Jobbit Projects : donnez à votre agent IA des fichiers, des instructions, des secrets et une équipe partagés

La première chose que l'on apprend en travaillant avec un agent IA, c'est qu'il ne vaut que ce qu'il sait de vous. La seconde, c'est à quel point il est fatigant de tout lui redire. Votre grille tarifaire, la voix de votre marque, le modèle de contrat, la clé API de l'outil de newsletter, le fait que le client préfère l'orthographe britannique : chaque nouvelle conversation repartait de zéro. Jobbit Projects met fin à cela. Un projet donne à un groupe de conversations les mêmes fichiers, instructions, notes et secrets, si bien que chaque conversation démarre avec les connaissances déjà en place, et qu'une équipe peut les partager.

Ce guide explique ce qu'est Jobbit Projects, comment fonctionnent les connaissances de projet (y compris ce que signifient « consultable en texte intégral » et le quota de tokens), comment s'articulent les instructions, les secrets, les notes, les membres et les liens d'invitation, comment forker une conversation pour la poursuivre, et comment Projects se compare à ChatGPT Projects, Claude Projects, Google NotebookLM, Notion AI et Gemini Gems. Nouveau avec les agents ? Commencez par qu'est-ce que l'IA agentique ?.

Ce qu'est un projet

Dans Jobbit, un projet est un conteneur qui contient :

• Fichiers. Documents, tableurs, PDF, images, exports : la matière à partir de laquelle l'agent doit travailler.

• Instructions. Des consignes permanentes en langage clair : qui vous êtes, comment vous aimez que les choses soient faites, ce que l'agent ne doit jamais faire.

• Secrets. Les clés API et identifiants que l'agent peut utiliser pour les automatisations et les constructions, stockés pour le projet et jamais collés dans les conversations.

• Notes. Une mémoire écrite courte avec une signature : décisions, contexte, choses que l'équipe doit savoir, modifiables à tout moment.

• Conversations. Chaque conversation démarrée dans le projet travaille avec tout ce que le projet contient, et vous pouvez les rechercher, les épingler et les forker.

• Membres. Des personnes invitées par lien d'invitation, les projets partagés apparaissant sous « Shared with you » (partagé avec vous).

Pensez-y comme à la différence entre briefer un freelance à partir de zéro chaque matin et donner à un collègue un bureau avec le dossier déjà dessus.

Les connaissances de projet : des fichiers que l'agent peut réellement utiliser

Déposez des fichiers dans un projet et Jobbit les lit pour que toute conversation du projet puisse effectuer des recherches à l'intérieur. Chaque fichier affiche son état :

• Repérable par son nom. Vient d'être ajouté ; l'agent sait qu'il existe.

• En attente de lecture complète. L'indexation est en cours.

• Consultable en texte intégral. L'agent peut trouver et citer des passages, tableaux et chiffres précis.

• Partiellement consultable. Le fichier était trop long pour être lu en entier ; la première partie est consultable et l'agent vous le signale.

Vous pouvez aussi ajouter une courte description à n'importe quel fichier (« Chiffre d'affaires par gamme de produits pour le troisième trimestre ») pour que l'agent choisisse le bon document plus vite, et effectuer une recherche parmi les fichiers que vous avez sélectionnés. Sous le capot, il s'agit de génération augmentée par récupération, expliquée dans le glossaire des agents IA, le tout conditionné pour que vous n'ayez jamais à penser aux embeddings.

Le quota, expliqué en pages

Les connaissances de projet se mesurent en tokens, les unités dans lesquelles lisent les modèles, et la page du projet affiche la place restante sous forme d'anneau plutôt que de barre. Un token représente environ les trois quarts d'un mot anglais, et une page de prose compte environ cinq cents mots ; un quota de projet de cinq millions de tokens représente donc de l'ordre de plusieurs milliers de pages, et un seul document est plafonné à un dixième de ce total, pour qu'un fichier gigantesque ne puisse pas accaparer tout le reste. Les plafonds exacts dépendent de votre formule ; la page indique quelle part du projet un fichier va occuper avant que vous ne l'ajoutiez. Les détails des formules sont dans tarifs Jobbit expliqués.

Instructions : votre brief permanent

Les instructions sont le brief permanent dont hérite chaque conversation du projet. Les bonnes se lisent comme le brief en six parties de comment rédiger des prompts pour les agents IA, moins la tâche ponctuelle :

• Qui vous êtes. « Un cabinet comptable de deux personnes à Manchester qui sert des artisans. »

• Voix et règles. « Anglais britannique, mots simples, pas de jargon, ne jamais promettre un remboursement. »

• Valeurs par défaut. « Devis dans notre modèle, prix issus de la grille tarifaire jointe, toutes les dates au format jour-mois-année. »

• Limites. « Rédige les e-mails mais ne les envoie jamais. Demande avant de dépenser quoi que ce soit. »

Rédigez-les une fois, et chaque conversation, automatisation et construction du projet en part. Modifiez-les, et le changement s'applique partout.

Secrets : des clés que l'agent peut utiliser sans les voir dans la conversation

Les automatisations et les applications ont besoin d'identifiants : une clé de paiement, un token d'API pour l'e-mail, un mot de passe de base de données. Les coller dans une conversation est une mauvaise habitude. Les secrets de projet les stockent par nom, paginés et consultables, si bien que l'agent peut utiliser « la clé Stripe » quand il construit votre paiement ou « le token Mailgun » quand il configure le rapport hebdomadaire, et la valeur n'apparaît jamais dans une conversation. Les secrets appartiennent au projet, si bien qu'une construction démarrée dans le projet dispose de ce dont elle a besoin dès le premier message. Le raisonnement sécuritaire est couvert dans erreurs de vibe coding et sécurité, où « aucun secret dans le code » est la règle numéro trois.

Notes : une mémoire que vous pouvez lire

Les notes sont de courtes entrées écrites portant le nom de leur auteur : les préférences du client, une décision prise lors d'un appel, la raison pour laquelle le budget a changé. L'agent les lit aux côtés des fichiers, et les gens les lisent aussi, ce qui fait d'un projet une mémoire partagée pour l'équipe plutôt qu'un historique privé à l'intérieur de la conversation d'une seule personne. Les notes peuvent être réécrites à mesure que les choses évoluent, et le compteur du projet en tient compte.

Membres et liens d'invitation : travailler avec d'autres personnes

Les projets sont construits pour les équipes. Le propriétaire crée un lien d'invitation, éventuellement configuré pour expirer après un certain temps ou après un certain nombre d'utilisations, et l'envoie à des collègues ou à un client. Les personnes qui rejoignent voient le projet sous « Shared with you » (partagé avec vous), travaillent avec les mêmes fichiers, instructions et notes, et démarrent des conversations à l'intérieur. Les liens peuvent être désactivés ou remplacés à tout moment, et les liens expirés ou épuisés le signalent clairement plutôt que d'échouer silencieusement. Quitter un projet se fait en un clic.

Pour une agence, cela signifie un projet par client, avec les fichiers et la voix du client chargés une fois et chaque membre de l'équipe travaillant à partir du même brief. Pour un fondateur, cela signifie un projet par produit, avec le pitch deck investisseurs, la feuille de route et les retours clients à portée de chaque conversation.

Les conversations dans un projet : rechercher, épingler et forker

Chaque conversation démarrée dans un projet travaille avec tout ce que le projet contient. La page du projet liste ses conversations avec qui les a démarrées, vous permet de les rechercher, d'épingler celles qui comptent et de parcourir le reste par pages. Deux choses valent la peine d'être connues :

• Forker pour continuer. N'importe quelle conversation peut être forkée, depuis un message ou dans son ensemble, en une nouvelle conversation qui conserve l'historique et les notes à l'endroit où elle a bifurqué. C'est ainsi que vous explorez deux directions à partir du même point de départ, ou que vous confiez une copie à un collègue pour qu'il la poursuive. Le fork est expliqué dans pilotez votre agent IA en cours d'exécution.

• Interroger depuis n'importe où. Vous pouvez poser une question au projet depuis la page où vous vous trouvez, et la réponse s'appuie sur l'ensemble du projet.

Que mettre dans votre premier projet

Un kit de démarrage pratique pour une petite entreprise ou un freelance :

1. Instructions : qui vous êtes, votre voix, vos valeurs par défaut et vos limites, en dix lignes.

2. Fichiers : grille tarifaire, descriptions de services, deux exemples de propositions, charte de marque, modèle de contrat actuel.

3. Notes : les trois erreurs que commettent toujours les nouveaux membres de l'équipe.

4. Secrets : les clés des outils que vous voulez automatiser (paiements, e-mail, calendrier).

5. Une première conversation : « Rédige un devis pour la tâche décrite ci-dessous, dans notre modèle, à partir de notre grille tarifaire. » Comparez-le avec ce que vous auriez écrit vous-même.

À partir de là, les automatisations décrites dans 50 idées d'automatisation IA pour les petites entreprises deviennent des demandes d'une seule ligne à l'intérieur du projet, parce que le contexte est déjà chargé.

Comment Jobbit Projects se compare

La différence, c'est ce que les conversations peuvent faire une fois qu'elles connaissent votre contexte. Dans Jobbit, une conversation consciente du projet peut construire et déployer le portail client, lancer la relance de factures chaque vendredi, générer les photos de produits et rédiger la newsletter, en utilisant les mêmes fichiers, instructions et secrets. C'est la moitié agentique de l'histoire, couverte dans l'avenir des agents IA.

Questions fréquentes

Qu'est-ce qu'un projet Jobbit ?

Un projet est un conteneur qui donne à un groupe de conversations les mêmes fichiers, instructions, notes et secrets, avec des membres invités par lien d'invitation. Chaque conversation démarrée à l'intérieur travaille avec tout ce que le projet contient, si bien que l'agent démarre chaque conversation en connaissant déjà votre activité.

Combien puis-je stocker dans un projet ?

Les connaissances de projet se mesurent en tokens ; une page de prose compte environ cinq cents mots, et la page du projet affiche la place qu'il reste et celle qu'un fichier va occuper avant que vous ne l'ajoutiez. Les quotas dépendent de votre formule, et un seul document ne peut pas occuper à lui seul plus d'un dixième d'un projet.

D'autres personnes peuvent-elles travailler dans mon projet ?

Oui. Créez un lien d'invitation, éventuellement avec une expiration ou un nombre d'utilisations limité, et partagez-le. Les membres voient le projet sous « Shared with you » (partagé avec vous), utilisent les mêmes fichiers, instructions et notes, et démarrent leurs propres conversations à l'intérieur. Les liens peuvent être désactivés ou remplacés à tout moment.

Que sont les secrets de projet ?

Les secrets sont des identifiants tels que des clés API, stockés par nom dans le projet pour que l'agent puisse les utiliser dans les constructions et les automatisations sans que les valeurs n'apparaissent jamais dans une conversation. Ils sont paginés et consultables, et appartiennent au projet plutôt qu'à une seule conversation.

En quoi Jobbit Projects diffère-t-il de ChatGPT Projects ou de Claude Projects ?

Les trois vous permettent d'attacher des fichiers et des instructions à un ensemble de conversations. Jobbit ajoute des secrets pour les automatisations, des liens d'invitation pour les équipes, et des conversations capables de construire et déployer des logiciels, d'exécuter des automatisations et de générer des médias à partir du contexte partagé, plutôt que de simplement répondre dans la conversation.

Chargez le contexte une fois et laissez chaque conversation en repartir. Commencez gratuitement sur Jobbit et créez votre premier projet.