2026'da Invoice Simple'a karşı Wave'e karşı Zoho Invoice: Birleşik Krallık'taki Esnaflar için En İyi Ücretsiz Faturalama Yazılımı (FreshBooks, Xero, Jobbit)

Çoğu esnafın gönderdiği ilk fatura, yanlış KDV satırı ve vade tarihi olmayan bir Word belgesidir. İkincisi bir uygulamadan gelir, çünkü ilki geç ödenmiştir. Ardından uygulamanın ücretsiz katmanı ayda üç faturada tükenir ve soru, Invoice Simple, Wave, Zoho Invoice, FreshBooks veya Xero'dan hangisine ödeme yapılacağı olur. Cevap dört şeye bağlıdır: kaç fatura gönderdiğinize, KDV uygulayıp uygulamadığınıza, faturanın içinde kart ödemesi isteyip istemediğinize ve uygulamanın muhasebenizi ve Making Tax Digital beyannamelerinizi de yapması gerekip gerekmediğine. Zoho Invoice, FreshBooks ve Xero'yu da içeren bu Invoice Simple'a karşı Wave karşılaştırması, beşini de Birleşik Krallık kullanımı için bu sorulara göre puanlar.

Ayrıca altıncı bir yolu da ele alır: Jobbit'in fatura oluşturucusu, burada işi bir yapay zeka ajanına anlatırsınız ve KDV, ödeme koşulları ve banka bilgileriyle numaralandırılmış bir PDF fatura ile düzenlenebilir bir DOCX alırsınız, aylık sayı sınırı yoktur ve aynı sohbet kapak yazısı e-postasını ve hatırlatmayı da yazar. Bir muhasebe uygulamasının hâlâ doğru tercih olduğu yerlerde bu rehber bunu açıkça söyler.

Faturalama uygulamalarını nasıl puanladık

1. Ücretsiz sınırlar. Ayda fatura sayısı, müşteriler, kullanıcılar ve ücretsiz katmanın faturanıza kendi markasını koyup koymadığı.

2. Birleşik Krallık uyumluluğu. KDV işleme, HMRC'nin bir faturada beklediği dokuz alan, GBP ve çoklu para birimi.

3. Ödeme almak. Kart ve banka ödeme bağlantıları, otomatik hatırlatmalar, gecikmiş ödeme faizi ifadesi.

4. Muhasebe ve vergi. Giderler, banka akışları, esnaflar için £50,000 üzerinde kazananlarda Nisan 2026'da başlayacak olan gelir vergisi için Making Tax Digital.

5. Fiyat, Eylül 2026'da satıcının sayfasında, belirtilen para biriminde. Fiyatlar değişir ve promosyonlar yaygındır.

6. Faturanın ötesinde. Teklifler, kapak yazısı e-postası, takip, muhasebeciniz için özet.

Invoice Simple'a karşı Wave'e karşı Zoho Invoice'a karşı FreshBooks'a karşı Xero: karşılaştırma tablosu

İki şey öne çıkıyor. Zoho Invoice, az sayıda müşterisi olan bir serbest çalışan için en cömert, gerçekten ücretsiz plandır. Ve Birleşik Krallık vergisini düzgün yapan iki uygulama, FreshBooks ve Xero, ücretsiz katmanı olmayan iki uygulamadır, çünkü bunlar muhasebe ürünleridir. Diğer herkes ucuz bir fatura uygulaması ile ücretsiz bir uygulama arasında seçim yapıyor.

Invoice Simple: üç fatura tavanlı telefon uygulaması

Invoice Simple mobil uygulama etrafında kuruludur: bir müşteri seçin, satırlar ekleyin, gönder'e dokunun ve müşteri bir ödeme düğmesiyle birlikte bir bağlantı alır. Ücretsiz Essentials katmanı, çevrim içi ödemelerle ayda üç faturaya izin verir; $13.49'luk Plus bunu ona çıkarır ve hatırlatmalar ile raporlar ekler; $19.99'luk Premium imzalar ve depozitolarla sınırsızdır. Giriş fiyatı son bir yılda $4.99'dan $6.99'a yükseldi. Hızlıdır ve profesyonel görünür, ve Premium seviyesinde çoğu esnafın muhasebe yazılımına yıllık harcadığından daha fazlasına mal olur. En uygun olduğu durum: bir vandan ayda birkaç fatura gönderen bir zanaatkâr.

Wave: ücretsiz muhasebeyle birlikte ücretsiz faturalama

Wave'in Starter planı fatura sınırı olmadan ücretsizdir: faturalar, teklifler, faturalar ve bir muhasebe defteri, Wave kart ödemelerinden (%2.9 artı sabit ücret) ve banka akışları, fiş taraması ve otomatik hatırlatmalar ekleyen ayda $19'luk Pro planından para kazanır. Özünde Kuzey Amerika ürünüdür: KDV çalışır, ama vergi ve bordro özellikleri ABD ve Kanada'ya yöneliktir ve Birleşik Krallık Making Tax Digital beyannamesi sunmaz. En uygun olduğu durum: faturalarıyla birlikte ücretsiz bir defter isteyen ve Birleşik Krallık vergi beyanına ihtiyaç duymayan küçük bir işletme.

Zoho Invoice: serbest çalışanlar için en iyi ücretsiz plan

Zoho Invoice, beş müşteriye kadar, yılda 500 fatura ve iki kullanıcı için ücretsizdir; otomatik hatırlatmalar, zaman takibi, çoklu para birimi, Birleşik Krallık şablonları ve düzgün KDV işleme hepsi ücretsiz katmandadır. Ödemeler Stripe ve diğerleri üzerinden yürür. Muhasebe ve MTD'ye ihtiyacınız olduğunda, Zoho Books yaklaşık ayda £10'dan başlar ve verileri paylaşır. Beş müşteri tavanı gerçek tek sınırdır ve birçok serbest çalışan için yeterlidir. En uygun olduğu durum: ödeme yapmadan hatırlatma isteyen az sayıda düzenli müşterisi olan serbest çalışanlar.

FreshBooks: muhasebeye dönüşen faturalama

FreshBooks Lite, KDV hariç ayda £16'dır, ilk üç ay için neredeyse kalıcı bir %50 indirimle birlikte, ve sizi beş faturalandırılabilir müşteriyle sınırlar, siz devre dışı bırakana kadar her geçmiş müşteriyi de sayarak. KDV'yi, MTD KDV beyannamelerini, zaman takibini ve projeleri iyi işler, ve bir defterden çok bir faturalama uygulaması gibi hissettirir. Çoğu hizmet işletmesi bir yıl içinde Lite'ı aşar ve Plus'a geçer. En uygun olduğu durum: proje bazında faturalandıran ve hesapları aynı uygulamada isteyen danışmanlar ve ajanslar.

Xero: muhasebecinin tercihi

Xero, tam Birleşik Krallık muhasebesidir: banka akışları, Making Tax Digital kapsamında KDV ve gelir vergisi, bordro eklentileri ve muhasebecinizin muhtemelen zaten kullandığı uygulama. Yaklaşık ayda £16'dan başlayan en ucuz planı, faturaları ayda 20 ile sınırlar, ki bu yoğun esnafları etkiler. Hesapların düzgün yapılması gerektiğinde doğru satın almadır; tek bir iş için üye olacağınız bir fatura aracı değildir. En uygun olduğu durum: aynı sistemde çalışan bir muhasebecisi olan veya isteyen her işletme.

Tek mesajlık alternatif: tek bir formdan fatura, e-posta ve takip

Jobbit fatura oluşturucusu faturanın kimin için olduğunu, tutarı ve para birimini, neyi kapsadığını, KDV'nin uygulanıp uygulanmadığını ve vade tarihini sorar. Ajan, bilgilerinizle, bir Birleşik Krallık faturasının ihtiyaç duyduğu dokuz alanla, ödeme koşullarıyla, banka bilgileriyle ve isterseniz Birleşik Krallık işletmelerinin ekleme hakkına sahip olduğu yasal gecikmiş ödeme faizi ifadesiyle (Bank of England taban faiz oranının %8 üzerinde artı sabit ücret) numaralandırılmış bir PDF döndürür. Ayrıca düzenlenebilir bir DOCX de alırsınız ve işletme bilgileriniz bir sonraki sefer için hatırlanır. Ücretsiz planda fatura sayısı sınırı yoktur.

Bir fatura uygulamasının yapmadığı ve bu sohbetin yaptığı şeyler:

• Kapak yazısı e-postasını kendi üslubunuzda, faturayı ekli olarak yazar.

• Takibi planlar. "Vade tarihinden bir gün sonra bana hatırlat ve nazik bir takip yazısı hazırla" tek bir cümledir.

• Teklifi faturaya dönüştürür. Geçen ay gönderdiğiniz teklif tek bir mesajla faturaya dönüşür.

• Ay sonunda muhasebeciniz için özeti üretir: faturalandırılan, ödenen, ödenmemiş.

Uygulamaların hâlâ kazandığı yer: otomatik mutabakatla faturanın içinde kart ödemeleri (Invoice Simple, Wave, Stripe ile Zoho) ve MTD beyannamesiyle düzgün bir defter (Xero, FreshBooks, Zoho Books). Jobbit'in oluşturucusu fatura ve onun etrafındaki idari işlerdir, muhasebe değildir. ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot, Manus ve Meta'nın Muse'u da bir faturayı metin olarak taslak hâlinde hazırlayabilir, ama numaralandırılmış bir PDF ve bir DOCX döndüren ve bilgilerinizi hatırlayan bir araç sayfası, bir sohbet cevabından farklı bir şeydir. Dokuz alan, en hızlı ödenen ödeme koşulları ve aracın gönderdiği tam mesaj ödenen bir fatura nasıl yazılır yazısında yer alır; daha geniş kategori en iyi fatura oluşturucular ve işletme araçları yazısında sıralanmıştır.

Hangi faturalama uygulamasını kullanmalısınız?

• Ayda birkaç fatura, çoğunlukla telefondan: ücretsiz Invoice Simple, veya imza ve depozito gerekiyorsa Premium.

• Ücretsiz faturalama artı ücretsiz bir defter: Wave Starter.

• Beşten az müşteri, ücretsiz hatırlatma istiyorsunuz: Zoho Invoice.

• Faturalar ve MTD hesapları tek bir uygulamada: FreshBooks Plus veya Xero.

• Bir muhasebeciniz var: Xero, ve hangi planı isteyeceğini sorun.

• Fatura, e-posta ve takip tek bir mesajdan, sayı sınırı yok: Jobbit'in fatura oluşturucusu.

Dört Jobbit aracı ücretli rakipleriyle ücretsiz araçlara karşı ücretli planlar yazısında karşılaştırılmıştır ve tüm set araçlar sayfasında bulunur.

Sıkça sorulan sorular

Birleşik Krallık'taki bir esnaf için Wave mi yoksa Zoho Invoice mi daha iyi?

Yalnızca faturalama için Zoho Invoice: daha iyi KDV işleme, Birleşik Krallık şablonları ve ücretsiz otomatik hatırlatmalar, beş müşteriyle sınırlı. Ayrıca ücretsiz bir muhasebe defteri isteyip Birleşik Krallık Making Tax Digital beyannamesine ihtiyaç duymuyorsanız Wave. İkisi de MTD beyannamesi sunmaz; bunun için Xero, FreshBooks veya Zoho Books'a ihtiyacınız var.

Birleşik Krallık'taki en iyi ücretsiz faturalama yazılımı hangisi?

Beşe kadar müşterisi olan serbest çalışanlar için Zoho Invoice, muhasebeyle birlikte sınırsız fatura için Wave, ve tek bir mesajdan KDV'li, numaralandırılmış bir PDF ve DOCX için, aylık sayı sınırı olmadan, Jobbit'in fatura oluşturucusu. Invoice Simple'ın ücretsiz katmanı ayda üç faturada duruyor.

Invoice Simple, Birleşik Krallık KDV faturaları için çalışıyor mu?

Evet, bir KDV satırı ve GBP ekler, ve faturalar HMRC'nin beklediği temel alanları taşır. KDV beyannamesi sunmaz veya Making Tax Digital'i işlemez; bunun için Xero veya FreshBooks gibi bir muhasebe uygulamasına ihtiyacınız var.

Fatura göndermek için Making Tax Digital yazılımına ihtiyacım var mı?

Hayır. Faturalama ve MTD ayrıdır. Nisan 2026'dan itibaren, £50,000 üzerinde geliri olan esnaflar ve ev sahipleri, dijital kayıtlar tutmalı ve Xero, FreshBooks veya Zoho Books gibi MTD uyumlu yazılımlar üzerinden üç aylık güncellemeler sunmalıdır; faturaların kendisi ücretsiz bir araç dahil herhangi bir araçtan gelebilir.

Birleşik Krallık'ta bir faturaya gecikmiş ödeme faizi ekleyebilir miyim?

Evet. Late Payment of Commercial Debts Act (Ticari Borçların Geç Ödenmesi Yasası) kapsamında, geç ödeme yapan işletme müşterileri, Bank of England taban faiz oranının %8 üzerinde ve borca bağlı olarak £40, £70 veya £100 sabit ücretten oluşan yasal faiz borçludur. Jobbit'in fatura oluşturucusu bu ifadeyi ekleyebilir; çoğu fatura uygulaması bunu size bırakır.

FreshBooks Birleşik Krallık'ta ne kadar tutuyor?

FreshBooks Lite, beş faturalandırılabilir müşteriye kadar KDV hariç ayda £16'dır, genellikle ilk üç ay için %50 indirimlidir. Plus ve Premium müşteri sınırını yükseltir ve özellikler ekler. Xero'nun en ucuz planı fiyat olarak benzerdir ama faturaları ayda 20 ile sınırlar.

Hangi fatura aracı hatırlatma e-postasını da yazıyor?

Zoho Invoice, FreshBooks ve Xero otomatik hatırlatmalar gönderir; Invoice Simple ve Wave bunları ücretli planlara ayırır. Jobbit'in fatura oluşturucusu daha da ileri gider: aynı sohbet kapak yazısı e-postasını kendi üslubunuzda yazar ve seçtiğiniz gün için takip yazısını hazırlar.