Jobbit Projects: Bigyan ang Iyong AI Agent ng Shared Files, Instructions, Secrets at isang Team

Ang unang matututunan mo sa pakikipagtrabaho sa isang AI agent ay kasing-galing lang ito ng alam nito tungkol sa iyo. Ang pangalawa ay kung gaano kapagod ang paulit-ulit na pagsasabi nito. Ang iyong price list, ang iyong brand voice, ang contract template, ang API key para sa newsletter tool, ang katotohanang mas gusto ng client ang British spelling: nagsisimula sa zero ang bawat bagong chat. Tinatapos ito ng Jobbit Projects. Nagbibigay ang isang project sa isang grupo ng chat ng parehong mga file, instructions, notes at secrets, kaya nagsisimula ang bawat usapan na nasa lugar na ang kaalaman, at kaya itong ibahagi ng isang team.

Ipinapaliwanag ng gabay na ito kung ano ang Jobbit Projects, kung paano gumagana ang project knowledge (kasama ang kahulugan ng "searchable inside" at ng token allowance), kung paano magkakasamang gumagana ang instructions, secrets, notes, members at join link, kung paano mag-fork ng isang chat para ipagpatuloy ito, at kung paano ikinukumpara ang Projects sa ChatGPT Projects, Claude Projects, Google NotebookLM, Notion AI at Gemini Gems. Bago ka pa lang sa mga agent? Magsimula sa ano ang agentic AI?.

Ano ang isang project

Sa Jobbit, ang isang project ay isang container na naglalaman ng:

• Files (mga file). Mga dokumento, spreadsheet, PDF, larawan, export: ang materyales na dapat pagbatayan ng agent.

• Instructions (mga tagubilin). Nakatakdang gabay sa simpleng Ingles: sino ka, paano mo gustong gawin ang mga bagay, ano ang hindi dapat gawin ng agent kailanman.

• Secrets (mga lihim na credential). Mga API key at credential na maaaring gamitin ng agent para sa mga automation at build, na naka-imbak para sa project at hindi kailanman ipinapaste sa mga chat.

• Notes (mga tala). Maikling nakasulat na memorya na may pangalan ng may-akda: mga desisyon, konteksto, mga bagay na dapat malaman ng team, na maaaring i-rewrite anumang oras.

• Chats. Gumagana ang bawat chat na sinimulan sa project kasama ang lahat ng nilalaman ng project, at maaari mo itong i-search, i-pin at i-fork.

• Members (mga miyembro). Mga taong inanyayahan sa pamamagitan ng join link, kung saan lumalabas ang mga shared project sa ilalim ng "Shared with you".

Isipin mo itong parang pagkakaiba ng pag-brief sa isang freelancer mula sa simula tuwing umaga at pagbibigay sa isang kasamahan ng mesang naka-lagay na ang folder.

Project knowledge: ang mga file na aktwal na kayang gamitin ng agent

Mag-drop ng mga file sa isang project at babasahin ito ng Jobbit para maaaring mag-search sa loob nito ang anumang chat sa project. Ipinapakita ng bawat file ang estado nito:

• Findable by name (mahahanap ayon sa pangalan). Kararagdag lang; alam ng agent na umiiral ito.

• Waiting to be read through (naghihintay pang basahin nang buo). Isinasagawa pa ang indexing.

• Searchable inside (maha-search sa loob). Kaya ng agent na hanapin at i-quote ang mga tiyak na sipi, table at figure.

• Partly searchable (bahagyang maha-search). Masyadong mahaba ang file para basahin nang buo; ang unang bahagi ay maha-search at sinasabi ito ng agent sa iyo.

Maaari ka ring magdagdag ng maikling paglalarawan sa anumang file ("Revenue ayon sa product line para sa ikatlong quarter") para mas mabilis mapili ng agent ang tamang dokumento, at mag-search sa mga file na napili mo. Sa ilalim ng hood, ito ay retrieval-augmented generation, na ipinaliwanag sa glossary ng AI agent, na naka-package para hindi mo na kailangang pag-isipan ang mga embedding.

Ang allowance, ipinaliwanag sa mga pahina

Sinusukat ang project knowledge sa tokens, ang mga unit na binabasa ng mga model, at ipinapakita ng project page ang natitirang espasyo bilang isang ring sa halip na isang bar. Ang isang token ay humigit-kumulang tatlong-kapat ng isang salitang Ingles at ang isang pahina ng prosa ay humigit-kumulang limandaang salita, kaya ang isang allowance ng project na limang milyong token ay nasa hanay ng ilang libong pahina, at ang isang solong dokumento ay may hangganang isang ikasampu nito para hindi mapigilan ng isang higanteng file ang natitira. Nagmumula sa iyong plan ang eksaktong hangganan; sinasabi ng page kung gaano karaming bahagi ng project ang kukunin ng isang file bago mo ito idagdag. Nasa ipinaliwanag ang pricing ng Jobbit ang mga detalye ng plan.

Instructions: ang iyong nakalaang brief

Ang Instructions ang nakalaang brief na minamana ng bawat chat sa project. Ang magaganda ay parang binabasa mo ang six-part na brief mula sa paano sumulat ng mga prompt para sa mga AI agent, minus ang isang beses lang na gawain:

• Sino ka. "Isang accounting firm na dalawang tao lang sa Manchester na naglilingkod sa mga tradesperson."

• Boses at mga patakaran. "British English, simpleng salita, walang jargon, huwag kailanman mangako ng refund."

• Mga default. "Mga quote sa aming template, presyo mula sa naka-attach na rate card, lahat ng petsa sa araw-buwan-taon."

• Mga hangganan. "Mag-draft ng mga email pero huwag kailanman ipadala. Magtanong bago gumastos ng anuman."

Isulat ang mga ito nang isang beses at magsisimula rito ang bawat chat, automation at build sa project. Baguhin ang mga ito at ma-a-apply ang pagbabago sa lahat ng lugar.

Secrets: mga key na kayang gamitin ng agent nang hindi ito nakikita sa chat

Nangangailangan ng credential ang mga automation at app: isang payment key, isang email API token, isang database password. Isang masamang ugali ang pag-paste ng mga ito sa isang chat. Iniimbak ito ng project secrets ayon sa pangalan, naka-page at maha-search, kaya magagamit ng agent ang "ang Stripe key" kapag itinatayo nito ang iyong checkout o "ang Mailgun token" kapag sina-set up nito ang lingguhang report, at hindi kailanman lumalabas ang value sa isang usapan. Pag-aari ng project ang secrets, kaya may taglay na kailangan ang isang build na sinimulan sa project mula sa unang mensahe. Sinasaklaw ang katwiran sa seguridad sa mga pagkakamali sa vibe coding at seguridad, kung saan ang "walang secret sa code" ang ikatlong patakaran.

Notes: memorya na maaari mong basahin

Ang Notes ay maiikling nakasulat na entry na may pangalan ng may-akda: ang mga kagustuhan ng client, isang desisyong ginawa sa isang tawag, ang dahilan kung bakit gumalaw ang badyet. Binabasa ito ng agent kasabay ng mga file, at binabasa rin ito ng mga tao, na ginagawang isang shared memory para sa team ang isang project sa halip na isang pribadong kasaysayan sa loob ng chat ng isang tao. Maaaring i-rewrite ang Notes habang nagbabago ang mga bagay, at ipinapakita ito ng project counter.

Members at join link: pakikipagtrabaho sa ibang tao

Itinayo ang mga project para sa mga team. Gumagawa ang may-ari ng isang join link, na maaaring itakdang mag-expire pagkatapos ng ilang panahon o pagkatapos ng ilang beses gamitin, at ipinapadala ito sa mga kasamahan o isang client. Nakikita ng mga taong sumali ang project sa ilalim ng "Shared with you", gumagana sila kasama ang parehong mga file, instructions at notes, at nagsisimula ng mga chat sa loob nito. Maaaring i-off o palitan ang mga link anumang oras, at malinaw na sinasabi ng mga na-expire o naubos nang gamitin na link ito sa halip na tahimik na mabigo. Isang click lang ang pag-alis sa isang project.

Para sa isang agency, ibig sabihin nito'y isang project kada client, na naka-load nang isang beses ang mga file at boses ng client at gumagana ang bawat miyembro ng team mula sa parehong brief. Para sa isang founder, ibig sabihin nito'y isang project kada produkto, na naroon ang investor deck, ang roadmap at ang customer feedback kung saan maaabot ito ng bawat chat.

Mga chat sa isang project: search, pin at fork

Gumagana ang bawat chat na sinimulan sa isang project kasama ang lahat ng nilalaman ng project. Nililista ng project page ang mga chat nito kasama kung sino ang nagsimula sa mga ito, hinahayaan kang i-search ang mga ito, i-pin ang mga mahalaga at mag-page sa natitira. Dalawang bagay ang mahalagang malaman:

• Mag-fork para ipagpatuloy. Maaaring i-fork ang anumang chat, mula sa isang mensahe o bilang kabuuan, tungo sa isang bagong chat na pinapanatili ang history at notes kung saan ito nag-sanga. Ganito mo ini-explore ang dalawang direksyon mula sa parehong panimulang punto, o ibinibigay sa isang kasamahan ang kopya para ipagpatuloy pa. Ipinaliwanag ang forking sa gabayan ang iyong AI agent sa gitna ng run.

• Magtanong mula saan man. Maaari kang magtanong sa project mula sa page na kinaroroonan mo, at ang sagot ay hango sa buong project.

Ano ang ilalagay sa iyong unang project

Isang praktikal na starter set para sa isang maliit na negosyo o freelancer:

1. Instructions: sino ka, ang iyong boses, ang iyong mga default at ang iyong mga hangganan, sa sampung linya.

2. Files: price list, paglalarawan ng serbisyo, dalawang halimbawang proposal, brand guidelines, kasalukuyang contract template.

3. Notes: ang tatlong bagay na palaging nagkakamali ang mga bagong miyembro ng team.

4. Secrets: ang mga key para sa mga tool na gusto mong i-automate (payments, email, calendar).

5. Isang unang chat: "Mag-draft ng quote para sa gawaing inilarawan sa ibaba, gamit ang aming template, mula sa aming rate card." Ikumpara ito sa kung ano ang isusulat mo mismo.

Mula roon, ang mga automation sa 50 ideya sa AI automation para sa maliliit na negosyo ay nagiging one-line na kahilingan sa loob ng project, dahil naka-load na ang context.

Paano ikinukumpara ang Jobbit Projects

Ang pagkakaiba ay kung ano ang kayang gawin ng mga chat kapag alam na nila ang iyong context. Sa Jobbit, ang isang project-aware na chat ay kayang magtayo at mag-deploy ng client portal, magpatakbo ng invoice chase tuwing Biyernes, gumawa ng mga product photo at sumulat ng newsletter, gamit ang parehong mga file, instructions at secrets. Iyan ang agentic na kalahati ng kuwento, na sinasaklaw sa ang hinaharap ng mga AI agent.

Mga madalas itanong

Ano ang isang Jobbit Project?

Ang isang project ay isang container na nagbibigay sa isang grupo ng chat ng parehong mga file, instructions, notes at secrets, kasama ang mga miyembrong inanyayahan sa pamamagitan ng join link. Gumagana ang bawat chat na sinimulan sa loob nito kasama ang lahat ng nilalaman ng project, kaya nagsisimula ang agent sa bawat usapan na alam na agad ang iyong negosyo.

Gaano karami ang maiimbak ko sa isang project?

Sinusukat ang project knowledge sa tokens; ang isang pahina ng prosa ay humigit-kumulang limandaang salita, at ipinapakita ng project page kung gaano karaming espasyo ang natitira at kung gaano karami ang kukunin ng isang file bago mo ito idagdag. Nakadepende sa iyong plan ang mga allowance, at hindi maaaring kumuha ang isang dokumento ng higit sa isang ikasampu ng isang project nang mag-isa.

Kaya bang gumana ang ibang tao sa aking project?

Oo. Gumawa ng join link, opsyonal na may expiry o limitadong bilang ng paggamit, at ibahagi ito. Nakikita ng mga miyembro ang project sa ilalim ng "Shared with you", ginagamit ang parehong mga file, instructions at notes, at nagsisimula ng sarili nilang mga chat sa loob nito. Maaaring i-off o palitan ang mga link anumang oras.

Ano ang project secrets?

Ang Secrets ay mga credential tulad ng API key na naka-imbak ayon sa pangalan sa project para magamit ito ng agent sa mga build at automation nang hindi kailanman lumalabas ang mga value sa isang chat. Naka-page at maha-search ang mga ito, at pag-aari ito ng project sa halip na ng isang usapan lamang.

Paano naiiba ang Jobbit Projects sa ChatGPT Projects o Claude Projects?

Pinapayagan ka ng lahat ng tatlo na mag-attach ng mga file at instructions sa isang set ng chat. Nagdaragdag ang Jobbit ng secrets para sa automation, join links para sa mga team, at mga chat na kayang magtayo at mag-deploy ng software, magpatakbo ng automation at gumawa ng media mula sa shared context, sa halip na sumagot lamang sa usapan.

I-load ang context nang isang beses at hayaang magsimula rito ang bawat chat. Magsimula nang libre sa Jobbit at gumawa ng iyong unang project.