AI로 1시간 만에 직원 근무표 만들기: 교대, 교환, 휴가, 근로시간 규정
2026년에 AI 에이전트로 한 시간 만에 직원 근무표를 만드는 방법입니다. 근무표가 지켜야 할 근로시간 규정, 18세 미만 한도, 불규칙 근무자의 휴가 5.6주 또는 12.07%, RotaCloud, Planday, Deputy 등 앱의 요금, 2027년 예정된 단기 통보 규정, 근무표, 교환, 휴가, 근무시간 보고서를 운영하는 프롬프트 네 개를 다룹니다.
근무표는 일요일 밤에 작성해 WhatsApp 그룹에 올리고, 화요일이 되면 두 번 다시 고쳐 씁니다. 누군가는 치과 예약이 있고, 누군가는 아이가 아프고, 토요일 배송 일정이 바뀌어서, 카페나 가게나 소규모 돌봄 업체의 사장은 한 주 내내 칸과 칸 사이에서 이름을 옮깁니다. 그 대가는 2025년 9월 TUC 조사에 드러납니다. 불안정 고용 노동자의 절반 넘게가 24시간도 안 남기고 근무를 통보받고, 제로아워 계약 노동자의 3분의 2는 마지막으로 근무가 취소되었을 때 아무 보상도 받지 못했습니다. Resolution Foundation은 2023년에 변동 근무시간 노동자의 54%가 근무 일정을 일주일도 안 남기고 통보받았다는 사실을 확인했습니다.
이 문제는 불공정할 뿐 아니라 비용도 커지게 됩니다. Employment Rights Act 2025는 2027년부터 보장 근무시간 제안을 받을 권리, 근무에 대한 합리적인 사전 통보, 단기 통보 취소에 대한 보상을 도입합니다. AI 에이전트가 만든 근무표는 사람이 밤 11시에 잊어버리는 규칙을 처리합니다. 근무 사이 11시간, 20분 휴식, 18세 미만 한도, 휴가 적립, 계약 대비 근무시간입니다. 이 가이드는 영국 직원 근무표가 지켜야 할 규칙, 에이전트가 근무표를 만들고 운영하게 하는 프롬프트 네 개, 휴가 계산, 근무표 앱의 요금을 정리하며, 모두 2026년 10월 21일에 확인한 내용입니다.
읽는 동안 다음 주 근무표를 만들고 싶으신가요? Jobbit을 열고 아래 프롬프트 1에 직원, 근무시간, 영업시간을 붙여 넣으면 규칙 확인까지 마친 근무표가 1분 안에 나옵니다. 무료 플랜, 하루 100 크레딧, 카드 불필요.
근무표가 지켜야 할 규칙
한도는 Working Time Regulations 1998이 정하고, 2025년 3월 21일에 업데이트된 ACAS(영국 노동 자문 조정 서비스) 안내문이 쉬운 영어 해설입니다. 에이전트는 모든 초안에서 이 규칙을 하나씩 확인합니다.
| 규칙 | 근무표에서의 의미 | 적용 대상 |
|---|---|---|
| 주 48시간 | 17주 평균 주 48시간, 근로자가 옵트아웃에 서명한 경우는 예외 | 성인 |
| 일일 휴식 | 한 근무가 끝나고 다음 근무가 시작될 때까지 11시간 | 성인 |
| 주간 휴식 | 7일마다 24시간 휴무, 또는 14일마다 48시간 | 성인 |
| 휴식 시간 | 하루 근무가 6시간을 넘으면 방해받지 않는 20분 휴식 1회 | 성인 |
| 야간 근무 | 야간 근로자는 17주 평균 24시간당 8시간 | 야간 근로자 |
| 18세 미만 | 하루 8시간, 주 40시간 이하, 4.5시간 뒤 30분 휴식, 일일 휴식 12시간, 주간 휴식 48시간(또는 36시간에 직후 보충 휴식) | 16세와 17세 |
| 기록 | 근로시간 기록은 2년 보관, 휴가 및 휴가 수당 기록은 2026년 4월 6일부터 6년 보관 | 모든 고용주 |
옵트아웃은 48시간 평균에만 적용됩니다. 휴식 규칙은 누구도 옵트아웃할 수 없고, 18세 미만은 어떤 것도 옵트아웃할 수 없습니다.
프롬프트 네 개로 만들기
1. 근무표
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Luna Coffee의 다음 주 근무표를 만들어 주세요. 영업시간: 월요일부터 토요일까지 오전 7시부터 오후 6시, 일요일 오전 8시부터 오후 4시. 직원과 계약 근무시간: Priya 주 38시간 풀타임, 바리스타. Tom 주 30시간, 바리스타, 일요일 제외. Aisha 주 16시간, 카운터, 화요일과 목요일만, 17세. Marcus 주 20시간, 카운터와 주방, 모든 요일 가능. 저는 주 45시간, 어디든 가능합니다. 규칙: 항상 두 명 근무, 오전 11시부터 오후 2시까지는 세 명, 모든 근무조에 바리스타 한 명, 근무는 4시간에서 9시간 사이, 6시간을 넘는 근무에는 20분 휴식, 근무 사이 11시간, 제 허락 없이 계약 시간을 넘기지 않기, Aisha는 하루 8시간, 주 40시간을 넘기지 않고 밤 10시 이후에는 일하지 않기. 근무표를 요일과 사람별 표로 시작, 종료, 휴식 시간과 함께 보여 주고, 지키지 못한 규칙이 있으면 목록으로 알려 주세요.
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2. 교환과 대체 인력
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직원이 근무 교환이나 취소를 요청하는 메시지를 보내면, 근무 사이 시간과 계약 근무시간을 포함해 프롬프트 1의 모든 규칙에 맞는지 확인하고, 근무 가능하고 계약 시간을 넘지 않는 사람 중에서 가장 적합한 대체 인력을 제안해 저에게 한 번의 탭으로 승인하도록 보내 주세요. 제가 승인하면 근무표를 업데이트하고, 두 사람에게 알리고, 누가 언제 무엇을 요청했는지 기록을 남겨 주세요.
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3. 휴가와 적립
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직원별 휴가 기록을 관리해 주세요. 계약 근무시간 직원은 연 5.6주를 비례 계산하고, 불규칙 근무 직원은 매달 근무시간의 12.07%를 적용하며, 휴가 연도는 4월 1일에 시작합니다. 누군가 휴가를 신청하면 적립된 휴가가 얼마인지 확인하고, 해당 날짜의 근무표 대체 인력을 확인한 뒤, 승인 여부를 저에게 보내 주세요. 직원이 물어보면 각자의 잔여 휴가를 알려 주세요. 기록은 6년 동안 보관해 주세요.
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4. 주간 보고서
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매주 일요일 오후 6시에 다음 주 근무표와 지난주 보고서를 보내 주세요. 보고서에는 직원별 근무시간과 계약 근무시간의 비교, 9시간을 넘긴 날, 근무 사이 간격이 11시간 미만인 경우, 17주 평균이 44시간을 넘는 사람, 건드린 18세 미만 한도, 일주일도 안 남기고 변경된 근무와 변경한 사람, 사용한 휴가, 그리고 직원별 근무시간의 급여용 CSV 내보내기 파일을 넣어 주세요.
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프롬프트 네 개와 첫 수정까지 포함해 한 시간이면 되고, 그 뒤에는 에이전트가 교환, 휴가, 보고서를 계속 운영합니다. 무료 플랜은 하루 100 크레딧으로 이 모든 것을 처리하고, 월 £7의 Go 플랜은 더 큰 팀과 메시지 기능을 위해 2,000 크레딧을 추가합니다.
휴가 계산
법정 휴가는 연 5.6주이며 28일이 상한입니다. 고정 근무시간 직원은 주 근무일에 5.6을 곱합니다. 주 3일이면 16.8일입니다. 불규칙 근무자와 연중 일부만 일하는 근로자는 2024년 4월 1일 이후에 시작하는 휴가 연도부터 각 급여 기간 근무시간의 12.07%가 휴가로 적립되고, 이들에게는 롤업 휴가 수당을 지급할 수 있습니다. 급여에 더해 최소 12.07%를 급여 기간마다 함께 지급하며 급여명세서에 별도 항목으로 표시합니다. 그 밖의 근로자에게는 롤업 휴가 수당이 허용되지 않습니다. GOV.UK의 휴가 자격 계산기가 고정 근무시간과 불규칙 근무시간 경우를 모두 계산해 주고, 프롬프트 3의 에이전트가 누적 잔액을 관리합니다.
근무표 앱의 요금
| 앱 | 가격 (2026년 10월 21일) | 무료 플랜 | 비고 |
|---|---|---|---|
| RotaCloud | 직원 1명에서 5명까지 월 £10 Standard 또는 £15 Pro, 팀 규모별 가격 | 30일 체험, 무료 플랜 없음 | 근태 관리와 SMS는 별도 요금 |
| Planday | 사용자당 월 £2.99부터, 최소 5명 | 30일 체험 | 월 결제, 언제든 해지 가능 |
| Deputy | 사용자당 월 Lite $5, Core $6.50, Pro $9, 연간 결제 시 10% 할인 | 체험 | 2025년 9월 1일부터 월 청구서당 최소 £20 |
| When I Work | 사용자당 월 Essentials $2.50, Pro $5, Premium $8 | 14일 체험 | 시간 추적은 별도 |
| Homebase | 1개 지점, 직원 10명까지 무료. Essentials는 지점당 월 $30 | 있음 | 지점별 가격 |
| Connecteam | 사용자 10명까지 무료. Basic은 처음 30명까지 월 $29 | 있음 | 연간 결제 시 18% 할인 |
| Jobbit 에이전트 | 무료 플랜 하루 100 크레딧. Go 월 £7 | 있음 | 근무표, 교환, 휴가, 보고서, 급여 내보내기를 한곳에서 |
근무표 앱은 지점이 여러 곳이고 출퇴근 단말기가 있을 때 가치가 있습니다. 직원이 네 명에서 열다섯 명인 한 곳의 사업장이라면, 에이전트가 하나의 규칙 세트로 근무표, 교환, 휴가 기록, 근무시간 보고서를 처리하고 사업의 다른 모든 일도 함께 처리합니다.
단기 통보, 취소, 2027년 규정
- 현재. 근무 통보에 대한 일반적인 법정 기간은 없지만, ACAS는 통보가 합리적이지 않으면 유연성 조항이 있어도 근무표를 급히 바꾸는 것이 계약 위반이 될 수 있다고 경고하며, 취소된 근무에 대해 얼마나 미리 알리고 무엇을 지급하는지 밝힌 서면 방침을 권고합니다. 직장 안이나 근처에서 대기한 시간은 최저임금 계산에서 근무시간으로 봅니다. 한 달 근속 후 일시 해고되거나 단축 근무를 하게 된 직원에게는 하루 £41, 3개월 동안 최대 £205의 법정 보장 수당을 지급해야 합니다.
- 2027년부터. Employment Rights Act 2025는 제로아워 및 단시간 근로자에게 기준 기간 동안 실제로 일한 시간을 반영한 보장 근무시간 제안을 받을 권리(정부의 2026년 6월부터 8월까지 의견 수렴에서는 12주를 제안했습니다), 근무에 대한 합리적인 사전 통보를 받을 권리, 근무가 단기 통보로 취소, 이동, 단축될 때 보상을 받을 권리를 부여합니다. 2026년 10월 20일에 업데이트된 ACAS 페이지에 따르면 정부는 2027년 몇 월인지 아직 밝히지 않았습니다. 프롬프트 4의 보고서는 이미 일주일도 안 남기고 변경된 근무를 집계하므로, 규정이 시행되기 전에 숫자가 준비됩니다.
- 2026년 크리스마스. 잉글랜드와 웨일스의 공휴일은 12월 25일 금요일과 12월 28일 월요일(박싱 데이 대체 휴일)이며, 2027년은 1월 1일 금요일로 시작합니다. 지금 근무표 규칙에 넣어 두세요.
AI 에이전트와 근무표 앱의 차이
ChatGPT, Claude, Gemini, Microsoft Copilot, Manus, Meta의 Muse는 모두 근무시간을 붙여 넣으면 근무표 초안을 만들어 줍니다. Jobbit은 그것을 운영합니다.
- 모든 초안에서 모든 규칙을 확인합니다. 근무 사이 11시간과 18세 미만 한도를 포함하고, 지키지 못한 것은 알려 줍니다.
- 교환을 처리합니다. 직원 메시지를 받아 대체 인력을 제안하고, 한 번의 탭으로 하는 승인을 기다립니다.
- 휴가 잔액을 관리합니다. 5.6주 또는 12.07% 기준으로 계산하고, 기록은 6년 보관합니다.
- 일요일 보고서를 보냅니다. 계약 대비 근무시간과 급여 내보내기가 들어 있습니다.
- 단기 통보 변경을 집계합니다. 2027년 규정에 미리 대비할 수 있습니다.
- 나머지 행정 업무도 처리합니다. 채용 서류, 청구서, 웹사이트까지 맡습니다.
한 시간 계획
- 0분에서 15분. 계약 근무시간, 기술, 가능 시간, 나이를 적은 직원 목록과 영업시간, 인원 배치 규칙을 작성합니다.
- 15분에서 30분. 프롬프트 1을 실행합니다. 지키지 못한 규칙 목록을 읽고 배치 규칙이나 근무시간을 조정합니다.
- 30분에서 45분. 프롬프트 2와 3을 실행합니다. 본인 휴대폰으로 교환 요청을 한 번 시험 삼아 보냅니다.
- 45분에서 60분. 프롬프트 4를 실행합니다. 팀과 근무표를 공유하고 앞으로 교환이 어떻게 이루어지는지 알립니다.
무료 플랜으로 근무표를 만들어 보세요: 하루 100 크레딧, 카드 불필요, 교환과 휴가 포함.
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자주 묻는 질문
영국 법에 맞는 직원 근무표는 어떻게 만드나요?
먼저 규칙을 정하세요. 옵트아웃하지 않았다면 평균 주 48시간, 근무 사이 11시간, 주 24시간 휴무, 6시간을 넘는 날의 20분 휴식, 18세 미만에게 적용되는 더 엄격한 한도입니다. 그런 다음 Jobbit의 에이전트에게 규칙, 직원, 영업시간을 주고, 게시하기 전에 지킬 수 없는 규칙을 모두 알려 달라고 요청하세요.
근무표를 바꿀 때 얼마나 미리 알려야 하나요?
영국 법에는 현재 고정된 통보 기간이 없지만, ACAS는 통보가 합리적이지 않으면 단기 통보 변경이 계약 위반이 될 수 있다고 하며 취소된 근무에 대한 서면 방침을 권고합니다. 2027년부터 Employment Rights Act 2025는 합리적인 사전 통보와 단기 통보 취소에 대한 보상을 요구하게 되며, 세부 사항은 아직 시행 규정으로 정해져야 합니다.
제로아워 또는 불규칙 근무 직원의 휴가는 어떻게 계산하나요?
2024년 4월 1일 이후에 시작하는 휴가 연도부터 각 급여 기간 근무시간의 12.07%입니다. 이들에게는 급여에 더해 최소 12.07%의 롤업 휴가 수당을 지급할 수 있으며, 급여명세서에 별도로 표시합니다. 고정 근무시간 직원은 연 5.6주이고 28일이 상한입니다.
17세가 10시간 근무를 할 수 있나요?
아니요. 16세와 17세 근로자는 하루 8시간, 주 40시간으로 제한되고, 4.5시간 뒤 30분 휴식, 근무일 사이 12시간 휴식, 주 48시간 휴식이 필요하며, 이 한도를 옵트아웃할 수 없습니다.
직원을 일찍 집으로 보내면 임금을 줘야 하나요?
직장 안이나 근처에서 대기하도록 요구받은 시간은 최저임금 계산에서 근무시간으로 봅니다. 한 달 근속 후 일시 해고되거나 단축 근무를 하게 된 직원에게는 하루 £41, 3개월 동안 최대 £205의 법정 보장 수당을 지급해야 합니다. 그 이상으로 얼마를 지급할지는 취소된 근무에 대한 회사의 방침에 밝혀 두어야 합니다.
AI 에이전트가 직원 근무표를 만들 수 있나요?
네. Jobbit의 에이전트에게 직원, 계약 근무시간, 기술, 나이, 영업시간, 필요한 인원 배치를 알려 주면, 한 주를 휴식 시간이 들어간 표로 만들고, Working Time 규정을 확인하고, 교환 요청을 처리하고, 휴가 잔액을 관리하고, 급여 내보내기가 포함된 주간 근무시간 보고서를 보냅니다. 무료 플랜은 하루 100 크레딧으로 소규모 팀을 감당합니다.
가장 저렴한 근무표 앱은 무엇인가요?
Homebase와 Connecteam은 10명까지 무료 플랜이 있고, RotaCloud는 직원 1명에서 5명까지 월 £10부터, Planday는 최소 5명 조건으로 사용자당 £2.99, When I Work는 사용자당 $2.50, Deputy는 월 최소 £20 조건으로 사용자당 $5입니다. Jobbit의 에이전트는 무료 플랜 또는 Go 월 £7로 근무표와 나머지 행정 업무를 처리합니다.