2026年Invoice Simple对比Wave对比Zoho Invoice:英国个体经营者最佳免费开票软件(FreshBooks、Xero、Jobbit)
2026年Invoice Simple对比Wave对比Zoho Invoice对比FreshBooks对比Xero,面向英国个体经营者和小企业:免费发票数量限制、增值税(VAT)与英国合规要求、付款链接、提醒功能、Making Tax Digital(数字化纳税)以及价格,按六项标准评分,并介绍能通过一条消息生成带编号PDF发票和可编辑DOCX文档的免费Jobbit发票生成器。
大多数个体经营者发出的第一份发票,是一份增值税(VAT)税率写错、也没有到期日的Word文档。第二份发票则来自一款应用程序,因为第一份发票被拖欠了。然后这款应用的免费档在每月三张发票后就用完了,问题就变成了:在Invoice Simple、Wave、Zoho Invoice、FreshBooks和Xero中,应该为哪一个付费。答案取决于四件事:你每月发多少张发票、你是否收取增值税、你是否希望在发票内直接接受银行卡付款,以及这款应用是否还必须承担你的记账和Making Tax Digital(数字化纳税)申报工作。这篇Invoice Simple对比Wave的对比文章,连同Zoho Invoice、FreshBooks和Xero一起,针对英国使用场景对五款产品进行了打分。
文章还介绍了第六条路径:Jobbit的发票生成器。你向AI代理描述这项工作,就能收到一份带编号的PDF发票,其中包含增值税、付款条款和银行信息,外加一份可编辑的DOCX文档,没有每月数量限制,而且同一段对话还能帮你写好随附邮件和催款提醒。如果一款记账应用仍然是更合适的选择,本文也会明确指出。
今天就需要发一张发票?打开Jobbit发票生成器,说清楚开给谁、包含什么内容。免费试用,无需信用卡。
我们如何为这些开票应用评分
- 免费额度。 每月发票数量、客户数量、用户数量,以及免费档是否会在发票上打广告水印。
- 英国合规性。 增值税处理方式、HMRC(英国税务海关总署)要求发票上具备的九项信息、英镑与多币种支持。
- 收款方式。 银行卡和银行付款链接、自动提醒、逾期付款利息的表述方式。
- 记账与税务。 支出管理、银行数据自动同步、面向所得税的Making Tax Digital,该制度将于2026年4月开始适用于年收入超过£50,000的个体经营者。
- 价格,以2026年9月供应商页面上标注的货币为准。价格会变动,促销活动也很常见。
- 发票之外的功能。 报价单、随附邮件、催款,以及给会计师看的汇总报告。
Invoice Simple对比Wave对比Zoho Invoice对比FreshBooks对比Xero:对比表
| 应用 | 免费计划 | 英国增值税与字段 | 付款链接 | 提醒功能 | 记账与MTD | 付费价格 | 最适合 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Invoice Simple | 每月3张发票 | 增值税行,基础字段 | 有 | 仅付费计划提供 | 无 | Essentials版每月$6.99,Plus版$13.49(10张发票),Premium版$19.99(无限) | 用手机发少量发票的技工行业 |
| Wave | Starter版发票、报价单和记账功能均无限制 | 增值税行,英镑;税务功能以美国为主 | 有,每笔卡支付收取2.9%加一笔固定手续费 | 仅Pro版提供 | 有记账功能;Pro版提供银行数据同步和收据扫描;不支持英国MTD申报 | Pro版每月$19 | 希望发票与免费记账账本一起使用的企业 |
| Zoho Invoice | 免费,最多5个客户,每年500张发票,2个用户 | 强:增值税、多币种、英国模板 | 有,通过Stripe等渠道 | 有,自动化,免费 | 仅开票功能;记账和MTD需使用Zoho Books | 免费(Zoho Books起价约每月£10) | 客户数量不多、希望免费获得提醒功能的自由职业者 |
| FreshBooks | 仅试用 | 良好:增值税、英国版本、MTD增值税申报 | 有 | 有 | 有,MTD增值税 | Lite版每月£16(5个计费客户),通常前3个月五折;Plus版价格更高 | 希望开票和账务功能都在同一应用里的服务型企业 |
| Xero | 仅试用 | 完整的英国会计功能,MTD | 有 | 有 | 完整,MTD增值税与所得税 | 起价约每月£16,最便宜档每月发票上限为20张 | 已有会计师的企业 |
| Jobbit发票生成器 | 免费计划积分,无发票数量限制 | 增值税、付款条款、银行信息、编号、逾期付款利息表述 | 可在消息中添加你的Stripe或PayPal链接 | 代理会安排并撰写催款提醒 | 无账本功能;为你的会计师提供月度汇总 | 免费计划;Plus版每月£15适用于更高使用量 | 希望一条消息就搞定发票、邮件和提醒的个体经营者 |
有两点值得注意。对于客户不多的自由职业者来说,Zoho Invoice是最慷慨的真正免费计划。而真正把英国税务处理得当的两款产品,FreshBooks和Xero,恰恰是没有免费档的两款,因为它们本质上是会计产品。其他所有人都是在一款便宜的开票应用和一款免费应用之间做选择。
Invoice Simple:每月发票上限为三张的手机应用
Invoice Simple围绕手机应用打造:选择客户、添加条目、点击发送,客户就会收到一个带付款按钮的链接。免费的Essentials档每月允许开具三张带在线支付功能的发票;Plus版$13.49将上限提高到十张,并增加了提醒和报表功能;Premium版$19.99无限量,并支持签名和定金。入门价在过去一年里从$4.99涨到了$6.99。它开票速度快,看起来也很专业,但按Premium档计算,它每年的花费甚至超过大多数个体经营者在整个记账软件上的支出。最适合:每月用货车里的手机发几张发票的技工。
Wave:免费开票,附带免费记账功能
Wave的Starter计划是免费的,没有发票数量上限:发票、报价单、账单和一个记账账本,Wave靠银行卡支付手续费(2.9%加一笔固定费用)以及每月$19的Pro计划赚钱,Pro计划增加了银行数据同步、收据扫描和自动提醒功能。这本质上是一款以北美市场为核心的产品:增值税功能可以正常使用,但税务和薪资相关功能是针对美国和加拿大设计的,它也不支持英国的Making Tax Digital申报。最适合:希望在开票的同时获得一个免费账本、且不需要英国税务申报功能的小企业。
Zoho Invoice:最适合自由职业者的免费计划
Zoho Invoice免费支持最多五个客户、每年500张发票和两个用户,免费档就自带自动提醒、时间追踪、多币种支持、英国模板和完善的增值税处理功能。付款通过Stripe等渠道完成。当你需要记账和MTD功能时,Zoho Books起价约每月£10,并与Zoho Invoice共享数据。五个客户的上限是唯一真正的限制,对许多自由职业者来说已经足够。最适合:客户数量不多、希望免费获得提醒功能的自由职业者。
FreshBooks:从开票工具成长为会计工具
FreshBooks Lite版每月£16(不含增值税),前三个月几乎总是五折优惠,但限制你最多五个计费客户,而且会把过去所有客户都计入其中,直到你将其停用。它在增值税、MTD增值税申报、时间追踪和项目管理方面表现良好,给人的感觉更像一款开票应用,而不是账本。大多数服务型企业在一年之内就会超出Lite档的限制,转而升级到Plus档。最适合:按项目收费、希望账务功能与开票功能在同一应用中完成的顾问和代理机构。
Xero:会计师的首选
Xero提供完整的英国会计功能:银行数据同步、Making Tax Digital下的增值税和所得税申报、薪资附加功能,而且你的会计师很可能已经在使用这款应用。它最便宜的计划起价约每月£16,但每月发票上限为20张,这对繁忙的个体经营者来说可能不够用。当你需要把账务处理得规范到位时,这是正确的选择;但它不是那种为了单笔业务就去注册的开票工具。最适合:已经有会计师、或想要与会计师在同一系统中协作的任何企业。
一条消息搞定的替代方案:发票、邮件和催款一次生成
Jobbit发票生成器会询问发票开给谁、金额和币种、包含哪些内容、是否适用增值税,以及到期日。代理会返回一份带编号的PDF,其中包含你的信息、英国发票所需的九项字段、付款条款、银行信息,如果你需要,还会附上法定的逾期付款利息表述(英格兰银行基准利率加8%,再加上固定手续费),这是英国企业有权添加的内容。你还会得到一份可编辑的DOCX文档,而且你的企业信息会被记住,方便下次使用。免费计划没有发票数量限制。
以下几件事是一般开票应用做不到,而这个对话可以做到的:
- 撰写随附邮件, 使用你的语气,并附上发票。
- 安排催款提醒。 "在到期日次日提醒我,并起草一封礼貌的催款邮件"只需要一句话。
- 把报价单变成发票。 你上个月发出的报价单,通过一条消息就能变成发票。
- 生成给会计师看的汇总报告, 在月底汇总已开票、已付款、未结清的金额。
而在这些方面,现有应用仍然更胜一筹:发票内直接进行银行卡支付并自动对账(Invoice Simple、Wave、通过Stripe的Zoho),以及带MTD申报功能的完善账本(Xero、FreshBooks、Zoho Books)。Jobbit的生成器负责的是发票本身及其周边的行政工作,而不是记账。ChatGPT、Claude、Gemini、Copilot、Manus和Meta的Muse也能以文本形式起草一份发票,但能返回带编号的PDF和DOCX、并记住你信息的工具页面,和一条聊天回复是完全不同的两回事。发票所需的九项字段、最能加快付款速度的付款条款以及工具发送的确切消息,都在如何写一份能收到钱的发票一文中;更广泛的分类排名在最佳发票生成器与商业工具一文中。
你应该使用哪款开票应用?
- 每月少量发票,主要用手机开具: Invoice Simple免费版,若需要签名和定金功能则选Premium版。
- 免费开票加免费账本: Wave Starter版。
- 客户不到五个,想要免费提醒功能: Zoho Invoice。
- 开票与MTD账务功能合一: FreshBooks Plus或Xero。
- 你已经有会计师: 选Xero,并询问他们推荐哪个计划。
- 一条消息搞定发票、邮件和催款,不限数量: Jobbit的发票生成器。
Jobbit的四款工具与其付费竞争对手的对比在免费工具对比付费计划一文中,完整工具集在工具页面上。
常见问题
Wave和Zoho Invoice哪个更适合英国个体经营者?
如果只需要开票,Zoho Invoice更好:增值税处理更完善、有英国模板,并且免费提供自动提醒,但客户数量上限为五个。如果你还想要一个免费的记账账本,且不需要英国Making Tax Digital申报功能,选择Wave。这两款都不支持MTD申报,若需要该功能,你需要Xero、FreshBooks或Zoho Books。
英国最好的免费开票软件是什么?
对于客户不超过五个的自由职业者,Zoho Invoice是最佳选择;对于需要无限发票并附带记账功能的用户,选Wave;而Jobbit的发票生成器则能通过一条消息生成带增值税的带编号PDF和DOCX文档,且没有每月数量限制。Invoice Simple的免费档每月只能开三张发票。
Invoice Simple能满足英国增值税发票的要求吗?
可以,它会添加增值税行和英镑金额,发票也包含HMRC要求的基本字段。但它不能申报增值税,也不支持Making Tax Digital,为此你需要一款会计应用,比如Xero或FreshBooks。
我需要Making Tax Digital软件才能发发票吗?
不需要。开票和MTD是两件独立的事。从2026年4月起,年收入超过£50,000的个体经营者和出租房产者必须保留数字记录,并通过Xero、FreshBooks或Zoho Books等兼容MTD的软件按季度提交申报;而发票本身可以来自任何工具,包括免费工具。
我可以在英国的发票上添加逾期付款利息吗?
可以。根据《Late Payment of Commercial Debts Act》(《商业债务逾期付款法》),延迟付款的企业客户需支付法定利息,利率为英格兰银行基准利率加8%,外加£40、£70或£100不等的固定手续费,具体取决于债务金额。Jobbit的发票生成器可以帮你添加这段表述;大多数开票应用则把这件事留给你自己处理。
FreshBooks在英国的收费是多少?
FreshBooks Lite版每月£16(不含增值税),最多支持五个计费客户,通常前三个月有五折优惠。Plus和Premium版会提高客户数量上限并增加功能。Xero最便宜的计划价格相近,但每月发票上限为20张。
哪款开票工具也能写催款邮件?
Zoho Invoice、FreshBooks和Xero都会发送自动提醒;Invoice Simple和Wave则把这项功能留给付费计划。Jobbit的发票生成器更进一步:同一段对话就能用你的语气写好随附邮件,并在你选定的日期起草催款邮件。