Das Geschäft vom Handy führen: 25 lohnende Apps 2026

Ein kleines Unternehmen in Großbritannien lässt sich mit etwa zehn Apps vom Handy aus führen: eine Kartenzahlungs-App, die das Handy zum Terminal macht, eine Bank mit kostenloser Rechnungsstellung, eine Buchhaltungs-App, die Belege liest, ein Buchungslink, ein Scanner, ein kostenloses QR-Code-Tool, eine Notiz-App, ein Teleprompter und Editor für Videos, WhatsApp Business und ein Fahrtenbuch. Dieser Leitfaden listet 25 Apps mit Store-Bewertungen und britischen Gebühren auf, gelesen am 3. November 2026, und nennt zwei, die es nicht mehr gibt.

Das Handy hat bereits gewonnen. Eine Umfrage von Vodafone Business aus dem Jahr 2024 unter 1,000 britischen Kleinunternehmern ergab, dass 62% den Großteil ihrer Arbeit auf dem Mobiltelefon erledigen und 45% WhatsApp als ihre wichtigste App bezeichnen, und UK Finance meldet, dass 75% der britischen Erwachsenen 2025 Mobile Banking nutzten. Die Lücke liegt in den Details, die über die Rechnung entscheiden: ob Tap to Pay 1.6% oder 1.75% kostet, ob der kostenlose Tarif drei Rechnungen erlaubt oder dreißig, welcher Scanner im März eingestellt wurde und welches Produkt für „Business Messages“ Google abgeschaltet hat. Das Geschäft vom Handy zu führen hängt weniger davon ab, welche Apps es gibt, als davon, welche wie viel verlangen, und wir haben die Seiten gelesen.

Im Folgenden: wie wir bewertet haben, die Gebühren für Kartenzahlungen per Handy in einer Tabelle, die 25 Apps nach Aufgabe, die zwei eingestellten und die Verwaltungsarbeit, die ein Agent auf dem Handy übernehmen kann, damit Sie es nicht tun müssen.

So haben wir bewertet

1. Store-Bewertungen, gelesen am 3. November 2026 im britischen App Store und bei Google Play; die Angaben von Apple gelten für den britischen Storefront, die von Google sind die gerundeten Werte, die Play anzeigt.
2. Britische Preise und Gebühren von der britischen Seite des jeweiligen Anbieters am selben Tag. Wo ein Anbieter nur Dollar zeigte, sagen wir das, statt es als britischen Preis auszugeben.
3. Grenzen des kostenlosen Tarifs genannt, denn dort verdienen die meisten Apps ihr Geld.
4. Beide Plattformen. Jede App gibt es für iOS und Android, sofern nicht anders vermerkt.
5. Eingestellte Produkte benannt, weil die Listen, die man abschreibt, sie immer noch empfehlen.

Kartenzahlung per Handy: die Gebühren

Apple hat Tap to Pay on iPhone am 13. Juli 2023 in Großbritannien für das iPhone XS und neuer eingeführt, und die Entwicklerseite führt inzwischen Square, Stripe, SumUp, PayPal, Revolut, Tyl by NatWest und weitere als britische Anbieter auf. Unter Android benötigt SumUp Android 11 oder höher mit NFC, Square bietet es in Großbritannien seit April 2023 ohne Aufpreis an, und die frühere Zettle-App hatte es als erste.

Die 25 Apps auf einen Blick

Zahlungen und die Bank

SumUp ist der Standard ohne Vertragsbindung: 1.69% bei Nutzung nach Bedarf und 0.99% bei britischen Verbraucherkarten, wenn Sie £19 im Monat für Payments Plus zahlen, mit Tap to Pay auf beiden Plattformen und ohne Lesegerät. PayPal POS, das umbenannte Zettle, berechnet 1.75% ohne Monatsgebühr und ein Lesegerät ab £29; wer nach „Zettle Go“ sucht, wird es nicht finden, und die Android-App ist mit 3.3 bewertet. Square kostet 1.75% vor Ort im kostenlosen Tarif, mit Tap to Pay ohne Aufpreis und einer starken Kasse, manuell eingegebene Karten und Rechnungen kosten 2.5%. Die Dashboard-App von Stripe ist für ein Unternehmen gedacht, das bereits Online-Zahlungen zu 1.5% plus 20p annimmt; sie erstattet und stellt Rechnungen vom Handy aus, ist aber keine Kasse.

Beim Konto selbst hat Starling Business keine Monatsgebühr, kostenlose Rechnungsstellung und Tap to Pay zu 1.6% in derselben App, mit einer Bewertung von 4.9 aus mehr als 630,000 britischen Rezensionen der gemeinsamen Starling-App. Der Lite-Tarif von Tide ist kostenlos mit drei Rechnungen und fünf Überweisungen im Monat, und Smart kostet £12.49 im Monat mit der Xero-Anbindung. Monzo Business gibt es; die Preisseite ließ sich bei uns nicht laden, deshalb steht es nicht in der Tabelle.

Rechnungen und Buchhaltung

FreeAgent kostet £19 im Monat zuzüglich MwSt. für einen Einzelunternehmer und £33 für eine Kapitalgesellschaft (Limited Company), ist kostenlos, wenn Sie Ihr Konto bei NatWest, RBS, Ulster Bank oder Mettle führen, und die Handy-App erledigt Beleg, Rechnung und Steuerschätzung. Der Ignite-Tarif von Xero kostet £18 im Monat zuzüglich MwSt., mit 90% Rabatt für sechs Monate für neue britische Kunden, solange das Angebot läuft; die App fotografiert Belege und genehmigt Rechnungen, die Einrichtung geht am Schreibtisch leichter. Auf der britischen Preisseite von QuickBooks standen am Tag Platzhalter statt Preisen, deshalb fehlt es in der Tabelle; es bietet eine 30-tägige Testphase. Der Leitfaden zur Rechnungsvorlage behandelt, was die Rechnung selbst enthalten muss, und der kostenlose Rechnungsgenerator erstellt eine im Browser auf dem Handy.

Buchungen

Der kostenlose Tarif von Calendly bietet einen Termintyp und einen Kalender, was für „Buchen Sie ein 20-minütiges Gespräch“ genügt; die kostenpflichtigen Tarife wurden uns in Dollar angezeigt und die britische Seite lieferte einen Fehler, den Preis in Pfund entnehmen Sie also dem Checkout. Google Calendar ist kostenlos und teilt den Kalender mit allen, die mit Ihnen arbeiten. Fresha ist die Antwort für Salon, Barbier und Therapeuten: Buchungen, Erinnerungen und Zahlungen zu 1.19% plus 20p, £14.95 im Monat im Tarif Independent, mit einer einmaligen Provision von 20% auf Neukunden, die Sie über den Marktplatz finden.

Scannen

Adobe Scan hat fast 200,000 britische Bewertungen und bietet Kantenerkennung, OCR und Blendungsentfernung kostenlos, Passwortschutz und Exporte gibt es nur mit einem Acrobat-Abonnement ab £14.99 im Monat. Genius Scan braucht kein Konto und erstellt saubere mehrseitige PDFs kostenlos, Verschlüsselung und durchsuchbarer Text gibt es in einer kostenpflichtigen Stufe ab £1.99 im App Store. Microsoft Lens, das noch in den meisten Listen steht, wurde eingestellt: am 9. Februar 2026 aus den Stores entfernt und seit dem 9. März nicht mehr scanfähig; der Scanner steckt jetzt in der OneDrive-App, wo Scans in OneDrive statt auf dem Handy gespeichert werden.

QR-Codes und Links

Das kostenlose QR-Code-Tool von Jobbit erstellt Codes für einen Link, eine Telefonnummer, eine vCard oder WLAN als PNG oder SVG, kodiert die Adresse direkt, sodass der Code nie abläuft und nichts verfolgt wird; es braucht ein Konto und ist kostenlos zu testen. Der kostenlose Tarif von Linktree bietet unbegrenzt viele Links auf einer Seite, die kostenpflichtigen Tarife werden an der Kasse in Landeswährung berechnet. Der Leitfaden zum QR-Tracking erklärt die UTM-Methode, die ein kostenpflichtiges Abonnement für dynamische Codes ersetzt.

Notizen und Sprache

Google Keep ist kostenlos, synchronisiert mit dem Konto, das Sie ohnehin haben, und nimmt Sprachnotizen auf. Otter transkribiert Meetings und Sprachmemos live, mit einer kostenlosen Stufe und Pro für £99.99 im Jahr im britischen App Store. Apples eigene Notizen und Sprachmemos sind auf jedem iPhone vorhanden und haben keinen Store-Eintrag, den man bewerten könnte.

Video auf dem Handy

Teleprompter for Video, 4.8 aus 3,336 britischen Bewertungen, lässt das Skript unter der Kamera laufen, sodass Sie ins Objektiv schauen; es ist kostenlos mit optionalen Upgrades, und mehrere Konkurrenten schneiden ähnlich ab. CapCut schneidet Hochkantvideos und fügt Untertitel kostenlos hinzu, mit Pro für £21.99 im Monat laut britischem Eintrag und einer Bewertung von 3.6 unter Android. Canva, 4.8 aus 380,000 britischen Bewertungen, erstellt Plakat, Beitrag und Zitat-Layout, kostenlos, mit Pro für £12.99 im Monat. Der Leitfaden zu KI-Bildern und -Videos geht den Rest dieses Ablaufs durch.

Kunden Nachrichten schicken

WhatsApp Business ist kostenlos, bietet ein Geschäftsprofil, einen Katalog sowie Begrüßungs- und Abwesenheitsnachrichten auf einer normalen Nummer und hat 25 Millionen Bewertungen bei Google Play. Gebühren pro Nachricht fallen erst an, wenn Sie über einen Anbieter zur WhatsApp Business Platform wechseln: Meta berechnet seit Juli 2025 jede zugestellte Geschäftsnachricht, mit 1,000 kostenlosen Servicenachrichten im Monat pro Nummer ab dem 1. Oktober 2026 und Marketingnachrichten zu etwa vier bis fünf Pence in Großbritannien. Der Chat in Googles Business Profile, das andere Produkt für „Kunden Nachrichten schicken“ in alten Listen, wurde am 31. Juli 2024 abgeschaltet.

Fahrten und Unterschriften

MileIQ erfasst Fahrten automatisch, kostenlos für 40 im Monat und £7.91 im Monat im Jahrestarif Unlimited laut britischer Preisliste. Driversnote erstellt Berichte im HMRC-Stil, kostenlos für 15 Fahrten im Monat und £10 im Monat im britischen App Store. Die Pauschale von 55p pro Meile ab April 2026 macht das Fahrtenbuch wertvoller als zuvor, wie der Leitfaden zu den Kosten eines Transporters darlegt. DocuSign ist kostenlos, um zu unterschreiben, was andere senden, und braucht zum Senden einen kostenpflichtigen Tarif; Adobes kostenloses Fill and Sign steckt in Acrobat Reader, dessen eigene Sign-App unter 2 bewertet ist.

Was ein Agent stattdessen auf dem Handy erledigt

• Verschickt die Rechnung per Nachricht. „Rechnung an Dave über £480 für die Kesselwartung, fällig in 14 Tagen“ wird zur Rechnung, zur E-Mail und zur Erinnerung, über die Automatisierungen von Jobbit.
• Bestätigt die Buchung und schickt am Vortag die Erinnerung.
• Legt den Beleg ab, den Sie fotografieren, in der Buchhaltungs-App mit der richtigen Kategorie.
• Erfasst die Fahrten anhand von Kalender und Postleitzahl, in dem Format, das HMRC verlangt.
• Beantwortet WhatsApp mit der Preisliste und dem nächsten freien Termin und reicht Ihnen die Fälle weiter, die einen Menschen brauchen.

ChatGPT, Claude, Gemini, Microsoft Copilot, Manus und Metas Muse haben alle Handy-Apps, die Fragen beantworten. Was sie nicht tun: die Rechnung verschicken, den Kalender führen oder eine Person aus dem Netzwerk hinzuziehen, wenn der Auftrag das verlangt. Dafür ist Jobbit da.

Ihr erstes Wochenende

• Samstagvormittag: Zahlungen und Bank. SumUp oder Square und ein Konto bei Starling oder Tide, falls Sie noch keines haben.
• Samstagnachmittag: die Geld-Apps. FreeAgent oder Xero, MileIQ, Genius Scan.
• Sonntagvormittag: Kunden. WhatsApp-Business-Profil mit Katalog, Calendly-Link, Linktree, ein QR-Code für die Theke.
• Sonntagnachmittag: Inhalte. Teleprompter, CapCut, Canva und ein Video.
• Montag: Übergeben Sie Rechnungen und Erinnerungen dem Agenten und sehen Sie, wie die Woche aussieht.

Als Nächstes lesen

• How to Write an Invoice in the UK: Free Template and the 6 Things It Must Show
• How to Track QR Code Scans in 2026: UTM Links, Free Alternatives to Dynamic Codes
• Do You Need a QR Code App in 2026? Real Cost of the Subscription and What One AI Agent Does Instead

Häufig gestellte Fragen

Was ist der günstigste Weg, in Großbritannien Kartenzahlungen per Handy anzunehmen?

Nach den am 3. November 2026 gelesenen Gebühren: Starling Business zu 1.6% ohne Monatsgebühr und ohne Lesegerät, SumUp zu 1.69% bei Nutzung nach Bedarf, oder 0.99% bei britischen Verbraucherkarten, wenn Sie £19 im Monat für Payments Plus zahlen, Square und PayPal POS zu 1.75%. Tap to Pay on iPhone funktioniert in Großbritannien seit Juli 2023, unter Android über SumUp, Square und PayPal POS.

Welche Business-Apps sind kostenlos?

Die Geschäftskonten von Starling und Tide Lite, SumUp, der kostenlose Tarif von Square, PayPal POS, Stripe Dashboard, Google Calendar und Keep, der kostenlose Tarif von Calendly mit einem Termintyp, die kostenlosen Stufen von Adobe Scan und Genius Scan, OneDrive, das QR-Code-Tool von Jobbit, der kostenlose Tarif von Linktree, WhatsApp Business, die kostenlosen Stufen von CapCut und Canva, MileIQ für 40 Fahrten im Monat, Driversnote für 15 Fahrten und DocuSign zum Unterschreiben. FreeAgent ist kostenlos mit einem Konto bei NatWest, RBS, Ulster oder Mettle.

Ist Microsoft Lens noch verfügbar?

Nein. Microsoft hat es eingestellt: Die App wurde am 9. Februar 2026 aus dem App Store und von Google Play genommen und scannte ab dem 9. März 2026 nicht mehr. Der Ersatz ist die Scan-Schaltfläche in der OneDrive-App, die in OneDrive statt auf dem Handy speichert. Adobe Scan und Genius Scan sind die kostenlosen Alternativen.

Kostet WhatsApp Business Geld?

Die App ist kostenlos, einschließlich Geschäftsprofil, Katalog sowie Begrüßungs- und Abwesenheitsnachrichten. Gebühren fallen nur auf der WhatsApp Business Platform an, die über einen Anbieter genutzt wird, wo Meta seit Juli 2025 jede zugestellte Geschäftsnachricht abrechnet; ab dem 1. Oktober 2026 erhält jede Nummer 1,000 kostenlose Servicenachrichten im Monat, und Marketingnachrichten in Großbritannien kosten etwa vier bis fünf Pence pro Stück.

Was ist aus Google Business Messages geworden?

Google hat den Chat im Business Profile am 31. Juli 2024 abgeschaltet, neue Nachrichten waren ab dem 1. Juli 2024 nicht mehr möglich. Kunden, die Sie bei Google finden, rufen heute an, besuchen die Website oder schreiben per WhatsApp, wenn Sie den Link in Ihr Profil einfügen.

Kann ein KI-Agent meine Büroarbeit vom Handy aus erledigen?

Er kann eine Nachricht in eine Rechnung und eine Erinnerung verwandeln, Buchungen bestätigen, fotografierte Belege ablegen, Fahrten anhand des Kalenders erfassen und WhatsApp-Anfragen mit der Preisliste und dem nächsten freien Termin beantworten. Ein Jobbit-Agent tut das mit 100 kostenlosen Credits pro Tag und ohne Karte und übergibt das Gespräch an eine Person aus dem Netzwerk, wenn er eine braucht.