按行业分类的 AI 智能体提示词:40 个小企业模板

好的 AI 智能体提示词会说明业务是什么、要做什么、可以使用哪些输入材料、希望得到什么格式,以及它绝对不能做的那一件事。本指南提供 40 个 AI 智能体提示词,十个行业各四个模板,措辞就像咖啡馆老板、水管工或房东平时会说的话。每个模板都以一份成品收尾:排班表、报价单、评论回复、租金函或价目表。

大多数老板都试过一次助手,输入"帮我写一份营销计划",得到六段空话,然后就放弃了。英国国家统计局(ONS)发现,2026 年 6 月约有 28% 的英国员工不超过九人的企业使用了某种 AI 技术,同年 Federation of Small Businesses(FSB,英国小企业联合会)的一项调查显示其会员中这一比例为 55%,所以四分之一到一半的小企业已经在关注 AI。真正拉开差距的,让一些人得到价值、另一些人中途放弃的,很少是工具本身,而是提示词。AI 智能体提示词要像写给一位称职的新员工的指示,这位新员工对你的店还一无所知,这几乎就是 Anthropic 自己的提示词指南对它的描述。

下文包括:每个好提示词都具备的六个部分,一张各行业每周可交出去的工作表,然后是按行业分组的 40 个模板,列明要附上的输入材料、得到的结果,以及何时把工作交给真人。这些模板可以在 ChatGPT、Claude、Gemini、Microsoft Copilot、Manus 和 Meta 的 Muse 中运行,也可以在 Jobbit 智能体中完整运行,它还能构建并托管提示词所描述的成果。

能把事办成的提示词的六个部分

三大 AI 实验室都为开发者发布了提示词指南。去掉术语后,它们的结论是同一个结构。

1. 你是谁,读者是谁。 "我在 Leeds 经营一家 30 个座位的咖啡馆。读者是常客。" Anthropic 说一句话的角色设定"会带来差别";OpenAI 把同一件事称为身份,并放在最前面。
2. 工作,用一句话说清。 不要说"帮我做营销",而要说"写周二的邮件,填满下午 2 点至 4 点的冷清时段"。
3. 输入材料。 粘贴或附上菜单、上个月的销售额、投诉、租赁协议。Google 的指南明确说,应该补充背景信息,而不是假定模型已经知道。
4. 格式。 表格、90 字的邮件、编号清单、带命名列的电子表格。OpenAI 的指南说要明确格式和限制,Anthropic 也是如此。
5. 限制。 价格底线、语气、要避免的词,以及"未经你过目什么都不能发出"这条规则。
6. 示例。 三份指南都建议给出一个或多个你想要的输出示例。粘贴你最好的一份过往报价或最近一条满意的评论回复。

第一和第五部分只需保存一次。ChatGPT、Claude 和 Jobbit 都允许你保存常设指令,我们的如何为 AI 智能体写提示词指南用 30 个例子讲解了通用方法。本指南是在其之上的行业层:可以原样粘贴的提示词示例。

各行业每周要交出去的工作

这十行都呈现同一个模式:智能体负责起草、排版和安排时间;你来签字确认;需要执照或承担责任的工作仍由真人完成。最右一列不是免责声明,而是 Jobbit 智能体把工作交给网络中经过审核的专业人士的地方,款项由托管账户(escrow)代为保管,例如由燃气工程师为智能体已安排的锅炉工作签字验收。

咖啡馆和餐厅

餐饮业人手紧张。RSM 对 ONS 数据的 2026 年 10 月分析显示,该行业职位空缺为 70,000 个,同比下降 7%,平均周薪三十多个月来首次下降。人手少意味着老板要在晚上 11 点写特色菜黑板。下面这四个模板把这件事接了过去。

• 特色菜黑板。 "你为 Leeds 一家 30 个座位的咖啡馆写文案。根据附上的库存清单和本周供应商价格,提出三道特色菜,要用到我们库存最多的食材,每道黑板文案不超过 40 个字,并给出能把食材成本控制在 30% 以内的建议售价。用表格列出:菜品、价格、食材成本、消耗的库存。"
• 评论回复。 "以店主身份回复附上的 12 条 Google 评论。语气温暖,不用表情符号,每条不超过 60 个字。有提到具体员工时要感谢该员工。对两条 1 星评论,只道歉一次,说明一项具体的改进措施,并点名邀请对方再来。不要提供退款或免费餐食。"
• 过敏原对照表。 "根据附上的食谱,制作英国 14 种过敏原对照表:菜品在左侧,过敏原在顶部,每个单元格填 Y 或 N,并列出你拿不准的所有配料,方便我核对标签。不要猜测。"
• 下周排班。 "这是员工可上班时间和过去四周每小时的销售规律。为下周起草排班表,周六高峰期场内要有两人,任何人每周不超过五个班次,两名学生在上学日的晚上 10 点前下班。先输出表格,再列出空缺。"

美发和美容院

NHBF 的行业统计显示,超过 80% 的美发美容企业员工不足五人,其 2025 年调查发现约五分之一处于亏损状态。促进回访预约是关键:在收银台预约下一次的客人,比任何广告都更有价值。

• 回访预约短信。 "你是 Bristol 一家美发店的前台。根据附上的客户导出表,列出上次到店是 6 至 8 周前且没有后续预约的所有人,并为每人写一条 160 字符的短信,只称呼名字,提到他们常做的项目,并提供本周的两个时段。语气友好,不打折。"
• 价目表。 "根据附上的清单重写我们的价目卡。按美发、染发、护理和美容分组,每项服务一行,用时不固定的标注起步价,对新客人可能看不懂的内容加一句简短的通俗说明,并加一行关于染发前皮肤测试的说明。A4 大小,不要品牌名称。"
• 爽约政策。 "起草一页纸的迟到取消和爽约政策,可以放在网站上,并随预约确认一起发送。需提前 24 小时通知,对超过 £60 的预约爽约收取 50% 费用,并明确列出真正紧急情况的例外。语气友善,立场坚定。"
• 发型师简介。 "把每位发型师的这六个要点改写成网站用的 60 字简介和 Instagram 用的 25 字版本。提到他们的专长和一个有人情味的细节。不要用最高级措辞。"

工匠行业

FMB 发布于 2026 年 3 月 31 日、基于 493 份回复的 2025 年下半年行业状况调查(State of Trade Survey)发现,72% 的企业受到熟练工人短缺的影响,近一半报告工期延误。行政事务是无需招人就能从忙碌的工匠身上卸下来的一项。2026 年 6 月对 140 名工匠的一项调查显示,报价、开发票和催款每周约占五小时二十分钟;样本不大,但与老板们的说法一致。

• 报价单。 "你为 Kent 一家两人的水管公司报价。根据我的语音笔记和三张现场照片,写一份报价单,人工费每小时 £65 另加增值税,材料按成本加 15%,单列一行废料处理,有效期 30 天,以及我们的标准付款条款(50% 定金,完工后付清余款)。用表格列出各项,再写一段客户一分钟内能读完的简短说明。"
• 工单。 "把这份报价单改成给工程师的工单:地址、进场说明、需带的零件及数量、按顺序排列的步骤、验收清单,以及施工前后要拍的照片。一页。"
• 催款邮件。 "发票 0412,金额 £1,840,已逾期 14 天。写三封邮件:今天发一封友好的提醒;21 天时发一封更严肃的,写明高于基准利率 8% 的法定利息以及我们有权加收的 £70 固定金额;30 天时发最后通知。不要附带任何诉诸法院的威胁;留有余地。"
• 评价请求。 "每项工作完成后,写一条请对方留 Google 评价的短信和邮件。写明是哪项工作,附上我们的评价页面链接,两句话,不提供任何奖励。给我一个适用于满意客户的版本,以及一个适用于出过小问题的工作的更委婉版本。"

我们的在英国追讨未付发票指南有完整的信函,免费的发票生成器可以直接生成发票。

店铺

客流取决于天气和季节,这也是为什么英国零售联盟(British Retail Consortium)2026 年 10 月的监测报告以风暴为标题。店铺改变不了天气,但可以不再手写商品描述。

• 商品描述。 "你为 York 一家礼品店写文案,顾客是 35 至 60 岁的女性。根据附上的库存表(名称、供应商、材质、尺寸、价格),为这 20 件商品各写一段 50 字的网站描述,再写一段 12 字的货架标签版本。使用英式拼写,不要用"perfect for",库存表有注明时要写出材质和产地。"
• 补货清单。 "根据附上的最近八周各商品销量和当前库存,列出按目前速度在 12 月 20 日前会售罄的商品,给出能覆盖六周的补货数量以及各自的供应商。把八周内没有卖出的商品标为降价处理候选。"
• 橱窗促销。 "为 Small Business Saturday 的橱窗写文案:标题不超过八个字,副标题不超过十五个字,再从这份清单中选三条优惠做要点。然后写配套的 Instagram 配文和 Google Business Profile 帖子。三处的优惠相同,不要出现我们没列出的内容。"
• 供应商邮件。 "起草一封给我们蜡烛供应商的邮件,针对附上的订单要求 10% 的批量折扣,引用十二个月内附上金额的订单记录,语气礼貌,两段,并提议下周通话。"

房东

2024 年 12 月发布、基于 9,216 名房东的《2024 年英格兰私人房东调查》(English Private Landlord Survey 2024)发现,45% 只拥有一套出租房产,93% 以个人身份出租。Renters' Rights Act 2025 于 2025 年 10 月 27 日获得御准,其主要租赁变化,包括取消 section 21 通知,自 2026 年 5 月 1 日起生效,所以只有一套房产的房东今年的文书工作已经变了。

• 租金提醒和欠租函。 "给租客写三封信:租金到期后两天发一封礼貌的提醒;七天时发第二封,请对方来电商定还款计划;十四天时发第三封,措辞正式并写明截至目前的欠款。三封信中都不要提驱逐或法律行动;若到了那一步我会另行咨询意见。"
• 检查清单。 "根据附上的物品清单,逐个房间制作租期中检查清单,设一列记录状况,一列记录是否拍照,并附一份房东必须检查的安全事项简表(烟雾报警器、有固体燃料设备时的一氧化碳报警器、可见的潮湿)。两页。"
• 维修分级。 "这是本月租客的七条留言。把它们分为紧急(涉及安全或没有暖气、没有水)、一周内处理和日常维修三类,并给每位租客写一句话回复,告诉他们属于哪一类以及何时会有人上门。标出需要 Gas Safe 注册工程师或电工处理的事项。"
• 租客欢迎手册。 "为一套两居室公寓的新租客写一份欢迎手册:如何报修、垃圾收集日、按附上的说明书整理的锅炉复位步骤、仪表位置,以及我会自己补充的押金保护计划详情。语言通俗,有小标题,尽量一页。"

收回房屋、押金纠纷以及租客提出异议的任何事项都应交给租赁律师。智能体可以准备资料,但不能由它来提供建议。

保洁

British Cleaning Council 估计,2025 年清洁、卫生和废弃物行业规模接近 720 亿英镑,拥有 78,915 家企业,其中大多数规模很小。按房间报价并为每个场所统一清单,能让只有一辆车的保洁员每周省下一个晚上。

• 按房间报价。 "你为 Manchester 一家家庭保洁公司报价。根据这份房间清单和三张照片,估算每个房间的用时:浴室 20 分钟,厨房 25 分钟,卧室 15 分钟,客厅 20 分钟;首次清洁另加 15 分钟,按每小时 £22 计价,并把报价写成带表格的简短邮件。"
• 场所清单。 "为附上地址的每周办公室清洁制作清单:前台、两间洗手间、茶水间、14 张办公桌、两间会议室。任务按穿过大楼的路线顺序排列,每项有一个打勾框,列出需要检查的耗材,底部留一行供保洁员签写姓名首字母和时间。"
• 耗材订货。 "根据附上的上个月六个场所的用量,算出本月要订多少才能保持三周库存,按供应商出售的包装规格,做成可以粘贴到他们订单表里的表格。"
• 取消回复。 "一位老客户第三次在提前两小时时取消。写一封回复,既留住这位客户,又说明我们 24 小时的政策以及从下次起收取 50% 的费用,并主动提出把她的时段改到更适合她的日子。"

私人教练

ukactive 的 2026 年市场报告统计,5,842 家俱乐部约有 1,220 万名健身房会员,而这些俱乐部里的自雇教练大多用手机处理客户事务。训练计划是产品,信息跟进则是留住客户的办法。

• 四周训练计划。 "你是一位三级私人教练的计划撰写员。客户:44 岁,坐办公室,目标是 12 周内硬拉达到自身体重,每周训练两次,每次 45 分钟,2024 年曾有下背部拉伤(已获物理治疗师确认康复)。把第 1 至 4 周写成表格:日期、动作、组数、次数、负重指引、一个教学提示。不要安排让腰椎在屈曲状态下受力的动作。然后列出在写第 5 至 8 周之前你需要教练提供的信息。"
• 跟进信息。 "根据附上的笔记,为我的八位客户每人写一条周一和一条周四的信息。周一询问周末情况,并用一句话设定本周重点;周四确认训练是否完成。不超过 40 个字,带上对方姓名,不用感叹号。"
• 饮食结构。 "为一位想每周减 0.5 kg 的客户制定每周饮食框架,该客户每周做四晚饭,在外就餐两次,不喜欢鱼:早餐、午餐、晚餐和两次加餐,以份量参考而非卡路里表示,并附购物清单。加上一句说明:这只是一般性指导,有疾病情况应找注册营养师。"
• 挽回流失客户。 "这里有五位在过去三个月停止训练的客户及原因。为每人写一条个性化信息,先认可其原因,提出一个具体且门槛低的重新开始方式,不打折,不超过 60 个字。"

会计和记账员

2026 年 5 月 Xero 对 520 名英国会计和记账员的调查发现,五分之三的人把 AI 节省下来的时间转到了咨询工作上。最先被替代的行政事务是催收资料,以及每年 1 月回答同样的客户问题。

• 催收资料邮件序列。 "对附上名单中每位 Self Assessment 申报表尚未完成的客户,写一个三封邮件的序列:第一封友好地列出具体缺少什么;第二封提醒 1 月 31 日的截止日期和 £100 的逾期申报罚款;最后一封提供 15 分钟的通话。姓名和缺失项目使用合并字段。"
• 截止日期日历。 "为一位个体经营客户制作 2027 年英国合规日历:Self Assessment 的缴款和申报日期、预付税款、按附上的错期安排确定的增值税季度,以及 Making Tax Digital 的季度更新日期。表格包含日期、事项、负责人,以及每项提前两周的提醒日期。"
• 客户常见问题页面。 "从这 40 封客户邮件中提取被问得最多的 12 个问题,为每个写一个不超过 80 个字的通俗解答,并标出答案取决于客户具体情况的问题,以便我加上"请咨询我们"而不是给出笼统答案。"
• 月末资料包。 "根据附上的试算平衡表和上个月的资料包,起草评述部分:收入与预算对比、三个最大的差异及各自一句话的可能原因、现金状况,以及我应向客户提出的问题。数字只能来自文件;无法判断原因时,请直接说明。"

这里的界线很清楚:智能体起草行政文件并做第一轮分析。建议属于会计师,模板里也是这样写明的。

房产和租赁中介

• 房源文案。 "你为 Sheffield 一家独立中介写房源。根据附上的详情和照片,写一份 150 字的房源介绍,开头突出这个价位的买家最关心的两个特点,陈述事实(卧室数、EPC 评级、产权形式、council tax 等级)而不用形容词,结尾写看房安排。然后再写一份 30 字的门户网站摘要。"
• 看房跟进。 "每次看房后,当天给申请人写一封邮件:感谢对方,就其情况问两个具体问题,并提出第二次看房。再写一条一句话的 WhatsApp 版本。除非我给了你数字,否则不要提及其他人的兴趣。"
• 房东月度更新。 "根据附上的租金台账、维修记录和三条留言,写给房东的月度更新:已收租金、已完成的工程及费用、未解决的问题及下一步,以及一条建议。不超过 250 个字,带小标题。"
• 卖家反馈摘要。 "为卖家总结这九条看房反馈:买家喜欢什么,反复出现的两个异议,以及这对价格或展示意味着什么。语气中立,不对价格给建议,价格建议由我来加。"

健身房和工作室

• 课程表。 "根据最近 12 周各课程的出勤情况和教练的可上课时间,提出下一学期的课程表:每节课平均上座率保持在 60% 以上,合并或调整上座率低于 30% 的两节课,任何教练每天不超过三节课。按日期和小时列出表格,再列出每项调整及理由。"
• 挽回流失会员。 "附上导出表中的会员已有 30 天未到店。写一个三条信息的序列:第 30 天发一条问候短信;第 45 天发一封邮件,根据他们过去常上的课推荐一节课;第 60 天发最后一条短信,询问他们是否愿意暂停会籍而不是取消。语气像真人,不要让人内疚。"
• 入门指引单。 "为新会员写一页入门指引:如何预约、初学者最常问的六台器械(各配一句安全提示)、场馆礼仪,以及去哪里找教练。阅读水平按 12 岁。"
• 教练代课请求。 "我们周二下午 6 点的动感单车教练要请三周假。写一条发给教练群的信息,请求代课,写明日期、报酬和课程概况,再写一条在无人代课时发给会员的信息。"

AI 智能体在提示词之外还能帮什么

聊天机器人回答提示词。智能体则针对你的真实文件、按计划运行,并把工作做完。

• 只需保存一次提示词。 在 Jobbit 中,Project 保存你的常设指令、文件和密钥,所以"你经营一家位于 Leeds 的咖啡馆,绝不提供退款"只需写一次,就适用于该项目中的每次对话。ChatGPT Projects、Claude Projects 和 Gemini 的技能(Gems 将于 2026 年 11 月 17 日起转为技能)在各自应用内也能做到同样的事。
• 按计划运行。 周一的排班、周四的催款和月末资料包都可以做成定时任务,送到你的收件箱等你签字确认。
• 处理真实数据。 附上收银系统导出文件或连接表格,提示词读取的就是真实数字,而不是你对数字的记忆。
• 不只生成文字,还能构建成果。 "为上面的爽约政策构建一个带定金的预约页面"是 Jobbit 智能体能完成并托管在你的域名上的工作;我们的减少爽约指南展示了四个提示词。
• 该交接时就交接。 燃气验收、收回房屋通知、医疗问题:智能体会预约 Jobbit 网络中经过审核的真人,款项由托管账户代为保管,并保留文书记录。
• 对收益保持诚实。 独立调查显示,使用生成式 AI 的员工每 40 小时工作周节省的时间约为 1 至 2 小时,且为自我报告:Federal Reserve Bank of St. Louis 2026 年的一项调查发现,所有员工平均节省 2.2% 的工时,一项对 25,000 名员工的丹麦研究发现,使用者节省 2.8%。这相当于每周多出一个晚上,而不是多一名员工。把提示词安排成定时并串联起来,才能让收益不断累积。

Jobbit 的免费方案是每天 100 积分,无需银行卡。Go 为每月 £7,含 2,000 积分,并可在你自己的域名上托管一个小型应用;Plus 每月 £15,是大多数小企业选择的方案。

接下来阅读

• 如何为 AI 智能体写提示词:30 个出效果的例子
• 餐厅和咖啡馆的 AI:智能体替你做的 10 件事,每件附提示词
• 2026 年使用 AI 智能体的第一周:小企业的逐日计划

常见问题

什么是好的 AI 智能体提示词?

好的提示词会说明你是谁、读者是谁,用一句话说清工作,附上真实的输入材料,指定格式,设定限制并给出示例。上面的 40 个模板都遵循这个结构。三大主要实验室自己的指南也一致认同,只是用的是开发者的语言。

这些提示词在 ChatGPT、Claude 和 Gemini 中有效吗?

有效。它们是普通的指令,所以可以在 ChatGPT、Claude、Gemini、Microsoft Copilot、Manus 和 Meta 的 Muse 中运行,聊天机器人也能很好地起草文字。智能体的不同之处在于,它处理你附上的文件,按计划运行提示词,还能构建或托管成果。

如何保存提示词,免得重复输入?

把固定不变的部分(你是谁、语气、绝不能做什么)放进常设指令,每周要变的部分保持简短。ChatGPT 和 Claude 有带指令的 Projects,Gemini 的 Gems 将于 2026 年 11 月 17 日起转为技能,Microsoft 365 Copilot 有用 Agent Builder 构建的智能体,而 Jobbit 有带指令、文件和定时任务的 Projects。

AI 智能体能为我的企业提供法律、税务或医疗建议吗?

不能,模板的写法也是为了避免这样。它起草信函、清单和第一轮分析,供你检查。收回房屋通知、税务建议、燃气和电气验收签字以及一切医疗问题,都应交给有资质的人,在 Jobbit 上可以是网络中经过审核的专业人士。

AI 提示词到底能为小企业节省多少时间?

比广告说的少,但绝不是零。Federal Reserve Bank of St. Louis 2026 年 8 月的一项调查显示,美国所有员工平均节省 2.2% 的工时,一项对约 25,000 名员工的丹麦研究发现,使用者自我报告节省 2.8%。大致是每人每周一两个小时,且为自我报告;当提示词按计划运行而不是手动执行时,收益会更大。

我从未用过 AI 智能体,应该从哪里开始?

从表格里选一项你最不想做的每周工作,复制它的模板,附上上周的真实文件,并批判性地审阅结果。在 Jobbit 免费开始,每天 100 积分,无需银行卡,把提示词保存在 Project 里,等输出符合要求后再设置定时运行。