Invoice Simple vs Wave vs Zoho Invoice em 2026: o Melhor Software Gratuito de Faturação para Trabalhadores Independentes no Reino Unido (FreshBooks, Xero, Jobbit)

A primeira fatura que a maioria dos trabalhadores independentes envia é um documento Word com a linha de IVA errada e sem data de vencimento. A segunda vem de uma aplicação, porque a primeira foi paga com atraso. Depois o plano gratuito da aplicação esgota-se ao fim de três faturas por mês, e a questão passa a ser qual das opções, Invoice Simple, Wave, Zoho Invoice, FreshBooks ou Xero, vale a pena pagar. A resposta depende de quatro fatores: quantas faturas envia, se cobra IVA, se quer pagamentos por cartão dentro da própria fatura e se a aplicação também tem de tratar da sua contabilidade e das declarações do Making Tax Digital. Esta comparação Invoice Simple vs Wave, com Zoho Invoice, FreshBooks e Xero ao lado, avalia as cinco nesses aspetos para uso no Reino Unido.

Aborda também uma sexta via: o gerador de faturas da Jobbit, onde descreve o trabalho a um agente de IA e recebe de volta uma fatura em PDF numerada com IVA, condições de pagamento e dados bancários, mais um DOCX editável, sem limite mensal, e onde a mesma conversa escreve o email de acompanhamento e o lembrete. Sempre que uma aplicação de contabilidade continua a ser a melhor compra, este guia diz-lhe isso mesmo.

Como avaliámos as aplicações de faturação

1. Limites gratuitos. Faturas por mês, clientes, utilizadores, e se o plano gratuito coloca a marca da aplicação na fatura.

2. Conformidade britânica. Tratamento de IVA, os nove campos que a HMRC espera numa fatura, GBP e multidivisas.

3. Receber pagamentos. Hiperligações de pagamento por cartão e por transferência bancária, lembretes automáticos, texto sobre juros de mora.

4. Contabilidade e impostos. Despesas, feeds bancários, Making Tax Digital para o Imposto sobre o Rendimento, que entra em vigor em abril de 2026 para trabalhadores independentes com rendimentos superiores a £50,000.

5. Preço na página do fornecedor em setembro de 2026, na moeda em que é apresentado. Os preços mudam e as promoções são frequentes.

6. Além da fatura. Orçamentos, o email de acompanhamento, o lembrete de cobrança, o resumo para o seu contabilista.

Invoice Simple vs Wave vs Zoho Invoice vs FreshBooks vs Xero: a tabela comparativa

Dois aspetos destacam-se. A Zoho Invoice é o plano genuinamente gratuito mais generoso para um freelancer com poucos clientes. E as duas aplicações que tratam bem dos impostos britânicos, FreshBooks e Xero, são as duas sem plano gratuito, porque são produtos de contabilidade. Todos os outros escolhem entre uma aplicação de faturação barata e uma gratuita.

Invoice Simple: a aplicação de telemóvel com um teto de três faturas

A Invoice Simple está construída à volta da aplicação móvel: escolhe um cliente, adiciona linhas, toca em enviar, e o cliente recebe uma hiperligação com um botão de pagamento. O plano gratuito Essentials permite três faturas por mês com pagamentos online; o Plus a $13.49 aumenta para dez e acrescenta lembretes e relatórios; o Premium a $19.99 é ilimitado, com assinaturas e depósitos. O preço de entrada subiu de $4.99 para $6.99 no último ano. É rápida e tem um aspeto profissional, e no plano Premium custa mais por ano do que a maioria dos trabalhadores independentes gasta em software de contabilidade. Ideal para: um profissional que envia algumas faturas por mês a partir de uma carrinha.

Wave: faturação gratuita com contabilidade gratuita incluída

O plano Starter da Wave é gratuito e sem limite de faturas: faturas, orçamentos, contas a pagar e um livro-razão contabilístico, com a Wave a ganhar dinheiro através dos pagamentos por cartão (2.9% mais uma taxa fixa) e do plano Pro a $19 por mês, que acrescenta feeds bancários, digitalização de recibos e lembretes automáticos. É, no fundo, um produto norte-americano: o IVA funciona, mas as funcionalidades fiscais e de folha de pagamentos são pensadas para os EUA e o Canadá, e não submete declarações britânicas do Making Tax Digital. Ideal para: uma pequena empresa que quer um livro-razão gratuito junto com as faturas e não precisa de submissões fiscais britânicas.

Zoho Invoice: o melhor plano gratuito para freelancers

A Zoho Invoice é gratuita até cinco clientes, 500 faturas por ano e dois utilizadores, com lembretes automáticos, registo de tempo, multidivisas, modelos britânicos e um tratamento de IVA adequado, tudo no plano gratuito. Os pagamentos passam pela Stripe e outros. Quando precisar de contabilidade e MTD, o Zoho Books começa em cerca de £10 por mês e partilha os dados. O limite de cinco clientes é a única restrição real, e para muitos freelancers é suficiente. Ideal para: freelancers com alguns clientes regulares que querem lembretes sem pagar.

FreshBooks: faturação que cresceu para se tornar contabilidade

O FreshBooks Lite custa £16 por mês, sem IVA incluído, com um desconto de 50% quase permanente nos primeiros três meses, e limita-o a cinco clientes faturáveis, contando todos os clientes anteriores até os desativar. Trata bem do IVA, das declarações de IVA sob o MTD, do registo de tempo e de projetos, e parece mais uma aplicação de faturação do que um livro-razão. A maioria das empresas de serviços ultrapassa o Lite num ano e passa para o Plus. Ideal para: consultores e agências que faturam por projeto e querem as contas na mesma aplicação.

Xero: a escolha do contabilista

A Xero é contabilidade britânica completa: feeds bancários, IVA e Imposto sobre o Rendimento sob o Making Tax Digital, extensões de folha de pagamentos, e a aplicação que o seu contabilista provavelmente já usa. O seu plano mais barato, a partir de cerca de £16 por mês, limita a 20 faturas por mês, o que afeta os trabalhadores independentes mais ativos. É a compra certa quando precisa das contas bem feitas; não é uma ferramenta de faturação a que se subscreve para um único trabalho. Ideal para: qualquer empresa que já tenha, ou queira, um contabilista a trabalhar no mesmo sistema.

A alternativa de uma mensagem só: fatura, email e lembrete de cobrança a partir de um formulário

O gerador de faturas da Jobbit pergunta para quem é a fatura, o valor e a moeda, o que cobre, se aplica IVA e a data de vencimento. O agente devolve um PDF numerado com os seus dados, os nove campos que uma fatura britânica precisa, condições de pagamento, dados bancários e, se pedir, o texto legal sobre juros de mora (8% acima da taxa de base do Bank of England mais a taxa fixa) que as empresas britânicas têm o direito de acrescentar. Recebe também um DOCX editável, e os dados da sua empresa ficam guardados para a próxima vez. Não há limite de faturas no plano gratuito.

O que uma aplicação de faturação não faz e esta conversa faz:

• Escreve o email de acompanhamento no seu tom de voz, com a fatura em anexo.

• Agenda o lembrete de cobrança. "Lembra-me no dia a seguir ao vencimento e redige o acompanhamento educado" é uma única frase.

• Transforma o orçamento em fatura. O orçamento que enviou no mês passado torna-se a fatura com uma mensagem.

• Produz o resumo para o seu contabilista no final do mês: faturado, pago, em falta.

Onde as aplicações ainda vencem: pagamentos por cartão dentro da fatura com reconciliação automática (Invoice Simple, Wave, Zoho com Stripe), e um livro-razão adequado com submissão MTD (Xero, FreshBooks, Zoho Books). O gerador da Jobbit é a fatura e a gestão administrativa à volta dela, não a contabilidade. ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot, Manus e o Muse da Meta também conseguem redigir uma fatura como texto, mas uma página de ferramenta que devolve um PDF numerado e um DOCX, e que guarda os seus dados, é diferente de uma resposta de conversa. Os nove campos, as condições de pagamento que resultam em pagamentos mais rápidos e a mensagem exata que a ferramenta envia estão em como escrever uma fatura que é paga; a categoria mais ampla está classificada em melhores geradores de faturas e ferramentas de negócio.

Que aplicação de faturação deve utilizar?

• Algumas faturas por mês, sobretudo a partir do telemóvel: Invoice Simple grátis, ou Premium se precisar de assinaturas e depósitos.

• Faturação gratuita mais um livro-razão gratuito: Wave Starter.

• Menos de cinco clientes, quer lembretes grátis: Zoho Invoice.

• Faturas e contas MTD numa só aplicação: FreshBooks Plus ou Xero.

• Já tem contabilista: Xero, e pergunte-lhe qual o plano.

• A fatura, o email e o lembrete de cobrança a partir de uma mensagem, sem limite: o gerador de faturas da Jobbit.

As quatro ferramentas da Jobbit são comparadas com os seus rivais pagos em ferramentas gratuitas vs planos pagos, e todo o conjunto está na página de ferramentas.

Perguntas frequentes

A Wave ou a Zoho Invoice é melhor para um trabalhador independente no Reino Unido?

Zoho Invoice para faturação apenas: melhor tratamento de IVA, modelos britânicos e lembretes automáticos gratuitos, limitados a cinco clientes. Wave se também quiser um livro-razão contabilístico gratuito e não precisar de submissões britânicas do Making Tax Digital. Nenhuma das duas submete declarações MTD; para isso precisa da Xero, FreshBooks ou Zoho Books.

Qual é o melhor software de faturação gratuito no Reino Unido?

Zoho Invoice para freelancers com até cinco clientes, Wave para faturas ilimitadas com contabilidade, e o gerador de faturas da Jobbit para um PDF numerado e DOCX com IVA a partir de uma mensagem e sem limite mensal. O plano gratuito da Invoice Simple para em três faturas por mês.

A Invoice Simple funciona para faturas com IVA no Reino Unido?

Sim, acrescenta uma linha de IVA e GBP, e as faturas incluem os campos básicos que a HMRC espera. Não submete declarações de IVA nem trata do Making Tax Digital; para isso precisa de uma aplicação de contabilidade como a Xero ou a FreshBooks.

Preciso de software Making Tax Digital para enviar faturas?

Não. A faturação e o MTD são coisas separadas. A partir de abril de 2026, os trabalhadores independentes e senhorios com rendimentos superiores a £50,000 têm de manter registos digitais e submeter atualizações trimestrais através de software compatível com o MTD, como a Xero, a FreshBooks ou o Zoho Books; as próprias faturas podem vir de qualquer ferramenta, incluindo uma gratuita.

Posso acrescentar juros de mora a uma fatura no Reino Unido?

Sim. Ao abrigo do Late Payment of Commercial Debts Act (lei britânica sobre atraso no pagamento de dívidas comerciais), os clientes empresariais que pagam com atraso devem juros legais de 8% acima da taxa de base do Bank of England mais uma taxa fixa de £40, £70 ou £100, consoante a dívida. O gerador de faturas da Jobbit pode acrescentar esse texto; a maioria das aplicações de faturação deixa isso ao seu critério.

Quanto custa a FreshBooks no Reino Unido?

O FreshBooks Lite custa £16 por mês, sem IVA incluído, até cinco clientes faturáveis, normalmente com 50% de desconto nos primeiros três meses. Os planos Plus e Premium aumentam o limite de clientes e acrescentam funcionalidades. O plano mais barato da Xero tem um preço semelhante mas limita a 20 faturas por mês.

Que ferramenta de faturação também escreve o email de lembrete?

A Zoho Invoice, a FreshBooks e a Xero enviam lembretes automáticos; a Invoice Simple e a Wave reservam-nos para os planos pagos. O gerador de faturas da Jobbit vai mais além: a mesma conversa escreve o email de acompanhamento no seu tom de voz e redige o acompanhamento no dia que escolher.