Yapay Zeka Belge Oluşturucu: Ajanın Ücretsiz Hazırladığı 15 İş Belgesi, Tekliften Politikaya
Birleşik Krallık'taki küçük bir işletme için yapay zeka belge oluşturucu 2026'da nasıl çalışır: ajanın bilgilerinizden hazırladığı on beş belge, her birinin arkasındaki kural, istemler, şablon fiyatları ve avukat gerektirenler.
Yeni çalışan Pazartesi günü işe başlıyor ve ilk gün yazılı bir iş sözleşmesi bildirimine ihtiyacı var. Bu, Nisan 2020'den beri yasal bir zorunluluk ve siz bunu hiç yazmadınız. Belediye, teklif vermeden önce yazılı sağlık ve güvenlik politikanızı istiyor. Bir müşteri şartlarınızı ve koşullarınızı istiyor ve web sitesindeki paragrafı 2019'da bir arkadaşınızın yazdığını fark ediyorsunuz. Bir şablon sitesi bunların her birini ayda £34.99'a, başkasının işletmesi için tasarlanmış bir biçimde satar ve boşlukları yine sizin doldurmanız gerekir.
2026'da yapay zeka belge oluşturucu, boşluklu bir şablondan farklı bir şey demektir: her belge için Birleşik Krallık kuralını bilen, ihtiyaç duyduğu altı bilgiyi soran, belgeyi sade bir dille hazırlayan ve bir sonrakinin tek bir cümle olması için saklayan bir ajan. Bu rehber, küçük bir işletmenin gerçekten ihtiyaç duyduğu on beş belgeyi, her birinin arkasındaki kuralı (2026 değişiklikleriyle), ilk dördünü üreten istemleri, şablon hizmetlerinin ne kadar aldığını ve hâlâ avukata ait olan kısa belge listesini sıralar.
Bugün bir belgeye mi ihtiyacınız var? Jobbit'i açın, hangi belge olduğunu söyleyin ve bilgileri yapıştırın; ajan güncel Birleşik Krallık kurallarıyla hazırlasın. Ücretsiz plan, günde 100 kredi, kart gerekmez.
15 belge, kural ve ajanın sizden ihtiyaç duyduğu bilgiler
| # | Belge | Birleşik Krallık kuralı veya gerekçe | Ajanın sizden ihtiyacı olan | Avukat? |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Teklif | Teklif, işi o fiyata yapma sözüdür; tahmin ise en iyi kestirimdir (Citizens Advice) | Kapsam, fiyat, hariç tutulanlar, depozito, tarih, geçerlilik | Hayır |
| 2 | Fatura veya KDV faturası | GOV.UK: benzersiz numara, adınız ve adresiniz, müşterinin adı ve adresi, tanım, tedarik tarihi, fatura tarihi, tutarlar, kayıtlıysanız KDV; KDV faturası ayrıca KDV numarasını, oranı ve satır başına KDV'yi içerir | Müşteri, iş, tutar, KDV durumu, vade tarihi | Hayır |
| 3 | Tüketiciler için şartlar ve koşullar | Consumer Contracts Regulations 2013: sözleşme öncesi bilgilendirme ve 14 günlük cayma hakkı; Consumer Rights Act 2015: tatmin edici kalite ve makul özen ve beceri | Ne sattığınız, nasıl, teslimat, ödeme, iptaller, şikâyetler | Büyük ölçekte çevrimiçi satış yapıyorsanız gözden geçirme |
| 4 | Gizlilik bildirimi | ICO üzerinden UK GDPR 13. ve 14. maddeler: kim olduğunuz, ne topladığınız, neden, hukuki dayanak, saklama, haklar, nasıl şikâyet edileceği | Topladığınız formlar ve veriler, nereye gittiği, ne kadar saklandığı | Hayır |
| 5 | Yazılı iş bildirimi | Employment Rights Act 1996 madde 1: çalışanlar ve işçiler için 6 Nisan 2020'den beri ilk gün veya öncesinde ana bildirim | İş, ücret, saatler, izin, yer, başlangıç tarihi, deneme süresi, yan haklar, eğitim | Olağandışı her şey için gözden geçirme |
| 6 | İş sözleşmesi ve temel politikalar | Hastalık (6 Nisan 2026'dan beri ilk günden itibaren SSP), disiplin ve şikâyet, cinsel tacizin önlenmesi (30 Ekim 2026'dan itibaren makul tüm adımlar), ihbar süreleri | Çalışma düzenleriniz ve kurallarınız | Anlaşmazlık veya olağandışı bir durum varsa evet |
| 7 | Sağlık ve güvenlik politikası | HSE: beş veya daha fazla çalışanla yazılı olmalıdır | Ne yaptığınız, nerede, kimin sorumlu olduğu | Hayır, ancak yetkin bir kişi onaylar |
| 8 | Risk değerlendirmesi | HSE: beş veya daha fazla çalışanla önemli bulgular kayda geçirilmelidir | İşler, tehlikeler, risk altındakiler, hâlihazırda yaptıklarınız | Hayır, uzmanlık gerektiren tehlikeler hariç |
| 9 | Yangın riski değerlendirmesi yazısı | Regulatory Reform (Fire Safety) Order 2005: 1 Ekim 2023'ten beri her iş yeri için yazılı kayıt gerekiyor | Mekân, çıkışlar, alarmlar, sorumlu kişi | Daha büyük veya karmaşık mekânlar için yetkin bir değerlendirici |
| 10 | Tedarikçi veya serbest çalışanla hizmet sözleşmesi | Bir sözleşme için teklif, kabul, karşılık ve niyet gerekir; yazılı olması şart değildir ama olmalıdır | Kapsam, fiyat, zamanlama, işin mülkiyeti, fesih | Yüksek değerli veya fikri mülkiyet ağırlıklı işler için gözden geçirme |
| 11 | Gizlilik sözleşmesi (NDA) | Paylaşmadan önce gizli bilgileri korur | Neyin gizli olduğu, kim, ne kadar süre | Standart karşılıklı NDA için hayır |
| 12 | Geç ödeme mektubu dizisi | GOV.UK: Bank of England taban faizinin 8% üzerinde yasal faiz (taban faiz 3.75%, yani 2026'nın ikinci yarısında başlayan faiz için 11.75%) ve borç büyüklüğüne göre sabit £40, £70 veya £100 tutarlar | Fatura, tarihler, tutar | Hayır |
| 13 | Öneri veya sunum | Tekliften önce işi kazandırır | Müşterinin sorunu, yaklaşımınız, fiyat, kanıt | Hayır |
| 14 | Standart işletim prosedürü | Başkasının işi sizin yaptığınız gibi yapmasını sağlar | İşin şu an adım adım nasıl yapıldığı | Hayır |
| 15 | Veri saklama ve kayıt tutma politikası | ICO saklama sınırlaması; HMRC kayıtları 31 Ocak son tarihinden sonra 5 yıl (KDV için 6 yıl) | Neyi, nerede, ne kadar süre sakladığınız | Hayır |
İlk dördünü üreten dört istem
Teklif ve ona eşlik eden şartlar
Gönderilecek mesaj
Bir müşteri için teklif hazırla. İşletme: Carter Plumbing, şahıs işletmesi, KDV kayıtlı değil. Müşteri: Mrs Patel, 14 Elm Road, Reading. İş: banyo lavabosu musluklarının değiştirilmesi ve sızdıran atık borusunun onarımı, parça ve işçilik, tek ziyaret. Fiyat: £180 sabit. Hariç tutulanlar: fayans işi ve duvarın arkasındaki her türlü boru tesisatı. Depozito: yok. 30 gün geçerli. Müşterinin evinde kabul edilen bir teklifle birlikte gitmesi gereken kısa tüketici şartlarını ekle: Consumer Contracts Regulations 2013 kapsamındaki 14 günlük cayma hakkı, müşteri 14 gün içinde başlamamızı isterse ne olacağı, tamamlandığında ödeme ve nasıl şikâyet edileceği. Sade bir dille, tek sayfa, PDF ve düzenlenebilir dosya olarak.
Önce ücretsiz bir hesap oluşturuyorsunuz (sadece bir e-posta adresi yeterli, kart gerekmez). Mesajınız kaydedilir ve içeri girer girmez gönderilir.
Web sitesi formunuz için gizlilik bildirimi
Gönderilecek mesaj
Ad, telefon, e-posta ve mesaj toplayan bir bilgi formu olan ve temel analitik kullanan küçük bir Birleşik Krallık işletmesi web sitesi için bir gizlilik bildirimi yaz. Bilgi taleplerini 12 ay, müşteri kayıtlarını vergi için 6 yıl saklıyoruz. Veri satmıyoruz. Kim olduğumuzu ve bize nasıl ulaşılacağını, ne topladığımızı ve neden, her biri için hukuki dayanağı, ne kadar süre sakladığımızı, kimlerle paylaştığımızı, kişinin UK GDPR kapsamındaki haklarını ve ICO'ya nasıl şikâyet edileceğini kapsa. Sade bir dille, 600 kelimenin altında.
Önce ücretsiz bir hesap oluşturuyorsunuz (sadece bir e-posta adresi yeterli, kart gerekmez). Mesajınız kaydedilir ve içeri girer girmez gönderilir.
Yeni çalışan için yazılı bildirim
Gönderilecek mesaj
Reading'deki Bloom Florist'te tezgâhtar olarak 2 Kasım 2026'da başlayacak yeni bir yarı zamanlı çalışan için yazılı iş bildirimi hazırla. Saatlik ücret £12.71, ayın son iş gününde aylık ödenir; haftada 20 saat, Salı'dan Cumartesi'ye, 10 am ile 2 pm arası; 28 gün izin, orantılı; çalışma yeri dükkân; süresiz; 3 ay deneme süresi; yasal olanların ötesinde yan hak yok; hastalığın ilk gününden itibaren Statutory Sick Pay; ilk iki yılda iki taraf için de bir hafta ihbar. Employment Rights Act'in ilk gün gerektirdiği her şeyi ve iki ay içinde sonradan verilebilecekler için bir not ekle, sade bir dille.
Önce ücretsiz bir hesap oluşturuyorsunuz (sadece bir e-posta adresi yeterli, kart gerekmez). Mesajınız kaydedilir ve içeri girer girmez gönderilir.
Geç ödeme mektubu
Gönderilecek mesaj
1 Eylül 2026 tarihli, vadesi 1 Ekim 2026 olan, limited şirket olan bir müşteriden ödenmemiş £1,450 tutarında fatura için üç mektuplu bir dizi yaz. 1. mektup, vade tarihinden bir hafta sonra nazik bir hatırlatma. İki hafta sonraki 2. mektup, Bank of England taban faizinin 8% üzerinde yasal faizin ve Late Payment of Commercial Debts mevzuatı kapsamındaki £70 sabit tutarın ekleneceğini, bugüne kadarki rakamlarla birlikte belirtsin. 3. mektup, 14 gün süre veren bir dava öncesi ihtarname olsun. Kararlı, profesyonel, tehdit yok.
Önce ücretsiz bir hesap oluşturuyorsunuz (sadece bir e-posta adresi yeterli, kart gerekmez). Mesajınız kaydedilir ve içeri girer girmez gönderilir.
2026'da neler değişti ve güncellenmesi gereken belgeler
Employment Rights Act 2025 aşamalı olarak yürürlüğe giriyor ve her aşama bir belgeye dokunuyor. Statutory Sick Pay, 6 Nisan 2026'dan beri hastalığın ilk gününden itibaren, alt kazanç sınırı olmadan ödeniyor; dolayısıyla hâlâ "dördüncü günden" diyen hastalık politikaları ve yazılı bildirimler yanlıştır. 1 Ekim 2026'dan itibaren mahkeme (tribunal) başvurularında süre sınırı altı aydır. 30 Ekim 2026'dan itibaren işverenler, üçüncü taraflarca yapılanlar dâhil cinsel tacizi önlemek için makul tüm adımları atmak zorundadır; bu da yazılı bir politika ve eğitim kaydı demektir. Ocak 2027'den itibaren çalışanlara sendikaya katılma hakları bildirilmelidir, işten çıkarıp yeniden işe alma korumaları devreye girer ve haksız işten çıkarmada hak kazanma süresi iki yıldan altı aya düşer; bu da deneme süresi ve işten çıkarma prosedürlerinin nasıl yazılacağını değiştirir. Yazılı bildiriminizi 2026 Ekim'inde hazırlayan bir ajan bunların hepsini bilmelidir; uyguladığı kuralları tarihle damgalamasını isteyin.
Şablon hizmetleri ne kadar alıyor
Rocket Lawyer UK, kütüphanesindeki sınırsız belge için yedi günlük denemeden sonra ayda £34.99 alır; bir avukatın incelemesi £120'dan başlar. Lawpack, çoğu vasiyet ve kira sözleşmesi olmak üzere tek tek paketleri yaklaşık £17.99 ile £24.99 arasında satar. Belgeler düzgün ve geneldir; onları işletmenize uyarlama işi sizin. Jobbit üzerindeki ajan, ücretsiz planın günde 100 kredisiyle bilgilerinizden belge hazırlar ve belgeleri bir projede tutar; böylece ikinci teklif, fatura veya sözleşme tek bir cümle olur.
Hangi belgeler hâlâ avukat gerektirir
- İş yeri için kira veya lisans sözleşmesi. Law Society'nin (Birleşik Krallık avukatlar birliği) rehberi bunu haklı olarak ilk sıraya koyar.
- Ortaklık, hissedar veya yatırım sözleşmeleri. Kimin neye sahip olacağını belirleyen her şey.
- Anlaşmazlık, işten çıkarma, fazlalık nedeniyle işten çıkarma veya sözleşmede olağandışı bir durum olduğunda iş hukuku konuları.
- Yüksek değerli veya fikri mülkiyet ağırlıklı sözleşmeler, bir maddenin ücretten daha değerli olduğu durumlarda.
- İşletmenin satışı, çevresindeki gizlilik sözleşmeleri dâhil.
Örüntü şu: ajan hazırlar, yanılmanın pahalı olduğu belgeleri ise bir avukat gözden geçirir. Ajanın hazırladığı bir sözleşmenin bir saatlik incelemesi, sıfırdan hazırlatmanın küçük bir kısmına mal olur.
Yapay zeka ajanı bir şablon sitesinden nasıl farklıdır
ChatGPT, Claude, Gemini, Microsoft Copilot, Manus ve Meta'nın Muse'u, bilgileri yapıştırırsanız bir belge hazırlar. Jobbit ise taslağın çevresinde bir işletmenin ihtiyaç duyduğu parçaları ekler:
- Bilgilerinizi saklar: ticari ad, adres, KDV durumu, banka bilgileri, politikalar bir projede durur; böylece her belge doğru başlar.
- Dosya döndürür: logonuzla PDF ve düzenlenebilir sürümler.
- Numaralandırır ve takip eder: teklifleri ve faturaları, gecikenlerin peşine düşer.
- Belgelerin atıfta bulunduğu formları oluşturur (gizlilik bildiriminin kapsadığı bilgi formu, şartların andığı şikâyet formu) ve sitenizde barındırır.
- Bir tarihte güncellenir: "hastalık politikasını Nisan 2026 kurallarına göre yeniden düzenle" tek bir cümledir.
- Bir kişiye devreder: bir belge avukat incelemesi gerektirdiğinde ağdan biri, aynı yerden brif verilip ödeme yapılarak devreye girer.
Bir haftalık plan
- Pazartesi. Ajana işletme bilgilerinizi bir kez verin. Teklif şablonunu ve fatura şablonunu alın.
- Salı. Gizlilik bildirimi ve tüketici şartları, sitede yayımlanmış olarak.
- Çarşamba. Yazılı bildirim ve üç temel politika, 2026 kurallarına göre tarihlenmiş olarak.
- Perşembe. Sağlık ve güvenlik politikası, ana işleriniz için risk değerlendirmeleri ve yangın riski değerlendirmesi yazısı.
- Cuma. Hizmet sözleşmesi, NDA ve geç ödeme dizisi, ihtiyaç duyduğunuzda hazır olsun diye dosyalanmış olarak.
İlk belgeyi ücretsiz planda hazırlayın: günde 100 kredi, kart yok, bilgileriniz bir sonraki için saklanır.
Jobbit'i AçSıradaki okuma
- Ödenen bir fatura nasıl yazılır: dokuz alan, ödeme koşulları ve faiz.
- Küçük işletme için yapay zeka müşteri hizmetleri: şartların atıfta bulunduğu şikâyet yanıtları.
- Bir öğleden sonra yapay zekayla web sitesi kurun: gizlilik bildirimi ve şartların yayına gireceği yer.
Sıkça sorulan sorular
Yapay zeka işletmem için hukuki belge yazabilir mi?
Günlük olanları (teklifler, faturalar, şartlar, gizlilik bildirimleri, yazılı bildirimler, politikalar, hizmet sözleşmeleri, NDA'lar, geç ödeme mektupları) bilgilerinizden ve güncel Birleşik Krallık kurallarından hazırlayabilir; Jobbit üzerindeki bir ajan da bunları bir sonraki sefer için saklar. Kira sözleşmeleri, hissedar sözleşmeleri, anlaşmazlıklar ve yüksek değerli sözleşmeler yine de bir avukat tarafından gözden geçirilmelidir.
Yeni bir çalışanın ilk gün hangi belgelere ihtiyacı vardır?
İlk gün veya öncesinde, adları, işi, başlangıç tarihini, ücreti, saatleri, izni, çalışma yerini, süreyi, deneme süresini, yan hakları ve zorunlu eğitimi, ayrıca hastalık ücreti ve ihbar sürelerini kapsayan yazılı bir iş bildirimi gerekir; bu, Nisan 2020'den beri Employment Rights Act 1996 kapsamındadır. Emeklilik, disiplin ve şikâyet ayrıntıları iki ay içinde sonradan verilebilir.
Yazılı bir sağlık ve güvenlik politikasına ihtiyacım var mı?
HSE'ye göre beş veya daha fazla çalışanınız olduğunda evet, ve risk değerlendirmelerinizin de aynı eşikte kayda geçirilmesi gerekir. Yazılı bir yangın riski değerlendirmesi, büyüklüğüne bakılmaksızın her iş yeri için 1 Ekim 2023'ten beri gereklidir.
Küçük bir işletmenin web sitesi için gizlilik bildirimi zorunlu mu?
Evet, bir bilgi formu veya analitik dâhil herhangi bir kişisel veri topluyorsanız. UK GDPR, insanlara kim olduğunuzu, ne topladığınızı, neden topladığınızı, hukuki dayanağınızı, ne kadar süre sakladığınızı ve haklarını söylemenizi şart koşar; çoğu işletme ayrıca ICO'nun veri koruma ücretini öder (10 çalışana kadar yılda £52).
Geç bir faturaya ne kadar faiz uygulayabilirim?
İşletmeler arası borçlar için Bank of England taban faizinin 8% üzerinde yasal faiz (2026'nın ikinci yarısında başlayan faiz için 11.75%, taban faiz 3.75%), ayrıca GOV.UK'taki geç ödeme mevzuatı uyarınca £1,000'un altındaki borçlar için £40, £9,999.99'a kadar £70 ve £10,000'dan itibaren £100 sabit tutar.
Yapay zekanın hazırladığı sözleşmeler hukuken bağlayıcı mı?
Bir sözleşme, kim hazırlamış olursa olsun, teklif, kabul, karşılık ve hukuki ilişki kurma niyeti varsa bağlayıcıdır; bir avukat tarafından yazılmış olması gerekmez. Risk, durumunuza uymayan bir maddedir; bu yüzden yüksek değerli veya olağandışı sözleşmeler bir avukat tarafından gözden geçirilir.
Küçük bir işletme için en iyi yapay zeka belge oluşturucu hangisi?
Birleşik Krallık kurallarını içine yerleştirerek bilgilerinizden hazırlayan, düzenlenebilir dosya döndüren, bilgilerinizi bir sonraki sefer için saklayan ve belgeyi atıfta bulunduğu forma veya faturaya bağlayan olanı. Asistanlar iyi taslak çıkarır; Jobbit üzerindeki ajan ise ücretsiz planda tek bir sohbetten hazırlar, dosyalar, takip eder ve günceller.