Yapay Zekayla 1 Saatte Personel Vardiya Çizelgesi: Takas, İzin ve Çalışma Süresi Kuralları
2026'da yapay zeka ajanıyla bir saatte personel vardiya çizelgesi nasıl hazırlanır: çizelgenin uyması gereken çalışma süresi kuralları, 18 yaş altı sınırları, 5,6 hafta veya düzensiz saatlerde %12,07 izin, RotaCloud ve Planday ücretleri, 2027'de gelecek kısa bildirim kuralları ve çizelgeyi, takasları, izni ve saat raporunu yürüten dört istem.
Çizelge pazar gecesi yazılır, WhatsApp grubunda paylaşılır ve salıya kadar iki kez yeniden yazılır. Birinin diş hekimi randevusu vardır, birinin çocuğu hastadır, cumartesi teslimatı kaymıştır; bir kafenin, dükkânın ya da küçük bir bakım ajansının sahibi de haftayı isimleri kutular arasında taşıyarak geçirir. Bedeli TUC'nin Eylül 2025 tarihli araştırmasında görülüyor: güvencesiz çalışanların yarısından fazlasına vardiya 24 saatten kısa sürede bildiriliyor ve sıfır saatlik sözleşmeli çalışanların üçte ikisi, saatleri son kez iptal edildiğinde hiçbir şey almadı. Resolution Foundation, değişken saatli çalışanların %54'ünün 2023'te vardiyalarını bir haftadan kısa sürede öğrendiğini saptadı.
Bu durum artık yalnızca haksız değil, pahalı da olacak. Employment Rights Act 2025, 2027'de yürürlüğe girmek üzere garantili saat teklifi hakkı, vardiyalar için makul bildirim süresi ve kısa sürede iptal edilen vardiyalar için ödeme getiriyor. Yapay zeka ajanının hazırladığı çizelge, bir insanın gece 11'de unuttuğu kuralları gözetir: vardiyalar arasında 11 saat, 20 dakikalık mola, 18 yaş altı sınırları, izin birikimi, sözleşmeye göre saatler. Bu rehber, Birleşik Krallık'taki bir personel vardiya çizelgesinin uyması gereken kuralları, ajanın çizelgeyi kurup yürütmesi için dört istemi, izin hesabını ve çizelge uygulamalarının ücretlerini veriyor; hepsi 21 Ekim 2026'da kontrol edildi.
Gelecek haftanın çizelgesi siz okurken hazırlansın mı? Jobbit'i açın, aşağıdaki 1. istemi personeliniz, saatleri ve açılış saatlerinizle yapıştırın; kurallar kontrol edilmiş hâlde bir dakikada size döner. Ücretsiz plan, günde 100 kredi, kart yok.
Bir çizelgenin uyması gereken kurallar
Sınırları Working Time Regulations 1998 koyar; ACAS'ın 21 Mart 2025'te güncellenen rehberi bunun sade dildeki karşılığıdır. Ajan her taslakta bunların hepsini denetler.
| Kural | Çizelgede ne anlama gelir | Kime uygulanır |
|---|---|---|
| 48 saatlik hafta | 17 hafta boyunca haftada ortalama 48 saat, çalışan muafiyet imzalamadıysa | Yetişkinler |
| Günlük dinlenme | Bir vardiyanın bitişi ile sonrakinin başlangıcı arasında 11 saat | Yetişkinler |
| Haftalık dinlenme | Her 7 günde 24 saat izin ya da her 14 günde 48 saat | Yetişkinler |
| Dinlenme molası | Gün 6 saatten uzunsa kesintisiz bir 20 dakikalık mola | Yetişkinler |
| Gece çalışması | Gece çalışanları için 17 hafta boyunca herhangi bir 24 saatte ortalama 8 saat | Gece çalışanları |
| 18 yaş altı | Günde en çok 8 saat ve haftada 40 saat, 4,5 saat sonra 30 dakikalık mola, 12 saat günlük ve 48 saat haftalık dinlenme (ya da dinlenme kısa süre sonra kullanılırsa 36 saat) | 16 ve 17 yaşındakiler |
| Kayıtlar | Çalışma süresi kayıtları 2 yıl; izin ve izin ücreti kayıtları 6 Nisan 2026'dan beri 6 yıl saklanır | Her işveren |
Muafiyet yalnızca 48 saatlik ortalamayı kapsar. Hiç kimse dinlenme kurallarından muafiyet alamaz ve 18 yaş altındaki bir çalışan hiçbir şeyden muafiyet alamaz.
Dört istemle kurun
1. Çizelge
Gönderilecek mesaj
Luna Coffee için gelecek haftanın çizelgesini hazırla. Açılış saatleri: Pazartesiden Cumartesiye 7 am ile 6 pm arası, Pazar 8 am ile 4 pm arası. Personel ve sözleşme saatleri: Priya 38 saat tam zamanlı, barista; Tom 30 saat, barista, pazar günleri çalışmaz; Aisha 16 saat, kasa, yalnızca Salı ve Perşembe, 17 yaşında; Marcus 20 saat, kasa ve mutfak, her gün; ben 45 saat, her yerde. Kurallar: her zaman iki kişi, 11 am ile 2 pm arası üç kişi, her vardiyada bir barista, vardiyalar 4 ile 9 saat arası, 6 saati aşan her vardiyada 20 dakikalık mola, vardiyalar arasında 11 saat, benim onayım olmadan kimse sözleşme saatini aşmasın, Aisha hiçbir zaman günde 8 saati, haftada 40 saati ya da saat 10 pm'yi geçmesin. Çizelgeyi gün ve kişiye göre başlangıç, bitiş ve molayla bir tablo olarak göster ve karşılayamadığın kuralları listele.
Önce ücretsiz bir hesap oluşturuyorsunuz (sadece bir e-posta adresi yeterli, kart gerekmez). Mesajınız kaydedilir ve içeri girer girmez gönderilir.
2. Takaslar ve yerine bakma
Gönderilecek mesaj
Bir personel vardiya takası ya da vardiyadan çekilme için mesaj attığında, takası 1. istemdeki tüm kurallara göre kontrol et (vardiyalar arası saatler ve sözleşme saatleri dahil), müsait olan ve saatlerinin altında kalan kişiler arasından en iyi yerine bakacak kişiyi öner ve tek dokunuşla onaylamam için bana gönder. Onayladığımda çizelgeyi güncelle, iki kişiye de haber ver ve kimin neyi ne zaman istediğine dair bir kayıt tut.
Önce ücretsiz bir hesap oluşturuyorsunuz (sadece bir e-posta adresi yeterli, kart gerekmez). Mesajınız kaydedilir ve içeri girer girmez gönderilir.
3. İzin ve birikim
Gönderilecek mesaj
Her kişi için bir izin kaydı tut: sözleşmeli saatli personel için yılda 5,6 hafta orantılı olarak, düzensiz saatlerde çalışan herkes için her ay çalışılan saatlerin %12,07'si, izin yılımız 1 Nisan'da başlıyor. Biri izin istediğinde ne kadar biriktirdiğine bak, o günlerdeki çizelge kadrosunu kontrol et ve onaylamam için bana evet ya da hayır öner. Her kişiye sorduğunda bakiyesini göster. Kayıtları 6 yıl sakla.
Önce ücretsiz bir hesap oluşturuyorsunuz (sadece bir e-posta adresi yeterli, kart gerekmez). Mesajınız kaydedilir ve içeri girer girmez gönderilir.
4. Haftalık paket
Gönderilecek mesaj
Her pazar saat 6 pm'de bana önümüzdeki haftanın çizelgesini ve geçen haftanın raporunu gönder: kişi başına çalışılan saatler ve sözleşme saatleri, 9 saati aşan günler, vardiyalar arasında 11 saatten kısa boşluklar, 17 haftalık ortalaması 44 saatin üzerinde olan kişiler, dokunulan 18 yaş altı sınırları, bir haftadan kısa bildirimle değişen vardiyalar ve kimin değiştirdiği, kullanılan izin ve kişi başına saatlerin CSV olarak bordro dışa aktarımı.
Önce ücretsiz bir hesap oluşturuyorsunuz (sadece bir e-posta adresi yeterli, kart gerekmez). Mesajınız kaydedilir ve içeri girer girmez gönderilir.
Dört istem, ilk düzeltmeler dahil bir saat; sonrasında ajan takasları, izni ve raporu yürütmeye devam eder. Ücretsiz plan bunların hepsini günde 100 kredide yapar; ayda £7'lik Go planı daha büyük bir ekip ve mesajlar için 2.000 kredi ekler.
İzin hesabı
Yasal izin yılda 5,6 haftadır ve en çok 28 gündür. Sabit saatli personel için çalışma haftasının 5,6 katıdır: haftada 3 gün 16,8 gün eder. Düzensiz saatli ve yıl içinde kısmen çalışan işçiler için, 1 Nisan 2024'te ya da sonrasında başlayan izin yıllarında izin, her ödeme döneminde çalışılan saatlerin %12,07'si olarak birikir ve bu işçilere birleştirilmiş izin ücreti ödenebilir: maaşın üzerine en az %12,07, her ödeme dönemiyle birlikte ödenir ve bordroda ayrı bir satır olarak gösterilir. Birleştirilmiş izin ücretine başkası için izin verilmez. GOV.UK'nin izin hakkı hesaplayıcısı sabit saatli ve düzensiz saatli durumları hesaplar, 3. istemdeki ajan da güncel bakiyeyi tutar.
Çizelge uygulamaları ne kadar alıyor
| Uygulama | Fiyat (21 Ekim 2026) | Ücretsiz katman | Notlar |
|---|---|---|---|
| RotaCloud | 1 ile 5 personel için ayda £10 Standard ya da £15 Pro, ekip büyüklüğüne göre fiyatlanır | 30 günlük deneme, ücretsiz plan yok | Mesai takibi ve SMS ek ücretli |
| Planday | Kullanıcı başına ayda £2.99'dan, en az 5 kullanıcı | 30 günlük deneme | Aylık faturalama, istediğiniz zaman iptal |
| Deputy | Kullanıcı başına ayda Lite $5, Core $6.50, Pro $9, yıllıkta %10 indirim | Deneme | 1 Eylül 2025'ten beri aylık faturada en az £20 |
| When I Work | Kullanıcı başına ayda Essentials $2.50, Pro $5, Premium $8 | 14 günlük deneme | Zaman takibi ek ücretli |
| Homebase | 1 lokasyon ve en çok 10 çalışan için ücretsiz; Essentials lokasyon başına ayda $30 | Var | Lokasyon başına fiyatlanır |
| Connecteam | En çok 10 kullanıcı için ücretsiz; ilk 30 kullanıcı için Basic ayda $29 | Var | Yıllıkta %18 indirim |
| Jobbit ajanı | Ücretsiz plan, günde 100 kredi; Go ayda £7 | Var | Çizelge, takaslar, izin, rapor ve bordro dışa aktarımı tek yerde |
Birden fazla lokasyonunuz ve giriş çıkış cihazlarınız varsa çizelge uygulaması değerlidir. Dört ile on beş kişilik tek bir iş yeri için ajan çizelgeyi, takasları, izin kaydını ve saat raporunu tek bir kural setinden yürütür ve işletmedeki diğer her şeyi de yapar.
Kısa bildirim, iptaller ve 2027 kuralları
- Bugün. Bir vardiya için genel bir yasal bildirim süresi yoktur; ancak ACAS, esneklik maddesi olsa bile bildirim makul değilse çizelgeyi kısa sürede değiştirmenin sözleşmeyi ihlal edebileceği konusunda uyarır ve iptal edilen işe ilişkin ne kadar bildirim verildiğini ve ne ödendiğini söyleyen yazılı bir politika önerir. İş yerinde ya da yakınında beklemede geçirilen süre asgari ücret açısından çalışma süresi sayılır. Bir aylık hizmetten sonra işten geçici olarak çıkarılan ya da kısa çalışmaya alınan personele günlük £41, herhangi üç ayda en çok £205 yasal garanti ücreti borçlusunuz.
- 2027'den itibaren. Employment Rights Act 2025, sıfır saatlik ve düşük saatli çalışanlara, bir referans dönemi boyunca fiilen çalışılan saatleri yansıtan garantili saat teklifi hakkı (hükûmetin Haziran ile Ağustos 2026 arasındaki istişaresi 12 hafta önerdi), vardiyalar için makul bildirim hakkı ve bir vardiya kısa sürede iptal edildiğinde, kaydırıldığında ya da kısaltıldığında ödeme hakkı veriyor. ACAS'ın 20 Ekim 2026'da güncellenen sayfası, hükûmetin 2027'deki ayı henüz belirtmediğini söylüyor. 4. istemdeki rapor bir haftadan kısa bildirimle değişen vardiyaları şimdiden sayar; yani kural gelmeden rakamlar elinizde olur.
- Noel 2026. İngiltere ve Galler'de resmî tatiller Cuma 25 Aralık ve Pazartesi 28 Aralık (Boxing Day yerine geçen gün); 2027 ise Cuma 1 Ocak ile başlıyor. Bunları şimdiden çizelge kurallarına ekleyin.
Yapay zeka ajanı bir çizelge uygulamasından nasıl farklı
ChatGPT, Claude, Gemini, Microsoft Copilot, Manus ve Meta'nın Muse'u, saatleri yapıştırırsanız hepsi bir çizelge tablosu taslağı hazırlar. Jobbit ise onu yürütür:
- Her taslakta her kuralı denetler, vardiyalar arasındaki 11 saat ve 18 yaş altı sınırları dahil, ve neyi karşılayamadığını söyler.
- Takasları yönetir: personel mesajlarından yola çıkar, yerine bakacak kişiyi önerir ve tek dokunuşluk onayınızı bekler.
- İzin bakiyelerini tutar, 5,6 hafta ya da %12,07 üzerinden, kayıtları da 6 yıl saklar.
- Pazar paketini gönderir: sözleşmelere karşı saatler ve bordro dışa aktarımı.
- Kısa bildirimli değişiklikleri sayar, böylece 2027 kurallarına hazır olursunuz.
- Geri kalan idari işleri de yapar: işe alım belgeleri, faturalar, web sitesi.
Bir saatlik plan
- 0 ile 15. dakika. Personel listesini sözleşme saatleri, becerileri, müsaitlikleri ve yaşlarıyla, bir de açılış saatlerinizi ve kadro kurallarınızı yazın.
- 15 ile 30. dakika. 1. istemi çalıştırın. Karşılayamadığı kuralların listesini okuyun ve kadro kurallarını ya da saatleri düzeltin.
- 30 ile 45. dakika. 2. ve 3. istemleri çalıştırın. Kendi telefonunuzdan bir deneme takası gönderin.
- 45 ile 60. dakika. 4. istemi çalıştırın. Çizelgeyi ekiple paylaşın ve takasların bundan sonra nasıl işleyeceğini anlatın.
Çizelgeyi ücretsiz planda kurun: günde 100 kredi, kart yok, takas ve izin dahil.
Jobbit'i AçSıradaki yazılar
- Restoranlar ve kafeler için yapay zeka: bir ajanın bir konaklama ve yemek işletmesi için yaptığı diğer dokuz iş.
- Hesap tabloları için yapay zeka: çizelgeniz bugün Excel'de duruyorsa.
- Yapay zeka belge oluşturucu: personel el kitabı ve sözleşmeler.
Sık sorulan sorular
Birleşik Krallık yasalarına uygun bir personel vardiya çizelgesi nasıl yapılır?
Önce kuralları belirleyin: muafiyet yoksa ortalama haftada 48 saat, vardiyalar arasında 11 saat, haftada 24 saat izin, 6 saati aşan her günde 20 dakikalık mola ve 18 yaş altı için daha sıkı sınırlar. Ardından kuralları, personeli ve açılış saatlerini Jobbit'teki bir ajana verin ve yayımlamadan önce karşılayamadığı kuralları listelemesini isteyin.
Çizelge değişikliği için ne kadar önceden bildirim vermem gerekir?
Birleşik Krallık yasası bugün sabit bir bildirim süresi koymuyor; ancak ACAS, bildirim makul değilse kısa sürede yapılan değişikliklerin sözleşmeyi ihlal edebileceğini söylüyor ve iptal edilen vardiyalar için yazılı bir politika öneriyor. 2027'den itibaren Employment Rights Act 2025, ayrıntıları yönetmeliklerle belirlenmek üzere, makul bildirim ve kısa sürede yapılan iptaller için ödeme zorunlu kılacak.
Sıfır saatlik ya da düzensiz saatli personel için izin nasıl hesaplanır?
1 Nisan 2024'te ya da sonrasında başlayan izin yıllarında, her ödeme döneminde çalışılan saatlerin %12,07'si olarak. Bu işçilere maaşlarının üzerine en az %12,07 tutarında, bordroda ayrı gösterilen birleştirilmiş izin ücreti ödenebilir. Sabit saatli personel yılda 5,6 hafta alır ve üst sınır 28 gündür.
17 yaşındaki biri 10 saatlik vardiya çalışabilir mi?
Hayır. 16 ve 17 yaşındaki çalışanlar günde 8 saat ve haftada 40 saatle sınırlıdır; 4,5 saat sonra 30 dakikalık mola, çalışma günleri arasında 12 saat ve haftada 48 saat dinlenme gerekir ve bu sınırlardan muafiyet alamazlar.
Personeli erken eve gönderirsem ödeme yapmam gerekir mi?
İş yerinde ya da yakınında beklemede olmaları istenen süre asgari ücret açısından çalışma süresi sayılır. Bir aylık hizmetten sonra işten geçici olarak çıkarılan ya da kısa çalışmaya alınan personele günlük £41, herhangi üç ayda en çok £205 yasal garanti ücreti borçlusunuz. İptal edilen vardiyalara ilişkin kendi politikanız bunun ötesinde ne ödediğinizi söylemelidir.
Yapay zeka ajanı personel vardiya çizelgesi yapabilir mi?
Evet. Jobbit'teki bir ajana personeli, sözleşme saatlerini, becerilerini ve yaşlarını, açılış saatlerinizi ve ihtiyaç duyduğunuz kadroyu verin; haftayı molalarla bir tablo olarak kurar, çalışma süresi kurallarını denetler, takas taleplerini yönetir, izin bakiyelerini tutar ve bordro dışa aktarımıyla haftalık saat raporu gönderir. Ücretsiz plan, küçük bir ekibi günde 100 krediyle karşılar.
En ucuz çizelge uygulaması hangisi?
Homebase ve Connecteam'in 10 kişiye kadar ücretsiz katmanı var; RotaCloud 1 ile 5 personel için ayda £10'dan, Planday kullanıcı başına £2.99'dan (en az 5 kullanıcı), When I Work kullanıcı başına $2.50'den ve Deputy kullanıcı başına $5'dan (aylık en az £20) başlıyor. Jobbit'teki bir ajan çizelgeyi ve işin geri kalan idari işlerini ücretsiz planda ya da Go'da ayda £7'ya yapar.