2026'da Ödemesi Alınan Bir Fatura Nasıl Yazılır: Ücretsiz Şablon, 9 Alan, Tek Bir Mesaj (Word, Canva, Invoice Simple, Zoho, Jobbit)

İşi cuma günü bitirdiniz, müşteri "faturayı gönder" dedi ve şimdi pazar akşamı boş bir belgenin karşısında oturmuş KDV satırı gerekip gerekmediğini, hangi numarayı vereceğinizi ve "teslimatta ödeme" yazmaya izniniz olup olmadığını düşünüyorsunuz. Birleşik Krallık'taki en küçük işletmelerin yarısı bu hissi biliyor: Federation of Small Businesses yıllardır küçük firmaların yaklaşık yarısına geç ödeme yapıldığını bildiriyor ve geç kalan bir fatura genellikle belirsiz bir faturayla başlar.

Bu rehber size müşterinin size tek bir soru bile sormadan ödeyebileceği bir fatura nasıl yazılır'ı gösteriyor. Birleşik Krallık yasalarının beklediği dokuz alanı, kopyalayabileceğiniz ücretsiz bir fatura şablonunu, gerçekten hesabınıza para giren ödeme koşullarını, bir işletme geç ödeme yaptığında yasal olarak ekleyebileceğiniz faiz ve tazminatı ve üç e-postalık bir hatırlatma dizisini öğreneceksiniz. Ayrıca en kısa yolu da göreceksiniz: Jobbit fatura oluşturucu, kime, ne için ve ne kadar olduğunu yazıp KDV ile son ödeme tarihini seçtiğinizde, kart bilgisi ve filigran olmadan numaralandırılmış bir PDF fatura ile düzenlenebilir bir DOCX üretir.

Jobbit'te tek bir mesajla fatura yazın

Jobbit fatura oluşturucu, bir faturanın ihtiyaç duyduğu alanları içeren ve fazlasını istemeyen bir formdur. Kime kesildiğini ve isterseniz işletme adınızı; varsayılan olarak sterlin cinsinden veya faturalandırdığınız herhangi bir para biriminde tutarı; ne için olduğunu, her kalem için bir satır; KDV'nin kapalı mı, üzerine mi eklendiği yoksa zaten dahil mi olduğunu, oran sizin için ayarlanmış şekilde; ve ödemenin teslimatta mı yoksa 7, 14 veya 30 gün içinde mi yapılacağını yazarsınız. Sayfa göndereceği mesajı gösterir ve ücretsiz bir hesabınız olduğu anda gönderir. İşte formdaki örnek için gönderilen mesaj:

1Acme Ltd için profesyonel bir fatura oluştur: Website design, beş sayfa, 1.200 GBP. KDV yok, KDV mükellefi değilim. Ödeme 14 gün içinde yapılmalı. Fatura numarası ve bugünün tarihi, her kalem için bir satır, ara toplam, ilgiliyse bir KDV satırı, toplam, ödeme koşulları ve banka bilgileri bloğu içeren sade bir düzen kullan. İşletme adım, adresim ve banka bilgilerim için net şekilde işaretlenmiş yer tutucular bırak, sonra faturayı hem PDF hem de düzenlenebilir DOCX olarak ver.

İlk fatura, adresiniz ve banka bilgileriniz için net şekilde işaretlenmiş yer tutucularla döner. Bunları bir kez cevap olarak yazdığınızda Jobbit onları doldurur ve düzeni korur, böylece ikinci fatura tek satırlık bir iş haline gelir: "Green Cafe'ye mart ayı muhasebesi için 250 sterlin fatura kes, KDV üzerine eklensin, teslimatta ödeme". Ayrıca "logomu ekle" diyerek dosya ekleyebilir, "bunu proforma fatura yap", "geç ödeme maddesi ekle" veya "bunu iade edilen ürün için alacak dekontuna çevir" diyebilirsiniz.

Ücretsiz plan günde 100 kredi verir, bu da birkaç faturaya yeter ve girmeniz gereken bir kart yoktur. Fatura kesmek sizin için haftalık bir iş ise, aylık £15'lik Plus planı daha büyük bir aylık havuz ve otomatik hatırlatmalar ekler, ama tek bir fatura ücretsiz planla halledilir.

Her Birleşik Krallık faturasının içermesi gereken 9 alan

HMRC'nin fatura kesme rehberi, bir Birleşik Krallık faturasının taşıması gerekenleri listeler. KDV mükellefi değilseniz liste kısadır ve eksik bir kalem, bir faturanın müşterinin "ödeme" yığını yerine "sorgu" yığınında kalmasının en yaygın nedenidir. Jobbit formu yalnızca sizin sağlayabileceğiniz kalemleri sorar, gerisini kendisi doldurur.

1. "Invoice" kelimesi en üstte, böylece bir teklif, ekstre veya proforma ile karıştırılmaz.

2. Benzersiz bir fatura numarası. İki faturanın aynı numarayı paylaşmaması koşuluyla herhangi bir format işe yarar; KDV faturaları için numaraların sıralı olması gerekir. INV-2026-001 uygundur. Her yıl 1'den yeniden başlamayın.

3. İşletme adınız, adresiniz ve iletişim bilgileriniz. Bir şahıs işletmesi kendi adını ve varsa ticari unvanını, ayrıca yasal belgelerin teslim edilebileceği bir adresi yazar. Bir limited şirket, kuruluş sertifikasında göründüğü tam şekliyle şirket adını kullanır ve bir direktörü isimlendirirseniz hepsini isimlendirmeniz gerekir.

4. Müşterinin adı ve adresi. Bir şirket için tescilli şirket adı; bir kişi için adı ve işin ilgili olduğu adres.

5. Sağladığınız şeyin açık bir açıklaması. "3 Eylül 2026'da kararlaştırıldığı gibi website design, beş sayfa" ifadesi "hizmetler" ifadesinden daha iyidir. Geçerliyse miktar ve birim fiyatla birlikte her kalem için bir satır.

6. Tedarik tarihi (işin yapıldığı veya malların teslim edildiği tarih) ve fatura tarihi. Çoğunlukla aynı gündür, ama olmak zorunda değildir.

7. Her satırın tutarı ve toplam. Ara toplamı, varsa KDV'yi ve sterlin cinsinden ödenecek toplamı gösterin.

8. Ödeme koşulları ve son ödeme tarihi. "Fatura tarihinden itibaren 14 gün içinde ödeme yapılmalı, 30 Eylül 2026'ya kadar" ifadesi her mazereti ortadan kaldırır. Aşağıdaki bölümdeki geç ödeme ifadesini ekleyin.

9. Ödeme nasıl yapılır. Hesap adı, sort code, hesap numarası ve bir referans (fatura numarası). Müşteriye bir adım kazandıran bir ödeme bağlantısı veya bunu açan bir QR kodu.

KDV mükellefiyseniz KDV numaranızı, satır başına KDV oranı ve tutarını, toplam KDV'yi ve vergi noktasını (genellikle tedarik tarihi) ekleyin ve KDV faturasını tedarikten sonraki 30 gün içinde düzenleyin. Vergiye tabi cironuz herhangi bir hareketli 12 aylık dönemde £90.000'i aştığında kayıt zorunlu hale gelir. Kayıtlı değilseniz faturaya hiçbir şekilde KDV numarası veya KDV satırı koymayın; hesabını veremeyeceğiniz KDV tahsil etmek yuvarlama hatası değil, bir suçtur.

Kopyalayabileceğiniz ücretsiz bir fatura şablonu

Bu düzen, fatura oluşturucunun ürettiği şeydir. Elle yapmayı tercih ederseniz bunu herhangi bir belgeye kopyalayıp köşeli parantezleri doldurun.

1INVOICE2 3[İşletme adınız]                            Invoice number: INV-2026-0144[Adres satırı 1, şehir, posta kodu]          Invoice date: 16 September 20265[E-posta, telefon]                           Date of supply: 12 September 20266[KDV numarası, yalnızca kayıtlıysanız]       Due date: 30 September 20267 8Bill to: [Müşteri adı], [Müşteri adresi]9 10Description                                Qty   Unit price    Amount11Website design, five pages                 1     £1,200.00     £1,200.0012Stock photo licences                       3     £12.00        £36.0013 14                                                 Subtotal      £1,236.0015                                                 VAT at 20%    £247.20 (kayıtlı değilseniz çıkarın)16                                                 Total due     £1,483.2017 18Payment terms: fatura tarihinden itibaren 14 gün içinde ödenmelidir. Gecikmiş19tutarlar üzerinden Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 199820(Birleşik Krallık'ta ticari borçlarda geç ödeme faizini düzenleyen kanun)21uyarınca faiz ve tazminat talep etme hakkımızı saklı tutarız.22 23Pay by bank transfer: [Hesap adı], sort code [00-00-00], hesap [00000000],24reference INV-2026-014.

Bu şablonu indirdiğiniz şablonlardan daha işlevsel kılan üç alışkanlık var. Fatura numarası ile son ödeme tarihini gözün ilk değdiği satırda tutun, çünkü bir muhasebe görevlisinin aradığı şey budur. Ödeme referansını banka bilgilerinin yanına koyun, çünkü referanssız bir ödeme, ödenmiş bir faturanın hâlâ bekleyen görünmesinin ikinci en yaygın nedenidir. Ve dosyayı INV-2026-014-Acme.pdf olarak kaydedin, böylece müşterinin muhasebe kutusu onu mart ayında bulabilsin.

Size ödeme kazandıran ödeme koşulları: 7, 14 veya 30 gün

Ödeme koşulları, faturanın çoğu insanın düşünmeden kopyaladığı kısmıdır ve bir hafta içinde mi yoksa iki ay içinde mi ödeneceğinizi belirleyen kısımdır. Bunlar Jobbit formundaki dört seçenektir.

• Teslimatta ödeme, özel müşteriler için tek seferlik işler, yaklaşık £300 altındaki her şey ve zaten teslim ettiğiniz işler için doğrudur. Kaba değildir; esnaflar, özel ders verenler, temizlikçiler ve pazar satıcıları için normaldir.

• 7 veya 14 gün, diğer küçük işletmelere fatura kesen serbest çalışanlara ve küçük tedarikçilere uygundur. On dört gün tatlı noktadır: aylık ödeme akışı için yeterince uzun, iş hâlâ taze kalacak kadar kısa.

• 30 gün, hiçbir şey kararlaştırmadıysanız yasanın varsaydığı varsayılan süredir ve büyük şirketlerin ısrar edeceği şeydir. Yalnızca müşterinin ödeme akışının bunu gerçekten gerektirdiği durumlarda kabul edin ve bunu işe başlamadan önce teklifte belirtin, işten sonra faturada değil.

• Depozito ve aşamalı ödemeler de birer ödeme koşuludur. Birkaç günden uzun süren işlerde, işe başlarken %30 ila %50 fatura kesin, kalanı tamamlandığında. Depozitoya direnen bir müşteri, size son ödeme hakkında bir şey söylüyordur.

Birleşik Krallık'ta işletmeler arası işler için yasanın eklediği iki ayrıntı: koşul üzerinde anlaşmadıysanız ödeme, müşterinin faturayı veya malları aldığı tarihten (hangisi daha geçse) 30 gün sonra gecikmiş sayılır ve bir işletme, her iki taraf için de adil olmadıkça 60 günden uzun koşullar dayatamaz. Tüketiciler bu kurallara tabi değildir, bu yüzden "teslimatta ödeme" ve depozito özel müşteriler için daha önemlidir.

Geç ödeme faizi: yasal olarak ekleyebilecekleriniz

Bir işletme başka bir işletmeye geç ödeme yaptığında, sözleşmenizde bahsedilsin veya edilmesin, Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998 size otomatik olarak iki şey verir.

Yasal faiz, Bank of England taban faiz oranının 8 puan üzerinde, son ödeme tarihinden sonraki günden itibaren gün başına işler. 2026 ortasında taban oran %3,75 iken bu yıllık %11,75'e denk gelir, yani £1.200'lük bir fatura 30 gün geç ödendiğinde yaklaşık £11,59 faiz kazanmış olur. Oran, borcun geciktiği tarihte yürürlükte olan taban orana göre belirlenir, bu yüzden eski bir şablondaki bir rakama güvenmek yerine oranı o günkü haliyle kontrol edin.

Fatura başına sabit tazminat, tahsilat masraflarınız için:

Her ikisini de aynı faturada talep edebilirsiniz. Uygulamada çoğu küçük işletme bu maddeyi caydırıcı olarak kullanır, ikinci hatırlatmada kibarca belirtir ve para geldiğinde vazgeçer. Bu cümleyi müşteri gecikmeden önce faturaya koyun; sonradan eklemek yasal olarak işe yarar ama tartışma başlatır. İki sınır var: kanun yalnızca işletme müşterilerini kapsar, özel hane halklarını değil, ve sözleşmeniz zaten kendi başına önemli bir faiz oranı belirliyorsa uygulanmaz. Jobbit'te "geç ödeme maddesi ekle" demek, ifadeyi ekler ve ihtiyaç duyduğunuzda faizi hesaplar.

Ödenmemiş bir faturayı takip etmek: üç e-postalık dizi

Çoğu geç fatura anlaşmazlık değildir; kimsenin harekete geçmediği faturalardır. Kısa, öngörülebilir bir dizi, çoğunun bir telefon görüşmesi olmadan ödenmesini sağlar. Fatura sohbette olduğunda, "bu fatura için üç kibar hatırlatma e-postası taslağı hazırla: biri son ödeme tarihinden bir gün önce, biri üç gün sonra ve biri on dört gün sonra yasal faizden bahseden" komutu doğru tutarlar ve tarihlerle bunları üretir.

• Son ödeme tarihinden bir gün önce: dostane hatırlatma. Tek paragraf. "Kısa bir hatırlatma: INV-2026-014 numaralı, £1.483,20 tutarındaki fatura yarın, 30 Eylül'de vadesi doluyor. Kolaylık olsun diye PDF tekrar ekte, banka bilgileri de en altta." Geç ödeme yapanların yarısı yalnızca bu e-postayla öder.

• Üç gün sonra: doğrudan soru. Hâlâ sıcak, şimdi somut. "INV-2026-014 numaralı fatura 30 Eylül'de vadesi doldu ve hesabımızda göremiyorum. Ne zaman planlandığını teyit edebilir misiniz? Zaten gönderildiyse, eşleştirmeme yardımcı olacak bir havale referansı çok işime yarar."

• On dört gün sonra: resmi bildirim. İş gibi, öfkeli değil. Tutarı, orijinal son ödeme tarihini, kaç gün geciktiğini ve 1998 tarihli kanun uyarınca yasal faize ve sabit tazminata hak kazandığınızı belirtin; ödeme yedi gün içinde alınmazsa bunu bu e-postanın tarihinden itibaren ekleyeceğinizi yazın. Bir ekstre ekleyin.

Bir işletme müşterisi resmi bildirimden sonra hâlâ ödeme yapmadıysa, 14 gün süre veren bir "dava öncesi ihtar mektubu" gönderin, ardından İngiltere ve Galler'de £10.000'e kadar borçlar için county court'un money claim online hizmetini kullanın. Çoğu kişinin beklediğinden daha ucuzdur ve nadiren bir duruşmaya kadar gider. Her e-postayı ve imzalı teklifi saklayın; dava dosyası bu kağıt izidir.

Fatura numaralandırma, KDV ve vergi: insanları yakalayan kurallar

• Numaralar benzersiz olmalı, KDV mükellefiyseniz sıralı olmalı. Açıklayabildiğiniz boşluklara izin verilir (iptal edilen bir fatura, bir alacak dekontu), ama asla bir numarayı tekrar kullanmayın. Tüm seri benzersiz olduğu sürece müşteri başına bir önek (ACME-014) uygundur.

• Proforma fatura değildir. Proforma fatura, teslimattan önce ödeme istemek için fatura gibi düzenlenmiş bir tekliftir. Vergi belgesi değildir, gerçek bir faturaymış gibi KDV taşıyamaz ve mallar veya iş teslim edildiğinde gerçek bir faturayla değiştirilmelidir.

• Silme değil, alacak dekontu. Fazla ücretlendirdiyseniz, orijinal numaraya atıfta bulunan bir alacak dekontu düzenleyin; silip yeniden düzenlemek seriyi bozar.

• Kopyaları saklayın. Şahıs işletmeleri faturaları, ait oldukları vergi yılının 31 Ocak beyan son tarihinden itibaren en az beş yıl saklar; limited şirketler altı yıl saklar.

• Self Assessment tarihleri. Serbest çalışıyorsanız, ilk vergi yılınızın sona ermesinden sonraki 5 Ekim'e kadar HMRC'ye kaydolun, 31 Ocak'a kadar beyan edip ödeyin ve faturanız £1.000'i geçtiğinde 31 Ocak ve 31 Temmuz'da hesaba ödemeler yapmayı bekleyin. self-employed, freelancer or sole trader rehberi hangisi olduğunuzu açıklar.

• Making Tax Digital burada. Nisan 2026'dan itibaren, £50.000'i aşan uygun gelire sahip şahıs işletmeleri ve ev sahipleri dijital kayıt tutmalı ve uyumlu yazılım aracılığıyla HMRC'ye üç aylık güncellemeler göndermelidir; eşik Nisan 2027'de £30.000'e, Nisan 2028'de £20.000'e düşecektir. Dışa aktarabileceğiniz bir sohbette üretilen ve saklanan faturalar sayılır; bir çekmece dolusu kağıt sayılmaz.

Şablon veya fatura uygulaması yerine neden Jobbit

Arama yaptığınızda karşılaşacağınız seçeneklerin hepsi faturaya benzeyen bir şey üretir. Fark, elle yapmanız gerekenler ve ilk faturadan sonra ne olduğudur.

Banka akışlarına ve KDV beyannamelerine ihtiyacınız varsa, bunlar için bir muhasebe paketi satın alın. Faturanın kendisi, hatırlatmalar, alacak dekontu ve özet için Jobbit işi tek bir formdan halleder ve her şeyi aranabilir bir sohbette tutar.

Faturadan sonra: aynı sohbet sırada ne yapar

• Bir teklifi faturaya dönüştürmek. "3 Eylül'de Acme'ye gönderdiğim teklifi faturaya çevir, şimdi %50 depozito, kalan iş tamamlandığında." Tutarlar, müşteri bilgileri ve açıklama olduğu gibi geçer.

• Seriyi düzenli tutmak. Jobbit son numarayı ve düzeni hatırlar, böylece INV-2026-015, bir hesap tablosu olmadan INV-2026-014'ü takip eder.

• Hatırlatmalar ve resmi bildirim, yasal faiz hesaplanmış ve göndermeye hazır. Son ödeme tarihinde otomatik gönderim ücretli planların parçasıdır.

• KDV ve para birimi değişiklikleri. "Kitaplar hariç her şeye KDV ekle" veya "euro cinsinden fatura kes ve sterlin karşılığını göster" tek satırlık değişikliklerdir; form zaten herhangi bir para biriminde faturalandırmanıza izin verir.

• Çeyreklik özet. Gönderilen, ödenen ve bekleyen her faturanın tablosu, tam olarak bir Making Tax Digital güncellemesinin veya bir muhasebecinin istediği şey.

• Bir ödeme QR kodu. QR code generator'dan alınan, ödeme bağlantınızı açan statik bir kod, banka bilgilerinin altına yerleştirildiğinde özel müşterilerin telefonlarından ödeme yapmasını sağlar.

• İşletmenizin geri kalanı. Faturanın bağlandığı web sitesi ve bir portal ek dosyayı reddettiğinde compressed PDF.

ChatGPT, Claude, Gemini ve Microsoft Copilot gibi genel asistanlar isterseniz metin olarak bir fatura taslağı hazırlayabilir, Manus ve Meta's Muse gibi ajanlar bunu bir dosya olarak düzenleyebilir. Sahip olmadıkları şey, yazma işini ortadan kaldıran form, numaralandırmanızı ve düzeninizi hatırlayan bellek ve bir Birleşik Krallık muhasebecisinin aynı sohbete dahil edilebileceği pazar yeridir; bu yüzden multipurpose agents karşılaştırması, küçük işletmeler için Jobbit'i birinci sıraya koyuyor. freelancer'lar için AI invoice generator rehberi takip ve nakit akışı konusuna daha derinden iniyor.

Bir faturanın göz ardı edilmesine yol açan hatalar

• Son ödeme tarihi yok, sadece "30 gün". Neyden itibaren 30 gün? Tarihi yazın. Form zaten yazıyor.

• Müşterinin muhasebe ekibinin bir sipariş numarasına veya bir kişiye eşleştiremediği bir açıklama. İşi kimin talep ettiğini ve hangi tarihte kararlaştırıldığını belirtin.

• Yanlış kutuya göndermek. İlk gün faturaların nereye gideceğini sorun; birçok şirketin haftalık işlenen bir muhasebe adresi vardır ve irtibat kişinizin gelen kutusu bu değildir.

• Telefonda açılmayan veya logo yüzünden 9 MB olan bir PDF. Makul bir boyutta dışa aktarın veya önce PDF sıkıştırıcıdan geçirin.

• KDV numarası olmadan KDV tahsil etmek veya numarası olduğu halde KDV'yi unutmak. İkisi de 14 günlük bir faturayı 60 günlük bir tartışmaya çevirir.

• Banka bilgilerini e-postayla değiştirmek. Fatura dolandırıcılığı tam olarak böyle çalışır. Her faturada aynı bilgileri tutun ve müşterilere bunları asla e-postayla değiştirmeyeceğinizi söyleyin.

İlk düzgün faturanız için 30 dakikalık bir plan

• 0. ile 5. dakika: dokuz alanı toplayın. Yasal adınız ve ticari unvanınız, adresiniz, müşterinin tescilli adı, kararlaştırılan fiyat ve işin teslim edildiği tarih.

• 5. ile 10. dakika: oluşturun. Fatura oluşturucuyu doldurun: müşteri, tutar, ne için, KDV, 14 gün. Bir e-posta adresiyle bir kez kaydolun ve PDF ile DOCX sohbette gelir.

• 10. ile 15. dakika: kontrol edin. Ara toplam, varsa KDV, toplam, banka bilgilerindeki referans, kaydedilmiş fatura numarası.

• 15. ile 20. dakika: doğru şekilde gönderin. Numarayla adlandırılmış PDF, muhasebe adresine, tutarı ve son ödeme tarihini tekrarlayan tek satırlık bir e-postayla.

• 20. ile 30. dakika: takipleri ayarlayın. Aynı sohbetten üç hatırlatma e-postası isteyin ve tarihleri takviminize koyun, ya da ücretli planın bunları göndermesine izin verin.

Sıkça sorulan sorular

Birleşik Krallık'ta bir faturada neler bulunmalı?

Bir Birleşik Krallık faturası "Invoice" kelimesini, benzersiz bir numarayı, işletme adınız ve adresinizi, müşterinin adı ve adresini, sağlanan şeyin açık bir açıklamasını, tedarik tarihi ile fatura tarihini, her kalemin tutarını ve toplamı ve ödeme koşullarını gerektirir. KDV mükellefi işletmeler ayrıca KDV numaralarını, satır başına KDV oranı ve tutarını ve vergi noktasını da ekler. Banka bilgileri ve bir son ödeme tarihi yasal olarak zorunlu değildir ama faturanın ödenmesini sağlayan şey budur.

KDV mükellefi değilsem fatura yazabilir miyim?

Evet. Herhangi bir şahıs işletmesi veya şirket, KDV kaydı olmadan fatura kesebilir; KDV'yi belgeden tamamen çıkarır ve bir KDV numarası göstermezsiniz. Kayıt yalnızca vergiye tabi cironuz hareketli 12 aylık bir dönemde £90.000'i aştığında zorunlu hale gelir, ama müşterilerinize uygunsa bundan önce isteğe bağlı olarak da kayıt olabilirsiniz. Jobbit formunda varsayılan "KDV yok"tur.

Ödenmemiş bir faturada ne kadar gecikme faizi talep edebilirim?

İşletme müşteriler için, Bank of England taban faiz oranının 8 puan üzerinde yasal faiz, artı borcun £1.000'in altında, £10.000'in altında veya £10.000 ve üzerinde olmasına bağlı olarak fatura başına £40, £70 veya £100 sabit tazminat. Bu hak, sözleşmenizde hiçbir şey yazmasa bile Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998 kapsamında mevcuttur, ama özel tüketicilere uygulanmaz.

Bir faturada hangi ödeme koşullarını yazmalıyım?

Özel müşteriler ve küçük tek seferlik işler için teslimatta ödeme, çoğu işletmeler arası iş için 14 gün ve yalnızca daha büyük bir müşterinin ödeme akışı gerektirdiğinde ve işe başlamadan önce kararlaştırdığınızda 30 gün. Her zaman gerçek son ödeme tarihini yazın ve birkaç günden uzun süren her iş için depozito alın.

Fatura numaraları sıralı olmak zorunda mı?

Benzersiz olmaları gerekir ve KDV mükellefiyseniz, tekrarlanan numara olmadan bir sıraya uymaları gerekir. Açıklayabildiğiniz boşluklara izin verilir, örneğin bir alacak dekontuyla değiştirilen iptal edilmiş bir fatura. Yıllar boyunca devam eden INV-2026-014 gibi bir format uyumlu kalmanın en basit yoludur ve Jobbit seriyi sizin için tutar.

Proforma fatura, fatura ile aynı şey mi?

Hayır. Proforma, mallar veya iş teslim edilmeden önce ödeme talebi olup fatura gibi düzenlenmiş ama vergi belgesi olmayan bir şeydir. Teslim ettiğinizde, kendi numarasıyla düzgün bir fatura düzenleyin; KDV mükellefiyseniz, proforma KDV'nin hesabını vermek için kullanılamaz.

Jobbit fatura oluşturucu gerçekten ücretsiz mi?

Evet. Formu doldurursunuz, bir e-posta adresiyle ücretsiz bir hesap oluşturursunuz (kart yok) ve Jobbit, sakladığınız bir sohbette numaralandırılmış bir PDF fatura ile düzenlenebilir bir DOCX döndürür. Ücretsiz plan günde 100 kredi içerir, bu da birkaç faturaya yeter; otomatik hatırlatmalar ücretli planlarla gelir. Faturanızı burada yazın ve nasıl çalıştığını beğenirseniz, hatırlatmaları aynı sohbette isteyin.