4 công cụ trực tuyến miễn phí trong một nơi: Mã QR, nén PDF, đổi kích thước ảnh và tạo hóa đơn trên Jobbit (2026, không cần thẻ)

Mọi doanh nghiệp nhỏ đều gặp cùng bốn công việc trong tháng đầu tiên: một mã QR cho thực đơn hoặc quầy thanh toán, một file PDF phải được nén xuống dưới giới hạn dung lượng của một cổng thông tin, một thư mục ảnh chụp bằng điện thoại cần đúng kích thước cho một tin đăng hoặc trang web, và một hóa đơn mà khách hàng có thể thanh toán mà không cần hỏi lại. Mỗi việc đều có cả chục trang web "miễn phí", và mỗi trang trong số đó đều giới hạn bạn: hai công việc mỗi ngày, hai mươi ảnh mỗi lượt, ba hóa đơn mỗi tháng, một mã ngừng hoạt động khi bản dùng thử kết thúc.

Các công cụ trực tuyến miễn phí của Jobbit làm cả bốn việc này chỉ từ một tài khoản, không cần thẻ và không giới hạn công việc. Mỗi công cụ là một biểu mẫu ngắn thay vì một ô trống: bạn chọn từ một vài lựa chọn, đính kèm file nếu công việc cần, và trang sẽ hiển thị cho bạn tin nhắn mà nó sắp gửi đi. Đăng ký một lần bằng địa chỉ email là công việc được thực hiện; kết quả quay lại trong một cuộc trò chuyện, và công việc tiếp theo chỉ cần thêm một câu. Bài hướng dẫn này sẽ đi qua bốn công cụ, những gì mỗi biểu mẫu hỏi, những gì trả về, và việc cần làm với cuộc trò chuyện sau đó.

Bốn công việc, mỗi việc một biểu mẫu

Mọi công cụ đều chạy trên hạn mức 100 credit mỗi ngày của gói miễn phí, và mỗi công việc trong số này chỉ dùng một phần nhỏ trong đó. Không cần nhập thẻ và không cần cài đặt gì.

Cách quá trình chuyển giao hoạt động: từ một biểu mẫu đến một cuộc trò chuyện

Các công cụ này được xây dựng cho những người chưa từng dùng một AI agent, nên công việc đầu tiên sẽ dạy bạn cách thức mà không yêu cầu bạn viết bất cứ điều gì.

1. Chọn, không cần gõ. Biểu mẫu có sẵn những lựa chọn quan trọng cho công việc: một mã QR cho thực đơn cần in khác với một mã cho cửa sổ; một file PDF cho cổng tuyển dụng cần mục tiêu khác với một file dành cho máy in. Các mẫu thiết lập sẵn sẽ điền toàn bộ biểu mẫu chỉ với một cú nhấp.

2. Đọc tin nhắn. Bên dưới biểu mẫu, trang sẽ hiển thị chính xác tin nhắn mà nó sẽ gửi đi, bằng ngôn ngữ đơn giản. Đây là phần đáng đọc một lần, vì đó chính là điều bạn sẽ tự gõ vào lần sau.

3. Đính kèm file, nếu có. File PDF, ảnh và logo cho mã QR được đưa vào ngay trên trang; chúng sẽ đi cùng tin nhắn qua quá trình đăng ký.

4. Đăng ký một lần. Một địa chỉ email, không cần thẻ, không cần chọn gói. Tin nhắn và file sẽ được giữ lại và gửi đi ngay khi bạn đăng nhập.

5. Nhận kết quả trong một cuộc trò chuyện. File sẽ xuất hiện trong một cuộc trò chuyện mà bạn giữ lại, kèm ghi chú ngắn gọn về những gì đã được thực hiện. Từ đây bạn nói chuyện bằng ngôn ngữ bình thường: "làm nó thành màu xanh đậm", "dưới 2 MB thay vì vậy", "phiên bản 4:5 nữa", "thêm một điều khoản về thanh toán trễ hạn".

Bước thứ năm đó chính là điểm mấu chốt. Một trang web nén PDF thì đã xong việc với bạn; một cuộc trò chuyện nén PDF thì lại là nơi bạn gộp nó với thư xin việc, viết email gửi kèm, và lập hóa đơn cho khách hàng ở cuối cùng.

Mã QR không bao giờ hết hạn

Hầu hết các trang QR miễn phí tạo ra mã động: một đường liên kết chuyển hướng mà họ sở hữu, sẽ ngừng hoạt động khi bản dùng thử hoặc gói dịch vụ kết thúc, thường là sau khi tờ rơi đã được in. Trình tạo mã QR của Jobbit chỉ tạo mã tĩnh, nên đường liên kết được gắn thẳng vào hoa văn mã và không có gì nằm giữa điện thoại và trang của bạn.

Bạn dán đường liên kết, chọn nơi mã sẽ được đặt (thực đơn hoặc thẻ bàn, danh thiếp, áp phích hoặc tờ rơi, nhãn dán hoặc bao bì, màn hình hoặc bài đăng mạng xã hội) và chọn kiểu dáng. "Có logo của tôi" cho phép bạn đính kèm logo ngay trên trang và tăng mức sửa lỗi để mã vẫn quét được; "màu thương hiệu của tôi" cho bạn một bảng màu và kiểm tra độ tương phản. Kết quả trả về là một file PNG có kích thước 1000 pixel trở lên, một file SVG cho máy in, và hai dòng hướng dẫn nên in với kích thước bao nhiêu. Mã Wi-Fi, vCard và mã thanh toán đều hoạt động từ cùng một trường: gõ điều bạn muốn mã hóa và định dạng sẽ được chọn cho bạn.

PDF ở đúng kích thước mà cổng thông tin chấp nhận

Công cụ nén PDF của Jobbit hỏi những câu mà một công cụ nén tốt cần được trả lời: cần nhỏ đến mức nào (dưới 1, 2, 5 hoặc 10 MB, hoặc nhỏ nhất có thể), nội dung trong file là gì (chủ yếu là văn bản, bản scan, ảnh, slide) và dùng để làm gì (xem trên màn hình, in ấn, văn bản có thể tìm kiếm). Bạn đính kèm file PDF ngay trên trang, và không có giới hạn tải lên vì file được đưa vào không gian làm việc riêng của bạn thay vì lên một dịch vụ dùng chung.

File trả về kèm kích thước trước và sau, cùng ghi chú về những gì đã được giảm bớt, vì các trang được đọc lại sau khi nén để xác nhận một chú thích cỡ chữ 9 vẫn còn đọc được. Nếu không thể đạt mục tiêu mà không làm hỏng một bản scan, bạn sẽ được thông báo, và được đề xuất tách file thay thế. Gộp, tách, OCR, PDF sang Word, xóa thông tin nhạy cảm và ký tên đều chỉ cần một câu trong cùng cuộc trò chuyện.

Ảnh được đổi kích thước, chuyển định dạng và đổi tên theo lô

Ảnh chụp bằng điện thoại có kích thước 4.000 pixel và 5 MB, còn mọi nơi bạn tải chúng lên lại muốn thứ gì đó nhỏ hơn và thường là một định dạng khác. Công cụ đổi kích thước ảnh của Jobbit xử lý toàn bộ thư mục cùng lúc: đính kèm ảnh (bao gồm cả HEIC), chọn công việc từ danh sách (HEIC sang JPG, dưới 200 KB cho một trang web, bài đăng hoặc story Instagram, banner LinkedIn, tin đăng eBay hoặc Etsy, ảnh hộ chiếu Vương quốc Anh, PNG hoặc JPG sang WebP, hoặc một kích thước khác), chọn định dạng đầu ra, và một file zip sẽ trả về với tên file hợp lý còn bản gốc thì không bị động chạm.

Các kích thước trong danh sách chính là những gì các nền tảng thực sự cần trong năm 2026, vậy nên "bài đăng Instagram" nghĩa là 1080 x 1080 và "tin đăng eBay hoặc Etsy" nghĩa là 2000 pixel ở cạnh dài nhất. Xóa nền, thêm watermark, cắt ảnh và văn bản thay thế (alt text) đều được thực hiện tiếp trong cùng cuộc trò chuyện, ở độ phân giải đầy đủ thay vì một bản xem trước nhỏ miễn phí.

Hóa đơn được thanh toán

Công cụ tạo hóa đơn của Jobbit chỉ có chín trường mà một hóa đơn tại Vương quốc Anh cần, không hơn: người nhận hóa đơn, doanh nghiệp của bạn, số tiền bằng bảng Anh hoặc bất kỳ loại tiền tệ nào bạn tính hóa đơn, nội dung công việc, VAT (không tính, cộng thêm hoặc đã bao gồm với mức thuế được thiết lập sẵn cho bạn), và hạn thanh toán ngay khi nhận hoặc sau 7, 14 hay 30 ngày. Kết quả trả về là một hóa đơn PDF được đánh số với bố cục liệt kê từng khoản, điều khoản thanh toán và một khối thông tin tài khoản ngân hàng, cùng một file DOCX có thể chỉnh sửa.

Hóa đơn đầu tiên có sẵn chỗ trống cho địa chỉ và thông tin tài khoản ngân hàng của bạn; chỉ cần trả lời một lần với những thông tin đó và mọi hóa đơn sau đó chỉ cần một dòng lệnh. "Thêm điều khoản về thanh toán trễ hạn", "soạn ba email nhắc nhở", "chuyển cái này thành phiếu ghi giảm" và "cho tôi bản tổng kết của quý" đều diễn ra trong cùng cuộc trò chuyện, và một mã QR thanh toán từ công cụ đầu tiên có thể được đặt ngay dưới khối thông tin tài khoản ngân hàng.

Vì sao nên dùng một tài khoản thay vì bốn trang web

Các trợ lý tổng quát như ChatGPT, Claude, Gemini và Microsoft Copilot, cùng các agent như Manus và Muse của Meta, có thể thực hiện những phiên bản của các công việc này nếu bạn tự viết yêu cầu và đính kèm file. Điều họ không có là biểu mẫu giúp loại bỏ việc phải viết, hạ tầng lưu trữ cho trang mà một mã QR trỏ đến hoặc một hóa đơn liên kết tới, và thị trường cho các công việc cần con người, đó là lý do vì sao bài so sánh các agent AI đa năng xếp Jobbit lên hàng đầu cho các doanh nghiệp nhỏ. 40 công cụ trực tuyến miễn phí được tìm kiếm nhiều nhất trên Google cho thấy còn bao nhiêu công việc thường ngày khác cũng hoạt động theo cách tương tự.

Việc nên thử sau công việc đầu tiên

• Một trang để mã QR trỏ đến. "Xây một trang thực đơn một trang cho mã QR này" giúp mã có một điểm đến mà bạn kiểm soát; hướng dẫn về trang web miễn phí cho thấy trang đó có thể là gì.

• Email gửi kèm file PDF. "Viết email đính kèm cho hồ sơ ứng tuyển này và gắn file đã nén" hoàn tất công việc mà công cụ nén PDF đã bắt đầu.

• Ảnh sản phẩm và tin đăng cùng lúc. Đổi kích thước ảnh, sau đó "viết tin đăng eBay cho năm mặt hàng này" ngay trong cùng cuộc trò chuyện.

• Hóa đơn, nhắc nhở và tổng kết. Hóa đơn, ba email nhắc thanh toán, và một bảng liệt kê những gì đã thanh toán và còn nợ vào cuối quý.

• Những công việc lớn hơn. Tự động hóa, nghiên cứu và soạn thảo tài liệu cũng theo cùng một khuôn mẫu với các tin nhắn dài hơn; 12 công việc một agent có thể làm trong tuần này liệt kê chúng. Gói Plus với giá £15 mỗi tháng bổ sung khả năng lưu trữ và một hạn mức lớn hơn khi gói miễn phí bắt đầu trở nên chật hẹp.

Kế hoạch 20 phút cho một doanh nghiệp cần cả bốn việc trong tuần này

• Phút 0 đến 5: mã QR. Dán đường liên kết thực đơn hoặc đánh giá, chọn nơi đặt mã, đăng ký một lần. In một bản thử và quét nó bằng hai chiếc điện thoại.

• Phút 5 đến 10: file PDF. Đính kèm file bị từ chối, chọn kích thước mà cổng thông tin chấp nhận và nội dung trong file. Kiểm tra một trang có nhiều nội dung của kết quả.

• Phút 10 đến 15: hình ảnh. Đính kèm thư mục, chọn nền tảng, chọn định dạng. Kiểm tra ảnh nhỏ nhất và lớn nhất ở mức 100%.

• Phút 15 đến 20: hóa đơn. Khách hàng, số tiền, nội dung công việc, VAT, 14 ngày. Trả lời với thông tin tài khoản ngân hàng của bạn một lần, sau đó yêu cầu các email nhắc nhở.

Câu hỏi thường gặp

Các công cụ trực tuyến của Jobbit có thực sự miễn phí không?

Có. Mọi công cụ đều chạy trên gói miễn phí, cung cấp 100 credit mỗi ngày mà không cần nhập thẻ, và mỗi công việc trong số này chỉ dùng một phần nhỏ trong đó. Các gói trả phí bổ sung khả năng lưu trữ, hạn mức hàng tháng lớn hơn và nhắc nhở tự động, nhưng bản thân bốn công cụ này đều là công việc thuộc gói miễn phí.

Tôi có cần biết cách viết một prompt không?

Không. Mỗi công cụ là một biểu mẫu: bạn chọn từ một vài lựa chọn và đính kèm file nếu công việc cần. Trang sẽ viết tin nhắn và hiển thị cho bạn trước khi gửi đi, đây cũng là cách nhanh nhất để học cách một yêu cầu tốt trông như thế nào cho lần sau.

Điều gì xảy ra với file của tôi?

Chúng được đưa vào không gian làm việc riêng của bạn trên Jobbit, đính kèm với cuộc trò chuyện đã thực hiện công việc đó. Không có gì được công khai, không có gì được chia sẻ với người dùng khác, và bạn có thể xóa cuộc trò chuyện cùng các file của nó bất cứ khi nào bạn muốn.

Tôi có thể làm nhiều hơn một công việc trong cùng một cuộc trò chuyện không?

Có, và đó chính là điểm mấu chốt. Nén file PDF, sau đó gộp nó với thư xin việc, rồi viết email; tạo mã QR, sau đó thẻ bàn, rồi trang mà mã trỏ đến. Mỗi bước chỉ cần một câu, và các file được giữ chung với nhau.

Có giới hạn về kích thước file hay số lượng ảnh không?

Không có giới hạn tải lên trên các trang công cụ và không có giới hạn theo từng ảnh; cả một thư mục hay một file zip đều hoạt động được. Giới hạn duy nhất là hạn mức credit hàng ngày của gói miễn phí, mà những công việc này gần như không chạm tới.

Nên thử công cụ nào trước?

Công cụ mà bạn cần hôm nay. Nếu không có việc gì gấp, trình tạo mã QR là cách nhanh nhất để thấy toàn bộ khuôn mẫu: dán một đường liên kết, chọn một điểm đến, và file PNG cùng SVG sẽ xuất hiện trong một cuộc trò chuyện chỉ trong vòng một phút. Mở trang công cụ và bắt đầu từ đó.