Gumawa ng Staff Rota Gamit ang AI sa 1 Oras: Shift, Palitan, Holiday at Working Time Rules
Paano gumawa ng staff rota gamit ang AI agent sa loob ng isang oras sa 2026: ang Working Time rules, limitasyon sa under-18, holiday na 5.6 linggo o 12.07% para sa irregular na oras, presyo ng RotaCloud, Planday, Deputy at iba pa, at apat na prompt.
Isinusulat ang rota tuwing Linggo ng gabi, ipinopost sa WhatsApp group, at dalawang beses na binabago pagdating ng Martes. May dentista ang isa, may sakit na anak ang isa pa, nalipat ang delivery tuwing Sabado, at ang may-ari ng cafe, tindahan o maliit na care agency ay maghapong naglilipat ng mga pangalan sa mga kahon. Kita ang epekto sa pananaliksik ng TUC noong Setyembre 2025: mahigit kalahati ng mga manggagawang walang katiyakan ang trabaho ay inaalok ng shift na wala pang 24 oras ang abiso, at dalawa sa bawat tatlong zero-hours worker ay walang natanggap noong huling nakansela ang kanilang oras. Nakita ng Resolution Foundation na 54% ng mga manggagawang pabago-bago ang oras ay wala pang isang linggong abiso sa kanilang shift noong 2023.
Hindi lang ito hindi patas, magiging magastos pa. Ang Employment Rights Act 2025 ay nagdadala ng karapatan sa alok ng guaranteed hours, makatwirang abiso sa mga shift at bayad sa mga kanselasyong biglaan, na inaasahan sa 2027. Ang rota na ginawa ng AI agent ay sumusunod sa mga patakarang nalilimutan ng tao nang alas-11 ng gabi: ang 11 oras sa pagitan ng mga shift, ang 20-minutong break, ang limitasyon sa under-18, ang naiipong holiday, ang oras kumpara sa kontrata. Narito ang mga patakarang dapat sundin ng isang staff rota sa UK, ang apat na prompt para ipagawa at ipatakbo ito sa agent, ang kuwenta ng holiday, at ang singil ng mga rota app, lahat ay sinuri noong Oktubre 21, 2026.
Gusto mo bang magawa ang rota sa susunod na linggo habang nagbabasa ka? Buksan ang Jobbit, i-paste ang prompt 1 sa ibaba kasama ang iyong mga staff, kanilang oras at oras ng bukas ng negosyo, at babalik ito sa loob ng isang minuto na nasuri na ang mga patakaran. Libreng plan, 100 credits kada araw, walang card.
Ang mga patakarang dapat sundin ng rota
Ang Working Time Regulations 1998 ang nagtatakda ng mga limitasyon; ang gabay ng ACAS, na na-update noong Marso 21, 2025, ang bersyong madaling intindihin. Sinusuri ng agent ang bawat isa rito sa bawat draft.
| Patakaran | Ibig sabihin sa rota | Sino ang sakop |
|---|---|---|
| 48-oras na linggo | Average na 48 oras kada linggo sa loob ng 17 linggo, maliban kung pumirma ang manggagawa ng opt-out | Mga adult |
| Pang-araw-araw na pahinga | 11 oras sa pagitan ng pagtatapos ng isang shift at simula ng susunod | Mga adult |
| Lingguhang pahinga | 24 oras na walang trabaho sa bawat 7 araw, o 48 oras sa bawat 14 | Mga adult |
| Rest break | Isang tuloy-tuloy na 20-minutong break kapag lampas 6 na oras ang araw | Mga adult |
| Night work | Average na 8 oras sa anumang 24 para sa mga night worker, sa loob ng 17 linggo | Mga night worker |
| Under-18 | Hindi lalampas sa 8 oras kada araw at 40 kada linggo, 30-minutong break pagkalipas ng 4.5 oras, 12 oras na pang-araw-araw na pahinga at 48 oras na lingguhang pahinga (o 36 kung kukunin ang pahinga sa lalong madaling panahon) | 16 at 17 taong gulang |
| Mga tala | Itinatago ang working-time records sa loob ng 2 taon; ang records ng holiday at holiday pay ay itinatago sa loob ng 6 na taon mula Abril 6, 2026 | Bawat employer |
Ang opt-out ay sumasaklaw lamang sa 48-oras na average. Walang makakapag-opt out sa mga patakaran sa pahinga, at ang under-18 ay hindi makakapag-opt out sa anuman.
Gawin ito sa apat na prompt
1. Ang rota
Mensaheng ipapadala
Gumawa ng rota para sa susunod na linggo ng Luna Coffee. Oras ng bukas: Lunes hanggang Sabado 7 am hanggang 6 pm, Linggo 8 am hanggang 4 pm. Mga staff at kontratadong oras: Priya 38 oras full time, barista; Tom 30 oras, barista, hindi tuwing Linggo; Aisha 16 oras, counter, Martes at Huwebes lang, 17 taong gulang; Marcus 20 oras, counter at kusina, kahit anong araw; ako 45 oras, kahit saan. Mga patakaran: dalawang tao sa lahat ng oras, tatlo mula 11 am hanggang 2 pm, isang barista sa bawat shift, shift na 4 hanggang 9 oras, 20-minutong break sa anumang shift na lampas 6 na oras, 11 oras sa pagitan ng mga shift, walang lalampas sa kontratadong oras nang walang pahintulot ko, si Aisha ay hindi lalampas sa 8 oras kada araw, 40 kada linggo o lampas 10 pm. Ipakita ang rota bilang table ayon sa araw at tao na may simula, katapusan at break, at ilista ang anumang patakarang hindi mo nasunod.
Gagawa ka muna ng libreng account (email address lang ang kailangan, walang card). Ang mensahe mo ay itatago at ipapadala agad kapag naka-log in ka na.
2. Palitan at cover
Mensaheng ipapadala
Kapag nag-message ang isang staff para magpalit o bumitaw ng shift, suriin ang palitan batay sa lahat ng patakaran sa prompt 1 kasama ang oras sa pagitan ng mga shift at ang kontratadong oras, magmungkahi ng pinakamahusay na cover mula sa mga available at hindi pa lampas sa kanilang oras, at ipadala ito sa akin para aprubahan sa isang tap. Kapag inaprubahan ko, i-update ang rota, sabihan ang dalawang tao, at magtago ng log kung sino ang humiling ng ano at kailan.
Gagawa ka muna ng libreng account (email address lang ang kailangan, walang card). Ang mensahe mo ay itatago at ipapadala agad kapag naka-log in ka na.
3. Holiday at naiipong leave
Mensaheng ipapadala
Magtago ng holiday record para sa bawat tao: 5.6 linggo kada taon pro rata para sa mga staff na may kontratadong oras, at 12.07% ng oras na nagtrabaho kada buwan para sa sinumang irregular ang oras, na ang aming leave year ay nagsisimula sa 1 April. Kapag may humiling ng leave, tingnan kung magkano na ang naipon nila, tingnan ang cover sa rota sa mga araw na iyon, at padalhan ako ng oo o hindi para aprubahan. Ipakita sa bawat tao ang kanilang balanse kapag nagtanong sila. Itago ang mga record sa loob ng 6 na taon.
Gagawa ka muna ng libreng account (email address lang ang kailangan, walang card). Ang mensahe mo ay itatago at ipapadala agad kapag naka-log in ka na.
4. Ang lingguhang pack
Mensaheng ipapadala
Tuwing Linggo ng 6 pm, ipadala sa akin ang rota ng susunod na linggo at ulat ng katatapos na linggo: oras na nagtrabaho kumpara sa kontratadong oras kada tao, anumang araw na lampas 9 oras, anumang pagitan ng mga shift na wala pang 11 oras, sinumang lampas 44 oras ang 17-linggong average, anumang limitasyon sa under-18 na nahawakan, mga shift na binago nang wala pang isang linggong abiso at kung sino ang nagbago, holiday na kinuha, at payroll export ng oras kada tao bilang CSV.
Gagawa ka muna ng libreng account (email address lang ang kailangan, walang card). Ang mensahe mo ay itatago at ipapadala agad kapag naka-log in ka na.
Apat na prompt, isang oras kasama ang mga unang pagwawasto, at ang agent na ang magpapatuloy sa mga palitan, holiday at ulat. Kaya ito ng libreng plan sa 100 credits kada araw; ang Go plan na £7 kada buwan ay nagdaragdag ng 2,000 credits para sa mas malaking team at sa mga message.
Ang kuwenta ng holiday
Ang statutory holiday ay 5.6 linggo kada taon, na may limitasyong 28 araw. Para sa mga staff na may nakapirming oras, ito ay 5.6 beses ng linggo ng trabaho: ang 3 araw kada linggo ay 16.8 araw. Para sa mga irregular ang oras at part-year na manggagawa, sa mga leave year na nagsisimula sa o pagkatapos ng Abril 1, 2024, naiipon ang holiday sa 12.07% ng oras na nagtrabaho sa bawat pay period, at maaaring bayaran ang mga manggagawang ito ng rolled-up holiday pay: hindi bababa sa 12.07% bukod sa sahod, binabayaran kasabay ng bawat pay period at ipinapakita bilang hiwalay na linya sa payslip. Hindi pinapayagan ang rolled-up holiday pay sa iba. Ang holiday entitlement calculator ng GOV.UK ay tumutulong sa mga kaso ng nakapirming oras at irregular na oras, at ang agent sa prompt 3 ang nag-iingat ng tumatakbong balanse.
Magkano ang singil ng mga rota app
| App | Presyo (Oktubre 21, 2026) | Libreng tier | Tala |
|---|---|---|---|
| RotaCloud | £10 kada buwan Standard o £15 Pro para sa 1 hanggang 5 staff, ayon sa laki ng team | 30-araw na trial, walang libreng plan | May dagdag na bayad ang time and attendance at SMS |
| Planday | Mula £2.99 kada user kada buwan, minimum na 5 user | 30-araw na trial | Buwanang singil, puwedeng kanselahin anumang oras |
| Deputy | Lite $5, Core $6.50, Pro $9 kada user kada buwan, 10% diskwento kung taunan | Trial | £20 minimum kada buwanang invoice mula Setyembre 1, 2025 |
| When I Work | Essentials $2.50, Pro $5, Premium $8 kada user kada buwan | 14-araw na trial | May dagdag na bayad ang time tracking |
| Homebase | Libre para sa 1 lokasyon at hanggang 10 empleyado; Essentials $30 kada lokasyon kada buwan | Oo | Presyo kada lokasyon |
| Connecteam | Libre hanggang 10 user; Basic $29 kada buwan para sa unang 30 user | Oo | 18% diskwento kung taunan |
| Jobbit agent | Libreng plan, 100 credits kada araw; Go £7 kada buwan | Oo | Rota, palitan, holiday, ulat at payroll export sa iisang lugar |
Sulit ang rota app kapag marami kang lokasyon at may clock-in machine. Para sa iisang site na may apat hanggang labinlimang tao, ang agent ang gumagawa ng rota, palitan, holiday record at ulat ng oras mula sa iisang hanay ng mga patakaran, at ginagawa rin nito ang lahat ng iba pa sa negosyo.
Maikling abiso, kanselasyon at ang mga patakaran sa 2027
- Ngayon. Walang pangkalahatang statutory na notice period para sa isang shift, ngunit nagbabala ang ACAS na ang pagpapalit ng rota nang biglaan ay maaaring lumabag sa kontrata kahit may flexibility clause kung hindi makatwiran ang abiso, at inirerekomenda ang nakasulat na patakaran sa mga kinanselang trabaho na nagsasabi kung gaano karaming abiso ang ibibigay at ano ang babayaran. Ang oras na ginugol sa standby sa o malapit sa pinagtatrabahuhan ay bilang working time para sa minimum wage. Ang mga staff na na-lay off o pinagtrabaho nang kaunting oras pagkatapos ng isang buwang serbisyo ay may karapatan sa statutory guarantee pay na £41 kada araw, hanggang £205 sa anumang tatlong buwan.
- Mula 2027. Ang Employment Rights Act 2025 ay nagbibigay sa mga zero-hours at low-hours na manggagawa ng karapatan sa alok ng guaranteed hours na sumasalamin sa oras na aktuwal nilang pinagtrabahuhan sa isang reference period (iminungkahi ng konsultasyon ng gobyerno mula Hunyo hanggang Agosto 2026 ang 12 linggo), karapatan sa makatwirang abiso sa mga shift, at bayad kapag nakansela, nailipat o pinaikli ang shift nang biglaan. Sinasabi ng pahina ng ACAS, na na-update noong Oktubre 20, 2026, na hindi pa pinapangalanan ng gobyerno ang buwan sa 2027. Binibilang na ng ulat sa prompt 4 ang mga shift na binago nang wala pang isang linggong abiso, kaya may numero na bago pa ang patakaran.
- Pasko 2026. Ang mga bank holiday sa England at Wales ay Biyernes, Disyembre 25 at Lunes, Disyembre 28 (ang kapalit ng Boxing Day), at ang 2027 ay nagsisimula sa Biyernes, Enero 1. Ilagay na ang mga ito sa mga patakaran ng rota ngayon.
Paano naiiba ang AI agent sa rota app
Kayang gumawa ng draft ng rota table ang ChatGPT, Claude, Gemini, Microsoft Copilot, Manus at Muse ng Meta kung ipa-paste mo ang mga oras. Ang Jobbit ang mismong nagpapatakbo nito:
- Sinusuri nito ang bawat patakaran sa bawat draft, kasama ang 11 oras sa pagitan ng mga shift at ang limitasyon sa under-18, at sinasabi kung ano ang hindi nito nasunod.
- Inaasikaso nito ang mga palitan mula sa mga message ng staff, nagmumungkahi ng cover, at naghihintay ng iyong one-tap na pag-apruba.
- Iniingatan nito ang mga balanse ng holiday sa 5.6 linggo o 12.07%, at ang mga record sa loob ng 6 na taon.
- Ipinapadala nito ang Sunday pack na may oras kumpara sa kontrata at ang payroll export.
- Binibilang nito ang mga pagbabagong biglaan para handa ka sa mga patakaran sa 2027.
- Ginagawa rin nito ang iba pang admin: ang mga dokumento sa pag-hire, ang mga invoice, ang website.
Isang planong isang oras
- Minuto 0 hanggang 15. Isulat ang listahan ng staff na may kontratadong oras, kasanayan, availability at edad, at ang iyong oras ng bukas at mga patakaran sa cover.
- Minuto 15 hanggang 30. Patakbuhin ang prompt 1. Basahin ang listahan ng mga patakarang hindi nito nasunod at ayusin ang mga patakaran sa cover o ang mga oras.
- Minuto 30 hanggang 45. Patakbuhin ang prompt 2 at 3. Magpadala ng isang test na palitan mula sa sarili mong telepono.
- Minuto 45 hanggang 60. Patakbuhin ang prompt 4. Ibahagi ang rota sa team at sabihin kung paano gagana ang mga palitan mula ngayon.
Gawin ang rota sa libreng plan: 100 credits kada araw, walang card, kasama ang palitan at holiday.
Buksan JobbitBasahin pa
- AI para sa mga restaurant at cafe: ang siyam pang trabahong ginagawa ng agent para sa negosyong hospitality.
- AI para sa mga spreadsheet: kung nasa Excel pa ang iyong rota ngayon.
- AI document generator: ang staff handbook at ang mga kontrata.
Mga madalas itanong
Paano gumawa ng staff rota na sumusunod sa batas ng UK?
Itakda muna ang mga patakaran: 48 oras kada linggo sa average maliban kung nag-opt out, 11 oras sa pagitan ng mga shift, 24 oras na pahinga kada linggo, 20-minutong break sa anumang araw na lampas 6 na oras, at ang mas mahigpit na limitasyon para sa sinumang under-18. Pagkatapos ibigay ang mga patakaran, ang mga staff at ang oras ng bukas sa isang agent sa Jobbit at hilingin na ilista nito ang anumang patakarang hindi nito kayang sundin bago mo i-publish.
Gaano karaming abiso ang kailangan kong ibigay sa pagbabago ng rota?
Walang nakapirming notice period sa batas ng UK ngayon, ngunit sinasabi ng ACAS na ang biglaang pagbabago ay maaaring lumabag sa kontrata kung hindi makatwiran ang abiso, at inirerekomenda ang nakasulat na patakaran sa mga kinanselang shift. Mula 2027, hihilingin ng Employment Rights Act 2025 ang makatwirang abiso at bayad sa mga biglaang kanselasyon, at itatakda pa sa mga regulasyon ang mga detalye.
Paano kinukuwenta ang holiday para sa zero-hours o irregular-hours na staff?
Sa 12.07% ng oras na nagtrabaho sa bawat pay period, para sa mga leave year na nagsisimula sa o pagkatapos ng Abril 1, 2024. Maaaring bayaran ang mga manggagawang ito ng rolled-up holiday pay na hindi bababa sa 12.07% bukod sa kanilang sahod, na hiwalay na ipinapakita sa payslip. Ang mga staff na may nakapirming oras ay may 5.6 linggo kada taon, na may limitasyong 28 araw.
Puwede bang magtrabaho ang 17-taong-gulang ng 10-oras na shift?
Hindi. Ang mga manggagawang 16 at 17 taong gulang ay limitado sa 8 oras kada araw at 40 oras kada linggo, kailangan ng 30-minutong break pagkalipas ng 4.5 oras, 12 oras na pahinga sa pagitan ng mga araw ng trabaho at 48 oras na pahinga kada linggo, at hindi sila puwedeng mag-opt out sa mga limitasyong ito.
Kailangan ko bang bayaran ang staff kung pauuwiin ko sila nang maaga?
Ang oras na kinailangan silang nasa o malapit sa pinagtatrabahuhan nang naka-standby ay bilang working time para sa minimum wage. Pagkatapos ng isang buwang serbisyo, ang mga staff na na-lay off o pinagtrabaho nang kaunting oras ay may karapatan sa statutory guarantee pay na £41 kada araw, hanggang £205 sa anumang tatlong buwan. Dapat sabihin ng sarili mong patakaran sa mga kinanselang shift kung ano ang babayaran mo bukod dito.
Kaya bang gumawa ng staff rota ng AI agent?
Oo. Ibigay sa isang agent sa Jobbit ang mga staff, ang kanilang kontratadong oras, kasanayan at edad, ang oras ng bukas mo at ang cover na kailangan, at gagawin nito ang linggo bilang table na may mga break, susuriin ang Working Time rules, aasikasuhin ang mga hiling na palitan, iingatan ang mga balanse ng holiday at magpapadala ng lingguhang ulat ng oras na may payroll export. Sakop ng libreng plan ang maliit na team sa 100 credits kada araw.
Alin ang pinakamurang rota app?
May libreng tier ang Homebase at Connecteam hanggang 10 tao, ang RotaCloud ay nagsisimula sa £10 kada buwan para sa 1 hanggang 5 staff, ang Planday sa £2.99 kada user na may minimum na 5 user, ang When I Work sa $2.50 kada user at ang Deputy sa $5 kada user na may £20 buwanang minimum. Ginagawa ng agent sa Jobbit ang rota at ang iba pang admin sa libreng plan o £7 kada buwan sa Go.