Invoice Simple vs Wave vs Zoho Invoice im Jahr 2026: Die beste kostenlose Rechnungssoftware für Einzelunternehmer in Großbritannien (FreshBooks, Xero, Jobbit)
Invoice Simple vs Wave vs Zoho Invoice vs FreshBooks vs Xero für Einzelunternehmer und Kleinunternehmen in Großbritannien im Jahr 2026: kostenlose Rechnungslimits, MwSt. und britische Compliance, Zahlungslinks, Erinnerungen, Making Tax Digital und Preis, bewertet nach sechs Kriterien, plus der kostenlose Jobbit Rechnungsgenerator, der aus einer Nachricht ein nummeriertes PDF und ein bearbeitbares DOCX erstellt.
Die erste Rechnung, die die meisten Einzelunternehmer verschicken, ist ein Word-Dokument mit der falschen MwSt.-Zeile und ohne Fälligkeitsdatum. Die zweite kommt aus einer App, weil die erste zu spät bezahlt wurde. Dann läuft die kostenlose Stufe der App nach drei Rechnungen im Monat aus, und die Frage wird, für welche der Optionen Invoice Simple, Wave, Zoho Invoice, FreshBooks oder Xero man zahlen soll. Die Antwort hängt von vier Dingen ab: wie viele Rechnungen Sie verschicken, ob Sie MwSt. berechnen, ob Sie Kartenzahlungen innerhalb der Rechnung möchten, und ob die App auch Ihre Buchhaltung und Making Tax Digital Meldungen übernehmen muss. Dieser Invoice Simple vs Wave Vergleich bewertet, zusammen mit Zoho Invoice, FreshBooks und Xero, alle fünf anhand dieser Fragen für den Einsatz in Großbritannien.
Er behandelt außerdem eine sechste Option: den Rechnungsgenerator von Jobbit, bei dem Sie einem KI-Agenten den Auftrag beschreiben und dafür ein nummeriertes PDF mit MwSt., Zahlungsbedingungen und Bankdaten erhalten, plus ein bearbeitbares DOCX, ohne monatliches Limit, wobei derselbe Chat auch die Begleit-E-Mail und die Zahlungserinnerung schreibt. Wo eine Buchhaltungs-App weiterhin die richtige Wahl ist, sagt dieser Leitfaden das auch klar.
Müssen Sie heute eine Rechnung verschicken? Öffnen Sie den Jobbit Rechnungsgenerator, sagen Sie, für wen sie ist und was sie umfasst. Kostenlos zum Testen, keine Karte nötig.
Wie wir die Rechnungs-Apps bewertet haben
- Kostenlose Limits. Rechnungen pro Monat, Kunden, Nutzer, und ob die kostenlose Stufe Ihre Rechnung mit fremder Marke versieht.
- Britische Compliance. Umgang mit MwSt., die neun Felder, die HMRC (die britische Steuerbehörde) auf einer Rechnung erwartet, GBP und Multiwährung.
- Bezahlt werden. Karten- und Banküberweisungslinks, automatische Erinnerungen, Formulierung zu Verzugszinsen.
- Buchhaltung und Steuern. Ausgaben, Bank-Feeds, Making Tax Digital für die Einkommensteuer (das digitale Meldesystem für Steuern), das im April 2026 für Einzelunternehmer mit einem Einkommen über 50.000 £ beginnt.
- Preis auf der Anbieterseite im September 2026, in der jeweils angegebenen Währung. Preise ändern sich, und Aktionen sind üblich.
- Über die Rechnung hinaus. Angebote, die Begleit-E-Mail, die Mahnung, die Zusammenfassung für Ihren Steuerberater.
Invoice Simple vs Wave vs Zoho Invoice vs FreshBooks vs Xero: die Vergleichstabelle
| App | Kostenloser Plan | Britische MwSt. und Felder | Zahlungslinks | Erinnerungen | Buchhaltung und MTD | Bezahlpreis | Am besten für |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Invoice Simple | 3 Rechnungen pro Monat | MwSt.-Zeile, grundlegende Felder | Ja | Nur bei bezahlten Plänen | Nein | Essentials 6,99 $ pro Monat, Plus 13,49 $ (10 Rechnungen), Premium 19,99 $ (unbegrenzt) | Handwerker, die wenige Rechnungen vom Telefon aus verschicken |
| Wave | Unbegrenzt Rechnungen, Angebote und Buchhaltung bei Starter | MwSt.-Zeile, GBP; auf die USA ausgerichtete Steuerfunktionen | Ja, 2,9% plus feste Gebühr pro Kartenzahlung | Nur Pro | Buchhaltung ja; Bank-Feeds und Belegscannen bei Pro; keine britische MTD-Meldung | Pro 19 $ pro Monat | Unternehmen, die kostenlose Buchhaltung mit Rechnungsstellung möchten |
| Zoho Invoice | Kostenlos, bis zu 5 Kunden, 500 Rechnungen pro Jahr, 2 Nutzer | Stark: MwSt., Multiwährung, britische Vorlagen | Ja, über Stripe und andere | Ja, automatisiert, kostenlos | Nur Rechnungsstellung; Zoho Books für Buchhaltung und MTD | Kostenlos (Zoho Books ab etwa 10 £ pro Monat) | Freiberufler mit wenigen Kunden, die kostenlose Erinnerungen möchten |
| FreshBooks | Nur Testzeitraum | Gut: MwSt., britische Edition, MTD MwSt. | Ja | Ja | Ja, MTD MwSt. | Lite 16 £ pro Monat (5 abrechenbare Kunden), oft 50% Rabatt für 3 Monate; Plus höher | Dienstleistungsunternehmen, die Rechnungsstellung und Buchhaltung zusammen möchten |
| Xero | Nur Testzeitraum | Vollständige britische Buchhaltung, MTD | Ja | Ja | Vollständig, MTD MwSt. und Einkommensteuer | Ab etwa 16 £ pro Monat, günstigster Plan begrenzt Rechnungen auf 20 pro Monat | Unternehmen mit einem Steuerberater |
| Jobbit Rechnungsgenerator | Kostenloses Guthaben im Plan, kein Rechnungslimit | MwSt., Zahlungsbedingungen, Bankdaten, Nummerierung, Formulierung zu Verzugszinsen | Fügen Sie Ihren Stripe- oder PayPal-Link in der Nachricht hinzu | Der Agent plant und schreibt die Mahnung | Kein Kontenbuch; monatliche Zusammenfassung für Ihren Steuerberater | Kostenloser Plan; Plus 15 £ pro Monat für intensivere Nutzung | Einzelunternehmer, die Rechnung, E-Mail und Erinnerung aus einer Nachricht möchten |
Zwei Dinge fallen auf. Zoho Invoice ist der großzügigste wirklich kostenlose Plan für einen Freiberufler mit wenigen Kunden. Und die beiden Apps, die britische Steuern richtig abbilden, FreshBooks und Xero, sind genau die beiden ohne kostenlose Stufe, weil sie Buchhaltungsprodukte sind. Alle anderen wählen zwischen einer günstigen Rechnungs-App und einer kostenlosen.
Invoice Simple: die Telefon-App mit einer Drei-Rechnungs-Grenze
Invoice Simple ist um die mobile App herum aufgebaut: Kunde auswählen, Positionen hinzufügen, senden tippen, und der Kunde erhält einen Link mit Zahlungsschaltfläche. Die kostenlose Essentials-Stufe erlaubt drei Rechnungen pro Monat mit Online-Zahlungen; Plus für 13,49 $ erhöht dies auf zehn und fügt Erinnerungen und Berichte hinzu; Premium für 19,99 $ ist unbegrenzt mit Unterschriften und Anzahlungen. Der Einstiegspreis stieg im letzten Jahr von 4,99 $ auf 6,99 $. Die App ist schnell und wirkt professionell, und bei Premium kostet sie pro Jahr mehr, als die meisten Einzelunternehmer für Buchhaltungssoftware ausgeben. Am besten geeignet für: einen Handwerker, der wenige Rechnungen im Monat aus dem Firmenwagen verschickt.
Wave: kostenlose Rechnungsstellung mit angeschlossener kostenloser Buchhaltung
Der Starter-Plan von Wave ist kostenlos ohne Rechnungslimit: Rechnungen, Angebote, Belege und ein Buchhaltungskonto, wobei Wave sein Geld mit Kartenzahlungen (2,9% plus feste Gebühr) und dem Pro-Plan für 19 $ pro Monat verdient, der Bank-Feeds, Belegscannen und automatische Erinnerungen hinzufügt. Im Kern ist es ein nordamerikanisches Produkt: MwSt. funktioniert, aber die Steuer- und Gehaltsabrechnungsfunktionen sind auf die USA und Kanada ausgerichtet, und die App meldet keine britischen Making Tax Digital Erklärungen. Am besten geeignet für: ein Kleinunternehmen, das ein kostenloses Kontenbuch mit seinen Rechnungen möchte und keine britische Steuermeldung benötigt.
Zoho Invoice: der beste kostenlose Plan für Freiberufler
Zoho Invoice ist kostenlos für bis zu fünf Kunden, 500 Rechnungen pro Jahr und zwei Nutzer, mit automatisierten Erinnerungen, Zeiterfassung, Multiwährung, britischen Vorlagen und korrektem Umgang mit MwSt., alles in der kostenlosen Stufe. Zahlungen laufen über Stripe und andere Anbieter. Wenn Sie Buchhaltung und MTD benötigen, beginnt Zoho Books bei etwa 10 £ pro Monat und teilt sich die Daten. Die Fünf-Kunden-Grenze ist die einzige echte Einschränkung, und für viele Freiberufler reicht das aus. Am besten geeignet für: Freiberufler mit wenigen festen Kunden, die kostenlose Erinnerungen möchten.
FreshBooks: Rechnungsstellung, die zur Buchhaltung herangewachsen ist
FreshBooks Lite kostet 16 £ pro Monat zuzüglich MwSt., mit einem nahezu dauerhaften Rabatt von 50% für die ersten drei Monate, und begrenzt Sie auf fünf abrechenbare Kunden, wobei jeder frühere Kunde mitgezählt wird, bis Sie ihn deaktivieren. Die App verwaltet MwSt., MTD MwSt.-Erklärungen, Zeiterfassung und Projekte gut und wirkt eher wie eine Rechnungs-App als wie ein Kontenbuch. Die meisten Dienstleistungsunternehmen wachsen innerhalb eines Jahres aus Lite heraus und wechseln zu Plus. Am besten geeignet für: Berater und Agenturen, die projektbezogen abrechnen und die Buchhaltung in derselben App haben möchten.
Xero: die Wahl des Steuerberaters
Xero ist vollständige britische Buchhaltung: Bank-Feeds, MwSt. und Einkommensteuer unter Making Tax Digital, Zusatzmodule für Gehaltsabrechnung, und die App, die Ihr Steuerberater wahrscheinlich schon nutzt. Der günstigste Plan, ab etwa 16 £ pro Monat, begrenzt Rechnungen auf 20 pro Monat, was vielbeschäftigte Einzelunternehmer trifft. Die richtige Wahl, wenn Sie eine ordentlich geführte Buchhaltung brauchen; kein Rechnungstool, das man für einen einzelnen Auftrag abonniert. Am besten geeignet für: jedes Unternehmen, das bereits mit einem Steuerberater im selben System arbeitet oder das möchte.
Die Ein-Nachricht-Alternative: Rechnung, E-Mail und Mahnung aus einem Formular
Der Jobbit Rechnungsgenerator fragt, für wen die Rechnung ist, den Betrag und die Währung, was sie umfasst, ob MwSt. anfällt, und das Fälligkeitsdatum. Der Agent liefert ein nummeriertes PDF mit Ihren Angaben, den neun Feldern, die eine britische Rechnung braucht, Zahlungsbedingungen, Bankdaten und, auf Wunsch, die gesetzliche Formulierung zu Verzugszinsen (8% über dem Leitzins der Bank of England plus feste Gebühr), die britische Unternehmen hinzufügen dürfen. Sie erhalten zudem ein bearbeitbares DOCX, und Ihre Unternehmensangaben werden für das nächste Mal gespeichert. Der kostenlose Plan kennt kein Rechnungslimit.
Was eine Rechnungs-App nicht tut und dieser Chat schon:
- Schreibt die Begleit-E-Mail in Ihrem Ton, mit der angehängten Rechnung.
- Plant die Mahnung. "Erinnern Sie mich am Tag nach dem Fälligkeitsdatum und entwerfen Sie die höfliche Nachfrage" ist ein einziger Satz.
- Verwandelt das Angebot in die Rechnung. Das Angebot, das Sie letzten Monat verschickt haben, wird mit einer Nachricht zur Rechnung.
- Erstellt die Zusammenfassung für Ihren Steuerberater am Monatsende: in Rechnung gestellt, bezahlt, ausstehend.
Wo die Apps weiterhin überlegen sind: Kartenzahlungen innerhalb der Rechnung mit automatischem Abgleich (Invoice Simple, Wave, Zoho mit Stripe), und ein ordentliches Kontenbuch mit MTD-Meldung (Xero, FreshBooks, Zoho Books). Der Jobbit-Generator liefert die Rechnung und die Verwaltung drumherum, nicht die Buchhaltung. ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot, Manus und Metas Muse können ebenfalls eine Rechnung als Text entwerfen, aber eine Tool-Seite, die ein nummeriertes PDF und ein DOCX liefert und sich Ihre Angaben merkt, ist etwas anderes als eine Chat-Antwort. Die neun Felder, die Zahlungsbedingungen, die am schnellsten bezahlt werden, und die genaue Nachricht, die das Tool sendet, finden Sie in Wie man eine Rechnung schreibt, die bezahlt wird; die breitere Kategorie ist bewertet in Die besten Rechnungsgeneratoren und Business-Tools.
Welche Rechnungs-App sollten Sie verwenden?
- Wenige Rechnungen im Monat, meist vom Telefon aus: Invoice Simple kostenlos, oder Premium bei Bedarf an Unterschriften und Anzahlungen.
- Kostenlose Rechnungsstellung plus kostenloses Kontenbuch: Wave Starter.
- Unter fünf Kunden, kostenlose Erinnerungen gewünscht: Zoho Invoice.
- Rechnungen und MTD-Buchhaltung in einer App: FreshBooks Plus oder Xero.
- Sie haben einen Steuerberater: Xero, und fragen Sie ihn, welchen Plan.
- Rechnung, E-Mail und Mahnung aus einer Nachricht, ohne Limit: der Jobbit Rechnungsgenerator.
Alle vier Jobbit-Tools werden mit ihren bezahlten Konkurrenten in Kostenlose Tools vs bezahlte Pläne verglichen, und die gesamte Sammlung finden Sie auf der Tools-Seite.
Häufig gestellte Fragen
Ist Wave oder Zoho Invoice besser für einen britischen Einzelunternehmer?
Zoho Invoice für reine Rechnungsstellung: besserer Umgang mit MwSt., britische Vorlagen und kostenlose automatisierte Erinnerungen, begrenzt auf fünf Kunden. Wave, wenn Sie zusätzlich ein kostenloses Buchhaltungskonto möchten und keine britische Making Tax Digital Meldung benötigen. Keines von beiden meldet MTD-Erklärungen; dafür brauchen Sie Xero, FreshBooks oder Zoho Books.
Was ist die beste kostenlose Rechnungssoftware in Großbritannien?
Zoho Invoice für Freiberufler mit bis zu fünf Kunden, Wave für unbegrenzte Rechnungen mit Buchhaltung, und der Jobbit Rechnungsgenerator für ein nummeriertes PDF und DOCX mit MwSt. aus einer Nachricht und ohne monatliches Limit. Die kostenlose Stufe von Invoice Simple endet bei drei Rechnungen pro Monat.
Funktioniert Invoice Simple für britische MwSt.-Rechnungen?
Ja, die App fügt eine MwSt.-Zeile und GBP hinzu, und die Rechnungen tragen die grundlegenden Felder, die HMRC erwartet. Sie meldet keine MwSt.-Erklärungen und übernimmt kein Making Tax Digital; dafür brauchen Sie eine Buchhaltungs-App wie Xero oder FreshBooks.
Brauche ich Making Tax Digital Software, um Rechnungen zu verschicken?
Nein. Rechnungsstellung und MTD sind getrennt. Ab April 2026 müssen Einzelunternehmer und Vermieter mit einem Einkommen über 50.000 £ digitale Aufzeichnungen führen und vierteljährliche Updates über MTD-kompatible Software wie Xero, FreshBooks oder Zoho Books einreichen; die Rechnungen selbst können aus jedem beliebigen Tool stammen, auch einem kostenlosen.
Kann ich in Großbritannien Verzugszinsen zu einer Rechnung hinzufügen?
Ja. Gemäß dem Late Payment of Commercial Debts Act (dem britischen Gesetz über Verzugszinsen bei Geschäftsschulden) schulden Geschäftskunden, die zu spät zahlen, gesetzliche Zinsen von 8% über dem Leitzins der Bank of England plus eine feste Gebühr von 40 £, 70 £ oder 100 £ je nach Höhe der Schuld. Der Jobbit Rechnungsgenerator kann die Formulierung hinzufügen; die meisten Rechnungs-Apps überlassen das Ihnen.
Wie viel kostet FreshBooks in Großbritannien?
FreshBooks Lite kostet 16 £ pro Monat zuzüglich MwSt. für bis zu fünf abrechenbare Kunden, meist mit 50% Rabatt für die ersten drei Monate. Plus und Premium erhöhen das Kundenlimit und fügen Funktionen hinzu. Der günstigste Plan von Xero liegt preislich ähnlich, begrenzt aber Rechnungen auf 20 pro Monat.
Welches Rechnungstool schreibt auch die Erinnerungs-E-Mail?
Zoho Invoice, FreshBooks und Xero verschicken automatisierte Erinnerungen; Invoice Simple und Wave heben sich das für bezahlte Pläne auf. Der Jobbit Rechnungsgenerator geht weiter: derselbe Chat schreibt die Begleit-E-Mail in Ihrem Ton und entwirft die Nachfrage an dem Tag, den Sie wählen.