Gestisci l'attività dal telefono: 25 app utili nel 2026

Una piccola impresa del Regno Unito si può gestire dal telefono con una decina di app: un'app per i pagamenti con carta che trasforma il telefono nel terminale, una banca con fatturazione gratuita, un'app di contabilità che legge le ricevute, un link per le prenotazioni, uno scanner, uno strumento gratuito per i QR code, un'app per le note, un teleprompter e un editor per i video, WhatsApp Business e un registro dei chilometri. Questa guida ne elenca 25, con le valutazioni degli store e le tariffe britanniche rilevate il 3 novembre 2026, e ne cita due che non esistono più.

Il telefono ha già vinto. Un sondaggio di Vodafone Business del 2024 su 1,000 titolari di piccole imprese britanniche ha rilevato che il 62% svolge la maggior parte del lavoro da mobile e il 45% considera WhatsApp la propria app più importante, mentre UK Finance riporta che nel 2025 il 75% degli adulti britannici ha usato il mobile banking. La differenza sta nei dettagli che decidono il conto: se Tap to Pay costa l'1.6% o l'1.75%, se il piano gratuito consente tre fatture o trenta, quale scanner è stato ritirato a marzo e quale prodotto di "messaggi aziendali" Google ha spento. Gestire l'attività dal telefono dipende meno dalle app che esistono che da quanto fanno pagare, e noi abbiamo letto le pagine.

Qui sotto trovi: come abbiamo valutato, in una tabella le tariffe per incassare con carta dal telefono, le 25 app per compito, le due che non ci sono più e le pratiche amministrative che un agente può svolgere sul telefono al posto tuo.

Come abbiamo valutato

1. Valutazioni degli store rilevate il 3 novembre 2026 dall'App Store e da Google Play del Regno Unito; i dati di Apple si riferiscono allo store britannico, quelli di Google sono i valori arrotondati mostrati da Play.
2. Prezzi e tariffe britannici dalla pagina UK di ciascun fornitore, lo stesso giorno. Dove un fornitore mostrava solo dollari lo indichiamo, invece di riportarlo come prezzo britannico.
3. Limiti del piano gratuito dichiarati, perché è lì che la maggior parte delle app guadagna.
4. Entrambe le piattaforme. Ogni app è disponibile su iOS e Android, salvo diversa indicazione.
5. Prodotti ritirati citati per nome, perché le liste che la gente copia li consigliano ancora.

Incassare con carta dal telefono: le tariffe

Apple ha lanciato Tap to Pay su iPhone nel Regno Unito il 13 luglio 2023 per iPhone XS e successivi, e la sua pagina per sviluppatori ora elenca Square, Stripe, SumUp, PayPal, Revolut, Tyl by NatWest e altri come fornitori nel Regno Unito. Su Android, SumUp richiede Android 11 o superiore con NFC, Square lo offre nel Regno Unito dall'aprile 2023 senza costi aggiuntivi, e la vecchia app Zettle lo aveva per prima.

Le 25 app in sintesi

Pagamenti e banca

SumUp è la scelta predefinita senza contratto: 1.69% a consumo e 0.99% sulle carte dei consumatori britannici se paghi £19 al mese per Payments Plus, con Tap to Pay su entrambe le piattaforme e senza bisogno di un lettore. PayPal POS, il nuovo nome di Zettle, applica l'1.75% senza canone mensile e un lettore da £29; chi cerca "Zettle Go" non lo troverà, e la sua app Android è valutata 3.3. Square costa l'1.75% di persona con un piano gratuito, Tap to Pay senza costi aggiuntivi e una buona cassa, con carte digitate a mano e fatture al 2.5%. L'app Stripe Dashboard serve a chi incassa già online all'1.5% più 20p: rimborsa e fattura dal telefono, ma non è un punto vendita.

Per il conto vero e proprio, Starling Business non ha canone mensile, offre fatturazione gratuita e Tap to Pay all'1.6% nella stessa app, con una valutazione di 4.9 su oltre 630,000 recensioni britanniche dell'app Starling condivisa. Il piano Lite di Tide è gratuito con tre fatture e cinque bonifici al mese, mentre Smart costa £12.49 al mese con il collegamento a Xero. Monzo Business esiste; la sua pagina dei prezzi non si caricava, perciò non è in tabella.

Fatturazione e contabilità

FreeAgent costa £19 al mese IVA esclusa per una ditta individuale e £33 per una società a responsabilità limitata, ed è gratuito se hai il conto con NatWest, RBS, Ulster Bank o Mettle; la sua app per il telefono gestisce la ricevuta, la fattura e la stima delle tasse. Il piano Ignite di Xero costa £18 al mese IVA esclusa, con il 90% di sconto per sei mesi per i nuovi clienti britannici finché dura l'offerta; l'app fotografa le ricevute e approva le fatture dei fornitori, ma la configurazione è più semplice davanti a una scrivania. La pagina dei prezzi britannica di QuickBooks mostrava segnaposto al posto dei prezzi quel giorno, quindi è rimasto fuori dalla tabella; offre una prova di 30 giorni. La guida al modello di fattura spiega cosa deve riportare la fattura, e il generatore di fatture gratuito ne crea una dal browser del telefono.

Prenotazioni

Il piano gratuito di Calendly offre un tipo di evento e un calendario, sufficienti per "prenota una chiamata di 20 minuti"; i piani a pagamento ci sono comparsi in dollari e la sua pagina britannica ha restituito un errore, quindi il prezzo in sterline va letto al momento del pagamento. Google Calendar è gratuito e condivide l'agenda con chi lavora con te. Fresha è la risposta per saloni, barbieri e terapisti: prenotazioni, promemoria e pagamenti all'1.19% più 20p, £14.95 al mese con il piano Independent, con una commissione del 20% una tantum sui nuovi clienti che ti trovano tramite il suo marketplace.

Scansione

Adobe Scan ha quasi 200,000 valutazioni nel Regno Unito e offre gratis rilevamento dei bordi, OCR e rimozione dei riflessi, con protezione tramite password ed esportazioni dietro un abbonamento ad Acrobat da £14.99 al mese. Genius Scan non richiede un account e crea PDF multipagina puliti gratis, con cifratura e testo ricercabile in un livello a pagamento da £1.99 sull'App Store. Microsoft Lens, ancora presente nella maggior parte delle liste, è stato ritirato: rimosso dagli store il 9 febbraio 2026 e incapace di scansionare dal 9 marzo; lo scanner ora vive dentro l'app OneDrive, dove le scansioni vengono salvate su OneDrive e non sul telefono.

QR code e link

Lo strumento QR code gratuito di Jobbit crea codici per un link, un numero di telefono, una vCard o il Wi-Fi in PNG o SVG, codificando direttamente l'indirizzo, così il codice non scade mai e nulla viene tracciato; richiede un account ed è gratis da provare. Il piano gratuito di Linktree offre link illimitati su una pagina, con piani a pagamento in valuta locale al momento dell'acquisto. La guida al tracciamento dei QR spiega il metodo UTM che sostituisce un abbonamento a pagamento per i codici dinamici.

Note e voce

Google Keep è gratuito, si sincronizza con l'account che hai già e registra note vocali. Otter trascrive in tempo reale riunioni e memo vocali, con un livello gratuito e Pro a £99.99 all'anno sull'App Store britannico. Le app Note e Memo Vocali di Apple sono presenti su ogni iPhone e non hanno una scheda nello store da valutare.

Video sul telefono

Teleprompter for Video, 4.8 su 3,336 valutazioni nel Regno Unito, fa scorrere il copione sotto la fotocamera così guardi l'obiettivo; è gratis con upgrade opzionali, e diversi concorrenti ottengono punteggi simili. CapCut monta video verticali e aggiunge sottotitoli gratis, con Pro a £21.99 al mese nella scheda britannica e una valutazione di 3.6 su Android. Canva, 4.8 su 380,000 valutazioni nel Regno Unito, crea la locandina, il post e il layout per le citazioni, gratis con Pro a £12.99 al mese. La guida a immagini e video con l'IA illustra il resto di quel flusso di lavoro.

Messaggi ai clienti

WhatsApp Business è gratuito, ti dà un profilo aziendale, un catalogo e messaggi di benvenuto e di assenza su un numero normale, e conta 25 milioni di valutazioni su Google Play. I costi per messaggio iniziano solo se passi a WhatsApp Business Platform tramite un fornitore: Meta addebita ogni messaggio aziendale consegnato da luglio 2025, con 1,000 messaggi di servizio gratuiti al mese per numero dal 1 ottobre 2026 e messaggi di marketing a circa quattro o cinque penny ciascuno nel Regno Unito. La chat di Google Business Profile, l'altro prodotto per "messaggiare i clienti" nelle vecchie liste, è stata spenta il 31 luglio 2024.

Chilometri e firme

MileIQ registra i viaggi automaticamente, gratis per 40 al mese e £7.91 al mese con il piano annuale Unlimited nei prezzi britannici. Driversnote produce report in stile HMRC, gratis per 15 viaggi al mese e £10 al mese sull'App Store britannico. L'indennità di 55p al miglio da aprile 2026 fa valere il registro più di prima, come spiega la guida al costo del furgone. DocuSign è gratuito per firmare ciò che gli altri inviano e richiede un piano a pagamento per inviare; la funzione gratuita Fill and Sign di Adobe si trova dentro Acrobat Reader, la cui app Sign ha una valutazione inferiore a 2.

Cosa fa invece un agente sul telefono

• Invia la fattura da un messaggio. "Fattura a Dave £480 per la manutenzione della caldaia, scadenza a 14 giorni" diventa la fattura, l'email e il promemoria, tramite le automazioni di Jobbit.
• Conferma la prenotazione e invia il promemoria il giorno prima.
• Archivia la ricevuta che fotografi nell'app di contabilità con la categoria giusta.
• Registra i chilometri dal calendario e dal codice postale, nel formato richiesto da HMRC.
• Risponde su WhatsApp con il listino e la prossima fascia libera, e ti passa le richieste che richiedono una persona.

ChatGPT, Claude, Gemini, Microsoft Copilot, Manus e Muse di Meta hanno tutti app per il telefono che rispondono alle domande. Quello che non fanno è inviare la fattura, tenere l'agenda o coinvolgere una persona della rete quando il lavoro lo richiede. A questo serve Jobbit.

Il tuo primo weekend

• Sabato mattina: pagamenti e banca. SumUp o Square, e un conto Starling o Tide se non ne hai uno.
• Sabato pomeriggio: le app per i soldi. FreeAgent o Xero, MileIQ, Genius Scan.
• Domenica mattina: i clienti. Profilo WhatsApp Business con il catalogo, link Calendly, Linktree, un QR code per il bancone.
• Domenica pomeriggio: i contenuti. Teleprompter, CapCut, Canva e un video.
• Lunedì: affida fatturazione e promemoria all'agente e guarda come si presenta la settimana.

Da leggere dopo

• How to Write an Invoice in the UK: Free Template and the 6 Things It Must Show
• How to Track QR Code Scans in 2026: UTM Links, Free Alternatives to Dynamic Codes
• Do You Need a QR Code App in 2026? Real Cost of the Subscription and What One AI Agent Does Instead

Domande frequenti

Qual è il modo più economico per accettare pagamenti con carta dal telefono nel Regno Unito?

Secondo le tariffe rilevate il 3 novembre 2026: Starling Business all'1.6% senza canone mensile e senza lettore, SumUp all'1.69% a consumo, oppure allo 0.99% sulle carte dei consumatori britannici se paghi £19 al mese per Payments Plus, Square e PayPal POS all'1.75%. Tap to Pay su iPhone funziona nel Regno Unito da luglio 2023 e su Android tramite SumUp, Square e PayPal POS.

Quali app aziendali sono gratuite?

I conti aziendali Starling e Tide Lite, SumUp, il piano gratuito di Square, PayPal POS, Stripe Dashboard, Google Calendar e Keep, il piano gratuito di Calendly con un solo evento, i livelli gratuiti di Adobe Scan e Genius Scan, OneDrive, lo strumento QR code di Jobbit, il piano gratuito di Linktree, WhatsApp Business, i livelli gratuiti di CapCut e Canva, MileIQ per 40 viaggi al mese, Driversnote per 15 viaggi e DocuSign per firmare. FreeAgent è gratuito con un conto NatWest, RBS, Ulster o Mettle.

Microsoft Lens è ancora disponibile?

No. Microsoft lo ha ritirato: l'app è uscita dall'App Store e da Google Play il 9 febbraio 2026 e ha smesso di scansionare il 9 marzo 2026. Il sostituto è il pulsante di scansione dentro l'app OneDrive, che salva su OneDrive e non sul telefono. Adobe Scan e Genius Scan sono le alternative gratuite.

WhatsApp Business costa qualcosa?

L'app è gratuita, compresi il profilo aziendale, il catalogo e i messaggi di benvenuto e di assenza. I costi si applicano solo a WhatsApp Business Platform usata tramite un fornitore, dove Meta addebita ogni messaggio aziendale consegnato da luglio 2025; dal 1 ottobre 2026 ogni numero ha 1,000 messaggi di servizio gratuiti al mese, e i messaggi di marketing nel Regno Unito costano circa quattro o cinque penny ciascuno.

Che fine hanno fatto i Google Business Messages?

Google ha spento la chat in Business Profile il 31 luglio 2024, con l'arresto dei nuovi messaggi dal 1 luglio 2024. I clienti che ti trovano su Google ora chiamano, visitano il sito web o scrivono su WhatsApp se aggiungi il link al tuo profilo.

Un agente IA può gestire dal telefono le pratiche amministrative della mia attività?

Può trasformare un messaggio in una fattura e in un promemoria, confermare le prenotazioni, archiviare le ricevute fotografate, registrare i chilometri dal calendario e rispondere alle richieste su WhatsApp con il listino e la prossima fascia libera. Un agente Jobbit lo fa con 100 crediti gratuiti al giorno e senza carta, e passa la conversazione a una persona della rete quando serve.