Jobbit Projects: Trang Bị Cho AI Agent Của Bạn File, Hướng Dẫn, Secrets Dùng Chung Và Một Đội Ngũ

Điều đầu tiên bạn học được khi làm việc với một AI agent là nó chỉ tốt bằng những gì nó biết về bạn. Điều thứ hai là việc phải kể lại từ đầu mệt mỏi đến mức nào. Bảng giá của bạn, giọng điệu thương hiệu, mẫu hợp đồng, API key cho công cụ gửi newsletter, việc khách hàng thích chính tả tiếng Anh kiểu Anh: mọi cuộc trò chuyện mới đều bắt đầu lại từ số không. Jobbit Projects chấm dứt điều đó. Một project cho một nhóm cuộc trò chuyện dùng chung các file, hướng dẫn, ghi chú và secrets, để mỗi cuộc trò chuyện bắt đầu với kiến thức đã sẵn có, và một đội ngũ có thể cùng chia sẻ nó.

Bài hướng dẫn này giải thích Jobbit Projects là gì, kiến thức project hoạt động ra sao (bao gồm ý nghĩa của "searchable inside" tức có thể tìm kiếm bên trong, và hạn mức token), cách hướng dẫn, secrets, ghi chú, thành viên và join link khớp với nhau, cách fork một cuộc trò chuyện để tiếp tục nó, và cách Projects so sánh với ChatGPT Projects, Claude Projects, Google NotebookLM, Notion AI và Gemini Gems. Mới làm quen với agent? Hãy bắt đầu với AI tác tử (agentic AI) là gì?.

Một project là gì

Trong Jobbit, một project là một vùng chứa lưu giữ:

• Files. Tài liệu, bảng tính, PDF, hình ảnh, các bản xuất dữ liệu: chất liệu mà agent nên dựa vào để làm việc.

• Instructions. Hướng dẫn thường trực bằng lời lẽ thường ngày: bạn là ai, bạn thích mọi thứ được làm như thế nào, những gì agent tuyệt đối không được làm.

• Secrets. API key và thông tin xác thực mà agent có thể dùng cho các tự động hóa và bản dựng, được lưu trữ cho project và không bao giờ bị dán vào trong các cuộc trò chuyện.

• Notes. Bộ nhớ viết ngắn kèm tên người viết: các quyết định, bối cảnh, những điều cả đội cần biết, có thể viết lại bất cứ lúc nào.

• Chats. Mọi cuộc trò chuyện bắt đầu trong project đều hoạt động với mọi thứ project lưu giữ, và bạn có thể tìm kiếm, ghim và fork chúng.

• Members. Những người được mời qua join link, với các project được chia sẻ xuất hiện dưới mục "Shared with you" (đã chia sẻ với bạn).

Hãy hình dung đó là khác biệt giữa việc phải brief lại một freelancer từ đầu mỗi buổi sáng và việc đưa cho một đồng nghiệp một chiếc bàn làm việc đã có sẵn tập hồ sơ trên đó.

Kiến thức project: những file agent thực sự có thể dùng

Thả file vào một project và Jobbit sẽ đọc chúng để bất kỳ cuộc trò chuyện nào trong project cũng có thể tìm kiếm bên trong. Mỗi file hiển thị trạng thái của nó:

• Có thể tìm theo tên. Vừa được thêm vào; agent biết nó tồn tại.

• Đang chờ được đọc qua. Việc lập chỉ mục đang diễn ra.

• Có thể tìm kiếm bên trong (searchable inside). Agent có thể tìm và trích dẫn các đoạn văn, bảng biểu và số liệu cụ thể.

• Chỉ tìm kiếm được một phần. File quá dài để đọc trọn vẹn; phần đầu có thể tìm kiếm được và agent sẽ báo cho bạn biết điều đó.

Bạn cũng có thể thêm một mô tả ngắn cho bất kỳ file nào ("Doanh thu theo dòng sản phẩm trong quý ba") để agent chọn đúng tài liệu nhanh hơn, và tìm kiếm trên các file bạn đã chọn. Đằng sau hậu trường, đây chính là retrieval-augmented generation (tạo sinh có truy xuất tăng cường), được giải thích trong từ điển thuật ngữ AI agent, được đóng gói để bạn không bao giờ phải nghĩ đến embedding.

Hạn mức, giải thích bằng số trang

Kiến thức project được đo bằng token, đơn vị mà các mô hình đọc vào, và trang project hiển thị dung lượng còn lại dưới dạng một vòng tròn thay vì một thanh ngang. Một token tương đương khoảng ba phần tư một từ tiếng Anh và một trang văn xuôi có khoảng năm trăm từ, nên một hạn mức project năm triệu token tương đương cỡ vài nghìn trang, và một tài liệu đơn lẻ bị giới hạn ở một phần mười con số đó để một file khổng lồ không thể chiếm hết chỗ của phần còn lại. Các giới hạn cụ thể phụ thuộc vào gói của bạn; trang hiển thị sẽ cho biết một file sẽ chiếm bao nhiêu phần của project trước khi bạn thêm nó vào. Chi tiết từng gói có trong giải thích về giá của Jobbit.

Instructions: bản brief thường trực của bạn

Instructions là bản brief thường trực mà mọi cuộc trò chuyện trong project đều kế thừa. Một bản tốt đọc giống như brief sáu phần trong cách viết prompt cho AI agent, chỉ trừ phần tác vụ một lần:

• Bạn là ai. "Một công ty kế toán hai người ở Manchester phục vụ thợ thủ công."

• Giọng điệu và quy tắc. "Tiếng Anh kiểu Anh, từ ngữ đơn giản, không thuật ngữ chuyên môn, không bao giờ hứa hoàn tiền."

• Mặc định. "Báo giá theo mẫu của chúng tôi, giá lấy từ bảng giá đính kèm, mọi ngày tháng theo định dạng ngày-tháng-năm."

• Ranh giới. "Soạn email nhưng không bao giờ tự gửi. Hỏi trước khi chi bất cứ khoản nào."

Viết chúng một lần và mọi cuộc trò chuyện, tự động hóa và bản dựng trong project đều xuất phát từ đó. Thay đổi chúng và thay đổi đó áp dụng ở khắp mọi nơi.

Secrets: các key agent có thể dùng mà không cần thấy chúng trong chat

Các tự động hóa và ứng dụng cần thông tin xác thực: một payment key, một API token cho email, một mật khẩu cơ sở dữ liệu. Dán chúng vào trong một cuộc trò chuyện là một thói quen xấu. Secrets của project lưu chúng theo tên, được phân trang và có thể tìm kiếm, để agent có thể dùng "the Stripe key" khi nó xây dựng trang thanh toán của bạn hoặc "the Mailgun token" khi nó thiết lập báo cáo hàng tuần, và giá trị thật sự không bao giờ xuất hiện trong một cuộc trò chuyện. Secrets thuộc về project, nên một bản dựng bắt đầu trong project có sẵn mọi thứ nó cần ngay từ tin nhắn đầu tiên. Lý lẽ về bảo mật được trình bày trong lỗi vibe coding và bảo mật, nơi "không có secrets trong code" là quy tắc số ba.

Notes: bộ nhớ bạn có thể đọc

Notes là những ghi chép ngắn kèm tên tác giả trên đó: sở thích của khách hàng, một quyết định được đưa ra trong một cuộc gọi, lý do ngân sách thay đổi. Agent đọc chúng song song với các file, và con người cũng đọc chúng, điều này biến một project thành bộ nhớ chung của cả đội thay vì một lịch sử riêng tư bên trong cuộc trò chuyện của một người. Notes có thể được viết lại khi mọi thứ thay đổi, và bộ đếm của project phản ánh điều đó.

Members và join link: làm việc cùng người khác

Projects được xây dựng cho các đội ngũ. Chủ sở hữu tạo một join link, có thể tùy chọn đặt hết hạn sau một khoảng thời gian hoặc sau một số lần sử dụng, rồi gửi nó cho đồng nghiệp hoặc một khách hàng. Người tham gia sẽ thấy project dưới mục "Shared with you", làm việc với cùng các file, hướng dẫn và notes, và bắt đầu các cuộc trò chuyện bên trong đó. Link có thể bị tắt hoặc thay thế bất cứ lúc nào, và các link đã hết hạn hoặc dùng hết lượt sẽ báo rõ điều đó thay vì âm thầm thất bại. Rời khỏi một project chỉ mất một cú nhấp chuột.

Với một agency, điều này có nghĩa là một project cho mỗi khách hàng, với file và giọng điệu của khách hàng được nạp một lần và mọi thành viên trong đội đều làm việc từ cùng một bản brief. Với một nhà sáng lập, điều này có nghĩa là một project cho mỗi sản phẩm, với bộ slide gọi vốn, lộ trình phát triển và phản hồi của khách hàng nằm ở nơi mọi cuộc trò chuyện đều có thể tiếp cận được.

Các cuộc trò chuyện trong một project: tìm kiếm, ghim và fork

Mọi cuộc trò chuyện bắt đầu trong một project đều hoạt động với mọi thứ project lưu giữ. Trang project liệt kê các cuộc trò chuyện của nó kèm người đã bắt đầu chúng, cho phép bạn tìm kiếm chúng, ghim những cuộc quan trọng và lật qua phần còn lại. Có hai điều đáng biết:

• Fork để tiếp tục. Bất kỳ cuộc trò chuyện nào cũng có thể được fork, từ một tin nhắn hoặc toàn bộ, thành một cuộc trò chuyện mới giữ nguyên lịch sử và notes tại điểm rẽ nhánh. Đây là cách bạn khám phá hai hướng đi từ cùng một điểm xuất phát, hoặc trao cho đồng nghiệp một bản sao để họ tiếp tục phát triển. Fork được giải thích trong điều khiển AI agent giữa lượt chạy.

• Hỏi từ bất cứ đâu. Bạn có thể đặt câu hỏi cho project ngay từ trang bạn đang xem, và câu trả lời sẽ dựa trên toàn bộ project.

Nên đưa gì vào project đầu tiên của bạn

Một bộ khởi đầu thực tế cho một doanh nghiệp nhỏ hoặc freelancer:

1. Instructions: bạn là ai, giọng điệu của bạn, các mặc định và ranh giới của bạn, trong mười dòng.

2. Files: bảng giá, mô tả dịch vụ, hai bản đề xuất mẫu, hướng dẫn thương hiệu, mẫu hợp đồng hiện tại.

3. Notes: ba điều mà thành viên mới trong đội luôn làm sai.

4. Secrets: các key cho những công cụ bạn muốn tự động hóa (thanh toán, email, lịch).

5. Một cuộc trò chuyện đầu tiên: "Soạn một báo giá cho công việc được mô tả dưới đây, theo mẫu của chúng tôi, dựa trên bảng giá của chúng tôi." So sánh nó với những gì bạn lẽ ra đã tự viết.

Từ đó, các tự động hóa trong 50 ý tưởng tự động hóa bằng AI cho doanh nghiệp nhỏ trở thành những yêu cầu chỉ một dòng bên trong project, vì bối cảnh đã được nạp sẵn.

Jobbit Projects so sánh thế nào

Khác biệt nằm ở việc các cuộc trò chuyện có thể làm gì khi đã biết bối cảnh của bạn. Trong Jobbit, một cuộc trò chuyện nhận biết project có thể xây dựng và triển khai cổng thông tin cho khách hàng, chạy việc thúc giục hóa đơn vào mỗi thứ Sáu, tạo ảnh sản phẩm và viết bản tin, đều dùng chung file, hướng dẫn và secrets. Đó chính là nửa phần agentic của câu chuyện, được trình bày trong tương lai của AI agent.

Câu hỏi thường gặp

Jobbit Project là gì?

Một project là một vùng chứa cho một nhóm cuộc trò chuyện dùng chung các file, hướng dẫn, notes và secrets, với thành viên được mời qua join link. Mọi cuộc trò chuyện bắt đầu bên trong nó đều hoạt động với mọi thứ project lưu giữ, nên agent bắt đầu mỗi cuộc trò chuyện với việc đã biết sẵn về doanh nghiệp của bạn.

Tôi có thể lưu trữ bao nhiêu trong một project?

Kiến thức project được đo bằng token; một trang văn xuôi có khoảng năm trăm từ, và trang project hiển thị còn bao nhiêu dung lượng và một file sẽ chiếm bao nhiêu trước khi bạn thêm nó vào. Hạn mức phụ thuộc vào gói của bạn, và một tài liệu đơn lẻ không được chiếm quá một phần mười dung lượng của một project.

Người khác có thể làm việc trong project của tôi không?

Có. Tạo một join link, có thể tùy chọn kèm thời hạn hoặc giới hạn số lần sử dụng, rồi chia sẻ nó. Thành viên sẽ thấy project dưới mục "Shared with you", dùng chung các file, hướng dẫn và notes, và bắt đầu các cuộc trò chuyện của riêng họ bên trong đó. Link có thể bị tắt hoặc thay thế bất cứ lúc nào.

Secrets của project là gì?

Secrets là những thông tin xác thực như API key được lưu theo tên trong project để agent có thể dùng chúng trong các bản dựng và tự động hóa mà giá trị thật sự không bao giờ xuất hiện trong một cuộc trò chuyện. Chúng được phân trang và có thể tìm kiếm, và chúng thuộc về project chứ không thuộc về một cuộc trò chuyện riêng lẻ.

Jobbit Projects khác gì với ChatGPT Projects hay Claude Projects?

Cả ba đều cho phép bạn gắn file và hướng dẫn vào một nhóm cuộc trò chuyện. Jobbit bổ sung thêm secrets cho tự động hóa, join link cho các đội ngũ, và các cuộc trò chuyện có thể xây dựng và triển khai phần mềm, chạy tự động hóa và tạo media từ bối cảnh dùng chung, thay vì chỉ trả lời trong cuộc trò chuyện.

Nạp bối cảnh một lần và để mọi cuộc trò chuyện bắt đầu từ đó. Bắt đầu miễn phí trên Jobbit và tạo project đầu tiên của bạn.