保洁公司用AI:代理能做的9件事,从报价、排班到收款
2026年保洁公司如何用AI:家庭、商业、退租和窗户清洁的收费,代理能做的九件事(十分钟报价、按路线排班、开发票、催款、COSHH资料包),Bark、Checkatrade、Jobber、ZenMaid 和 Tradify 的价格,创业的法律基础,以及四条一次设置好一切的提示词。
British Cleaning Council 的 2026 年研究报告统计,英国共有 78,915 家保洁企业,雇用 1.51 million 人(151万人),年产值接近 £72 billion(720亿英镑),其中 83% 的企业员工不足十人。多数企业靠一部手机运转:晚上 10 点才敲出报价,工单在 WhatsApp 上确认,排班表只存在某个人的脑子里,发票要等有空的半小时才发,一笔 £60 的退租清洁尾款还得催三次。打扫本身反而是最容易的部分。
本指南讲的是另一部分。它说明 2026 年保洁公司用AI能做什么:代理接手的九件事,从十分钟内发出的报价,到把路途时间算进去的排班表,再到会自己催款的发票,以及让保险公司和检查人员都放心的合规资料包。文中有客户在 2026 年愿意支付的价格、获客平台和保洁应用的收费、创业者需要了解的法律基础,以及用来完成设置的四条提示词。所有信息均于 2026 年 10 月 21 日核对。
想在读完之前就做好下一份报价?打开 Jobbit,把下面的提示词 1 连同你的价格粘贴进去,十分钟内就能给客户发出 PDF 报价单。免费方案,每天 100 积分,无需绑卡。
2026年一次保洁的价格
| 服务 | 常见价格(2026年10月21日) | 伦敦及东南部 |
|---|---|---|
| 家庭保洁,每小时 | 每小时 £13 至 £25,Checkatrade 指南中独立保洁员约 £25,通过中介约 £27.50 | £20 至 £28 |
| 商业或办公室保洁,每位保洁员每小时 | £18 至 £25,两端为 £15 至 £30(MyJobQuote,2026年10月15日) | £20 至 £35 |
| 退租清洁,2居室 | £200 至 £300(Fantastic Services 指南) | £250 至 £375 |
| 地毯清洗,每个房间 | £25 至 £40 | £30 至 £50 |
| 房屋外部窗户清洁 | 2居室联排 £20 至 £35,3居室半独立 £20 至 £40,4居室独立 £35 至 £60(MyJobQuote,2026年10月6日) | 接近各区间上限 |
价格区间之所以宽,是因为工作内容本身差别大:公寓每两小时的常规保洁,与一次性的烤箱、地毯加窗户清洁,是不同的产品。提示词 1 中的代理按房间数、工作类型和路程来定价,所以报价前后一致,货车出发之前就知道利润。
代理能做的9件事
1. 十分钟内出 PDF 报价
将要发送的消息
你是位于 Leeds 的 Bright Step Cleaning 的行政助理。价格表:常规家庭保洁每小时 £22,最少 2 小时;深度保洁每小时 £28;退租清洁 1居室起价 £200,4居室最高 £420;烤箱 £65;地毯每个房间 £30;室内窗户每扇 £3。距离 LS6 超过 5 英里的工单,每单加收 20 分钟路程费 £11。当我把客户的地址、房间数、工作类型和额外项目发给你时,请起草一份 PDF 报价单,包含明细、总价、包含和不包含的内容、取消条款(提前 24 小时通知,否则收取 50%)、超过 £150 的一次性工单收取 20% 定金,另附一段两行的话供我随报价单一起发送。除非我另有说明,所有价格一律按价格表执行。
您需要先免费注册账号（只需一个邮箱地址,无需银行卡）。您的消息会被保存,一旦您登录即会发送。
2. 预约页面与提醒
客户在你自己域名下的页面上预订时段,用银行卡支付定金,并在前一天收到带取消链接的提醒,这正是取消一单和货车空跑之间的区别。预约系统指南用一条提示词就讲清了页面、定金和提醒。
3. 排班与路线
将要发送的消息
为 Bright Step Cleaning 制作下周的排班表。保洁员:Dana(周一至周五,开车,持有 Headingley 客户的钥匙),Marek(周二至周六,乘公交,没有钥匙),Priya(仅限周一、周三、周五上午)。工单:附件清单,含地址、时长、进入说明和客户可约时段。规则:按区域归并工单,工单之间预留路程时间并按带薪时间计算,任何人每天不超过 8 小时,连续工作 5 小时后有 30 分钟无薪休息,需要钥匙的工单只派给 Dana,并在前一晚 7 点把每位保洁员当天的安排以消息发给他们,内容包括地址、进入说明、检查清单和客户电话。
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这条提示词里关于路途的规则不是可选项:GOV.UK 的最低工资指引(2026年1月6日更新)指出,在不同工单之间往返的时间,按 National Minimum Wage 的规定算作工作时间,所以从 Headingley 开车去 Roundwood 的保洁员,这段车程是要付工资的。自 2026 年 4 月起,21 岁及以上员工适用的 National Living Wage 为 £12.71,忽略路途的排班表,就是在少付工资的排班表。
4. 每处房产的钥匙、进入方式和检查清单
为每位客户建一张房产资料表:报警器密码、钥匙盒位置、宠物狗、客户不希望使用的清洁产品、需要跳过的房间,以及上次服务的照片。代理会把正确的资料表连同当天排班发给正确的保洁员,并记录谁在何时持有哪把钥匙,这很重要,因为大多数保洁保单把丢失钥匙列为可选保障,出险时保险公司会来问。
5. 开发票与收款
将要发送的消息
当保洁员标记工单完成并发来完工照片后,根据报价单生成发票,附上照片,并附带 SumUp 或 Stripe 付款链接发给客户。对常规家庭客户,每周五开一次发票。对企业客户,完工即开发票,付款期限 14 天,并加上一行说明:逾期付款将按高于 Bank of England 基准利率 8% 的法定利率计息。第 7 天用友好的语气催款,第 14 天用严肃的语气催款,两次都抄送给我,并在每周一给我发一份逾期超过 14 天的未付款清单。
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SumUp 链接在读卡器当面收款时费率为 1.69%,线上收款为固定费率;Stripe 付款链接对英国银行卡收取 1.5% 加 20p,无月费。发票指南讲解了英国发票必须包含哪些内容。
6. 评价与回头客预约
一次性服务的第二天发出评价请求,24 小时内为每条评价起草回复,并在六周后给一次性客户发消息,邀请他们预订固定时段。差评回复模板讲了周二收到一星评价时该怎么办。
7. 不烧获客预算也能找到客户
Bark 以积分出售线索,每积分 £1.80,一条保洁线索通常需要 5 至 8 个积分,约 £7 至 £14 加 VAT,而且自 2025 年 11 月起购买的积分三个月后过期。Checkatrade 的 Approved 方案每月 £30,不含线索;Growth 方案每月 £59 起,需签 12 个月合约,会员反映总支出为每月 £100 至 £300。用来获取前十位客户是可以的。此后更便宜的线索是主动找上你的那些:自己域名下的页面、写明服务区域并附真实工作照片的 Google Business Profile,以及每次保洁后的评价请求。代理会搭建页面、起草资料并发出请求。本地手艺人线索指南有完整方案。
8. 合规资料包
将要发送的消息
为 Bright Step Cleaning 建一个合规文件夹:根据厂家的安全数据表,为附件清单上的每种产品编写一份 COSHH 评估(稀释、存放、手套、溅到身上时怎么办);一份家庭保洁通用风险评估,涵盖使用梯凳高处作业、湿滑地面、搬运吸尘器的人工搬运以及皮炎;一份单独工作规程,要求每单结束时发送报到消息;一份钥匙管理制度;以及一本日程表,记录公众责任险、雇主责任险、废物运输商注册和每位保洁员基础 DBS 证书的续期日期。用通俗英语,每份文件一页,注明日期,并设 12 个月后的复核日期。
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HSE 的保洁行业指引涵盖了真正的风险:稀释浓缩液、存放、手套和皮炎,而上面这份评估正是检查人员或保险公司希望看到的。
9. 每周数据
每周一:每位保洁员的实际工时与付薪工时对比、每单收入与报价对比、路途时间占付薪时间的比例、取消情况及取消方、未付发票,以及未再次预订的三位客户。代理直接从排班表和发票中读取数据,没人需要打开电子表格。
保洁应用的收费
| 应用 | 价格(2026年10月21日) | 备注 |
|---|---|---|
| Jobber | Core 每月 $49,按年付费则每月 $29;含 1 个用户,额外用户每人 $29 | 14 天试用;以美元计价 |
| ZenMaid | Starter $19,Pro $39,Pro Max $49,按月计 | 专为家政服务设计;14 天试用 |
| Tradify | Lite £34,Pro £37,Plus £44,每用户每月 | 英国定价;14 天试用 |
| Jobbit 代理 | 免费方案,每天 100 积分;Go 每月 £7,含 2,000 积分和在你自己域名下的托管 | 报价、排班、发票、催款、合规和预约页面,只需一套指令 |
这些应用擅长排班和开发票,并按用户收费。代理除了这两件事,还能做报价、催款、合规文件夹、网站和周一数据,而且第三位保洁员入职时价格也不会上涨。
创业起步:法律基础
- 无需牌照。 在英国经营保洁公司不需要牌照。一个税务年度内收入超过 £1,000 时,需要注册 Self Assessment;也可以自 2026 年 2 月 1 日起,在线以 £100 成立有限公司。
- DBS 检查。 基础 DBS 检查自 2026 年 10 月 5 日起收费 £20,由保洁员本人申请。Enhanced 检查(£41)仅适用于符合条件的岗位,例如养老院或学校的保洁;在私人住宅工作的保洁员通常不符合条件,因此基础检查加推荐信是通行做法。
- 废物。 只运输自己产生的废物,属于免费的低级别注册。如果你要带走客户的废物,多半属于高级别运输商,在英格兰三年费用为 £191.02。
- 保险。 保洁员的公众责任险在 Simply Business 每月 £5.61 起(这是其 10% 的保洁客户在 2026 年 1 月至 6 月间支付的价格,平均理赔额为 £1,945),在 Markel 每月 £5 起。雇主责任险自雇用第一名员工起即为强制,保额 £5 million(500万英镑),没有的话每天最高罚款 £2,500。再加上丢失钥匙和损坏客户财物的保障,多数保险公司将其列为可选项。
- 工资。 21 岁及以上每小时 £12.71,工单之间的路途时间要付薪,单日工作超过六小时需有 20 分钟休息。招人时其余事项见第一名员工指南。
AI代理与保洁应用有何不同
ChatGPT、Claude、Gemini、Microsoft Copilot、Manus 和 Meta 的 Muse 只要你粘贴价格,都能起草报价。Jobbit 则负责运转保洁之外的整个业务:
- 它按你的价格表定价并发出报价,附带定金和条款。
- 它按区域排班,路途计薪,钥匙交给对的人,并在前一晚给每位保洁员发消息。
- 它根据报价单开发票并催款,消息里附有付款链接。
- 它让房产资料表、钥匙记录和合规文件夹始终保持最新。
- 它在你自己的域名下搭建预约页面和网站,并发出评价请求。
- 它在不用电子表格的情况下把周一数据交给你。
第一周计划
- 第1天。 把价格表和规则写进同一条消息。运行提示词 1,用它给下一个咨询报价。
- 第2天。 列出你的保洁员、他们的工作日、出行方式和持有的钥匙。为下周运行提示词 2。
- 第3天。 连接 SumUp 或 Stripe。运行提示词 3,用它给上周的工单开发票。
- 第4天。 给你使用的产品拍照。运行提示词 4。把保险和 DBS 的日期记入日程表。
- 第5天。 请代理生成预约页面和 Google Business Profile 的文字。向最近十位客户发出评价请求。
在免费方案上设置报价、排班和发票:每天 100 积分,无需绑卡。
打开 Jobbit延伸阅读
- 如何用AI搭建预约系统:在自己的页面上收定金、发提醒。
- 如何开出能收到钱的发票:英国发票必须包含的六项内容。
- 如何不按线索付费也能获得本地手艺人线索:前十位客户之后的方案。
常见问题
2026年保洁公司每小时应收多少钱?
英国家庭保洁每小时 £13 至 £25,Checkatrade 2026 年指南中独立保洁员约 £25,通过中介为 £27.50,伦敦及东南部为 £20 至 £28。商业保洁每位保洁员每小时 £18 至 £25,伦敦为 £20 至 £35。一次性工作按单计价:2居室退租清洁 £200 至 £300,地毯每个房间 £25 至 £40。
在英国开保洁公司需要牌照吗?
不需要。一个税务年度内收入超过 £1,000 时注册 Self Assessment,或在线以 £100 成立有限公司。但从雇用第一名员工起,你确实需要保额 £5 million 的雇主责任险;如果带走客户的废物,需要废物运输商注册;还需要公众责任险,保洁员的公众责任险每月约 £5 至 £6 起。
保洁员需要 DBS 检查吗?
私人住宅在法律上不要求,但多数客户和中介都希望有。基础 DBS 检查自 2026 年 10 月 5 日起收费 £20,由保洁员本人申请。Enhanced 检查费用 £41,仅适用于养老院或学校等符合条件的岗位。
保洁工单之间的路途时间算工作时间吗?
算。GOV.UK 的最低工资指引(2026年1月6日更新)指出,在不同工单之间往返的时间属于工作时间,所以至少要按 National Minimum Wage 付薪。从家到第一单的通勤则不算。Jobbit 上的代理会在排班时把路途计入并付薪。
保洁员值得用 Bark 或 Checkatrade 吗?
用来获取前十位客户,往往值得:一条 Bark 保洁线索按积分计约 £7 至 £14 加 VAT,Checkatrade 的 Growth 方案每月 £59 起,需签 12 个月合约。此后,你自己的预约页面、附真实照片的 Google Business Profile,以及每次保洁后的评价请求,会带来更便宜、而且已经认识你名字的客户。
AI代理能打理保洁公司的行政工作吗?
可以。把价格表、保洁员和规则交给 Jobbit 上的代理,它就会报价、按区域排班并付路途薪酬、把当天安排发给每位保洁员、根据报价单开发票、催收逾期款项、维护房产资料表和合规文件夹,并在周一把数据发给你。免费方案每天 100 积分,足够小团队使用;每月 £7 的 Go 方案可在你自己的域名下托管预约页面。
保洁公司需要哪些保险?
公众责任险,在 Simply Business 每月 £5.61 起,在 Markel 每月 £5,用于赔偿对客户住宅的损坏或访客受伤;雇主责任险,雇用任何人的那一刻起保额 £5 million,没有的话每天最高罚款 £2,500;以及多数保险公司提供的丢失钥匙和损坏客户财物的可选保障。请把续期日期记入代理在提示词 4 中建立的合规日程表。