Invoice Simple vs Wave vs Zoho Invoice nel 2026: il miglior software di fatturazione gratuito per i lavoratori autonomi nel Regno Unito (FreshBooks, Xero, Jobbit)

La prima fattura che la maggior parte dei lavoratori autonomi invia è un documento Word con la riga IVA sbagliata e senza data di scadenza. La seconda arriva da un'app, perché la prima è stata pagata in ritardo. Poi il piano gratuito dell'app si esaurisce a tre fatture al mese, e la domanda diventa quale servizio scegliere tra Invoice Simple, Wave, Zoho Invoice, FreshBooks o Xero. La risposta dipende da quattro fattori: quante fatture invii, se applichi l'IVA, se vuoi i pagamenti con carta direttamente nella fattura, e se l'app deve occuparsi anche della tua contabilità e delle dichiarazioni Making Tax Digital. Questo confronto Invoice Simple vs Wave, con Zoho Invoice, FreshBooks e Xero a fianco, valuta i cinque strumenti su questi punti per l'uso nel Regno Unito.

Copre anche una sesta strada: il generatore di fatture di Jobbit, dove descrivi il lavoro a un agente AI e ottieni in cambio una fattura PDF numerata con IVA, termini di pagamento e coordinate bancarie, più un DOCX modificabile, senza alcun conteggio mensile, e dove la stessa chat scrive l'email di accompagnamento e il promemoria. Dove un'app di contabilità resta la scelta giusta, questa guida lo dice chiaramente.

Come abbiamo valutato le app di fatturazione

1. Limiti gratuiti. Fatture al mese, clienti, utenti e se il livello gratuito marchia la fattura con il proprio logo.

2. Conformità nel Regno Unito. Gestione dell'IVA, i nove campi che HMRC (l'agenzia fiscale britannica) richiede su una fattura, GBP e multivaluta.

3. Farsi pagare. Link di pagamento con carta e bonifico, promemoria automatici, dicitura sugli interessi di mora.

4. Contabilità e fisco. Spese, feed bancari, Making Tax Digital per l'imposta sul reddito, che parte ad aprile 2026 per i lavoratori autonomi con reddito superiore a £50.000.

5. Prezzo sulla pagina del fornitore a settembre 2026, nella valuta indicata. I prezzi cambiano e le promozioni sono comuni.

6. Oltre la fattura. Preventivi, email di accompagnamento, il sollecito, il riepilogo per il tuo commercialista.

Invoice Simple vs Wave vs Zoho Invoice vs FreshBooks vs Xero: la tabella comparativa

Due cose spiccano. Zoho Invoice è il piano gratuito genuino più generoso per un libero professionista con pochi clienti. E le due app che gestiscono correttamente la fiscalità del Regno Unito, FreshBooks e Xero, sono le due senza livello gratuito, perché sono prodotti di contabilità. Tutti gli altri scelgono tra un'app di fatturazione economica e una gratuita.

Invoice Simple: l'app da cellulare con un tetto di tre fatture

Invoice Simple è costruita attorno all'app mobile: scegli un cliente, aggiungi le righe, tocca invia, e il cliente riceve un link con un pulsante di pagamento. Il livello gratuito Essentials consente tre fatture al mese con pagamenti online; Plus a $13,49 lo porta a dieci e aggiunge promemoria e report; Premium a $19,99 è illimitato con firme e acconti. Il prezzo d'ingresso è salito da $4,99 a $6,99 nell'ultimo anno. È rapida e ha un aspetto professionale, e a livello Premium costa più all'anno di quanto la maggior parte dei lavoratori autonomi spenda in software di contabilità. Ideale per: un artigiano che invia poche fatture al mese da un furgone.

Wave: fatturazione gratuita con contabilità gratuita inclusa

Il piano Starter di Wave è gratuito senza limite di fatture: fatture, preventivi, bollette e un libro contabile, con Wave che guadagna sui pagamenti con carta (2,9% più una commissione fissa) e sul piano Pro a $19 al mese, che aggiunge feed bancari, scansione ricevute e promemoria automatici. È un prodotto nordamericano nell'anima: l'IVA funziona, ma le funzioni fiscali e paghe sono pensate per Stati Uniti e Canada, e non presenta le dichiarazioni Making Tax Digital nel Regno Unito. Ideale per: una piccola impresa che vuole un libro contabile gratuito insieme alle fatture e non ha bisogno delle dichiarazioni fiscali del Regno Unito.

Zoho Invoice: il miglior piano gratuito per i liberi professionisti

Zoho Invoice è gratuito fino a cinque clienti, 500 fatture all'anno e due utenti, con promemoria automatici, tracciamento del tempo, multivaluta, modelli per il Regno Unito e una corretta gestione dell'IVA, tutto nel livello gratuito. I pagamenti passano attraverso Stripe e altri. Quando serve la contabilità e MTD, Zoho Books parte da circa £10 al mese e condivide i dati. Il tetto di cinque clienti è l'unico vero limite, e per molti liberi professionisti è sufficiente. Ideale per: liberi professionisti con pochi clienti abituali che vogliono promemoria senza pagare.

FreshBooks: fatturazione cresciuta fino a diventare contabilità

FreshBooks Lite costa £16 al mese IVA esclusa, con uno sconto del 50% quasi permanente per i primi tre mesi, e ti limita a cinque clienti fatturabili, conteggiando ogni cliente passato finché non lo disattivi. Gestisce bene IVA, dichiarazioni MTD IVA, tracciamento del tempo e progetti, e sembra più un'app di fatturazione che un libro contabile. La maggior parte delle aziende di servizi supera Lite entro un anno e passa a Plus. Ideale per: consulenti e agenzie che fatturano per progetto e vogliono la contabilità nella stessa app.

Xero: la scelta del commercialista

Xero è contabilità completa per il Regno Unito: feed bancari, IVA e imposta sul reddito secondo Making Tax Digital, componenti aggiuntivi per le paghe, e l'app che il tuo commercialista probabilmente usa già. Il suo piano più economico, da circa £16 al mese, limita le fatture a 20 al mese, il che coglie impreparati i lavoratori autonomi più indaffarati. È l'acquisto giusto quando hai bisogno che la contabilità sia fatta a regola d'arte; non è uno strumento di fatturazione a cui iscriversi per un solo lavoro. Ideale per: qualsiasi azienda che ha già, o vuole, un commercialista che lavora nello stesso sistema.

L'alternativa a un solo messaggio: fattura, email e sollecito da un solo modulo

Il generatore di fatture di Jobbit chiede a chi è destinata la fattura, l'importo e la valuta, cosa copre, se si applica l'IVA e la data di scadenza. L'agente restituisce un PDF numerato con i tuoi dati, i nove campi che una fattura nel Regno Unito richiede, i termini di pagamento, le coordinate bancarie e, se lo chiedi, la dicitura statutaria sugli interessi di mora (8% oltre il tasso base della Bank of England più la commissione fissa) che le aziende del Regno Unito hanno diritto ad aggiungere. Ricevi anche un DOCX modificabile, e i dati della tua attività vengono memorizzati per la volta successiva. Non esiste alcun conteggio delle fatture nel piano gratuito.

Ciò che un'app di fatturazione non fa e questa chat sì:

• Scrive l'email di accompagnamento nel tuo tono, con la fattura allegata.

• Pianifica il sollecito. "Ricordamelo il giorno dopo la scadenza e prepara il gentile promemoria" è una sola frase.

• Trasforma il preventivo in fattura. Il preventivo inviato il mese scorso diventa fattura con un solo messaggio.

• Produce il riepilogo per il tuo commercialista a fine mese: fatturato, pagato, in sospeso.

Dove le app vincono ancora: pagamenti con carta direttamente nella fattura con riconciliazione automatica (Invoice Simple, Wave, Zoho con Stripe), e un vero libro contabile con dichiarazione MTD (Xero, FreshBooks, Zoho Books). Il generatore di Jobbit è la fattura e l'amministrazione attorno ad essa, non la contabilità. Anche ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot, Manus e Muse di Meta possono redigere una fattura come testo, ma una pagina strumento che restituisce un PDF numerato e un DOCX e memorizza i tuoi dati è cosa diversa da una risposta in chat. I nove campi, i termini di pagamento che vengono saldati più velocemente e il messaggio esatto inviato dallo strumento si trovano in come scrivere una fattura che viene pagata; la categoria più ampia è classificata in i migliori generatori di fatture e strumenti aziendali.

Quale app di fatturazione dovresti usare?

• Poche fatture al mese, per lo più da cellulare: Invoice Simple gratuito, o Premium se hai bisogno di firme e acconti.

• Fatturazione gratuita più un libro contabile gratuito: Wave Starter.

• Meno di cinque clienti, vuoi promemoria gratuiti: Zoho Invoice.

• Fatture e conti MTD in un'unica app: FreshBooks Plus o Xero.

• Hai un commercialista: Xero, e chiedigli quale piano.

• Fattura, email e sollecito da un solo messaggio, senza conteggio: il generatore di fatture di Jobbit.

Tutti e quattro gli strumenti Jobbit sono confrontati con i loro rivali a pagamento in strumenti gratuiti vs piani a pagamento, e l'intero set si trova nella pagina degli strumenti.

Domande frequenti

Wave o Zoho Invoice è meglio per un lavoratore autonomo nel Regno Unito?

Zoho Invoice per la sola fatturazione: migliore gestione dell'IVA, modelli per il Regno Unito e promemoria automatici gratuiti, limitato a cinque clienti. Wave se vuoi anche un libro contabile gratuito e non hai bisogno delle dichiarazioni Making Tax Digital nel Regno Unito. Nessuno dei due presenta dichiarazioni MTD; per questo serve Xero, FreshBooks o Zoho Books.

Qual è il miglior software di fatturazione gratuito nel Regno Unito?

Zoho Invoice per liberi professionisti con fino a cinque clienti, Wave per fatture illimitate con contabilità, e il generatore di fatture di Jobbit per un PDF numerato e un DOCX con IVA da un solo messaggio e senza conteggio mensile. Il livello gratuito di Invoice Simple si ferma a tre fatture al mese.

Invoice Simple funziona per le fatture con IVA nel Regno Unito?

Sì, aggiunge una riga IVA e GBP, e le fatture riportano i campi di base che HMRC richiede. Non presenta dichiarazioni IVA né gestisce Making Tax Digital; per questo serve un'app di contabilità come Xero o FreshBooks.

Ho bisogno di un software Making Tax Digital per inviare fatture?

No. Fatturazione e MTD sono cose separate. Da aprile 2026 i lavoratori autonomi e i proprietari immobiliari con reddito superiore a £50.000 devono tenere registri digitali e presentare aggiornamenti trimestrali tramite software compatibile con MTD come Xero, FreshBooks o Zoho Books; le fatture stesse possono provenire da qualsiasi strumento, anche gratuito.

Posso aggiungere interessi di mora a una fattura nel Regno Unito?

Sì. In base al Late Payment of Commercial Debts Act (la legge britannica sui ritardi di pagamento nelle transazioni commerciali), i clienti aziendali che pagano in ritardo devono interessi statutari pari all'8% oltre il tasso base della Bank of England più una commissione fissa di £40, £70 o £100 a seconda del debito. Il generatore di fatture di Jobbit può aggiungere questa dicitura; la maggior parte delle app di fatturazione lascia il compito a te.

Quanto costa FreshBooks nel Regno Unito?

FreshBooks Lite costa £16 al mese IVA esclusa per un massimo di cinque clienti fatturabili, solitamente scontato del 50% per i primi tre mesi. Plus e Premium alzano il limite di clienti e aggiungono funzionalità. Il piano più economico di Xero ha un prezzo simile ma limita le fatture a 20 al mese.

Quale strumento di fatturazione scrive anche l'email di promemoria?

Zoho Invoice, FreshBooks e Xero inviano promemoria automatici; Invoice Simple e Wave li riservano ai piani a pagamento. Il generatore di fatture di Jobbit va oltre: la stessa chat scrive l'email di accompagnamento nel tuo tono e prepara il promemoria nel giorno che scegli.