Điều hành doanh nghiệp bằng điện thoại: 25 ứng dụng đáng dùng năm 2026
Điều hành doanh nghiệp bằng điện thoại năm 2026: 25 ứng dụng cho thanh toán, hóa đơn, đặt lịch, quét tài liệu, mã QR, ghi chú, video, nhắn tin và số dặm, kèm phí tại Vương quốc Anh.
Một doanh nghiệp nhỏ tại Vương quốc Anh có thể vận hành bằng điện thoại với khoảng mười ứng dụng: một ứng dụng thanh toán thẻ biến điện thoại thành máy POS, một ngân hàng có hóa đơn miễn phí, một ứng dụng kế toán đọc được biên lai, một liên kết đặt lịch, một máy quét tài liệu, một công cụ mã QR miễn phí, một ứng dụng ghi chú, một ứng dụng teleprompter và chỉnh sửa video, WhatsApp Business và một ứng dụng ghi số dặm. Hướng dẫn này liệt kê 25 ứng dụng cùng điểm đánh giá trên cửa hàng ứng dụng và mức phí tại Vương quốc Anh được đọc vào ngày 3 tháng 11 năm 2026, đồng thời nêu tên hai sản phẩm không còn tồn tại.
Điện thoại đã thắng từ lâu. Một khảo sát của Vodafone Business năm 2024 với 1,000 chủ doanh nghiệp nhỏ tại Vương quốc Anh cho thấy 62% làm phần lớn công việc trên điện thoại và 45% coi WhatsApp là ứng dụng quan trọng nhất, còn UK Finance (hiệp hội ngành tài chính Anh) báo cáo 75% người trưởng thành ở Vương quốc Anh dùng ngân hàng di động trong năm 2025. Khoảng cách nằm ở những chi tiết quyết định hóa đơn: Tap to Pay tính 1.6% hay 1.75%, gói miễn phí cho phép ba hay ba mươi hóa đơn, máy quét nào đã ngừng hoạt động hồi tháng Ba, và sản phẩm "tin nhắn doanh nghiệp" nào Google đã tắt. Điều hành doanh nghiệp bằng điện thoại không nằm ở chỗ có những ứng dụng nào, mà ở chỗ ứng dụng nào tính phí bao nhiêu, và chúng tôi đã đọc các trang giá.
Nội dung bên dưới: cách chúng tôi đánh giá, phí nhận thanh toán thẻ trên điện thoại trong một bảng, 25 ứng dụng theo công việc, hai ứng dụng đã biến mất, và những việc hành chính mà một agent có thể làm trên điện thoại để bạn khỏi phải làm.
Muốn gửi hóa đơn, xác nhận lịch hẹn và lưu biên lai chỉ bằng một tin nhắn trên điện thoại? Hãy giao việc cho một agent của Jobbit, với 100 credit miễn phí mỗi ngày và không cần thẻ.
Cách chúng tôi đánh giá
- Điểm đánh giá trên cửa hàng được đọc vào ngày 3 tháng 11 năm 2026 từ App Store của Vương quốc Anh và Google Play; số liệu của Apple là của gian hàng Vương quốc Anh, số liệu của Google là số đã làm tròn mà Play hiển thị.
- Giá và phí tại Vương quốc Anh lấy từ trang UK của từng nhà cung cấp trong cùng ngày. Khi nhà cung cấp chỉ hiển thị đô la, chúng tôi nói rõ chứ không in đó như một mức giá tại Vương quốc Anh.
- Nêu rõ giới hạn của gói miễn phí vì đó là nơi phần lớn ứng dụng kiếm tiền.
- Cả hai nền tảng. Mọi ứng dụng đều có trên iOS và Android trừ khi có ghi chú khác.
- Nêu tên các sản phẩm đã ngừng hoạt động, vì những danh sách được sao chép lại vẫn còn giới thiệu chúng.
Nhận thanh toán thẻ trên điện thoại: các mức phí
| Ứng dụng | Mức phí trực tiếp | Phí hằng tháng | Tap to Pay trên iPhone và Android | Ghi chú |
|---|---|---|---|---|
| SumUp | 1.69%, hoặc 0.99% với thẻ tiêu dùng Anh khi dùng Payments Plus | £0; Payments Plus £19 một tháng | Có, không cần đầu đọc thẻ | Giá đầu đọc hiển thị là khuyến mãi Black Friday |
| PayPal POS (trước đây là Zettle) | 1.75% | £0 | Có | Đầu đọc từ £29; ứng dụng Android được đánh giá 3.3 |
| Square | 1.75% với thẻ Anh | £0 với gói miễn phí | Có, không tốn thêm phí | Thẻ nhập tay và hóa đơn 2.5% |
| Starling Business | 1.6% | £0 | Có, ngay trong ứng dụng ngân hàng | Hóa đơn miễn phí |
| Fresha | 1.19% cộng 20p, cộng 7p cho mỗi lần xác thực Tap to Pay | Gói Independent £14.95 một tháng | Có | Dành cho salon và chuyên viên trị liệu |
| Stripe Terminal | 1.4% cộng 10p, cộng 10p cho mỗi lần xác thực Tap to Pay | £0 | Cần tích hợp do lập trình viên thực hiện hoặc một ứng dụng bên thứ ba | Không phải ứng dụng dùng ngay |
Apple ra mắt Tap to Pay on iPhone tại Vương quốc Anh vào ngày 13 tháng 7 năm 2023 cho iPhone XS trở lên, và trang dành cho nhà phát triển của Apple hiện liệt kê Square, Stripe, SumUp, PayPal, Revolut, Tyl by NatWest và các bên khác là nhà cung cấp tại Vương quốc Anh. Trên Android, SumUp cần Android 11 trở lên có NFC, Square cung cấp tính năng này tại Vương quốc Anh từ tháng 4 năm 2023 mà không tính thêm phí, và ứng dụng Zettle trước đây là bên có tính năng này đầu tiên.
25 ứng dụng trong một cái nhìn
| Ứng dụng | Công việc | Điểm đánh giá App Store Vương quốc Anh | Điểm đánh giá Google Play | Giá hiện tại |
|---|---|---|---|---|
| SumUp Business | Thanh toán thẻ | 4.6 từ 13,700 | 4.8 từ 146k | Miễn phí; 1.69% |
| PayPal POS | Thanh toán thẻ | 4.6 từ 10,809 | 3.3 từ 43.4k | Miễn phí; 1.75% |
| Square Point of Sale | Thanh toán thẻ và quầy thu ngân | 4.8 từ 13,499 | 4.5 từ 261k | Gói miễn phí; 1.75% |
| Stripe Dashboard | Theo dõi và hoàn tiền các khoản thanh toán trực tuyến | 4.7 từ 16,473 | 4.3 từ 33.8k | Miễn phí; 1.5% cộng 20p trực tuyến |
| Tide | Tài khoản doanh nghiệp có hóa đơn | 4.8 từ 84,349 | 4.4 từ 25.9k | Lite miễn phí; Smart £12.49 một tháng |
| Starling | Tài khoản doanh nghiệp, hóa đơn miễn phí, Tap to Pay | 4.9 từ 632,429 (ứng dụng dùng chung) | 4.8 từ 139k | Miễn phí |
| FreeAgent | Kế toán cho cá nhân kinh doanh và công ty | 4.8 từ 13,805 | 4.7 từ 1.79k | £19 một tháng chưa gồm VAT, miễn phí với NatWest, RBS, Ulster hoặc Mettle |
| Xero | Kế toán, biên lai, hóa đơn | 4.8 từ 22,497 | 4.4 từ 21.3k | Ignite £18 một tháng chưa gồm VAT; giảm 90% trong sáu tháng cho khách hàng mới |
| Calendly | Liên kết đặt lịch | 4.8 từ 4,825 | 4.7 từ 19.5k | Miễn phí cho một loại sự kiện; các gói trả phí hiển thị bằng đô la |
| Google Calendar | Lịch và khung giờ hẹn | 4.5 từ 12,400 | 4.6 từ 4.9 triệu | Miễn phí |
| Fresha for business | Đặt lịch, nhắc hẹn và thanh toán cho salon | 4.8 từ 4,810 | 4.7 từ 9.07k | Independent £14.95 một tháng chưa gồm VAT |
| Adobe Scan | Quét sang PDF có OCR | 4.8 từ 196,422 | 4.6 từ 3 triệu | Miễn phí; tính năng cao cấp cần Acrobat từ £14.99 một tháng |
| Genius Scan | Quét nhanh nhiều trang, không cần tài khoản | 4.8 từ 101,061 | 4.8 từ 623k | Miễn phí; Plus từ £1.99 trên App Store |
| OneDrive | Quét tài liệu, ứng dụng thay thế Microsoft Lens | 4.6 từ 112,688 | 4.6 từ 7.4 triệu | Ứng dụng miễn phí |
| Jobbit QR code tool | Mã QR miễn phí không bao giờ hết hạn | Công cụ web | Công cụ web | Dùng thử miễn phí với một tài khoản |
| Linktree | Một liên kết cho mọi trang cá nhân | 4.8 từ 5,663 | 4.5 từ 63.7k | Gói miễn phí; gói trả phí tính theo tiền tệ địa phương trên trang của họ |
| Google Keep | Ghi chú, danh sách, ghi chú giọng nói | 4.6 từ 3,226 | 4.7 từ 2.65 triệu | Miễn phí |
| Otter | Chép lời cuộc họp và ghi chú giọng nói | 4.7 từ 15,006 | 4.8 từ 47.5k | Gói miễn phí; Pro £99.99 một năm trên App Store |
| Teleprompter for Video | Đọc kịch bản trước ống kính | 4.8 từ 3,336 | 4.6 | Miễn phí kèm nâng cấp |
| CapCut | Chỉnh sửa video dọc, phụ đề tự động | 4.6 từ 179,146 | 3.6 từ 13.1 triệu | Miễn phí; Pro £21.99 một tháng |
| Canva | Áp phích, bài đăng, bố cục trích dẫn | 4.8 từ 380,059 | 4.7 từ 27.6 triệu | Miễn phí; Pro £12.99 một tháng |
| WhatsApp Business | Nhắn tin với khách hàng, danh mục sản phẩm | 4.8 từ 244,601 | 4.7 từ 25.6 triệu | Miễn phí |
| MileIQ | Nhật ký số dặm tự động | 4.7 từ 3,943 | 4.5 từ 73.3k | Miễn phí cho 40 chuyến đi một tháng; Unlimited £7.91 một tháng theo gói năm |
| Driversnote | Số dặm kèm báo cáo HMRC | 4.8 từ 7,614 | 4.8 từ 38.8k | Miễn phí cho 15 chuyến một tháng; £10 một tháng trên App Store |
| DocuSign | Ký tài liệu | 4.8 từ 57,371 | 4.8 từ 179k | Ký miễn phí; gửi tài liệu cần gói trả phí |
Thanh toán và ngân hàng
SumUp là lựa chọn mặc định không ràng buộc hợp đồng, 1.69% theo kiểu dùng bao nhiêu trả bấy nhiêu và 0.99% với thẻ tiêu dùng Anh nếu bạn trả £19 một tháng cho Payments Plus, có Tap to Pay trên cả hai nền tảng và không cần đầu đọc thẻ. PayPal POS, tên mới của Zettle, tính 1.75% không có phí hằng tháng và đầu đọc từ £29; chủ doanh nghiệp tìm "Zettle Go" sẽ không thấy, và ứng dụng Android của nó được đánh giá 3.3. Square tính 1.75% khi nhận trực tiếp trên gói miễn phí, có Tap to Pay không tốn thêm phí và một quầy thu ngân tốt, với thẻ nhập tay và hóa đơn là 2.5%. Ứng dụng Dashboard của Stripe dành cho doanh nghiệp đã nhận thanh toán trực tuyến với mức 1.5% cộng 20p; nó hoàn tiền và gửi hóa đơn từ điện thoại nhưng không phải là máy bán hàng tại quầy.
Về chính tài khoản ngân hàng, Starling Business không có phí hằng tháng, hóa đơn miễn phí và Tap to Pay ở mức 1.6% ngay trong cùng một ứng dụng, với điểm 4.9 từ hơn 630,000 đánh giá tại Vương quốc Anh cho ứng dụng Starling dùng chung. Gói Lite của Tide miễn phí với ba hóa đơn và năm lần chuyển khoản mỗi tháng, còn Smart là £12.49 một tháng kèm kết nối Xero. Monzo Business có tồn tại; trang giá của họ không tải được với chúng tôi, nên không có trong bảng.
Hóa đơn và kế toán
FreeAgent giá £19 một tháng chưa gồm VAT cho cá nhân kinh doanh và £33 cho công ty trách nhiệm hữu hạn, miễn phí nếu bạn dùng ngân hàng NatWest, RBS, Ulster Bank hoặc Mettle, và ứng dụng điện thoại của nó xử lý biên lai, hóa đơn và ước tính thuế. Gói Ignite của Xero giá £18 một tháng chưa gồm VAT, giảm 90% trong sáu tháng cho khách hàng mới tại Vương quốc Anh khi ưu đãi còn hiệu lực; ứng dụng chụp biên lai và duyệt hóa đơn mua hàng, còn việc thiết lập dễ hơn khi ngồi ở bàn làm việc. Trang giá QuickBooks tại Vương quốc Anh hiển thị ô trống thay cho giá vào đúng ngày đó, nên chúng tôi để nó ngoài bảng; họ có bản dùng thử 30 ngày. Hướng dẫn mẫu hóa đơn nêu những gì chính hóa đơn phải ghi, và công cụ tạo hóa đơn miễn phí giúp tạo một hóa đơn ngay từ trình duyệt trên điện thoại.
Đặt lịch
Gói miễn phí của Calendly cho một loại sự kiện và một lịch, đủ cho "đặt cuộc gọi 20 phút"; các gói trả phí hiển thị bằng đô la với chúng tôi và trang UK của họ báo lỗi, nên hãy lấy giá bằng bảng Anh từ bước thanh toán. Google Calendar miễn phí và chia sẻ lịch với bất kỳ ai làm việc cùng bạn. Fresha là câu trả lời cho salon, tiệm cắt tóc nam và chuyên viên trị liệu: đặt lịch, nhắc hẹn và thanh toán ở mức 1.19% cộng 20p, £14.95 một tháng cho gói Independent, cùng khoản hoa hồng 20% cho khách hàng mới tìm thấy bạn qua chợ của họ, chỉ tính một lần.
Quét tài liệu
Adobe Scan có gần 200,000 lượt đánh giá tại Vương quốc Anh và làm miễn phí việc nhận diện cạnh giấy, OCR và loại bỏ vệt chói, còn bảo vệ bằng mật khẩu và xuất tệp nằm sau gói đăng ký Acrobat từ £14.99 một tháng. Genius Scan không cần tài khoản và tạo PDF nhiều trang sạch miễn phí, với mã hóa và văn bản có thể tìm kiếm ở gói trả phí từ £1.99 trên App Store. Microsoft Lens, vẫn còn trong hầu hết các danh sách, đã ngừng hoạt động: bị gỡ khỏi các cửa hàng ứng dụng vào ngày 9 tháng 2 năm 2026 và không thể quét sau ngày 9 tháng 3; máy quét nay nằm trong ứng dụng OneDrive, nơi bản quét được lưu vào OneDrive chứ không phải vào điện thoại.
Mã QR và liên kết
Công cụ mã QR miễn phí của Jobbit tạo mã cho một liên kết, số điện thoại, vCard hoặc Wi-Fi dưới dạng PNG hoặc SVG, mã hóa trực tiếp địa chỉ nên mã không bao giờ hết hạn và không có gì bị theo dõi; công cụ cần một tài khoản và dùng thử miễn phí. Gói miễn phí của Linktree cho số liên kết không giới hạn trên một trang, còn các gói trả phí được định giá bằng tiền tệ địa phương khi thanh toán. Hướng dẫn theo dõi mã QR giải thích phương pháp UTM thay thế cho gói đăng ký mã động trả phí.
Ghi chú và giọng nói
Google Keep miễn phí, đồng bộ với tài khoản bạn đã có và nhận ghi chú giọng nói. Otter chép lời cuộc họp và ghi nhớ giọng nói theo thời gian thực, có gói miễn phí và Pro giá £99.99 một năm trên App Store của Vương quốc Anh. Notes và Voice Memos của chính Apple có sẵn trên mọi iPhone và không có trang trên cửa hàng để đánh giá.
Video trên điện thoại
Teleprompter for Video, 4.8 từ 3,336 lượt đánh giá tại Vương quốc Anh, cuộn kịch bản bên dưới máy ảnh để bạn nhìn thẳng vào ống kính; ứng dụng miễn phí với các nâng cấp tùy chọn, và nhiều đối thủ có điểm tương tự. CapCut cắt video dọc và thêm phụ đề miễn phí, với Pro giá £21.99 một tháng theo trang của Vương quốc Anh và điểm 3.6 trên Android. Canva, 4.8 từ 380,000 lượt đánh giá tại Vương quốc Anh, tạo áp phích, bài đăng và bố cục trích dẫn, miễn phí với Pro giá £12.99 một tháng. Hướng dẫn hình ảnh và video AI đi qua phần còn lại của quy trình đó.
Nhắn tin với khách hàng
WhatsApp Business miễn phí, cho bạn hồ sơ doanh nghiệp, danh mục sản phẩm cùng tin nhắn chào mừng và tin nhắn vắng mặt trên một số điện thoại bình thường, và có 25 triệu lượt đánh giá trên Google Play. Phí theo từng tin nhắn chỉ bắt đầu nếu bạn chuyển sang WhatsApp Business Platform thông qua một nhà cung cấp: Meta tính phí theo từng tin nhắn doanh nghiệp được gửi đến từ tháng 7 năm 2025, với 1,000 tin nhắn dịch vụ miễn phí mỗi tháng cho mỗi số kể từ ngày 1 tháng 10 năm 2026 và tin nhắn tiếp thị khoảng bốn đến năm pence mỗi tin tại Vương quốc Anh. Tính năng trò chuyện của Google Business Profile, sản phẩm "nhắn tin với khách hàng" còn lại trong các danh sách cũ, đã bị tắt vào ngày 31 tháng 7 năm 2024.
Số dặm và chữ ký
MileIQ ghi lại các chuyến đi tự động, miễn phí cho 40 chuyến một tháng và £7.91 một tháng theo gói Unlimited hằng năm trong bảng giá tại Vương quốc Anh. Driversnote tạo báo cáo theo kiểu HMRC, miễn phí cho 15 chuyến một tháng và £10 một tháng trên App Store của Vương quốc Anh. Mức trợ cấp 55p một dặm từ tháng 4 năm 2026 làm cho nhật ký này có giá trị hơn trước, như hướng dẫn chi phí xe tải trình bày. DocuSign miễn phí để ký những gì người khác gửi và cần gói trả phí để gửi; Fill and Sign miễn phí của Adobe nằm trong Acrobat Reader, và ứng dụng Sign riêng của nó được đánh giá dưới 2.
Thay vào đó, agent làm gì trên điện thoại
- Gửi hóa đơn từ một tin nhắn. "Invoice Dave £480 for the boiler service, due in 14 days" trở thành hóa đơn, email và lời nhắc, thông qua tự động hóa của Jobbit.
- Xác nhận lịch hẹn và gửi lời nhắc vào hôm trước.
- Lưu biên lai bạn chụp vào ứng dụng kế toán với đúng danh mục.
- Ghi số dặm từ lịch và mã bưu điện, theo định dạng HMRC yêu cầu.
- Trả lời WhatsApp bằng bảng giá và khung giờ trống tiếp theo, và chuyển cho bạn những tin cần đến con người.
ChatGPT, Claude, Gemini, Microsoft Copilot, Manus và Muse của Meta đều có ứng dụng điện thoại để trả lời câu hỏi. Điều chúng không làm là gửi hóa đơn, giữ lịch, hay đưa một người từ mạng lưới vào khi công việc cần. Đó chính là việc Jobbit làm.
Cuối tuần đầu tiên của bạn
- Sáng thứ Bảy: thanh toán và ngân hàng. SumUp hoặc Square, và một tài khoản Starling hoặc Tide nếu bạn chưa có.
- Chiều thứ Bảy: các ứng dụng về tiền. FreeAgent hoặc Xero, MileIQ, Genius Scan.
- Sáng Chủ nhật: khách hàng. Hồ sơ WhatsApp Business với danh mục sản phẩm, liên kết Calendly, Linktree, một mã QR cho quầy.
- Chiều Chủ nhật: nội dung. Teleprompter, CapCut, Canva và một video.
- Thứ Hai: giao việc hóa đơn và nhắc hẹn cho agent rồi xem tuần của bạn ra sao.
Đọc tiếp
- Cách viết hóa đơn tại Vương quốc Anh: mẫu miễn phí và 6 điều hóa đơn phải ghi
- Cách theo dõi lượt quét mã QR năm 2026: liên kết UTM, lựa chọn miễn phí thay cho mã động
- Bạn có cần ứng dụng mã QR năm 2026? Chi phí thật của gói đăng ký và việc một agent AI làm thay
Câu hỏi thường gặp
Cách rẻ nhất để nhận thanh toán thẻ trên điện thoại tại Vương quốc Anh là gì?
Theo mức phí đọc vào ngày 3 tháng 11 năm 2026: Starling Business ở mức 1.6% không phí hằng tháng và không cần đầu đọc, SumUp ở mức 1.69% theo kiểu dùng bao nhiêu trả bấy nhiêu, hoặc 0.99% với thẻ tiêu dùng Anh nếu bạn trả £19 một tháng cho Payments Plus, Square và PayPal POS ở mức 1.75%. Tap to Pay on iPhone hoạt động tại Vương quốc Anh từ tháng 7 năm 2023 và trên Android thông qua SumUp, Square và PayPal POS.
Những ứng dụng doanh nghiệp nào miễn phí?
Tài khoản doanh nghiệp Starling và Tide Lite, SumUp, gói miễn phí của Square, PayPal POS, Stripe Dashboard, Google Calendar và Keep, gói miễn phí một sự kiện của Calendly, các gói miễn phí của Adobe Scan và Genius Scan, OneDrive, công cụ mã QR của Jobbit, gói miễn phí của Linktree, WhatsApp Business, các gói miễn phí của CapCut và Canva, MileIQ cho 40 chuyến một tháng, Driversnote cho 15 chuyến, và DocuSign để ký. FreeAgent miễn phí với tài khoản NatWest, RBS, Ulster hoặc Mettle.
Microsoft Lens còn dùng được không?
Không. Microsoft đã ngừng nó: ứng dụng bị gỡ khỏi App Store và Google Play vào ngày 9 tháng 2 năm 2026 và ngừng quét vào ngày 9 tháng 3 năm 2026. Ứng dụng thay thế là nút quét bên trong ứng dụng OneDrive, lưu vào OneDrive chứ không phải vào điện thoại. Adobe Scan và Genius Scan là các lựa chọn miễn phí khác.
WhatsApp Business có mất tiền không?
Ứng dụng miễn phí, gồm hồ sơ doanh nghiệp, danh mục sản phẩm cùng tin nhắn chào mừng và tin nhắn vắng mặt. Phí chỉ áp dụng trên WhatsApp Business Platform dùng qua một nhà cung cấp, nơi Meta tính phí theo từng tin nhắn doanh nghiệp được gửi đến từ tháng 7 năm 2025; từ ngày 1 tháng 10 năm 2026, mỗi số được 1,000 tin nhắn dịch vụ miễn phí mỗi tháng, và tin nhắn tiếp thị tại Vương quốc Anh có giá khoảng bốn đến năm pence mỗi tin.
Chuyện gì đã xảy ra với Google Business Messages?
Google đã tắt tính năng trò chuyện trong Business Profile vào ngày 31 tháng 7 năm 2024, với việc tin nhắn mới dừng từ ngày 1 tháng 7 năm 2024. Khách hàng tìm thấy bạn trên Google nay gọi điện, vào trang web hoặc nhắn tin trên WhatsApp nếu bạn thêm liên kết vào hồ sơ.
Một agent AI có thể lo việc hành chính doanh nghiệp của tôi từ điện thoại không?
Nó có thể biến một tin nhắn thành hóa đơn và lời nhắc, xác nhận lịch hẹn, lưu biên lai đã chụp, ghi số dặm từ lịch và trả lời các câu hỏi trên WhatsApp bằng bảng giá và khung giờ trống tiếp theo. Một agent của Jobbit làm được điều đó với 100 credit miễn phí mỗi ngày và không cần thẻ, và chuyển cuộc trò chuyện cho một người từ mạng lưới khi cần.