Invoice Simple vs Wave vs Zoho Invoice năm 2026: Phần mềm lập hóa đơn miễn phí tốt nhất cho người kinh doanh cá thể tại Vương quốc Anh (FreshBooks, Xero, Jobbit)
Invoice Simple vs Wave vs Zoho Invoice vs FreshBooks vs Xero cho người kinh doanh cá thể và doanh nghiệp nhỏ tại Vương quốc Anh năm 2026: giới hạn hóa đơn miễn phí, thuế VAT và tuân thủ quy định Anh, liên kết thanh toán, nhắc nhở, Making Tax Digital, và giá cả, chấm điểm theo sáu tiêu chí, cùng với công cụ tạo hóa đơn miễn phí của Jobbit soạn sẵn file PDF có đánh số và file DOCX có thể chỉnh sửa chỉ từ một tin nhắn.
Hóa đơn đầu tiên mà hầu hết người kinh doanh cá thể gửi đi là một file Word với dòng thuế VAT sai và không có ngày đến hạn. Hóa đơn thứ hai đến từ một ứng dụng, vì hóa đơn đầu tiên bị thanh toán muộn. Sau đó gói miễn phí của ứng dụng hết hạn mức ở ba hóa đơn một tháng, và câu hỏi trở thành nên trả tiền cho ứng dụng nào trong số Invoice Simple, Wave, Zoho Invoice, FreshBooks hay Xero. Câu trả lời phụ thuộc vào bốn yếu tố: bạn gửi bao nhiêu hóa đơn, bạn có thu thuế VAT hay không, bạn có muốn thanh toán bằng thẻ ngay trong hóa đơn hay không, và ứng dụng có phải làm cả sổ sách kế toán và tờ khai Making Tax Digital hay không. Bài so sánh Invoice Simple vs Wave này, cùng với Zoho Invoice, FreshBooks và Xero, chấm điểm năm ứng dụng theo những câu hỏi đó cho việc sử dụng tại Vương quốc Anh.
Bài viết cũng đề cập đến một lựa chọn thứ sáu: công cụ tạo hóa đơn của Jobbit, nơi bạn mô tả công việc cho một AI agent và nhận lại một hóa đơn PDF có đánh số kèm thuế VAT, điều khoản thanh toán và thông tin ngân hàng, cùng một file DOCX có thể chỉnh sửa, không giới hạn số lượng hàng tháng, và cùng cuộc trò chuyện đó sẽ soạn email đính kèm và tin nhắn nhắc nhở. Ở những nơi mà một ứng dụng kế toán vẫn là lựa chọn đúng đắn, bài viết này sẽ nói rõ.
Cần gửi hóa đơn ngay hôm nay? Mở công cụ tạo hóa đơn của Jobbit, cho biết hóa đơn dành cho ai và nội dung công việc là gì. Miễn phí dùng thử, không cần thẻ ngân hàng.
Cách chúng tôi chấm điểm các ứng dụng lập hóa đơn
- Giới hạn miễn phí. Số hóa đơn mỗi tháng, số khách hàng, số người dùng, và liệu gói miễn phí có gắn thương hiệu của họ lên hóa đơn của bạn hay không.
- Tuân thủ quy định Anh. Xử lý thuế VAT, chín trường thông tin mà HMRC (cơ quan thuế Anh) yêu cầu trên một hóa đơn, GBP và đa tiền tệ.
- Nhận thanh toán. Liên kết thanh toán bằng thẻ và ngân hàng, nhắc nhở tự động, câu chữ về lãi suất chậm thanh toán.
- Sổ sách kế toán và thuế. Chi phí, nguồn dữ liệu ngân hàng, Making Tax Digital cho thuế thu nhập (bắt đầu từ tháng 4 năm 2026 đối với người kinh doanh cá thể có thu nhập trên £50,000).
- Giá trên trang của nhà cung cấp vào tháng 9 năm 2026, theo đơn vị tiền tệ mà họ niêm yết. Giá thay đổi và các chương trình khuyến mãi thường xuyên xảy ra.
- Ngoài hóa đơn. Báo giá, email đính kèm, nhắc nợ, bản tóm tắt cho kế toán của bạn.
Invoice Simple vs Wave vs Zoho Invoice vs FreshBooks vs Xero: bảng so sánh
| Ứng dụng | Gói miễn phí | Thuế VAT và trường thông tin tại Anh | Liên kết thanh toán | Nhắc nhở | Sổ sách kế toán và MTD | Giá trả phí | Phù hợp nhất cho |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Invoice Simple | 3 hóa đơn một tháng | Dòng thuế VAT, trường thông tin cơ bản | Có | Chỉ ở gói trả phí | Không | Essentials 6,99 USD/tháng, Plus 13,49 USD (10 hóa đơn), Premium 19,99 USD (không giới hạn) | Thợ thủ công gửi vài hóa đơn từ điện thoại |
| Wave | Hóa đơn, báo giá và sổ sách kế toán không giới hạn ở gói Starter | Dòng thuế VAT, GBP; tính năng thuế thiên về Mỹ | Có, 2,9% cộng một khoản phí cố định cho mỗi lần thanh toán thẻ | Chỉ ở gói Pro | Có sổ sách kế toán; nguồn dữ liệu ngân hàng và quét biên lai ở gói Pro; không khai MTD tại Anh | Pro 19 USD/tháng | Doanh nghiệp muốn sổ sách kế toán miễn phí kèm hóa đơn |
| Zoho Invoice | Miễn phí, tối đa 5 khách hàng, 500 hóa đơn một năm, 2 người dùng | Mạnh: thuế VAT, đa tiền tệ, mẫu chuẩn Anh | Có, qua Stripe và các cổng khác | Có, tự động, miễn phí | Chỉ lập hóa đơn; dùng Zoho Books cho sổ sách kế toán và MTD | Miễn phí (Zoho Books từ khoảng £10/tháng) | Freelancer có vài khách hàng muốn nhắc nhở miễn phí |
| FreshBooks | Chỉ có bản dùng thử | Tốt: thuế VAT, phiên bản Anh, khai MTD VAT | Có | Có | Có, khai MTD VAT | Lite £16/tháng (5 khách hàng tính phí), thường giảm 50% trong 3 tháng đầu; Plus giá cao hơn | Doanh nghiệp dịch vụ muốn hóa đơn và sổ sách trong cùng một ứng dụng |
| Xero | Chỉ có bản dùng thử | Kế toán đầy đủ tại Anh, MTD | Có | Có | Đầy đủ, khai MTD VAT và thuế thu nhập | Từ khoảng £16/tháng, gói rẻ nhất giới hạn 20 hóa đơn một tháng | Doanh nghiệp có kế toán riêng |
| Công cụ tạo hóa đơn của Jobbit | Gói miễn phí có credit, không giới hạn số hóa đơn | Thuế VAT, điều khoản thanh toán, thông tin ngân hàng, đánh số, câu chữ về lãi suất chậm thanh toán | Thêm liên kết Stripe hoặc PayPal của bạn vào tin nhắn | Agent lên lịch và soạn tin nhắn nhắc nợ | Không có sổ cái; có bản tóm tắt hàng tháng cho kế toán của bạn | Gói miễn phí; Plus £15/tháng cho nhu cầu sử dụng nhiều hơn | Người kinh doanh cá thể muốn có hóa đơn, email và nhắc nhở chỉ từ một tin nhắn |
Có hai điều nổi bật. Zoho Invoice là gói miễn phí thực sự hào phóng nhất cho một freelancer có ít khách hàng. Và hai ứng dụng xử lý thuế tại Anh đúng chuẩn nhất, FreshBooks và Xero, lại chính là hai ứng dụng không có gói miễn phí, vì đây là các sản phẩm kế toán. Mọi người khác đang lựa chọn giữa một ứng dụng hóa đơn giá rẻ và một ứng dụng miễn phí.
Invoice Simple: ứng dụng điện thoại với giới hạn ba hóa đơn
Invoice Simple được xây dựng xoay quanh ứng dụng di động: chọn khách hàng, thêm dòng chi tiết, nhấn gửi, và khách hàng nhận được một liên kết kèm nút thanh toán. Gói Essentials miễn phí cho phép ba hóa đơn một tháng kèm thanh toán trực tuyến; gói Plus với giá 13,49 USD nâng lên mười hóa đơn và bổ sung nhắc nhở cùng báo cáo; gói Premium với giá 19,99 USD không giới hạn kèm chữ ký và tiền đặt cọc. Mức giá khởi điểm đã tăng từ 4,99 USD lên 6,99 USD trong năm vừa qua. Ứng dụng này nhanh và trông chuyên nghiệp, và ở gói Premium nó tốn nhiều tiền mỗi năm hơn số tiền mà hầu hết người kinh doanh cá thể chi cho phần mềm kế toán. Phù hợp nhất cho: một thợ thủ công gửi vài hóa đơn mỗi tháng từ một chiếc xe tải.
Wave: lập hóa đơn miễn phí đi kèm sổ sách kế toán miễn phí
Gói Starter của Wave miễn phí và không giới hạn số hóa đơn: hóa đơn, báo giá, hóa đơn nhà cung cấp và một sổ cái kế toán, trong khi Wave kiếm tiền từ thanh toán thẻ (2,9% cộng một khoản phí cố định) và gói Pro với giá 19 USD/tháng, bổ sung nguồn dữ liệu ngân hàng, quét biên lai và nhắc nhở tự động. Về bản chất đây là một sản phẩm của Bắc Mỹ: thuế VAT hoạt động được, nhưng các tính năng thuế và bảng lương nhắm đến thị trường Mỹ và Canada, và ứng dụng này không khai tờ khai Making Tax Digital tại Anh. Phù hợp nhất cho: một doanh nghiệp nhỏ muốn có sổ cái miễn phí đi kèm hóa đơn và không cần khai thuế tại Anh.
Zoho Invoice: gói miễn phí tốt nhất cho freelancer
Zoho Invoice miễn phí cho tối đa năm khách hàng, 500 hóa đơn một năm và hai người dùng, kèm nhắc nhở tự động, theo dõi thời gian, đa tiền tệ, mẫu chuẩn Anh và xử lý thuế VAT đúng chuẩn, tất cả đều ở gói miễn phí. Thanh toán được thực hiện qua Stripe và các cổng khác. Khi bạn cần sổ sách kế toán và MTD, Zoho Books bắt đầu ở mức khoảng £10/tháng và chia sẻ dữ liệu. Giới hạn năm khách hàng là giới hạn thực sự duy nhất, và với nhiều freelancer thì như vậy là đủ. Phù hợp nhất cho: freelancer có vài khách hàng thường xuyên muốn nhắc nhở mà không phải trả tiền.
FreshBooks: ứng dụng hóa đơn phát triển thành ứng dụng kế toán
FreshBooks Lite có giá £16/tháng chưa gồm VAT, thường giảm giá gần như liên tục 50% trong ba tháng đầu, và giới hạn bạn ở năm khách hàng tính phí, tính cả mọi khách hàng cũ cho đến khi bạn ngừng kích hoạt họ. Ứng dụng này xử lý tốt thuế VAT, khai tờ khai MTD VAT, theo dõi thời gian và dự án, và nó mang cảm giác giống một ứng dụng hóa đơn hơn là một sổ cái. Hầu hết các doanh nghiệp dịch vụ vượt quá khả năng của gói Lite trong vòng một năm và chuyển sang gói Plus. Phù hợp nhất cho: tư vấn viên và agency tính phí theo dự án và muốn sổ sách kế toán nằm trong cùng một ứng dụng.
Xero: lựa chọn của kế toán viên
Xero là một ứng dụng kế toán đầy đủ tại Anh: nguồn dữ liệu ngân hàng, thuế VAT và thuế thu nhập theo Making Tax Digital, các tiện ích bổ sung về bảng lương, và là ứng dụng mà kế toán của bạn có lẽ đã dùng sẵn. Gói rẻ nhất của nó, từ khoảng £16/tháng, giới hạn 20 hóa đơn một tháng, điều này gây khó khăn cho những người kinh doanh cá thể bận rộn. Đây là lựa chọn đúng đắn khi bạn cần làm sổ sách một cách đúng chuẩn; nó không phải là một công cụ hóa đơn mà bạn đăng ký chỉ để dùng cho một công việc đơn lẻ. Phù hợp nhất cho: bất kỳ doanh nghiệp nào đã có, hoặc muốn có, một kế toán viên làm việc trong cùng hệ thống.
Lựa chọn thay thế chỉ với một tin nhắn: hóa đơn, email và nhắc nợ từ một biểu mẫu
Công cụ tạo hóa đơn của Jobbit sẽ hỏi hóa đơn dành cho ai, số tiền và đơn vị tiền tệ, nội dung công việc, có áp dụng thuế VAT hay không và ngày đến hạn. Agent trả về một file PDF có đánh số kèm thông tin của bạn, chín trường thông tin mà một hóa đơn tại Anh cần có, điều khoản thanh toán, thông tin ngân hàng và, nếu bạn yêu cầu, câu chữ về lãi suất chậm thanh toán theo luật định (8% cộng với lãi suất cơ bản của Bank of England cùng khoản phí cố định) mà các doanh nghiệp Anh có quyền thêm vào. Bạn cũng nhận được một file DOCX có thể chỉnh sửa, và thông tin doanh nghiệp của bạn sẽ được ghi nhớ cho lần sau. Không có giới hạn số hóa đơn ở gói miễn phí.
Những điều mà một ứng dụng hóa đơn không làm nhưng cuộc trò chuyện này làm được:
- Soạn email đính kèm theo giọng văn của bạn, với hóa đơn được đính kèm sẵn.
- Lên lịch nhắc nợ. "Nhắc tôi vào ngày sau ngày đến hạn và soạn sẵn tin nhắn theo dõi lịch sự" chỉ là một câu.
- Biến báo giá thành hóa đơn. Bản báo giá bạn đã gửi tháng trước trở thành hóa đơn chỉ với một tin nhắn.
- Tạo bản tóm tắt cho kế toán của bạn vào cuối tháng: đã xuất hóa đơn, đã thanh toán, còn nợ.
Ở những nơi các ứng dụng vẫn chiến thắng: thanh toán bằng thẻ ngay trong hóa đơn kèm đối soát tự động (Invoice Simple, Wave, Zoho với Stripe), và một sổ cái đúng chuẩn kèm khai MTD (Xero, FreshBooks, Zoho Books). Công cụ tạo hóa đơn của Jobbit là hóa đơn và phần công việc hành chính xung quanh nó, chứ không phải sổ sách kế toán. ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot, Manus và Muse của Meta cũng có thể soạn một hóa đơn dưới dạng văn bản, nhưng một trang công cụ trả về file PDF có đánh số và file DOCX, đồng thời ghi nhớ thông tin của bạn, là một thứ khác hẳn so với một câu trả lời trong khung chat. Chín trường thông tin, các điều khoản thanh toán giúp được trả tiền nhanh nhất và tin nhắn chính xác mà công cụ gửi đi nằm trong bài cách viết một hóa đơn giúp bạn được trả tiền; hạng mục rộng hơn được xếp hạng trong bài những công cụ tạo hóa đơn và công cụ kinh doanh tốt nhất.
Nên dùng ứng dụng lập hóa đơn nào?
- Vài hóa đơn mỗi tháng, chủ yếu từ điện thoại: Invoice Simple gói miễn phí, hoặc Premium nếu bạn cần chữ ký và tiền đặt cọc.
- Lập hóa đơn miễn phí cộng sổ cái miễn phí: Wave Starter.
- Dưới năm khách hàng, muốn nhắc nhở miễn phí: Zoho Invoice.
- Hóa đơn và tài khoản MTD trong một ứng dụng: FreshBooks Plus hoặc Xero.
- Bạn đã có kế toán viên: Xero, và hỏi họ gói nào phù hợp.
- Hóa đơn, email và nhắc nợ chỉ từ một tin nhắn, không giới hạn số lượng: công cụ tạo hóa đơn của Jobbit.
Cả bốn công cụ của Jobbit được so sánh với các đối thủ trả phí trong bài công cụ miễn phí so với gói trả phí, và toàn bộ bộ công cụ đều có trên trang công cụ.
Câu hỏi thường gặp
Wave hay Zoho Invoice tốt hơn cho người kinh doanh cá thể tại Anh?
Zoho Invoice tốt hơn nếu chỉ cần lập hóa đơn đơn thuần: xử lý thuế VAT tốt hơn, mẫu chuẩn Anh và nhắc nhở tự động miễn phí, giới hạn ở năm khách hàng. Wave phù hợp nếu bạn cũng muốn có sổ cái kế toán miễn phí và không cần khai Making Tax Digital tại Anh. Không ứng dụng nào trong hai ứng dụng này khai tờ khai MTD; muốn vậy bạn cần Xero, FreshBooks hoặc Zoho Books.
Phần mềm lập hóa đơn miễn phí tốt nhất tại Anh là gì?
Zoho Invoice dành cho freelancer có tối đa năm khách hàng, Wave dành cho hóa đơn không giới hạn kèm sổ sách kế toán, và công cụ tạo hóa đơn của Jobbit dành cho file PDF có đánh số và file DOCX kèm thuế VAT chỉ từ một tin nhắn, không giới hạn số lượng hàng tháng. Gói miễn phí của Invoice Simple dừng lại ở ba hóa đơn một tháng.
Invoice Simple có phù hợp với hóa đơn thuế VAT tại Anh không?
Có, ứng dụng này thêm dòng thuế VAT và GBP, và các hóa đơn có đầy đủ trường thông tin cơ bản mà HMRC yêu cầu. Ứng dụng này không khai tờ khai VAT hay xử lý Making Tax Digital; muốn vậy bạn cần một ứng dụng kế toán như Xero hoặc FreshBooks.
Tôi có cần phần mềm Making Tax Digital để gửi hóa đơn không?
Không. Lập hóa đơn và MTD là hai việc riêng biệt. Từ tháng 4 năm 2026, người kinh doanh cá thể và chủ nhà cho thuê có thu nhập trên £50,000 phải lưu trữ hồ sơ kỹ thuật số và nộp cập nhật hàng quý qua phần mềm tương thích MTD như Xero, FreshBooks hoặc Zoho Books; bản thân các hóa đơn có thể đến từ bất kỳ công cụ nào, kể cả công cụ miễn phí.
Tôi có thể thêm lãi suất chậm thanh toán vào một hóa đơn tại Anh không?
Có. Theo Late Payment of Commercial Debts Act (Đạo luật về nợ thương mại thanh toán chậm), khách hàng doanh nghiệp thanh toán muộn phải trả lãi suất theo luật định ở mức 8% cộng với lãi suất cơ bản của Bank of England, cùng một khoản phí cố định là £40, £70 hoặc £100 tùy theo khoản nợ. Công cụ tạo hóa đơn của Jobbit có thể thêm câu chữ này; hầu hết các ứng dụng hóa đơn để bạn tự làm việc đó.
FreshBooks có giá bao nhiêu tại Anh?
FreshBooks Lite có giá £16/tháng chưa gồm VAT cho tối đa năm khách hàng tính phí, thường được giảm 50% trong ba tháng đầu. Gói Plus và Premium nâng giới hạn khách hàng và bổ sung tính năng. Gói rẻ nhất của Xero có mức giá tương tự nhưng giới hạn 20 hóa đơn một tháng.
Công cụ hóa đơn nào cũng soạn sẵn email nhắc nhở?
Zoho Invoice, FreshBooks và Xero gửi nhắc nhở tự động; Invoice Simple và Wave chỉ dành tính năng này cho gói trả phí. Công cụ tạo hóa đơn của Jobbit còn đi xa hơn: cùng cuộc trò chuyện đó soạn email đính kèm theo giọng văn của bạn và soạn sẵn tin nhắn theo dõi vào ngày bạn chọn.