1小时用AI排好员工班表: 轮班、换班、假期与工时规定
2026年如何用AI智能体在一小时内排好员工班表: 班表必须遵守的工时规定、未满18岁员工的限制、5.6周假期或不定时工作的12.07%、RotaCloud、Planday、Deputy等应用的收费、2027年将实施的短时通知规则,以及管理班表、换班、假期和工时报告的四条提示词。
班表周日晚上写好,发到WhatsApp群里,到周二已经改了两遍。有人要看牙医,有人的孩子生病,周六的送货改了时间,咖啡馆、商店或小型护理机构的老板一整周都在格子之间挪名字。代价在TUC(英国工会联盟)2025年9月的研究中看得很清楚:超过一半的不稳定就业者拿到的班次通知不足24小时,而零工时合同的员工中有三分之二,在上一次工时被取消时什么补偿都没有。Resolution Foundation发现,2023年有54%的可变工时员工提前不到一周才得知自己的班次。
这不仅不公平,很快还会变得昂贵。Employment Rights Act 2025将带来获得保证工时的权利、班次的合理通知权,以及短时取消班次的补偿,预计在2027年实施。由AI智能体排出的班表,能处理人在晚上11点容易忘记的规则:两个班次之间的11小时、20分钟休息、未满18岁员工的限制、假期累计,以及实际工时与合同工时的对照。本指南给出英国员工班表必须遵守的规则、让智能体建立并运行班表的四条提示词、假期计算,以及各类班表应用的收费,所有信息均于2026年10月21日核实。
想一边读一边排好下周的班表吗?打开Jobbit,把下面的提示词1连同你的员工、他们的工时和营业时间一起粘贴进去,一分钟内就会返回已检查过规则的班表。免费方案,每天100点数,无需银行卡。
班表必须遵守的规则
Working Time Regulations 1998规定了各项上限,ACAS(英国劝解仲裁咨询服务局)于2025年3月21日更新的指引是通俗易懂的版本。智能体会在每一份草稿上逐条检查这些规则。
| 规则 | 在班表上的含义 | 适用对象 |
|---|---|---|
| 每周48小时 | 17周内平均每周不超过48小时,除非员工已签署放弃条款 | 成年人 |
| 每日休息 | 一个班次结束到下一个班次开始之间至少间隔11小时 | 成年人 |
| 每周休息 | 每7天至少休息24小时,或每14天至少休息48小时 | 成年人 |
| 休息时间 | 当天工作超过6小时,需有一次不被打断的20分钟休息 | 成年人 |
| 夜班工作 | 夜班员工在17周内平均每24小时不超过8小时 | 夜班员工 |
| 未满18岁 | 每天不超过8小时、每周不超过40小时,工作4.5小时后休息30分钟,每日休息12小时,每周休息48小时(或36小时,但须在随后不久补足休息) | 16岁和17岁员工 |
| 记录 | 工时记录保存2年;自2026年4月6日起,假期和假期工资记录保存6年 | 所有雇主 |
放弃条款只涵盖48小时的平均上限。休息规则任何人都不能放弃,未满18岁的员工则不能放弃任何规定。
用四条提示词建好班表
1. 班表
将要发送的消息
为Luna Coffee排出下周的班表。营业时间:周一至周六早上7点到下午6点,周日早上8点到下午4点。员工及合同工时:Priya,全职38小时,咖啡师;Tom,30小时,咖啡师,周日不上班;Aisha,每周16小时,吧台,仅周二和周四,17岁;Marcus,20小时,吧台和后厨,任何一天;我本人45小时,任何岗位。规则:任何时候至少两人在岗,上午11点到下午2点三人在岗,每个班次至少一名咖啡师,班次长度在4到9小时之间,超过6小时的班次安排20分钟休息,两个班次之间间隔11小时,未经我同意任何人不得超过合同工时,Aisha每天不超过8小时、每周不超过40小时,且不得工作到晚上10点之后。请用表格按日期和人员展示班表,包含开始、结束和休息时间,并列出你未能满足的所有规则。
您需要先免费注册账号（只需一个邮箱地址,无需银行卡）。您的消息会被保存,一旦您登录即会发送。
2. 换班与顶班
将要发送的消息
当员工发消息要求换班或取消班次时,请按提示词1中的全部规则检查这次换班,包括两个班次之间的间隔和合同工时,从有空且未超工时的人员中提出最佳顶班方案,并发给我一键确认。我确认后,请更新班表,通知双方,并记录谁在何时提出了什么请求。
您需要先免费注册账号（只需一个邮箱地址,无需银行卡）。您的消息会被保存,一旦您登录即会发送。
3. 假期与累计
将要发送的消息
为每个人保存假期记录:合同工时员工按比例享有每年5.6周,不定时工作的员工按每月实际工时的12.07%累计,我们的休假年度从4月1日开始。有人申请休假时,请检查他们已累计的天数,检查那几天的班表人手,然后发给我确认是否批准。员工询问时,向他们显示各自的余额。记录保存6年。
您需要先免费注册账号（只需一个邮箱地址,无需银行卡）。您的消息会被保存,一旦您登录即会发送。
4. 每周汇总
将要发送的消息
每周日下午6点,把下周的班表和刚过去一周的报告发给我:每人的实际工时与合同工时对照、任何超过9小时的日子、两个班次之间不足11小时的间隔、17周平均工时高于44小时的人员、触及未满18岁限制的情况、提前不到一周变更的班次及变更人、已休假期,以及按人员汇总工时的CSV工资导出文件。
您需要先免费注册账号（只需一个邮箱地址,无需银行卡）。您的消息会被保存,一旦您登录即会发送。
四条提示词,包括第一轮修改在内共一小时,之后智能体会持续处理换班、假期和报告。免费方案每天100点数即可完成全部工作;Go方案每月£7,增加2,000点数,适合更大的团队和消息处理。
假期计算
法定假期为每年5.6周,上限28天。工时固定的员工按每周工作时间的5.6倍计算:每周工作3天,即16.8天。对于不定时工作和仅部分年份工作的员工,自2024年4月1日或之后开始的休假年度,假期按每个发薪周期实际工时的12.07%累计,这些员工可以领取滚动假期工资:在工资之外至少加发12.07%,随每个发薪周期一并支付,并在工资单上单独列出。其他员工不得采用滚动假期工资。GOV.UK的假期权益计算器可以处理固定工时和不定工时两种情况,而提示词3中的智能体会持续记录余额。
班表应用收费多少
| 应用 | 价格(2026年10月21日) | 免费版 | 说明 |
|---|---|---|---|
| RotaCloud | 1至5名员工:标准版每月£10,专业版每月£15,按团队规模定价 | 30天试用,无免费方案 | 考勤和短信需另付费 |
| Planday | 每位用户每月£2.99起,最少5位用户 | 30天试用 | 按月计费,随时取消 |
| Deputy | Lite $5、Core $6.50、Pro $9,每位用户每月,按年付费优惠10% | 试用 | 自2025年9月1日起,每张月度账单最低£20 |
| When I Work | Essentials $2.50、Pro $5、Premium $8,每位用户每月 | 14天试用 | 工时记录需另付费 |
| Homebase | 1个门店、最多10名员工免费;Essentials每个门店每月$30 | 有 | 按门店定价 |
| Connecteam | 最多10位用户免费;Basic每月$29,含前30位用户 | 有 | 按年付费优惠18% |
| Jobbit智能体 | 免费方案,每天100点数;Go每月£7 | 有 | 班表、换班、假期、报告和工资导出集于一处 |
当你有多个门店和打卡机时,班表应用才值得买。对于只有一个门店、四到十五个人的情况,智能体按同一套规则完成班表、换班、假期记录和工时报告,同时还能处理生意中的其他所有事务。
短时通知、取消与2027年规则
- 目前。 法律对班次没有统一的法定通知期,但ACAS提醒,即使合同中有灵活性条款,如果通知并不合理,临时更改班表仍可能违反合同,并建议制定书面的取消工作政策,写明提前多久通知以及如何支付报酬。在工作场所或附近待命的时间,计入最低工资意义上的工作时间。服务满一个月后被停工或缩短工时的员工,可获得法定保证工资,每天£41,任何三个月内最多£205。
- 2027年起。 Employment Rights Act 2025赋予零工时和低工时员工三项权利:获得反映其在参考期内实际工时的保证工时合同要约(政府2026年6月到8月的咨询文件建议参考期为12周)、获得合理的班次通知,以及班次被临时取消、调动或缩短时获得报酬。ACAS于2026年10月20日更新的页面称,政府尚未公布2027年的具体月份。提示词4的报告已经统计提前不到一周变更的班次,所以在规则生效之前,数据就已经有了。
- 2026年圣诞节。 英格兰和威尔士的公共假期是12月25日周五和12月28日周一(节礼日的补休),2027年以1月1日周五开始。现在就把它们写进班表规则。
AI智能体与班表应用有何不同
ChatGPT、Claude、Gemini、Microsoft Copilot、Manus和Meta的Muse,只要你粘贴工时,都能起草一份班表。Jobbit则是把它运行起来:
- 每份草稿都逐条检查规则,包括两个班次之间的11小时和未满18岁员工的限制,并告诉你哪些规则未能满足。
- 根据员工的消息处理换班,提出顶班方案,并等待你一键确认。
- 保存假期余额,按5.6周或12.07%计算,记录保存6年。
- 发送周日汇总,包含实际工时与合同工时的对照以及工资导出文件。
- 统计短时变更,让你为2027年的规则做好准备。
- 也处理其余行政事务:招聘文件、发票、网站。
一小时计划
- 第0到15分钟。 写下员工名单,包括合同工时、技能、可上班时间和年龄,以及你的营业时间和人手规则。
- 第15到30分钟。 运行提示词1。阅读它未能满足的规则清单,并调整人手规则或工时。
- 第30到45分钟。 运行提示词2和3。用你自己的手机发送一次测试换班。
- 第45到60分钟。 运行提示词4。把班表分享给团队,并告诉他们今后换班如何操作。
在免费方案上排好班表:每天100点数,无需银行卡,含换班和假期。
打开Jobbit延伸阅读
- 餐厅和咖啡馆的AI应用: 智能体为餐饮企业完成的另外九项工作。
- 电子表格的AI应用: 如果你现在的班表还放在Excel里。
- AI文档生成器: 员工手册和合同。
常见问题
如何制作符合英国法律的员工班表?
先确定规则:除非已放弃,平均每周48小时,两个班次之间11小时,每周休息24小时,超过6小时的工作日安排20分钟休息,以及未满18岁员工更严格的限制。然后把规则、员工和营业时间交给Jobbit上的智能体,请它在你发布之前列出所有无法满足的规则。
更改班表需要提前多久通知?
英国法律目前没有固定的通知期,但ACAS指出,如果通知不合理,短时更改可能违反合同,并建议制定书面的取消班次政策。从2027年起,Employment Rights Act 2025将要求合理通知,并对短时取消给予报酬,具体细节仍有待法规确定。
零工时或不定工时员工的假期如何计算?
按每个发薪周期实际工时的12.07%计算,适用于2024年4月1日或之后开始的休假年度。这些员工可以领取滚动假期工资,即在工资之外至少加发12.07%,并在工资单上单独列出。工时固定的员工每年享有5.6周,上限28天。
17岁的员工可以上10小时的班吗?
不可以。16岁和17岁的员工每天不得超过8小时、每周不得超过40小时,工作4.5小时后需休息30分钟,工作日之间需休息12小时,每周需休息48小时,且不能放弃这些限制。
提前让员工回家,还需要付工资吗?
被要求在工作场所或附近待命的时间,计入最低工资意义上的工作时间。服务满一个月后,被停工或缩短工时的员工可获得法定保证工资,每天£41,任何三个月内最多£205。除此之外你另外支付多少,应写进你自己的取消班次政策。
AI智能体能排员工班表吗?
可以。把员工、他们的合同工时、技能和年龄、你的营业时间以及所需人手交给Jobbit上的智能体,它会把这一周排成带休息时间的表格,检查Working Time规则,处理换班请求,保存假期余额,并发送附带工资导出文件的每周工时报告。免费方案每天100点数,足够小团队使用。
哪款班表应用最便宜?
Homebase和Connecteam对最多10人提供免费版,RotaCloud为1至5名员工每月£10起,Planday每位用户£2.99起且最少5位用户,When I Work每位用户$2.50起,Deputy每位用户$5起且每月最低£20。Jobbit上的智能体用免费方案或Go方案每月£7,就能完成班表和其余行政工作。