AIでリスクアセスメントを作成: HSEの5ステップを店舗・カフェ・職人・オフィス向けに
2026年にAIエージェントでリスクアセスメントを作成する方法を解説します。HSEの5ステップ、書面記録が必要な事業者、全施設に完全な記録が求められる火災リスクアセスメント、食品・COSHH・ディスプレイ画面・応急手当の評価、店舗・カフェ・職人・オフィス向けの4つのプロンプト、HSE執行の費用、見直しの日程表までまとめました。
Health and Safety Executive(HSE、英国安全衛生庁)の2024/25年の数字によると、職場での死亡者は124人、Labour Force Surveyで労働者が報告した非致死的な負傷は68万件、刑事訴追は246件で有罪率は96%、罰金は£3,300万超でした。これらすべての案件の書類は、同じ問いから始まります。適切かつ十分なリスクアセスメントがあり、それは書面になっていたか、という問いです。Hiscoxが小規模事業の経営者1,500人に行った調査では、30%がリスクアセスメントの方針をまったく持っていませんでした。オーナーが仕入れ担当、レジ係、詰まったシンクの修理係を兼ねていれば、無理もありません。
アセスメント自体は難しくありません。HSEは、小規模でリスクの低い事業の多くは自分で実施できるとしており、オフィス、地域の店舗、食品の調理・提供、自動車修理工場、倉庫、工場向けの無料テンプレートと記入例を公開しています。時間がかかるのは文書作成です。危険要因の一覧、管理策、すべての施設が完全な形で保管しなければならなくなった火災の記録、掃除用具入れのCOSHH票、ディスプレイ画面のチェック、見直し日などです。このガイドでは、AIエージェントを使って午後ひとつでリスクアセスメントを作成する方法を紹介します。HSEの5ステップ、誰が何を記録する必要があるか、店舗・カフェ・職人・オフィス向けの書類を下書きする4つのプロンプト、不備があった場合の費用、そして最新の状態を保つ日程表です。ルールは2026年10月21日にHSEとGOV.UKで確認しました。
現場を歩く前に最初の下書きがほしいですか? Jobbitを開き、下のプロンプト1に業種、施設、スタッフ数を入れて貼り付けると、HSEの5ステップ形式で危険要因の一覧と管理策が返ってきます。無料プランで1日100クレジット、カード不要です。
HSEの5ステップと、各段階でエージェントが行うこと
| ステップ(HSEの現在の表現) | 内容 | エージェントの役割 |
|---|---|---|
| 1. 危険要因を特定する | 施設を歩き、害を及ぼしうるものを挙げます: 滑り、電気、化学物質、持ち上げ作業、刃物、脚立、単独作業、暴力、ストレス | HSEの例をもとに業種別の一覧を下書きし、巡回で伝えた内容を追加します |
| 2. リスクを評価する | 誰がどのように害を受けうるか、可能性と重大性、現在の管理策で足りるかを検討します | 各危険要因を評価し、事務所からでは答えられない質問を投げかけます |
| 3. リスクを管理する | 危険要因を除去するか、軽減します: 別の製品、ガード、研修、最後の手段としての保護具 | その順序で管理策を提案し、それぞれの責任者を明記します |
| 4. 結果を記録する | 書面にします: 重大な危険要因、影響を受ける人、管理策、担当者 | HSEのテンプレート形式で記録を作成し、日付を入れ、あなたの承認欄を設けます |
| 5. 管理策を見直す | 機能しているか確認します。スタッフ、工程、物質、設備が変わったとき、事故やヒヤリハットの後に見直します | 見直し日を管理し、変更があったときに質問を投げかけます |
評価の義務はすべての雇用主と、自分の仕事が他者に害を及ぼしうる自営業者に適用されます。重大な結果を書面に記録する義務は、Management of Health and Safety at Work Regulations 1999により、従業員が5人以上になった時点で適用され、評価は適切かつ十分でなければなりません。従業員が5人未満でも評価は必要ですが、書面にする義務はありません。書かない理由としては不思議なものです。
小規模事業の多くが実際に必要とする評価
- 火災。 Regulatory Reform (Fire Safety) Order 2005により、オーナー、雇用主、占有者が火災リスクアセスメントの責任者となります。2023年10月1日以降、Building Safety Act 2022の第156条に基づき、規模を問わずすべての施設で、全ての所見を含めて完全に記録しなければなりません。従来の従業員5人という基準はなくなりました。GOV.UKはオフィスと店舗、小規模な集会施設、小規模な非住居施設向けのガイドを公開しています。
- 食品。 食品事業者は営業開始の少なくとも28日前に地方自治体へ無料で登録します。登録は拒否されません。Food Standards AgencyのSafer Food Better Businessパックは無料で、イングランドとウェールズを対象としています。Food Hygiene Rating Schemeのスコアは、ウェールズと北アイルランドでは掲示が義務で、イングランドでは任意です。直接販売用に包装された食品は、2021年10月1日以降、アレルゲンを強調した完全な原材料表示が必要です。
- COSHH。 漂白剤、油汚れ用洗剤、水垢除去剤を含むあらゆる有害物質について、メーカーの安全データシートをもとに、ばく露と管理策の評価が必要です。
- ディスプレイ画面機器。 毎日1時間以上連続して画面を使うスタッフには、作業環境の評価と、希望に応じた視力検査が必要です。
- 手作業での運搬、応急手当、単独作業、年少労働者、新規・妊娠中の母親。 持ち上げ作業が仕事に含まれる場合は、手作業での運搬に独自の評価が必要です。応急手当の必要性評価で、救急用品と訓練を受けた人を決めます。単独作業は一般的な評価の中で扱います。18歳未満は就業前に評価しなければならず、出産後間もない人や妊娠中の人には個別の評価が必要です。
4つのプロンプトで書類を下書きする
1. 一般的なリスクアセスメント
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Oak Lane Deliの一般的な職場リスクアセスメントを、HSEの5ステップ形式で作成してください。Oak Lane Deliはノッティンガムにあるカフェ兼食料品店で、キッチン、カウンター、20席の客席、脚立で上り下りする地下貯蔵室があり、スタッフは6人で、うち1人は土曜日だけ働く17歳です。扱う危険要因は、濡れた床での滑り、フライヤー、ナイフとスライサー、熱い飲み物、納品物と地下の脚立での手作業での運搬、洗浄用化学物質、ガス機器、電気機器、夜遅い単独での閉店作業、現金の取り扱いと迷惑な客、年少労働者です。各危険要因について、誰がどのように害を受けるか、現在の管理策、必要な追加の管理策、責任者と期限を入れてください。12か月後の見直し日と、私の署名欄も加えてください。平易な言葉で、表は1つにしてください。
まずは無料アカウントを作成してください（メールアドレスのみで登録でき、クレジットカードは不要です）。入力内容は保存され、ログイン後すぐに送信されます。
2. 火災リスクアセスメントの記録
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同じ施設について、Building Safety Act 2022が求める完全な形で、火災リスクアセスメントの記録を作成してください。責任者、施設の説明、発火源(フライヤー、ガスレンジ、コーヒーマシン、電気設備、喫煙場所)、燃料源(梱包材、油、地下の在庫)、リスクにさらされる人(来店客と、閉店時に一人でいる人を含む)、避難経路と歩行距離、警報、非常用照明、消火器とその点検日、避難手順と建物内に誰も残っていないか確認する担当者、研修記録、そして重大な所見と対応策、担当者、期限を入れてください。小規模な集会施設向けのGOV.UKのガイドに従ってください。
まずは無料アカウントを作成してください（メールアドレスのみで登録でき、クレジットカードは不要です）。入力内容は保存され、ログイン後すぐに送信されます。
3. 個別の評価
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添付した安全データシートを使って、これらの洗浄製品のCOSHH評価(希釈、保管、手袋と目の保護、飛散や誤飲時の対応、使用者)、納品と地下貯蔵室の手作業での運搬の評価、毎日使うオフィスのノートパソコン用のディスプレイ画面機器チェックリスト、スタッフ6人とキッチンがあるカフェの応急手当必要性評価、チェックイン用メッセージを使った閉店時の単独作業手順書(1ページ)を作成してください。それぞれ日付と見直し日を入れた別の書類にしてください。
まずは無料アカウントを作成してください（メールアドレスのみで登録でき、クレジットカードは不要です）。入力内容は保存され、ログイン後すぐに送信されます。
4. 日程表、導入研修、事故記録
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Oak Lane Deli向けに安全衛生の日程表を作成してください。上記すべての評価の見直し日、消火器と警報の点検日、ガス安全点検、食品衛生格付けの検査履歴、雇用者賠償責任保険の更新、応急手当資格の期限を入れ、それぞれの30日前に私へリマインドしてください。続いて、新しいスタッフ向けの導入研修シート(1ページ)を作成してください。主な危険要因、火災時の手順、応急手当担当者、事故記録簿、ヒヤリハットの報告方法を扱います。さらに、7日を超えて仕事を休む負傷に関するRIDDORのルールを入れた、事故記録簿の記入テンプレートも作成してください。
まずは無料アカウントを作成してください（メールアドレスのみで登録でき、クレジットカードは不要です）。入力内容は保存され、ログイン後すぐに送信されます。
4つのプロンプトと、下書きを手に施設を歩く時間を含めた午後ひとつで完了し、日程表は自動で回ります。無料プランなら1日100クレジットで足ります。Goプランは月£7で、リマインドと更新用に2,000クレジットが加わります。
業種別の危険要因
| 業種 | HSEの例が最初に挙げる危険要因 | 追加の書類 |
|---|---|---|
| 店舗 | 滑りとつまずき、在庫の手作業での運搬、脚立と踏み台、電気機器、暴力と現金の取り扱い、閉店時の単独作業 | 火災の記録、事務室に画面があればDSE |
| カフェまたはテイクアウト | 濡れた床、やけどと熱傷、ナイフとスライサー、ガス、フライヤー火災、化学物質、アレルゲン、年少労働者 | 火災の記録、食品登録とSafer Food Better Business、COSHH、アレルゲン一覧表 |
| 職人(電気工、配管工、建築業者、清掃業者) | 高所作業、電気、手作業での運搬、手腕振動、粉じんと化学物質、運転、顧客宅での単独作業 | COSHH、現場ごとの個別評価、ガスまたは電気の資格記録 |
| オフィス | ディスプレイ画面機器、滑りとつまずき、電気機器、ストレス、単独作業、火災時の避難経路 | DSE評価、火災の記録 |
不備があった場合の費用
HSEは、検査官が重大な違反を見つけた時点から、Fee for Interventionとして2026年4月1日以降1時間あたり£188を請求します。請求は訪問から、書簡のやり取り、フォローアップまで続きます。2024/25年にHSEは246件の訴追を行い、96%で有罪を確定させ、4,400件を超える執行通知を出し、罰金は£3,300万を超えました。負傷や疾病の影響はさらに大きく、仕事に関連する疾病を抱える労働者は190万人、失われた労働日数は4,010万日、英国全体のコストは2023/24年ベースで£229億です。HSE以外で実務上の負担が生じるのは保険会社です。雇用者賠償責任保険は£500万の補償で加入が義務で、未加入の場合は1日最大£2,500の罰金が科されます。保険会社は請求を処理する際、まずリスクアセスメントの提出を求めます。
アセスメントに付随する書類
- 事故記録簿: 従業員が10人以上の場合は必須で、それ以外でも備えておくのが賢明です。記入テンプレートはプロンプト4で作成できます。
- RIDDOR: 特定の負傷はHSEに報告します。通常業務から連続7日を超えて離れる負傷は、15日以内に報告します。
- 法令ポスター: HSEの安全衛生法令ポスターを掲示するか、同等のリーフレットを各労働者に配布します。
- 協議: 雇用主は安全衛生の事項について従業員と協議しなければなりません。小さなチームなら、導入研修シートと、四半期ごとに10分の話し合いを記録に残すことで足ります。
- 保険: 雇用者賠償責任保険は最初の従業員から£500万で、証明書を掲示します。
AIエージェントとテンプレートのダウンロードの違い
ChatGPT、Claude、Gemini、Microsoft Copilot、Manus、MetaのMuseは、危険要因を入力すればHSEのテンプレートを埋めてくれます。Jobbitは仕組み全体を動かします。
- 業種に合わせてすべての書類を下書きします。 HSEの形式で、管理策を正しい順序で並べます。
- 安全データシートを読み取ります。 そこからCOSHH評価を作成します。
- 日程表を管理します。 見直し、点検、更新の30日前にリマインドします。
- 変更があればアセスメントを更新します。 新しいフライヤー、新しいスタッフ、ヒヤリハットなどです。
- 導入研修シートと事故記録を作成します。 必要なときに記録が存在するようにします。
- 現場は歩きません。 それはあなたの仕事です。HSEのステップ1には施設を実際に見る目が必要で、エージェントの最初の下書きは、持ち歩くチェックリストになります。
午後ひとつの計画
- 午後1時。 事業、施設、スタッフを1つのメッセージで説明します。プロンプト1を実行し、下書きを印刷します。
- 午後1時30分。 下書きとペンを持ってすべての部屋を歩きます。漏れていたことを追加し、当てはまらないことは削除します。
- 午後2時15分。 プロンプト2で火災の記録を作成します。歩きながら避難経路と消火器の点検日を確認します。
- 午後3時。 すべての化学製品のラベルを撮影します。プロンプト3を実行します。
- 午後3時45分。 プロンプト4を実行します。日程表をカレンダーに入れ、アセスメントに署名し、次に入る人に導入研修シートを渡します。
無料プランでリスクアセスメントと火災の記録を下書きできます: 1日100クレジット、カード不要。
Jobbitを開く関連記事
- 小規模事業向けのAI方針: スタッフが読むべきもう1つの方針です。
- AI書類ジェネレーター: 小規模事業が最終的に必要とする15の書類です。
- 飲食店とカフェのためのAI: 衛生、アレルゲン、その他の事務作業です。
よくある質問
書面でのリスクアセスメントは法的に必要ですか?
すべての雇用主はリスクを評価しなければならず、Management of Health and Safety at Work Regulations 1999により、従業員が5人以上になると重大な所見を書面に記録する必要があります。火災リスクアセスメントは別で、2023年10月1日以降、どんなに小さな施設でも完全に記録しなければなりません。食品事業者は衛生管理の仕組みも文書化する必要があり、Safer Food Better Businessがそのための無料の方法です。
リスクアセスメントの5つのステップは何ですか?
HSEの現在の表現では、危険要因を特定する、リスクを評価する、リスクを管理する、結果を記録する、管理策を見直す、の5つです。評価は適切かつ十分でなければなりません。つまり、考えられるすべてではなく、あなたの仕事にとって重大な危険要因を対象とし、管理策は合理的に実行可能なものであるということです。
AIはリスクアセスメントを作成できますか?
業種に合わせてHSEの形式で下書きできます。火災の記録、安全データシートからのCOSHH評価、ディスプレイ画面と手作業での運搬の評価、応急手当の必要性評価も対象で、見直しの日程表も管理できます。Jobbitのエージェントは、上の4つのプロンプトからそれを行います。施設を歩き、下書きが実際の状況と合っているか確かめる作業、つまりステップ1は、あなた自身が行う必要があります。
リスクアセスメントはどのくらいの頻度で見直すべきですか?
HSEによると、もはや有効でないと考える理由があるとき、つまりスタッフ、工程、物質、設備の変更や、事故、ヒヤリハットがあったときに見直し、それ以外は適切な間隔で行います。12か月が一般的です。プロンプト4の日程表に日付とリマインドが入ります。
火災リスクアセスメントとは何で、誰が行いますか?
火災の危険要因、リスクにさらされる人、避難経路、警報と消火器、手順、必要な対応を記録したもので、Fire Safety Order 2005に基づき、施設の責任者が実施します。2023年10月1日以降、事業の規模にかかわらず完全に記録しなければなりません。多くの小規模施設は、GOV.UKのガイドを使って自分で実施します。小さな店舗でコンサルタントに依頼すると、通常は数百ポンドです。
検査官が問題を見つけた場合、HSEはいくら請求しますか?
重大な違反が見つかると、検査、書簡、フォローアップを対象に、2026年4月1日以降は1時間あたり£188のFee for Interventionが請求されます。2024/25年にHSEは246件を訴追して有罪率は96%、罰金は£3,300万を超え、4,400件を超える通知を出しました。
カフェや店舗には、ほかにどんな評価が必要ですか?
カフェには、開店28日前の食品事業者登録、Safer Food Better Businessのような文書化された衛生管理の仕組み、販売するすべての商品のアレルゲン情報、化学物質のCOSHH評価、火災の記録、年少労働者や妊娠中の人への個別評価が必要です。店舗には、一般的な評価と火災の評価、在庫の手作業での運搬の評価、事務室の画面のディスプレイ画面評価が必要です。個別の評価はプロンプト3で下書きできます。