เก็บเอกสารธุรกิจนานแค่ไหนในสหราชอาณาจักร: 12 กฎแยกตามเอกสาร

ผู้ประกอบการรายบุคคล (sole trader) ต้องเก็บบันทึกภาษี 5 ปีหลังกำหนดยื่นวันที่ 31 มกราคม บริษัทจำกัดเก็บ 6 ปีนับจากสิ้นปีการเงิน บันทึก VAT เก็บ 6 ปี ส่วนบันทึก PAYE และ CIS เก็บ 3 ปีหลังสิ้นปีภาษี และ HMRC สามารถปรับได้สูงสุด £3,000 ต่อการละเลยแต่ละครั้ง เอกสารด้านสุขภาพและความปลอดภัยต้องเก็บนานกว่านั้น สูงสุด 40 ปีสำหรับ COSHH คู่มือนี้รวมทุกระยะเวลาไว้ในตารางเดียว พร้อมกฎหมายที่รองรับ และกฎที่เปลี่ยนในปี 2026

ถุงใส่ใบเสร็จหนึ่งใบ แฟ้มใบแจ้งหนี้ของลูกค้าที่ปิดกิจการไปตั้งแต่ปี 2021 สลิปเงินเดือนของแม่บ้านที่ลาออกไปแล้ว เจ้าของกิจการทุกคนมีกองเอกสารแบบนี้และมีคำถามเดียวกันสองข้อ คือต้องเก็บอะไรบ้าง และทิ้งได้เมื่อไร คำตอบกระจายอยู่ในกฎหมายและข้อบังคับหลายสิบฉบับ ระยะเวลานับจากวันที่ต่างกัน และถ้าทำผิดก็ต้องเสียค่าปรับหรือเสียค่าเช่าห้องเก็บของ การรู้ว่าต้องเก็บเอกสารธุรกิจนานแค่ไหนเป็นงานหน้าเดียว เมื่อมีคนอ่านกฎหมายให้เรียบร้อยแล้ว

นี่คือหน้านั้น: กฎการเก็บรักษา 12 ข้อที่ธุรกิจขนาดเล็กในสหราชอาณาจักรต้องเจอ วันที่เริ่มนับของแต่ละข้อ ค่าปรับ สิ่งที่ HMRC พูดถึงไฟล์สแกนและใบเสร็จที่เลือนหาย การเปลี่ยนแปลงปี 2026 เรื่องบันทึกดิจิทัล ทะเบียนบริษัท และกำหนดเวลายื่นฟ้องต่อศาลแรงงาน (tribunal) รวมถึงงานธุรการที่ AI agent ทำแทนได้ เพื่อให้แฟ้มเอกสารถูกเคลียร์เองในวันที่ถูกต้อง ทุกระยะเวลาได้รับการตรวจสอบกับ GOV.UK, legislation.gov.uk หรือเว็บไซต์ HSE เมื่อวันที่ 24 ตุลาคม 2026

เราตรวจสอบระยะเวลาอย่างไร

1. เริ่มจากกฎหมายก่อน ทุกแถวระบุชื่อกฎหมายหรือข้อบังคับและมาตรา อ่านจาก legislation.gov.uk พร้อมหน้าคำแนะนำของ GOV.UK
2. วันที่เริ่มนับสำคัญพอ ๆ กับความยาว "ห้าปี" นับจากกำหนดยื่นไม่ใช่ห้าปีจากวันที่ออกใบแจ้งหนี้ ดังนั้นแต่ละแถวจึงบอกว่านาฬิกาเริ่มเดินจากอะไร
3. กฎที่ยาวที่สุดชนะ เมื่อเอกสารหนึ่งเข้าข่ายสองกฎ (สลิปเงินเดือนเป็นทั้งบันทึก PAYE และบันทึกค่าจ้างขั้นต่ำ) ตารางจะให้ระยะเวลาที่ยาวกว่า
4. ตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงปี 2026 Making Tax Digital สำหรับภาษีเงินได้ การเปลี่ยนแปลงทะเบียนบริษัทเมื่อเดือนพฤศจิกายน 2025 และการเปลี่ยนกำหนดเวลาฟ้องศาลแรงงานเมื่อเดือนตุลาคม 2026 ล้วนเปลี่ยนสิ่งที่ต้องเก็บ
5. ไม่แต่งระยะเวลาขึ้นเอง ที่ใดกฎหมายไม่กำหนดระยะเวลา ตารางจะระบุเช่นนั้น และใช้ถ้อยคำของ ICO หรือ HMRC เองแทน

12 กฎในตารางเดียว

มีสองข้อที่ต้องแก้ความเข้าใจจากรายการออนไลน์ส่วนใหญ่ ปัจจุบันไม่มีหน้าที่ตามกฎหมายให้เก็บบันทึกการลาป่วยสำหรับ Statutory Sick Pay แล้ว: ข้อกำหนดนี้ถูกยกเลิกเมื่อวันที่ 6 เมษายน 2014 แม้ HMRC ยังขอให้คุณพิสูจน์สิ่งที่จ่ายไปได้ และ GOV.UK ยังจัดการลาป่วยไว้ในกฎ PAYE สามปี และทะเบียนตามกฎหมายของบริษัทก็ไม่ได้ "เก็บตลอดไป": ตั้งแต่วันที่ 18 พฤศจิกายน 2025 บริษัทไม่ต้องถือทะเบียนกรรมการ เลขานุการ ที่อยู่อาศัย หรือผู้มีอำนาจควบคุมอย่างมีนัยสำคัญด้วยตนเองอีกต่อไป (ข้อมูลถูกยื่นที่ Companies House แทน) แต่ทะเบียนสมาชิกยังต้องเก็บ และรายการของอดีตสมาชิกลบได้หลังสิบปี

Sole trader และหุ้นส่วน: ห้าปี นับจากกำหนดยื่น

กฎสำหรับผู้ประกอบการอิสระคือห้าปีหลังกำหนดยื่นวันที่ 31 มกราคมของปีภาษีที่บันทึกนั้นเกี่ยวข้อง ดังนั้นบันทึกของปีภาษีที่สิ้นสุด 5 เมษายน 2026 ซึ่งยื่นภายใน 31 มกราคม 2027 ต้องเก็บไว้จนถึง 31 มกราคม 2032 หากยื่นล่าช้าเกินสี่ปี ระยะเวลาจะกลายเป็น 15 เดือนนับจากวันที่ยื่น บันทึกที่นับคือบันทึกที่สนับสนุนแบบแสดงรายการภาษี: ใบแจ้งหนี้ขาย ใบเสร็จค่าใช้จ่าย รายการเดินบัญชีธนาคาร บันทึกระยะทาง การตรวจนับสต็อก และเอกสารประกอบการคำนวณที่แปลงข้อมูลเหล่านั้นเป็นตัวเลขในแบบฟอร์ม

คำแนะนำของ HMRC สำหรับบริษัท นายจ้าง และผู้รับเหมาระบุค่าปรับสูงสุด £3,000 ต่อการละเลยเก็บบันทึกให้เพียงพอแต่ละครั้ง และหน้าสำหรับผู้ประกอบการอิสระก็ชี้ไปที่อำนาจเดียวกันใน Taxes Management Act คู่มือของ HMRC เองระบุว่าค่าปรับเต็มจำนวนสงวนไว้สำหรับกรณีร้ายแรง ต้นทุนที่พบบ่อยกว่าคือการถูกตรวจสอบที่คุณตอบไม่ได้ ซึ่งจบลงด้วยตัวเลขกำไรที่ HMRC ประเมินเอง ไม่ใช่ตัวเลขของคุณ

บริษัทจำกัด: หกปี และบางครั้งนานกว่า

บริษัทเก็บบันทึกหกปีนับจากสิ้นปีการเงินที่บันทึกนั้นเกี่ยวข้อง หกปีนี้ขยายออกเมื่อธุรกรรมครอบคลุมมากกว่าหนึ่งรอบบัญชี เมื่อสินทรัพย์อย่างรถตู้หรือเครื่องจักรยังใช้งานหลังหกปี เมื่อยื่น Company Tax Return ล่าช้า หรือเมื่อ HMRC เปิดการตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎ: ทุกกรณีต้องเก็บบันทึกไว้จนกว่าเรื่องจะปิด Companies Act 2006 (กฎหมายบริษัท) กำหนดแยกต่างหากให้เก็บบันทึกบัญชีสามปี (หกปีสำหรับบริษัทมหาชน) แต่ในทางปฏิบัติกฎหกปีของ HMRC เป็นตัวกำหนด เพราะการยื่นภาษีอาศัยเอกสารชุดเดียวกัน

VAT: หกปี ในรูปแบบดิจิทัล

บันทึก VAT รวมถึงบัญชี VAT ใบแจ้งหนี้ขายและซื้อ และเอกสารนำเข้าและส่งออก เก็บหกปี หรือสิบปีสำหรับการขายผ่าน One Stop Shop ตั้งแต่ Making Tax Digital สำหรับ VAT บันทึกต้องถือไว้ในซอฟต์แวร์ที่เชื่อมต่อกับการยื่นแบบแบบดิจิทัล ประกาศของ HMRC ระบุชัดว่าการโอนข้อมูลระหว่างระบบด้วยมือ "ไม่เป็นที่ยอมรับ" ผลในทางปฏิบัติคือนโยบายเก็บหกปีของธุรกิจที่จดทะเบียน VAT ก็คือการสมัครใช้ซอฟต์แวร์หกปี หรือคลังไฟล์ส่งออกหกปีที่ยังเปิดได้

นายจ้าง: PAYE สามปี ค่าจ้างขั้นต่ำหกปี

บันทึก PAYE ย้อนหลังสามปีนับจากสิ้นปีภาษี: สิ่งที่คุณจ่าย สิ่งที่คุณหัก รายงานที่ส่งให้ HMRC วันลาและการขาดงานของลูกจ้าง รวมถึงค่าใช้จ่ายและสวัสดิการ HMRC ประเมินยอดที่คุณค้างชำระได้และปรับสูงสุด £3,000 เมื่อบันทึกขาดหาย บันทึกเงินช่วยเหลือการคลอดบุตร การรับบุตรบุญธรรม และการลาของบิดาใช้สามปีเท่ากัน

กับดักคือ National Minimum Wage ตั้งแต่ 1 เมษายน 2021 บันทึกที่แสดงว่าคนทำงานแต่ละคนได้รับค่าจ้างไม่ต่ำกว่าอัตราขั้นต่ำต้องเก็บหกปี นับจากสิ้นรอบอ้างอิงการจ่ายค่าจ้างที่ตามหลังรอบที่บันทึกครอบคลุม สลิปเงินเดือนจึงเป็นทั้งบันทึก PAYE สามปีและบันทึกค่าจ้างขั้นต่ำหกปีในเวลาเดียวกัน ระยะเวลาที่ยาวกว่าชนะ ดังนั้นให้เก็บข้อมูลเงินเดือนหกปี ผู้รับเหมาก่อสร้างเก็บบันทึกการจ่ายและรายการหักของ CIS สามปี พร้อมค่าปรับ £3,000 เท่ากัน

สุขภาพและความปลอดภัย: สามปี และสี่สิบปี

สมุดบันทึกอุบัติเหตุเป็นบันทึกสามปี นับจากแต่ละรายการ และรายงาน RIDDOR เรื่องการบาดเจ็บสาหัสและเหตุอันตรายเก็บสามปีนับจากวันที่ของเอกสาร ส่วนที่ยาวคือบันทึกการสัมผัสสาร: บันทึกการเฝ้าระวังสุขภาพตาม COSHH และบันทึกสุขภาพตามข้อบังคับเรื่องแร่ใยหินเก็บ 40 ปีนับจากรายการสุดท้าย เพราะโรคที่บันทึกเหล่านี้ออกแบบไว้ตรวจจับปรากฏขึ้นหลายสิบปีต่อมา ใบรับรองแพทย์เกี่ยวกับแร่ใยหินเก็บสี่ปี และบันทึกงานแร่ใยหินที่ต้องแจ้งแต่ไม่ต้องมีใบอนุญาตเก็บ 40 ปี ทะเบียนแร่ใยหินเองไม่มีระยะเวลาเก็บรักษาในข้อบังคับ HSE คาดหวังให้เป็นเอกสารที่มีชีวิต ทบทวนอย่างน้อยปีละครั้ง

สัญญาและใบแจ้งหนี้: ช่วงเวลาเรียกร้องหกปี

กฎหมายภาษีบอกว่า HMRC ขอดูได้เมื่อใด ส่วน Limitation Act 1980 บอกว่าลูกค้าหรือผู้ขายฟ้องคุณได้เมื่อใด การเรียกร้องกรณีผิดสัญญาธรรมดายื่นได้ภายในหกปีนับจากการผิดสัญญา และการเรียกร้องตาม deed ภายในสิบสองปี ดังนั้นสัญญา ใบเสนอราคาที่สัญญานั้นอาศัย และใบแจ้งหนี้กับอีเมลที่แสดงสิ่งที่ส่งมอบ ควรเก็บหกปีหลังจบงาน ไม่ว่ากฎภาษีจะว่าอย่างไร นี่คือกฎที่เจ้าของกิจการส่วนใหญ่มองข้าม และเป็นกฎที่สำคัญที่สุดเมื่อเกิดข้อพิพาท: อีเมลที่ลูกค้ายอมรับขอบเขตงานเป็นหลักฐานได้ก็ต่อเมื่อมันยังอยู่

ข้อมูลส่วนบุคคล: ไม่มีระยะเวลาตายตัว แต่ต้องเขียนไว้

UK GDPR ไม่ได้กำหนดตัวเลข หลักการจำกัดการจัดเก็บระบุว่าต้องไม่เก็บข้อมูลส่วนบุคคลนานเกินความจำเป็น และคำแนะนำของ ICO บอกให้องค์กร "กำหนดและบันทึกระยะเวลาเก็บรักษามาตรฐาน" และทบทวนเป็นระยะ การเก็บข้อมูลเพราะกฎหมายกำหนด (ภาษี เงินเดือน สุขภาพและความปลอดภัย) เป็นวัตถุประสงค์ที่จำเป็น ส่วนการเก็บรายชื่อลูกค้าไว้ "เผื่อ" ไม่ใช่ สำหรับผู้สมัครงาน ICO ไม่ได้ให้ตัวเลข บอกเพียงว่าไม่ควรเก็บบันทึกเกินช่วงเวลาที่การเรียกร้องอาจเกิดขึ้นได้ ช่วงเวลานั้นเปลี่ยนเมื่อวันที่ 1 ตุลาคม 2026: Employment Rights Act 2025 (กฎหมายสิทธิการจ้างงาน) ขยายกำหนดเวลาฟ้องศาลแรงงานตาม Equality Act จากสามเดือนเป็นหกเดือนสำหรับการกระทำตั้งแต่วันนั้นเป็นต้นไป ดังนั้นนิสัยเดิมที่ลบใบสมัครที่ไม่ได้รับเลือกหลังหกเดือนจึงเฉียดฉิวเกินไป สิบสองเดือนที่เขียนไว้ในตารางเป็นตัวเลขที่ปลอดภัยกว่า

ไฟล์สแกน ใบเสร็จที่เลือน และบันทึกดิจิทัลในปี 2026

HMRC ยอมรับสำเนาสแกนของบันทึกกระดาษ และ VAT Notice 700/21 ร่วมกับ Compliance Handbook ระบุว่าทิ้งต้นฉบับกระดาษได้เมื่อภาพเป็นสำเนาที่สมบูรณ์และอ่านออก รวมถึงสิ่งที่อยู่ด้านหลัง นั่นคือคำตอบสำหรับถุงใบเสร็จ: ถ่ายรูปทุกใบเสร็จภายในสัปดาห์ที่ได้รับ เพราะ National Archives เตือนว่าตัวอักษรบนกระดาษเครื่องคิดเงินแบบความร้อน "อาจหายไปภายในไม่กี่ปี" และใบเสร็จที่คุณต้องใช้ในปีที่ห้าอาจว่างเปล่า

การเปลี่ยนแปลงปี 2026 คือ Making Tax Digital สำหรับภาษีเงินได้ ตั้งแต่ 6 เมษายน 2026 sole trader และเจ้าของที่ให้เช่าที่มีรายได้ที่เข้าเกณฑ์เกิน £50,000 ต้องเก็บบันทึกในรูปดิจิทัลและส่งการอัปเดตรายไตรมาสจากซอฟต์แวร์ โดยกลุ่ม £30,000 ตามมาในเดือนเมษายน 2027 และกลุ่ม £20,000 ในเดือนเมษายน 2028 ระยะเวลาเก็บรักษาไม่เปลี่ยน คือห้าปีหลังกำหนดยื่นวันที่ 31 มกราคม แต่บันทึกต้องมีอยู่ในรูปดิจิทัลแล้ว และใบแจ้งหนี้กับใบเสร็จต้นฉบับ หรือสำเนาที่สมบูรณ์ ก็ยังต้องเก็บไว้เบื้องหลังรายการในซอฟต์แวร์

AI agent ช่วยให้แฟ้มเอกสารเป็นระเบียบได้อย่างไร

ระยะเวลาตายตัวอยู่แล้ว งานคือธุรการในการนำไปใช้ และนั่นคือสิ่งที่เอเจนต์ทำได้ดี

• เขียนตารางการเก็บเอกสารให้คุณ บอกเอเจนต์ถึงประเภทธุรกิจ ว่าจดทะเบียน VAT หรือไม่ มีลูกจ้างหรือไม่ และทำงานกับสารอันตรายหรือไม่ แล้วเอเจนต์จะร่างตารางหน้าเดียวจากตารางข้างต้นพร้อมใส่วันที่ของคุณเอง
• สแกนและจัดเก็บใบเสร็จทันทีที่มาถึง ถ่ายรูปใบเสร็จ วางลงในโฟลเดอร์โปรเจกต์ แล้วเอเจนต์จะตั้งชื่อตามวันที่ ผู้ขาย และจำนวนเงิน และบันทึกลงสเปรดชีตค่าใช้จ่าย ความเลือนของกระดาษความร้อนจึงไม่เป็นปัญหา
• ตั้งการแจ้งเตือนให้ลบเอกสาร ระบบอัตโนมัติของ Jobbit ทำงานได้ทุกวันที่หนึ่งของเดือน แสดงรายการที่พ้นระยะเวลาแล้วและขอให้คุณยืนยันการลบ ซึ่งเป็นการทบทวนที่ ICO อยากเห็นบันทึกไว้
• ทำให้ไฟล์ส่งออกยังอ่านได้ เมื่อคุณเปลี่ยนซอฟต์แวร์บัญชี เอเจนต์ส่งออกคลังหกปีเป็นรูปแบบเปิดและตรวจว่าไฟล์ยังเปิดได้
• ตอบผู้ตรวจสอบ เมื่อ HMRC ขอบันทึกที่อยู่เบื้องหลังตัวเลขหนึ่ง เอเจนต์ค้นหาใบแจ้งหนี้ รายการเดินบัญชี และเอกสารประกอบที่สนับสนุนตัวเลขนั้นจากไฟล์ของโปรเจกต์

ChatGPT, Claude, Gemini, Microsoft Copilot, Manus และ Muse ของ Meta ล้วนอธิบายกฎให้ได้หากคุณถาม สิ่งที่พวกมันไม่ทำคือถือไฟล์ ตรวจสอบรายเดือน และส่งการแจ้งเตือน เอเจนต์ของ Jobbit ทำสามอย่างนี้จากโปรเจกต์เดียว และเรียกนักบัญชีจากเครือข่ายมนุษย์ของตนมาช่วยเมื่อการปิดปีต้องการ

แผนของคุณสำหรับสัปดาห์นี้

• วันจันทร์: เขียนตาราง สิบสองแถว วันที่ของคุณ ใช้ตารางข้างต้นและกำหนดผู้รับผิดชอบให้แต่ละแถว แม้ผู้รับผิดชอบคือตัวคุณเอง
• วันอังคาร: ถ่ายรูปกองเอกสาร ใบเสร็จกระดาษทุกใบจากปีภาษีที่แล้ว สแกนและตั้งชื่อ ทิ้งกระดาษความร้อนเมื่อภาพสมบูรณ์
• วันพุธ: หาไฟล์เก่าที่สุดที่ต้องเก็บ สำหรับ sole trader คือปีภาษีที่สิ้นสุดเดือนเมษายน 2021 ซึ่งครบกำหนดยื่นเดือนมกราคม 2022 และเก็บถึงเดือนมกราคม 2027 อะไรที่เก่ากว่าที่ตารางของคุณระบุทิ้งได้
• วันพฤหัสบดี: ตรวจแถวหกปี เงินเดือนตามค่าจ้างขั้นต่ำ VAT และบันทึกบริษัทล้วนเก็บหกปี ตรวจว่าไฟล์ส่งออกหรือคลังซอฟต์แวร์ของคุณย้อนไปไกลขนาดนั้น
• วันศุกร์: แก้โฟลเดอร์ผู้สมัคร ตั้งการลบใบสมัครที่ไม่ได้รับเลือกหลังสิบสองเดือนและเขียนไว้ในตาราง เพราะตอนนี้กำหนดเวลาฟ้องศาลแรงงานคือหกเดือน

อ่านต่อ

• วิธีเขียนใบเสร็จในสหราชอาณาจักร: 6 สิ่งที่ต้องมี พร้อมแม่แบบฟรีในข้อความเดียว
• นโยบาย AI สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก: แม่แบบฟรีพร้อม 10 กฎที่พนักงานทำตามได้จริง
• ค่าใช้จ่ายของผู้ประกอบการอิสระ: 40 รายการที่เคลมได้ในปี 2026 (และ 10 รายการที่เคลมไม่ได้)

คำถามที่พบบ่อย

ต้องเก็บเอกสารธุรกิจนานแค่ไหนในสหราชอาณาจักร?

ห้าปีหลังกำหนดยื่นวันที่ 31 มกราคมหากคุณเป็นผู้ประกอบการอิสระ หกปีนับจากสิ้นปีการเงินสำหรับบริษัทจำกัด หกปีสำหรับบันทึก VAT และสามปีนับจากสิ้นปีภาษีสำหรับบันทึก PAYE และ CIS บันทึกการสัมผัสสารด้านสุขภาพและความปลอดภัยตาม COSHH เก็บ 40 ปี และสัญญาควรเก็บหกปีหลังจบงาน เพราะนั่นคือช่วงเวลาที่ยื่นเรียกร้องได้

sole trader ควรเก็บใบเสร็จนานแค่ไหน?

ห้าปีหลังกำหนดยื่นวันที่ 31 มกราคมของปีภาษีที่ใบเสร็จนั้นเป็นของ ดังนั้นใบเสร็จของปีที่สิ้นสุดเมษายน 2026 เก็บถึง 31 มกราคม 2032 สำเนาที่ถ่ายรูปไว้ใช้ได้ตราบที่สมบูรณ์และอ่านออก รวมถึงสิ่งที่อยู่ด้านหลัง แล้วจึงทิ้งกระดาษได้

ค่าปรับของการไม่เก็บเอกสารธุรกิจคือเท่าไร?

HMRC ปรับได้สูงสุด £3,000 ต่อการละเลยเก็บหรือรักษาบันทึกที่จำเป็นสำหรับการยื่นแบบแต่ละครั้ง และคู่มือของ HMRC สงวนจำนวนเต็มไว้สำหรับกรณีร้ายแรง ต้นทุนที่พบบ่อยกว่าคือการถูกตรวจสอบที่คุณหาหลักฐานมาสนับสนุนไม่ได้ ซึ่งจบลงด้วยการที่ HMRC ประเมินกำไรหรือภาระ PAYE ของคุณเอง

เก็บเอกสารธุรกิจแบบดิจิทัลแทนกระดาษได้ไหม?

ได้ HMRC ยอมรับไฟล์สแกนและรูปถ่ายตราบที่สำเนาสมบูรณ์และอ่านออก และธุรกิจที่จดทะเบียน VAT รวมถึง sole trader และเจ้าของที่ให้เช่าที่มีรายได้สูงกว่าเกณฑ์ตั้งแต่เมษายน 2026 ต้องเก็บบันทึกแบบดิจิทัลตาม Making Tax Digital เก็บไฟล์ในรูปแบบที่จะยังเปิดได้ในหกปีและสำรองข้อมูลไว้

ควรเก็บ CV ของคนที่ไม่ได้จ้างนานแค่ไหน?

UK GDPR ไม่ได้กำหนดตัวเลข ICO บอกว่าอย่าเก็บเกินช่วงเวลาที่การเรียกร้องอาจเกิดขึ้นได้ ตั้งแต่ 1 ตุลาคม 2026 กำหนดเวลาฟ้องศาลแรงงานตาม Equality Act คือหกเดือนแทนที่จะเป็นสามเดือน ดังนั้นระยะเก็บรักษาสิบสองเดือนที่เขียนไว้ในตารางจึงเป็นทางเลือกที่ปลอดภัยกว่า

ต้องเก็บใบเสร็จกระดาษไว้ไหม?

ไม่ต้อง ประกาศ VAT ของ HMRC และ Compliance Handbook ระบุตรงกันว่าทิ้งต้นฉบับได้เมื่อมีภาพที่สมบูรณ์และอ่านออก และใบเสร็จกระดาษความร้อนก็เลือนภายในไม่กี่ปีอยู่แล้ว วิธีที่เร็วที่สุดที่จะไม่ผิดกฎใดเลยคือให้เอเจนต์จัดเก็บทุกใบเสร็จภายในสัปดาห์ที่คุณได้รับ เอเจนต์ของ Jobbit ทำสิ่งนี้จากรูปถ่าย บนแผนฟรีโดยไม่ต้องใช้บัตร