Invoice Simple vs Wave vs Zoho Invoice en 2026: el mejor software de facturación gratuito para autónomos del Reino Unido (FreshBooks, Xero, Jobbit)

La primera factura que envía la mayoría de los autónomos es un documento de Word con la línea de IVA equivocada y sin fecha de vencimiento. La segunda es de una app, porque la primera se pagó tarde. Después el nivel gratuito de la app se agota a las tres facturas al mes, y la pregunta pasa a ser cuál de Invoice Simple, Wave, Zoho Invoice, FreshBooks o Xero pagar. La respuesta depende de cuatro cosas: cuántas facturas envías, si cobras IVA, si quieres pagos con tarjeta dentro de la factura y si la app también debe llevar tu contabilidad y tus declaraciones de Making Tax Digital. Esta comparativa Invoice Simple vs Wave, con Zoho Invoice, FreshBooks y Xero al lado, puntúa a los cinco en esas cuestiones para uso en el Reino Unido.

También cubre una sexta vía: el generador de facturas de Jobbit, donde describes el trabajo a un agente de IA y recibes a cambio una factura en PDF numerada con IVA, condiciones de pago y datos bancarios, más un DOCX editable, sin límite mensual, y donde el mismo chat redacta el correo de envío y el recordatorio. Cuando una app de contabilidad sigue siendo la mejor compra, esta guía lo dice.

Cómo puntuamos las apps de facturación

1. Límites gratuitos. Facturas al mes, clientes, usuarios y si el nivel gratuito pone su marca en tu factura.

2. Cumplimiento en el Reino Unido. Gestión del IVA, los nueve campos que HMRC espera en una factura, GBP y multidivisa.

3. Cobrar. Enlaces de pago con tarjeta y banco, recordatorios automáticos, texto sobre intereses por pago tardío.

4. Contabilidad e impuestos. Gastos, conexiones bancarias, Making Tax Digital para el Impuesto sobre la Renta, que empieza en abril de 2026 para autónomos que ganan más de £50.000.

5. Precio en la página del proveedor en septiembre de 2026, en la divisa que cotiza. Los precios cambian y las promociones son habituales.

6. Más allá de la factura. Presupuestos, el correo de envío, el seguimiento, el resumen para tu gestor.

Invoice Simple vs Wave vs Zoho Invoice vs FreshBooks vs Xero: la tabla comparativa

Dos cosas destacan. Zoho Invoice es el plan realmente gratuito más generoso para un autónomo con pocos clientes. Y las dos apps que gestionan bien la fiscalidad del Reino Unido, FreshBooks y Xero, son las dos que no tienen nivel gratuito, porque son productos de contabilidad. Todos los demás están eligiendo entre una app de facturación barata y una gratuita.

Invoice Simple: la app de móvil con techo de tres facturas

Invoice Simple está construida en torno a la app móvil: eliges un cliente, añades líneas, pulsas enviar, y el cliente recibe un enlace con un botón de pago. El nivel gratuito Essentials permite tres facturas al mes con pagos en línea; Plus a 13,49 $ lo sube a diez y añade recordatorios e informes; Premium a 19,99 $ es ilimitado con firmas y depósitos. El precio de entrada subió de 4,99 $ a 6,99 $ el último año. Es rápida y tiene aspecto profesional, y en Premium cuesta más al año que lo que gastan la mayoría de los autónomos en software de contabilidad. Ideal para: un profesional de oficios que envía pocas facturas al mes desde una furgoneta.

Wave: facturación gratuita con contabilidad gratuita incluida

El plan Starter de Wave es gratuito sin límite de facturas: facturas, presupuestos, recibos y un libro contable, y Wave gana dinero con los pagos con tarjeta (2,9% más una cuota fija) y con el plan Pro a 19 $ al mes, que añade conexiones bancarias, escaneo de recibos y recordatorios automáticos. Es, en el fondo, un producto norteamericano: el IVA funciona, pero las funciones fiscales y de nóminas están orientadas a EE. UU. y Canadá, y no presenta las declaraciones de Making Tax Digital del Reino Unido. Ideal para: una pequeña empresa que quiere un libro contable gratuito junto con sus facturas y no necesita presentación fiscal en el Reino Unido.

Zoho Invoice: el mejor plan gratuito para autónomos

Zoho Invoice es gratis para hasta cinco clientes, 500 facturas al año y dos usuarios, con recordatorios automatizados, registro de horas, multidivisa, plantillas del Reino Unido y una gestión correcta del IVA, todo en el nivel gratuito. Los pagos se procesan a través de Stripe y otros. Cuando necesitas contabilidad y MTD, Zoho Books empieza en unas £10 al mes y comparte los datos. El límite de cinco clientes es la única restricción real, y para muchos autónomos es suficiente. Ideal para: autónomos con unos pocos clientes habituales que quieren recordatorios sin pagar.

FreshBooks: facturación que creció hasta la contabilidad

FreshBooks Lite cuesta 16 £ al mes sin IVA, con un descuento casi permanente del 50% los tres primeros meses, y limita a cinco clientes facturables, contando cada cliente anterior hasta que lo desactives. Gestiona bien el IVA, las declaraciones de MTD de IVA, el registro de horas y los proyectos, y se siente más como una app de facturación que como un libro contable. La mayoría de las empresas de servicios se quedan pequeñas para Lite en menos de un año y pasan a Plus. Ideal para: consultores y agencias que facturan por proyecto y quieren las cuentas en la misma app.

Xero: la elección del gestor

Xero es contabilidad completa del Reino Unido: conexiones bancarias, IVA e Impuesto sobre la Renta bajo Making Tax Digital, complementos de nóminas, y la app que probablemente ya usa tu gestor. Su plan más barato, desde unas £16 al mes, limita las facturas a 20 al mes, lo que afecta a autónomos con mucho trabajo. Es la compra correcta cuando necesitas que las cuentas estén bien hechas; no es una herramienta de facturación a la que te apuntas para un solo trabajo. Ideal para: cualquier empresa que ya tiene, o quiere, un gestor trabajando en el mismo sistema.

La alternativa de un solo mensaje: factura, correo y seguimiento desde un formulario

El generador de facturas de Jobbit pregunta para quién es la factura, el importe y la divisa, qué cubre, si aplica IVA y la fecha de vencimiento. El agente devuelve un PDF numerado con tus datos, los nueve campos que necesita una factura del Reino Unido, las condiciones de pago, los datos bancarios y, si lo pides, el texto legal sobre intereses por pago tardío (8% por encima del tipo base del Bank of England más la cuota fija) que las empresas del Reino Unido tienen derecho a añadir. También obtienes un DOCX editable, y tus datos de empresa se recuerdan para la próxima vez. No hay límite de facturas en el plan gratuito.

Lo que una app de facturación no hace y este chat sí:

• Redacta el correo de envío en tu tono, con la factura adjunta.

• Programa el seguimiento. "Recuérdamelo el día después del vencimiento y redacta el correo de seguimiento amable" es una sola frase.

• Convierte el presupuesto en factura. El presupuesto que enviaste el mes pasado se convierte en factura con un mensaje.

• Genera el resumen para tu gestor a fin de mes: facturado, cobrado, pendiente.

Donde las apps siguen ganando: pagos con tarjeta dentro de la factura con conciliación automática (Invoice Simple, Wave, Zoho con Stripe), y un libro contable adecuado con presentación de MTD (Xero, FreshBooks, Zoho Books). El generador de Jobbit es la factura y la gestión administrativa alrededor de ella, no la contabilidad. ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot, Manus y Muse de Meta también pueden redactar una factura como texto, pero una página de herramienta que devuelve un PDF numerado y un DOCX y recuerda tus datos es algo distinto de una respuesta de chat. Los nueve campos, las condiciones de pago que se cobran más rápido y el mensaje exacto que envía la herramienta están en cómo escribir una factura que se cobra; la categoría más amplia está clasificada en mejores generadores de facturas y herramientas de negocio.

Qué app de facturación deberías usar

• Pocas facturas al mes, sobre todo desde el móvil: Invoice Simple gratis, o Premium si necesitas firmas y depósitos.

• Facturación gratuita más un libro contable gratuito: Wave Starter.

• Menos de cinco clientes, quieres recordatorios gratis: Zoho Invoice.

• Facturas y cuentas de MTD en una sola app: FreshBooks Plus o Xero.

• Tienes un gestor: Xero, y pregúntale qué plan.

• La factura, el correo y el seguimiento a partir de un mensaje, sin límite: el generador de facturas de Jobbit.

Las cuatro herramientas de Jobbit se comparan con sus rivales de pago en herramientas gratuitas vs planes de pago, y el conjunto completo está en la página de herramientas.

Preguntas frecuentes

¿Es mejor Wave o Zoho Invoice para un autónomo del Reino Unido?

Zoho Invoice solo para facturación: mejor gestión del IVA, plantillas del Reino Unido y recordatorios automatizados gratis, limitado a cinco clientes. Wave si además quieres un libro contable gratuito y no necesitas presentación de Making Tax Digital del Reino Unido. Ninguna de las dos presenta declaraciones de MTD; para eso necesitas Xero, FreshBooks o Zoho Books.

¿Cuál es el mejor software de facturación gratuito en el Reino Unido?

Zoho Invoice para autónomos con hasta cinco clientes, Wave para facturas ilimitadas con contabilidad, y el generador de facturas de Jobbit para un PDF y DOCX numerados con IVA a partir de un mensaje y sin límite mensual. El nivel gratuito de Invoice Simple se detiene en tres facturas al mes.

¿Funciona Invoice Simple para facturas de IVA en el Reino Unido?

Sí, añade una línea de IVA y GBP, y las facturas llevan los campos básicos que espera HMRC. No presenta declaraciones de IVA ni gestiona Making Tax Digital; para eso necesitas una app de contabilidad como Xero o FreshBooks.

¿Necesito software de Making Tax Digital para enviar facturas?

No. Facturación y MTD son cosas separadas. Desde abril de 2026 los autónomos y arrendadores con ingresos superiores a £50.000 deben mantener registros digitales y presentar actualizaciones trimestrales a través de software compatible con MTD como Xero, FreshBooks o Zoho Books; las facturas en sí pueden salir de cualquier herramienta, incluida una gratuita.

¿Puedo añadir intereses por pago tardío a una factura en el Reino Unido?

Sí. En virtud de la Late Payment of Commercial Debts Act (la ley británica sobre morosidad en deudas comerciales), los clientes empresariales que pagan tarde deben intereses legales del 8% por encima del tipo base del Bank of England más una cuota fija de £40, £70 o £100 según la deuda. El generador de facturas de Jobbit puede añadir ese texto; la mayoría de las apps de facturación lo dejan en tus manos.

¿Cuánto cuesta FreshBooks en el Reino Unido?

FreshBooks Lite cuesta 16 £ al mes sin IVA para hasta cinco clientes facturables, normalmente con un 50% de descuento los tres primeros meses. Plus y Premium suben el límite de clientes y añaden funciones. El plan más barato de Xero tiene un precio similar pero limita las facturas a 20 al mes.

¿Qué herramienta de facturación redacta también el correo de recordatorio?

Zoho Invoice, FreshBooks y Xero envían recordatorios automatizados; Invoice Simple y Wave los reservan para los planes de pago. El generador de facturas de Jobbit va más allá: el mismo chat redacta el correo de envío en tu tono y prepara el seguimiento el día que elijas.