Обязанности по автоматическому пенсионному зачислению начинаются в день выхода первого работника: каждого человека от 22 лет до возраста State Pension с доходом от £10,000 в год нужно зачислить, работодатель платит не менее 3% облагаемого заработка (8% в сумме), а декларация о соблюдении требований подаётся в The Pensions Regulator в течение 5 месяцев с даты выхода.

Объявление и слова, нарушающие Equality Act

Объявление о вакансии не должно прямо или косвенно сообщать, что вы будете дискриминировать по защищённому признаку: возраст, инвалидность, пол, раса, религия, сексуальная ориентация, беременность, брак или смена пола. Рекомендации ACAS по найму, обновлённые 30 июня 2026 года, называют проблемные формулировки: "recent graduate" и "highly experienced" рискованны по возрасту, "barmaid" и "handyman" по полу, а "German sales rep" рискованно по расе, когда вы имеете в виду "German-speaking". Исправление всегда одно: описывайте работу, а не человека.

В хорошем первом объявлении шесть частей: название должности, по которому люди реально ищут, оплата (число, а не "конкурентная"), часы и дни, пять обязанностей простыми словами, три вещи, которые человек должен уметь с первого дня, и способ откликнуться с крайним сроком. Всё остальное шум.

Где разместить вакансию бесплатно или дёшево

Бумаги, которые составляет агент

Документы стандартные, ответы ваши, а агент заполняет промежуток между ними. Письменное заявление использует перечень обязательных сведений с GOV.UK. Чек-лист адаптации опирается на шаги выше. Для простой должности юрист не нужен ни для того, ни для другого, а оба документа сверяются с коротким списком, прежде чем куда-либо уйти.

Для кафе, магазина или рабочей специальности добавьте короткий справочник для персонала: часы, перерывы, сообщение о болезни, использование телефона, чаевые и правила работы с ИИ, если человек будет пользоваться инструментами бизнеса. Последнюю часть закрывает шаблон политики использования ИИ, а остальные четырнадцать документов, которые рано или поздно нужны малому бизнесу, описаны в руководстве по генератору документов.

Права с первого дня, изменившиеся в 2026 году

Employment Rights Act 2025 вступает в силу поэтапно, и первому работодателю стоит ориентироваться на даты из графика правительства, обновлённого 14 октября 2026 года:

• С 6 апреля 2026 года: Statutory Sick Pay с первого дня болезни, без ожидания и без нижнего порога заработка. SSP составляет £123.25 в неделю или 80% обычного недельного заработка, смотря что меньше, до 28 недель. Отпуск по отцовству и неоплачиваемый родительский отпуск становятся правами с первого дня.
• С октября 2026 года: срок обращения в трудовой трибунал составляет шесть месяцев, а работодатели обязаны принимать все разумные меры для предотвращения сексуальных домогательств.
• С 1 января 2027 года: квалификационный срок для иска о несправедливом увольнении сокращается с двух лет до шести месяцев, вводится защита от практики "fire and rehire".
• В 2027 году, дата уточняется: работники с нулевыми часами получают право на предложение гарантированных часов, разумное уведомление о сменах и оплату за отмену смены в последний момент.

Statutory Maternity Pay в 2026/27 составляет 90% среднего недельного заработка в течение шести недель, затем £194.32 в неделю или 90%, смотря что меньше, в течение 33 недель. Отпуск составляет 5.6 недели в год, не более 28 дней, для сотрудников на неполной ставке пропорционально.

Чем ИИ-агент отличается от сайта с шаблонами

ChatGPT, Claude, Gemini, Microsoft Copilot, Manus и Muse от Meta составят объявление, если попросить. Jobbit ведёт найм от первого черновика до первой выплаты:

• Составляет объявление и проверяет его по списку Equality Act до того, как вы его увидите.
• Строит оценочный лист и хранит записи, так что каждого кандидата оценивают по одним и тем же пяти критериям.
• Пишет письменное заявление по вашим ответам и хранит важные даты.
• Делает чек-лист со сроками от даты выхода и присылает напоминание по электронной почте за неделю до каждого срока.
• Публикует вакансию на вашем сайте и готовит объявления для Find a job и Indeed в нужном формате.
• Напоминает о декларации о соблюдении требований, пока не истекли пять месяцев.

План на две недели

• День 1. Опишите роль в десяти строках: часы, оплата, обязанности, дата начала. Запустите промпты 1 и 2.
• День 2. Опубликуйте вакансию на Find a job, Indeed и в Google Business Profile. Расскажите постоянным клиентам.
• Дни с 3 по 9. Проводите собеседования по оценочному листу. Сохраняйте записи.
• День 10. Сделайте предложение письменно, с условием проверки права на работу. Проведите проверку.
• День 11. Зарегистрируйтесь как работодатель в HMRC. Запросите расчёт по страхованию ответственности работодателя. Выберите пенсионную схему.
• День 12. Запустите промпты 3 и 4. Прочитайте письменное заявление один раз, медленно.
• День 14. Настройте зарплату, внесите дату выхода и поставьте в календарь срок декларации о соблюдении требований.

Читайте дальше

• Должен ли ваш следующий сотрудник быть ИИ-агентом?: девять ролей, которые агент может занять, и четыре, которые не может.
• ИИ-генератор документов: пятнадцать документов, нужных малому бизнесу, бесплатно.
• 12 задач, которые ИИ-агент может выполнить для вашего бизнеса на этой неделе: рутина, которая уходит первой.

Часто задаваемые вопросы

Сколько стоит нанять первого сотрудника в Великобритании?

Для сотрудника на 30 часов в неделю по National Living Wage £12.71 зарплата до налогов составляет около £19,828 в год. Employer National Insurance по ставке 15% выше £5,000 составил бы £2,224, но Employment Allowance покрывает до £10,500 employer NI для большинства первых работодателей, так что обычно эта статья равна нулю. Пенсия добавляет около £408 в год при минимуме 3%, итого примерно £20,236 до страхования ответственности работодателя и программы для расчёта зарплаты.

Когда нужно регистрироваться как работодатель в HMRC?

До первой выплаты зарплаты и не раньше чем за 2 месяца до начала выплат. Код активации PAYE Online приходит по почте в течение 10 дней. Если ссылка не пришла к дню выплаты, всё равно проведите зарплату, сохраните Full Payment Submission и отправьте его, как только придёт ссылка.

Обязан ли я предлагать пенсию первому сотруднику?

Ваши обязанности начинаются в день выхода первого работника. Каждого человека от 22 лет до возраста State Pension с доходом от £10,000 в год нужно зачислить, а работодатель платит не менее 3% облагаемого заработка между £6,240 и £50,270. Затем в течение 5 месяцев с даты выхода вы подтверждаете соблюдение требований перед The Pensions Regulator.

Чего нельзя писать в объявлении?

Ничего, что прямо или косвенно выражает предпочтение по защищённому признаку. ACAS называет "recent graduate" и "highly experienced" рисками по возрасту, "barmaid" и "handyman" рисками по полу, а "German sales rep" риском по расе. Описывайте работу и нужные навыки и попросите агента в Jobbit проверить черновик до публикации.

Где можно разместить вакансию бесплатно?

Find a job на GOV.UK бесплатный и без ограничений. Indeed позволяет 3 бесплатные публикации в месяц, каждая активна до 30 дней. LinkedIn разрешает одну бесплатную публикацию одновременно на срок до 14 дней. Ваш сайт и Google Business Profile ничего не стоят и хорошо работают для местных ролей.

Какой штраф за непроверенное право на работу?

С 13 февраля 2024 года гражданский штраф составляет до £45,000 за работника при первом нарушении и £60,000 при повторном. Правильная проверка до даты выхода, сохранённая в деле, служит законным основанием для освобождения от ответственности. Руководство Home Office для работодателей обновлено 1 октября 2026 года.

Может ли ИИ-агент написать трудовой договор?

Он может составить письменное заявление об условиях найма по обязательному перечню GOV.UK и вашим ответам, а именно это первому сотруднику нужно в первый день. Для нестандартных случаев, таких как ограничительные условия, схемы комиссионных или работа за рубежом, пусть юрист прочитает черновик. Агент в Jobbit составляет заявление, справочник для персонала и чек-лист адаптации за один сеанс, бесплатно на 100 кредитов в день.