AIで1時間でシフト表を作成: 交代、休暇、労働時間ルール対応
2026年にAIエージェントで1時間でシフト表を作る方法を解説します。シフト表が守るべき労働時間ルール、18歳未満の上限、年5.6週または不規則勤務の12.07%の休暇、RotaCloud、Planday、Deputyなどの料金、2027年に始まる直前通知ルール、そしてシフト、交代、休暇、勤務時間レポートを回す4つのプロンプトを紹介します。
シフト表は日曜の夜に作り、WhatsAppのグループに投稿し、火曜までに2回書き直すことになります。誰かが歯医者に行き、誰かの子どもが体調を崩し、土曜の配達が動く。カフェや店、小さな介護事業所のオーナーは、1週間ずっと名前を枠の間で動かし続けます。その代償は、2025年9月のTUC(英国労働組合会議)の調査に表れています。不安定な働き方の労働者の半数以上が24時間未満の通知でシフトを提示され、ゼロ時間契約の労働者の3分の2は、前回勤務時間が取り消されたときに何の補償も受けていませんでした。Resolution Foundationは、2023年に変動時間制の労働者の54%がシフトの通知を1週間未満しか受けていなかったことを明らかにしました。
これは不公平であるだけでなく、費用もかかるようになります。Employment Rights Act 2025により、保証時間のオファーを受ける権利、シフトの妥当な通知、直前のキャンセルに対する支払いが導入され、2027年に施行される予定です。AIエージェントが作るシフト表は、人が午後11時に忘れがちなルールを処理します。シフト間の11時間、20分の休憩、18歳未満の上限、休暇の発生、契約時間との照合です。このガイドでは、英国のシフト表が守るべきルール、エージェントにシフト表を作らせて運用させる4つのプロンプト、休暇の計算、そしてシフト表アプリの料金を紹介します。すべて2026年10月21日に確認しました。
読んでいる間に来週のシフト表を作らせませんか。Jobbitを開き、下のプロンプト1にスタッフ、勤務時間、営業時間を貼り付けると、1分でルール確認済みのシフト表が届きます。無料プラン、1日100クレジット、カード不要です。
シフト表が守るべきルール
上限を定めているのはWorking Time Regulations 1998で、ACAS(英国の助言斡旋仲裁機関)の2025年3月21日更新のガイダンスがそのやさしい解説です。エージェントは、すべての案でこれらを1つずつ確認します。
| ルール | シフト表での意味 | 対象 |
|---|---|---|
| 週48時間 | 17週間の平均で週48時間まで。ただし労働者がオプトアウトに署名した場合を除く | 成人 |
| 1日の休息 | あるシフトの終了から次のシフトの開始まで11時間 | 成人 |
| 週の休息 | 7日ごとに24時間の休み、または14日ごとに48時間 | 成人 |
| 休憩 | 1日の勤務が6時間を超える場合、中断のない20分の休憩を1回 | 成人 |
| 夜間労働 | 夜間労働者は17週間の平均で24時間のうち8時間まで | 夜間労働者 |
| 18歳未満 | 1日8時間、週40時間まで。4.5時間後に30分の休憩、1日12時間の休息、週48時間の休息(休息を直後に取る場合は36時間) | 16歳と17歳 |
| 記録 | 労働時間の記録は2年間保存。休暇と休暇手当の記録は2026年4月6日から6年間保存 | すべての雇用主 |
オプトアウトの対象は週48時間の平均だけです。休息のルールからオプトアウトすることは誰にもできず、18歳未満はどの項目からもオプトアウトできません。
4つのプロンプトで作る
1. シフト表
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Luna Coffeeの来週のシフト表を作ってください。営業時間: 月曜から土曜は午前7時から午後6時、日曜は午前8時から午後4時。スタッフと契約時間: Priya、週38時間のフルタイム、バリスタ。Tom、週30時間、バリスタ、日曜は不可。Aisha、週16時間、カウンター、火曜と木曜のみ、17歳。Marcus、週20時間、カウンターとキッチン、何曜日でも可。私、週45時間、どこでも可。ルール: 常に2人体制、午前11時から午後2時は3人、すべてのシフトにバリスタを1人、シフトは4時間から9時間、6時間を超えるシフトには20分の休憩、シフト間は11時間、私の許可なく契約時間を超える人は出さない、Aishaは1日8時間、週40時間、午後10時以降は不可。シフト表は曜日と人ごとの表で、開始、終了、休憩を示し、守れなかったルールがあれば一覧にしてください。
まずは無料アカウントを作成してください（メールアドレスのみで登録でき、クレジットカードは不要です）。入力内容は保存され、ログイン後すぐに送信されます。
2. 交代とカバー
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スタッフがシフトの交代や取り消しをメッセージしてきたら、シフト間の時間や契約時間を含め、プロンプト1のすべてのルールに照らして確認し、空いていて契約時間に余裕のある人の中から最適なカバーを提案して、ワンタップで承認できる形で私に送ってください。私が承認したらシフト表を更新し、関係する2人に連絡し、誰がいつ何を依頼したかの記録を残してください。
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3. 休暇と発生
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全員の休暇記録をつけてください。契約時間のスタッフは年5.6週を日割りで、不規則勤務のスタッフは毎月の勤務時間の12.07%で計算し、休暇年度は4月1日開始です。休暇の申請があったら、発生済みの日数と、その日のシフトのカバー状況を確認し、承認用に可否を私に送ってください。本人に聞かれたら残日数を示してください。記録は6年間保存してください。
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4. 週次レポート
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毎週日曜の午後6時に、翌週のシフト表と、終わった週のレポートを送ってください。レポートには、1人ごとの勤務時間と契約時間の比較、9時間を超えた日、11時間未満のシフト間隔、17週平均が44時間を超えた人、触れた18歳未満の上限、1週間未満の通知で変更したシフトと変更した人、取得した休暇、そして1人ごとの勤務時間を載せた給与計算用のCSVを含めてください。
まずは無料アカウントを作成してください（メールアドレスのみで登録でき、クレジットカードは不要です）。入力内容は保存され、ログイン後すぐに送信されます。
4つのプロンプト、最初の修正を含めて1時間で、あとはエージェントが交代、休暇、レポートを回し続けます。無料プランなら1日100クレジットですべて可能です。月額£7のGoプランは、大きなチームやメッセージ用に2,000クレジットを追加します。
休暇の計算
法定休暇は年5.6週で、上限は28日です。勤務時間が決まっているスタッフは、週の労働日数に5.6を掛けます。週3日なら16.8日です。2024年4月1日以降に始まる休暇年度では、不規則勤務や通年でない勤務の労働者の休暇は、各給与期間の勤務時間の12.07%で発生し、これらの労働者には上乗せ型の休暇手当(rolled-up holiday pay)を支払うことができます。つまり給与に少なくとも12.07%を上乗せし、給与期間ごとに支払い、給与明細に別の行として表示します。上乗せ型の休暇手当は、それ以外の人には認められていません。GOV.UKの休暇日数計算ツールは、勤務時間が決まっている場合と不規則な場合の両方に対応しており、プロンプト3のエージェントが日々の残日数を管理します。
シフト表アプリの料金
| アプリ | 料金(2026年10月21日) | 無料枠 | 備考 |
|---|---|---|---|
| RotaCloud | スタッフ1人から5人でStandardが月額£10、Proが£15。チーム規模で料金が決まる | 30日間のトライアル、無料プランなし | 勤怠管理とSMSは別料金 |
| Planday | 1ユーザーあたり月額£2.99から、最低5ユーザー | 30日間のトライアル | 月払い、いつでも解約可 |
| Deputy | Lite $5、Core $6.50、Pro $9(1ユーザーあたり月額)、年払いは10%割引 | トライアルあり | 2025年9月1日から月次請求は最低£20 |
| When I Work | Essentials $2.50、Pro $5、Premium $8(1ユーザーあたり月額) | 14日間のトライアル | 勤怠管理は別料金 |
| Homebase | 1拠点で従業員10人までは無料。Essentialsは1拠点あたり月額$30 | あり | 拠点ごとの料金 |
| Connecteam | 10ユーザーまで無料。Basicは最初の30ユーザーで月額$29 | あり | 年払いは18%割引 |
| Jobbitエージェント | 無料プラン、1日100クレジット。Goは月額£7 | あり | シフト表、交代、休暇、レポート、給与計算用エクスポートを1か所で |
シフト表アプリが役立つのは、拠点が複数あり、タイムレコーダーがある場合です。4人から15人の1拠点なら、エージェントが同じルールのもとでシフト表、交代、休暇記録、勤務時間レポートをこなし、事業のそれ以外の仕事もすべて引き受けます。
直前の通知、キャンセル、2027年のルール
- 現在。 シフトについての一般的な法定通知期間はありません。ただしACASは、通知が妥当でなければ、柔軟性条項があってもシフト表の直前変更は契約違反になり得ると警告しており、どれだけ前に通知し何を支払うかを定めた、キャンセルされた勤務に関する書面の方針を推奨しています。職場またはその近くで待機していた時間は、最低賃金の算定上、労働時間に含まれます。勤続1か月後に一時帰休や短時間勤務にされたスタッフには、法定保証手当(statutory guarantee pay)として1日£41、3か月で最大£205が支払われます。
- 2027年から。 Employment Rights Act 2025により、ゼロ時間契約や短時間契約の労働者は、参照期間(政府の2026年6月から8月の意見募集では12週間が提案されました)に実際に働いた時間を反映した保証時間のオファーを受ける権利、シフトの妥当な通知を受ける権利、そしてシフトが直前に取り消された、動かされた、または短縮された場合の支払いを受ける権利を得ます。2026年10月20日更新のACASのページによると、政府は2027年のどの月かをまだ示していません。プロンプト4のレポートはすでに1週間未満の通知で変更されたシフトを数えているので、ルールが始まる前から数字が手元にあります。
- 2026年のクリスマス。 イングランドとウェールズの祝日(bank holiday)は、12月25日の金曜日と12月28日の月曜日(ボクシングデーの振替)で、2027年は1月1日の金曜日から始まります。今のうちにシフト表のルールに入れておきましょう。
AIエージェントとシフト表アプリの違い
ChatGPT、Claude、Gemini、Microsoft Copilot、Manus、MetaのMuseは、勤務時間を貼り付ければどれもシフト表を下書きしてくれます。Jobbitはそれを運用します。
- すべての案ですべてのルールを確認します。 シフト間の11時間や18歳未満の上限を含め、守れなかった点を知らせます。
- 交代を処理します。 スタッフのメッセージからカバーを提案し、ワンタップの承認を待ちます。
- 休暇の残日数を管理します。 年5.6週または12.07%で、記録は6年間保存します。
- 日曜のレポートを送ります。 契約時間との比較と給与計算用エクスポートを含みます。
- 直前の変更を数えます。 2027年のルールに備えられます。
- ほかの事務作業もこなします。 採用書類、請求書、ウェブサイトなどです。
1時間プラン
- 0分から15分。 契約時間、スキル、勤務可能日、年齢を載せたスタッフ一覧と、営業時間、カバーのルールを書き出します。
- 15分から30分。 プロンプト1を実行します。守れなかったルールの一覧を読み、カバーのルールか勤務時間を調整します。
- 30分から45分。 プロンプト2と3を実行します。自分のスマホから交代のテストを1件送ります。
- 45分から60分。 プロンプト4を実行します。シフト表をチームに共有し、今後の交代の方法を伝えます。
無料プランでシフト表を作成: 1日100クレジット、カード不要、交代と休暇も対応。
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- レストランとカフェのAI活用: 飲食業のためにエージェントができる、ほかの9つの仕事。
- スプレッドシートのAI活用: 今はシフト表をExcelで管理している方向け。
- AI書類ジェネレーター: 従業員ハンドブックと契約書。
よくある質問
英国の法律に沿ったシフト表はどう作りますか?
まずルールを決めます。オプトアウトしない限り平均で週48時間、シフト間11時間、週24時間の休み、6時間を超える日は20分の休憩、そして18歳未満にはより厳しい上限です。次に、そのルール、スタッフ、営業時間をJobbitのエージェントに渡し、公開する前に守れないルールを一覧にするよう頼みます。
シフト表の変更には、どれくらい前に通知する必要がありますか?
英国の法律は現在、決まった通知期間を定めていません。ただしACASは、通知が妥当でなければ直前の変更は契約違反になり得るとし、キャンセルされたシフトについて書面の方針を持つことを推奨しています。2027年からは、Employment Rights Act 2025により妥当な通知と直前のキャンセルへの支払いが必要になり、詳細は今後の規則で定められます。
ゼロ時間契約や不規則勤務のスタッフの休暇はどう計算しますか?
2024年4月1日以降に始まる休暇年度では、各給与期間の勤務時間の12.07%です。これらの労働者には、給与に少なくとも12.07%を上乗せする休暇手当を支払うことができ、給与明細に別に表示します。勤務時間が決まっているスタッフは年5.6週で、上限は28日です。
17歳に10時間のシフトを任せられますか?
いいえ。16歳と17歳の労働者は1日8時間、週40時間までに制限され、4.5時間後に30分の休憩、勤務日の間に12時間の休息、週48時間の休息が必要です。これらの上限からはオプトアウトできません。
早く帰宅させた場合も賃金を支払う必要がありますか?
職場またはその近くでの待機を求められていた時間は、最低賃金の算定上、労働時間に含まれます。勤続1か月後に一時帰休や短時間勤務にされたスタッフには、法定保証手当として1日£41、3か月で最大£205が支払われます。それ以上に何を支払うかは、キャンセルされたシフトに関する自社の方針に書いておきましょう。
AIエージェントでシフト表は作れますか?
はい。Jobbitのエージェントに、スタッフ、契約時間、スキル、年齢、営業時間、必要な人数を伝えれば、休憩つきの1週間の表を作り、Working Time Regulationsを確認し、交代の依頼を処理し、休暇の残日数を管理し、給与計算用エクスポートつきの週次勤務時間レポートを送ります。小さなチームなら、無料プランの1日100クレジットで足ります。
一番安いシフト表アプリはどれですか?
HomebaseとConnecteamは10人まで無料枠があり、RotaCloudはスタッフ1人から5人で月額£10から、Plandayは1ユーザー£2.99で最低5ユーザー、When I Workは1ユーザー$2.50、Deputyは1ユーザー$5で月額最低£20です。Jobbitのエージェントなら、無料プランまたはGoの月額£7で、シフト表もそれ以外の事務作業もこなします。