Invoice Simple проти Wave проти Zoho Invoice у 2026: найкраще безкоштовне програмне забезпечення для виставлення рахунків для самозайнятих у Великій Британії (FreshBooks, Xero, Jobbit)

Перший рахунок, який більшість самозайнятих надсилають, це документ Word з неправильним рядком ПДВ і без дати оплати. Другий вже з додатку, тому що перший оплатили з запізненням. Потім безкоштовний тариф додатку закінчується на трьох рахунках на місяць, і постає питання, за який з Invoice Simple, Wave, Zoho Invoice, FreshBooks чи Xero платити. Відповідь залежить від чотирьох речей: скільки рахунків ви надсилаєте, чи стягуєте ви ПДВ, чи хочете ви оплату карткою прямо в рахунку, і чи повинен додаток також вести ваш бухгалтерський облік і подавати звіти Making Tax Digital. Це порівняння Invoice Simple проти Wave, разом з Zoho Invoice, FreshBooks і Xero, оцінює п'ятірку за цими питаннями для використання у Великій Британії.

Воно також охоплює шостий шлях: генератор рахунків Jobbit, де ви описуєте роботу AI-агенту і отримуєте у відповідь нумерований PDF-рахунок з ПДВ, умовами оплати і банківськими реквізитами, а також редаговний DOCX, без щомісячного ліміту кількості, і де той самий чат пише супровідний лист і нагадування. Там, де додаток для бухгалтерського обліку все ще є правильним вибором, цей гід про це скаже прямо.

Як ми оцінювали додатки для виставлення рахунків

1. Безкоштовні ліміти. Рахунки на місяць, клієнти, користувачі, і чи ставить безкоштовний тариф свій брендинг на ваш рахунок.

2. Відповідність вимогам Великої Британії. Робота з ПДВ, дев'ять полів, які HMRC (податкова служба Великої Британії) очікує побачити на рахунку, фунти стерлінгів і мультивалютність.

3. Отримання оплати. Платіжні посилання для карток і банківських переказів, автоматичні нагадування, формулювання відсотків за прострочену оплату.

4. Бухгалтерський облік і податки. Витрати, банківські потоки, Making Tax Digital for Income Tax (цифровий облік податку на дохід, обов'язковий у Великій Британії), що набирає чинності у квітні 2026 року для самозайнятих із доходом понад 50 000 фунтів.

5. Ціна на сторінці постачальника станом на вересень 2026 року, у валюті, яку він вказує. Ціни змінюються, і акції не рідкість.

6. Не тільки рахунок. Кошториси, супровідний лист, нагадування, звіт для вашого бухгалтера.

Invoice Simple проти Wave проти Zoho Invoice проти FreshBooks проти Xero: порівняльна таблиця

Дві речі впадають у вічі. Zoho Invoice це найщедріший по-справжньому безкоштовний тариф для фрілансера з невеликою кількістю клієнтів. А два додатки, які правильно ведуть облік британських податків, FreshBooks і Xero, це саме ті два, що не мають безкоштовного тарифу, тому що вони бухгалтерські продукти. Усі інші обирають між дешевим додатком для рахунків і безкоштовним.

Invoice Simple: телефонний додаток зі стелею у три рахунки

Invoice Simple побудований навколо мобільного додатку: оберіть клієнта, додайте рядки, натисніть надіслати, і клієнт отримує посилання з кнопкою оплати. Безкоштовний тариф Essentials дозволяє три рахунки на місяць з онлайн-оплатою; Plus за 13,49 долара піднімає це до десяти й додає нагадування та звіти; Premium за 19,99 долара без обмежень, з підписами й депозитами. Початкова ціна зросла з 4,99 до 6,99 долара за останній рік. Він швидкий і виглядає професійно, а на Premium він коштує за рік більше, ніж більшість самозайнятих витрачають на бухгалтерське програмне забезпечення. Найкраще підходить для: майстра, який надсилає кілька рахунків на місяць прямо з фургона.

Wave: безкоштовне виставлення рахунків з безкоштовним бухгалтерським обліком на додачу

Тариф Starter від Wave безкоштовний і без ліміту рахунків: рахунки, кошториси, платежі та книга бухгалтерського обліку, а Wave заробляє на платежах карткою (2,9% плюс фіксована комісія) і на тарифі Pro за 19 доларів на місяць, який додає банківські потоки, сканування квитанцій і автоматичні нагадування. За своєю суттю це північноамериканський продукт: ПДВ працює, але податкові й зарплатні функції орієнтовані на США й Канаду, і він не подає британські звіти Making Tax Digital. Найкраще підходить для: малого бізнесу, який хоче безкоштовний облік разом з рахунками і не потребує подання британських податкових звітів.

Zoho Invoice: найкращий безкоштовний тариф для фрілансерів

Zoho Invoice безкоштовний для до п'яти клієнтів, 500 рахунків на рік і двох користувачів, з автоматизованими нагадуваннями, обліком часу, мультивалютністю, шаблонами для Великої Британії й належною обробкою ПДВ, і все це на безкоштовному тарифі. Платежі проходять через Stripe та інші сервіси. Коли вам потрібен бухгалтерський облік і MTD, Zoho Books починається від приблизно 10 фунтів на місяць і ділиться даними. Ліміт у п'ять клієнтів це єдине реальне обмеження, і для багатьох фрілансерів цього достатньо. Найкраще підходить для: фрілансерів з кількома постійними клієнтами, які хочуть нагадування безкоштовно.

FreshBooks: виставлення рахунків, що переросло в бухгалтерський облік

FreshBooks Lite коштує 16 фунтів на місяць без ПДВ, з майже постійною знижкою 50% на перші три місяці, і обмежує вас п'ятьма клієнтами, яким виставляються рахунки, рахуючи кожного минулого клієнта, поки ви його не деактивуєте. Він добре працює з ПДВ, поданням звітів MTD ПДВ, обліком часу і проєктами, і скоріше відчувається як додаток для рахунків, ніж як книга обліку. Більшість сервісних бізнесів переростають Lite протягом року і переходять на Plus. Найкраще підходить для: консультантів і агенцій, які виставляють рахунки за проєктом і хочуть мати облік в тому ж додатку.

Xero: вибір бухгалтера

Xero це повноцінний облік для Великої Британії: банківські потоки, ПДВ і податок на дохід за Making Tax Digital, додаткові модулі для зарплат, і додаток, який ваш бухгалтер, ймовірно, вже використовує. Його найдешевший тариф, від приблизно 16 фунтів на місяць, обмежує рахунки до 20 на місяць, що зачіпає завантажених самозайнятих. Це правильна покупка, коли вам потрібен належний облік; це не інструмент для рахунків, на який реєструються заради однієї роботи. Найкраще підходить для: будь-якого бізнесу, який вже має, або хоче мати, бухгалтера, що працює в тій самій системі.

Альтернатива в одному повідомленні: рахунок, лист і нагадування з однієї форми

Генератор рахунків Jobbit запитує, для кого рахунок, суму і валюту, що він охоплює, чи застосовується ПДВ і дату оплати. Агент повертає нумерований PDF з вашими даними, дев'ятьма полями, які потрібні британському рахунку, умовами оплати, банківськими реквізитами і, якщо ви попросите, формулюванням законних відсотків за прострочену оплату (8% понад базову ставку Bank of England (Банку Англії) плюс фіксована комісія), які британські бізнеси мають право додавати. Ви також отримуєте редаговний DOCX, а дані вашого бізнесу запам'ятовуються для наступного разу. На безкоштовному тарифі немає ліміту кількості рахунків.

Що не робить додаток для рахунків, а цей чат робить:

• Пише супровідний лист у вашому тоні, з прикріпленим рахунком.

• Планує нагадування. «Нагадай мені наступного дня після дати оплати і склади ввічливе нагадування» це одне речення.

• Перетворює кошторис на рахунок. Кошторис, який ви надіслали минулого місяця, стає рахунком за одне повідомлення.

• Готує звіт для вашого бухгалтера наприкінці місяця: виставлено, оплачено, заборговано.

Там, де додатки все ще виграють: платежі карткою прямо в рахунку з автоматичним звірянням (Invoice Simple, Wave, Zoho зі Stripe), і належна книга обліку з поданням MTD (Xero, FreshBooks, Zoho Books). Генератор Jobbit це сам рахунок і адміністрування навколо нього, а не бухгалтерський облік. ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot, Manus і Muse від Meta також можуть скласти рахунок у вигляді тексту, але сторінка інструменту, яка повертає нумерований PDF і DOCX і запам'ятовує ваші дані, це зовсім інше, ніж відповідь у чаті. Дев'ять полів, умови оплати, за яких платять найшвидше, і точне повідомлення, яке надсилає інструмент, наведені в як написати рахунок, за яким платять; ширша категорія оцінена в найкращі генератори рахунків і бізнес-інструменти.

Який додаток для виставлення рахунків вам варто використати?

• Кілька рахунків на місяць, переважно з телефону: Invoice Simple безкоштовно, або Premium, якщо потрібні підписи й депозити.

• Безкоштовне виставлення рахунків плюс безкоштовна книга обліку: Wave Starter.

• Менше п'яти клієнтів, потрібні безкоштовні нагадування: Zoho Invoice.

• Рахунки й облік MTD в одному додатку: FreshBooks Plus або Xero.

• У вас є бухгалтер: Xero, і запитайте його, який тариф обрати.

• Рахунок, лист і нагадування з одного повідомлення, без ліміту: генератор рахунків Jobbit.

Усі чотири інструменти Jobbit порівнюються з їхніми платними конкурентами в безкоштовні інструменти проти платних тарифів, а весь набір доступний на сторінці інструментів.

Часті запитання

Що краще для самозайнятого у Великій Британії, Wave чи Zoho Invoice?

Zoho Invoice для самого лише виставлення рахунків: краща робота з ПДВ, шаблони для Великої Британії й безкоштовні автоматизовані нагадування, з обмеженням у п'ять клієнтів. Wave, якщо вам також потрібна безкоштовна книга бухгалтерського обліку і не потрібне подання британських звітів Making Tax Digital. Жоден з них не подає звіти MTD; для цього потрібен Xero, FreshBooks або Zoho Books.

Яке найкраще безкоштовне програмне забезпечення для виставлення рахунків у Великій Британії?

Zoho Invoice для фрілансерів з до п'яти клієнтів, Wave для необмеженої кількості рахунків з бухгалтерським обліком, і генератор рахунків Jobbit для нумерованого PDF та DOCX з ПДВ з одного повідомлення й без щомісячного ліміту. Безкоштовний тариф Invoice Simple зупиняється на трьох рахунках на місяць.

Чи підходить Invoice Simple для рахунків з британським ПДВ?

Так, він додає рядок ПДВ і фунти стерлінгів, а рахунки містять базові поля, які очікує HMRC. Він не подає звіти з ПДВ і не працює з Making Tax Digital; для цього потрібен бухгалтерський додаток на кшталт Xero чи FreshBooks.

Чи потрібне мені програмне забезпечення Making Tax Digital, щоб надсилати рахунки?

Ні. Виставлення рахунків і MTD це окремі речі. З квітня 2026 року самозайняті й орендодавці з доходом понад 50 000 фунтів повинні вести цифровий облік і подавати щоквартальні звіти через сумісне з MTD програмне забезпечення, таке як Xero, FreshBooks або Zoho Books; самі рахунки можуть надходити з будь-якого інструменту, включно з безкоштовним.

Чи можу я додати відсотки за прострочену оплату до рахунку у Великій Британії?

Так. Згідно з Late Payment of Commercial Debts Act (законом Великої Британії про пізню оплату комерційних боргів), бізнес-клієнти, які платять із запізненням, зобов'язані сплатити законні відсотки у розмірі 8% понад базову ставку Bank of England (Банку Англії) плюс фіксовану комісію у розмірі 40, 70 або 100 фунтів залежно від суми боргу. Генератор рахунків Jobbit може додати це формулювання; більшість додатків для рахунків залишають це на ваш розсуд.

Скільки коштує FreshBooks у Великій Британії?

FreshBooks Lite коштує 16 фунтів на місяць без ПДВ для до п'яти клієнтів, яким виставляються рахунки, зазвичай зі знижкою 50% на перші три місяці. Plus і Premium піднімають ліміт клієнтів і додають функції. Найдешевший тариф Xero має схожу ціну, але обмежує рахунки до 20 на місяць.

Який інструмент для рахунків також пише лист-нагадування?

Zoho Invoice, FreshBooks і Xero надсилають автоматизовані нагадування; Invoice Simple і Wave залишають це для платних тарифів. Генератор рахунків Jobbit йде далі: той самий чат пише супровідний лист у вашому тоні й складає нагадування у день, який ви оберете.