Jobbit Projects: дайте своєму AI-агенту спільні файли, інструкції, секрети та команду

Перше, що ви дізнаєтеся про роботу з AI-агентом, це те, що він настільки хороший, наскільки хороше те, що він знає про вас. Друге, наскільки втомливо розповідати йому це знову. Ваш прайс-лист, голос вашого бренду, шаблон договору, API-ключ для сервісу розсилок, той факт, що клієнт віддає перевагу британському правопису: кожен новий чат починався з нуля. Jobbit Projects (спільні проєкти) покладають цьому край. Проєкт дає групі чатів одні й ті самі файли, інструкції, нотатки й секрети, тож кожна розмова починається вже з готовими знаннями, а команда може ділитися ними.

Цей гайд пояснює, що таке Jobbit Projects, як працюють знання проєкту (зокрема, що означають статус «доступно для пошуку всередині» та ліміт токенів), як поєднуються інструкції, секрети, нотатки, учасники та посилання для приєднання, як розгалужити чат (fork), щоб продовжити його, і як Projects порівнюється з ChatGPT Projects, Claude Projects, Google NotebookLM, Notion AI та Gemini Gems. Новачок в агентах? Почніть з що таке агентний AI?.

Що таке проєкт

У Jobbit проєкт це контейнер, що містить:

• Файли. Документи, електронні таблиці, PDF, зображення, експорти: матеріали, з якими має працювати агент.

• Instructions (інструкції). Постійні вказівки простою мовою: хто ви, як вам подобається, щоб усе робилося, чого агент ніколи не повинен робити.

• Secrets (секрети). API-ключі та облікові дані, якими агент може користуватися для автоматизацій і побудови застосунків, збережені для проєкту й ніколи не вставлені в чати.

• Notes (нотатки). Коротка письмова пам'ять з підписом автора: рішення, контекст, речі, які команда повинна знати, які можна переписати в будь-який момент.

• Чати. Кожен чат, розпочатий у проєкті, працює з усім, що містить проєкт, і ви можете шукати серед них, закріплювати й розгалужувати (fork) їх.

• Members (учасники). Люди, запрошені за посиланням для приєднання; спільні проєкти з'являються в розділі «Shared with you» (поділилися з вами).

Уявіть різницю між тим, щоб щоранку заново брифувати фрілансера з нуля, і тим, щоб дати колезі стіл, на якому вже лежить потрібна папка.

Знання проєкту: файли, якими агент справді може користуватися

Додайте файли в проєкт, і Jobbit прочитає їх так, щоб будь-який чат у проєкті міг шукати всередині них. Кожен файл показує свій статус:

• Можна знайти за назвою. Щойно додано; агент знає про його існування.

• Очікує на повне прочитання. Йде індексація.

• Доступний для пошуку всередині. Агент може знаходити й цитувати конкретні фрагменти, таблиці й цифри.

• Частково доступний для пошуку. Файл виявився занадто довгим, щоб прочитати повністю; перша частина доступна для пошуку, і агент повідомляє вам про це.

Ви також можете додати короткий опис до будь-якого файлу («Дохід за товарними лініями за третій квартал»), щоб агент швидше обирав потрібний документ, і шукати серед обраних файлів. Під капотом це генерація з доповненням пошуком (retrieval-augmented generation), пояснена в глосарії AI-агента, яка запакована так, щоб вам ніколи не довелося думати про ембединги.

Ліміт, пояснений у сторінках

Знання проєкту вимірюються в токенах, одиницях, у яких моделі читають текст, і сторінка проєкту показує вільне місце у вигляді кільця, а не смуги. Один токен це приблизно три чверті англійського слова, а сторінка прози це приблизно п'ятсот слів, тож ліміт проєкту в п'ять мільйонів токенів це приблизно кілька тисяч сторінок, а окремий документ обмежений десятою часткою цього ліміту, щоб один гігантський файл не витіснив усе інше. Точні межі залежать від вашого плану; сторінка показує, скільки місця в проєкті займе файл ще до того, як ви його додасте. Деталі планів у поясненні тарифів Jobbit.

Instructions (інструкції): ваш постійний бриф

Instructions це постійний бриф, який успадковує кожен чат у проєкті. Хороші instructions читаються як бриф із шести частин з написання промптів для AI-агентів, мінус одноразове завдання:

• Хто ви. «Бухгалтерська фірма з двох осіб у Манчестері, що обслуговує ремісників.»

• Голос і правила. «Британська англійська, прості слова, без жаргону, ніколи не обіцяй повернення коштів.»

• Значення за замовчуванням. «Комерційні пропозиції в нашому шаблоні, ціни з доданого прайс-листа, усі дати у форматі день-місяць-рік.»

• Межі. «Готуй чернетки листів, але ніколи не надсилай їх. Питай дозволу, перш ніж щось витрачати.»

Напишіть їх один раз, і кожен чат, автоматизація та збірка в проєкті починатимуться з них. Змініть їх, і зміна застосується всюди.

Secrets (секрети): ключі, якими агент може користуватися, не бачачи їх у чаті

Автоматизаціям і застосункам потрібні облікові дані: платіжний ключ, API-токен для листів, пароль бази даних. Вставляти їх у чат це погана звичка. Secrets проєкту зберігають їх за назвою, з пагінацією та пошуком, тож агент може скористатися «ключем Stripe», коли будує ваш чекаут, або «токеном Mailgun», коли налаштовує щотижневий звіт, а саме значення ніколи не з'являється в розмові. Secrets належать проєкту, тож збірка, розпочата в проєкті, має все необхідне вже з першого повідомлення. Логіка безпеки описана в помилках вайб-кодингу та безпеці, де «жодних секретів у коді» це правило номер три.

Notes (нотатки): пам'ять, яку можна прочитати

Notes це короткі письмові записи з іменем автора: вподобання клієнта, рішення, ухвалене під час дзвінка, причина, чому змістився бюджет. Агент читає їх поряд із файлами, і люди теж їх читають, що робить проєкт спільною пам'яттю для команди, а не приватною історією всередині чату однієї людини. Notes можна переписувати в міру того, як щось змінюється, і лічильник проєкту це враховує.

Members (учасники) та посилання для приєднання: робота з іншими людьми

Projects створені для команд. Власник створює посилання для приєднання, за бажанням з терміном дії чи обмеженою кількістю використань, і надсилає його колегам чи клієнту. Люди, які приєднуються, бачать проєкт у розділі «Shared with you», працюють з тими самими файлами, instructions і notes, і починають чати всередині нього. Посилання можна вимкнути чи замінити в будь-який момент, а прострочені або вичерпані посилання прямо про це повідомляють, а не мовчки провалюють спробу. Вийти з проєкту можна одним кліком.

Для агенції це означає один проєкт на клієнта, де файли й голос клієнта завантажені один раз, а кожен член команди працює за тим самим брифом. Для засновника це означає проєкт на продукт, де презентація для інвесторів, дорожня карта та відгуки клієнтів доступні кожному чату.

Чати в проєкті: пошук, закріплення й розгалуження

Кожен чат, розпочатий у проєкті, працює з усім, що містить проєкт. Сторінка проєкту показує список його чатів із тим, хто їх почав, дозволяє шукати серед них, закріплювати важливі й гортати решту. Варто знати дві речі:

• Fork (розгалуження), щоб продовжити. Будь-який чат можна розгалузити (fork) від конкретного повідомлення або цілком, у новий чат, який зберігає історію й нотатки з точки розгалуження. Так ви можете досліджувати два напрямки з однієї початкової точки або передати копію колезі, щоб той продовжив роботу. Розгалуження пояснено в керуванні AI-агентом під час виконання.

• Питайте звідусіль. Ви можете поставити проєкту запитання прямо зі сторінки, на якій перебуваєте, і відповідь спиратиметься на весь проєкт.

Що покласти у ваш перший проєкт

Практичний стартовий набір для малого бізнесу чи фрілансера:

1. Instructions: хто ви, ваш голос, ваші значення за замовчуванням і ваші межі, у десяти рядках.

2. Files: прайс-лист, описи послуг, два приклади комерційних пропозицій, брендбук, чинний шаблон договору.

3. Notes: три речі, які нові члени команди завжди роблять неправильно.

4. Secrets: ключі для інструментів, які ви хочете автоматизувати (платежі, листи, календар).

5. Перший чат: «Підготуй комерційну пропозицію для завдання, описаного нижче, у нашому шаблоні, за нашим прайс-листом.» Порівняйте це з тим, що написали б ви самі.

Звідти автоматизації з 50 ідей автоматизації з AI для малого бізнесу перетворюються на прохання в один рядок усередині проєкту, тому що контекст уже завантажено.

Як Jobbit Projects порівнюється з іншими

Різниця в тому, що можуть робити чати, коли вже знають ваш контекст. У Jobbit чат, який знає проєкт, може побудувати й розгорнути портал для клієнта, щоп'ятниці запускати нагадування про несплачені рахунки, генерувати фото товарів і писати розсилку, використовуючи ті самі файли, instructions і secrets. Це агентна половина історії, розглянута в майбутньому AI-агентів.

Часті запитання

Що таке Jobbit Project?

Проєкт це контейнер, який дає групі чатів одні й ті самі файли, instructions, notes і secrets, з учасниками, запрошеними за посиланням для приєднання. Кожен чат, розпочатий усередині нього, працює з усім, що містить проєкт, тож агент починає кожну розмову, уже знаючи ваш бізнес.

Скільки я можу зберігати в проєкті?

Знання проєкту вимірюються в токенах; сторінка прози це приблизно п'ятсот слів, а сторінка проєкту показує, скільки місця залишилося і скільки займе файл ще до того, як ви його додасте. Ліміти залежать від вашого плану, і один документ сам собою не може займати більше десятої частки проєкту.

Чи можуть інші люди працювати в моєму проєкті?

Так. Створіть посилання для приєднання, за бажанням з терміном дії чи обмеженою кількістю використань, і поділіться ним. Учасники бачать проєкт у розділі «Shared with you», користуються тими самими файлами, instructions і notes та починають власні чати всередині нього. Посилання можна вимкнути чи замінити в будь-який момент.

Що таке secrets проєкту?

Secrets це облікові дані, такі як API-ключі, збережені за назвою в проєкті, щоб агент міг використовувати їх у збірках та автоматизаціях, а самі значення ніколи не з'являлися в чаті. Вони мають пагінацію й підтримують пошук, і належать проєкту, а не окремій розмові.

Чим Jobbit Projects відрізняється від ChatGPT Projects чи Claude Projects?

Усі три дозволяють прикріпити файли та інструкції до набору чатів. Jobbit додає secrets для автоматизацій, посилання для приєднання команд і чати, які можуть будувати й розгортати програмне забезпечення, запускати автоматизації та генерувати медіа зі спільного контексту, а не лише відповідати в розмові.

Завантажте контекст один раз і дайте кожному чату починати з нього. Почніть безкоштовно на Jobbit і створіть свій перший проєкт.