Gestiona tu negocio desde el móvil: 25 apps que valen la pena en 2026
Gestiona tu negocio desde el móvil en 2026: 25 apps de cobros, facturas, reservas, escaneo, códigos QR, notas, vídeo, mensajes y kilometraje, con tarifas del Reino Unido.
Una pequeña empresa del Reino Unido puede funcionar desde un móvil con unas diez apps: una app de cobro con tarjeta que convierte el teléfono en datáfono, un banco con facturación gratuita, una app de contabilidad que lee los recibos, un enlace de reservas, un escáner, una herramienta gratuita de códigos QR, una app de notas, un teleprompter y un editor para vídeos, WhatsApp Business y un registro de kilometraje. Esta guía enumera 25, con valoraciones de las tiendas y tarifas del Reino Unido consultadas el 3 de noviembre de 2026, y nombra dos que ya no existen.
El móvil ya ganó la partida. Una encuesta de Vodafone Business de 2024 a 1,000 propietarios de pequeñas empresas del Reino Unido concluyó que el 62% hace la mayor parte de su trabajo desde el móvil y que el 45% considera WhatsApp su app más importante, y UK Finance informa de que el 75% de los adultos británicos usó la banca móvil en 2025. La diferencia está en los detalles que deciden la factura: si Tap to Pay cuesta el 1.6% o el 1.75%, si el plan gratuito permite tres facturas o treinta, qué escáner se retiró en marzo y qué producto de "mensajes de empresa" apagó Google. Gestionar tu negocio desde el móvil tiene menos que ver con qué apps existen que con cuáles cobran qué, y hemos leído las páginas.
A continuación: cómo juzgamos, las tarifas para cobrar con tarjeta desde un móvil en una tabla, las 25 apps por tarea, las dos que han desaparecido y la gestión administrativa que un agente puede hacer en el móvil para que no tengas que hacerla tú.
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Cómo juzgamos
- Valoraciones de las tiendas consultadas el 3 de noviembre de 2026 en la App Store del Reino Unido y en Google Play; las cifras de Apple corresponden a la tienda del Reino Unido y las de Google son las cifras redondeadas que muestra Play.
- Precios y tarifas del Reino Unido tomados de la página británica de cada proveedor el mismo día. Cuando un proveedor solo mostraba dólares, lo decimos en lugar de presentarlo como precio británico.
- Límites del plan gratuito indicados, porque ahí es donde la mayoría de las apps ganan su dinero.
- Ambas plataformas. Todas las apps están en iOS y Android salvo indicación contraria.
- Productos retirados nombrados, porque las listas que la gente copia todavía los recomiendan.
Cobrar con tarjeta desde el móvil: las tarifas
| App | Tarifa en persona | Cuota mensual | Tap to Pay en iPhone y Android | Nota |
|---|---|---|---|---|
| SumUp | 1.69%, o 0.99% en tarjetas de consumo del Reino Unido con Payments Plus | £0; Payments Plus £19 al mes | Sí, sin necesidad de lector | Los precios de lector mostrados eran promociones del Black Friday |
| PayPal POS (antes Zettle) | 1.75% | £0 | Sí | Lector desde £29; app de Android valorada con 3.3 |
| Square | 1.75% en tarjetas del Reino Unido | £0 en el plan gratuito | Sí, sin coste adicional | Tarjetas introducidas a mano y facturas 2.5% |
| Starling Business | 1.6% | £0 | Sí, dentro de la app del banco | Facturación gratuita |
| Fresha | 1.19% más 20p, más 7p por autorización de Tap to Pay | Independent £14.95 al mes | Sí | Pensado para salones y terapeutas |
| Stripe Terminal | 1.4% más 10p, más 10p por autorización de Tap to Pay | £0 | Requiere una integración de desarrollo o una app de terceros | No es una app lista para usar |
Apple lanzó Tap to Pay on iPhone en el Reino Unido el 13 de julio de 2023 para el iPhone XS y posteriores, y su página para desarrolladores incluye ahora a Square, Stripe, SumUp, PayPal, Revolut, Tyl by NatWest y otros como proveedores en el Reino Unido. En Android, SumUp necesita Android 11 o superior con NFC, Square lo ofrece en el Reino Unido desde abril de 2023 sin coste adicional, y la antigua app de Zettle fue la primera en tenerlo.
Las 25 apps de un vistazo
| App | Tarea | Valoración en la App Store del Reino Unido | Valoración en Google Play | Precio actual |
|---|---|---|---|---|
| SumUp Business | Cobros con tarjeta | 4.6 de 13,700 | 4.8 de 146k | Gratis; 1.69% |
| PayPal POS | Cobros con tarjeta | 4.6 de 10,809 | 3.3 de 43.4k | Gratis; 1.75% |
| Square Point of Sale | Cobros con tarjeta y caja | 4.8 de 13,499 | 4.5 de 261k | Plan gratuito; 1.75% |
| Stripe Dashboard | Supervisar y reembolsar pagos en línea | 4.7 de 16,473 | 4.3 de 33.8k | Gratis; 1.5% más 20p en línea |
| Tide | Cuenta de empresa con facturación | 4.8 de 84,349 | 4.4 de 25.9k | Lite gratis; Smart £12.49 al mes |
| Starling | Cuenta de empresa, facturación gratuita, Tap to Pay | 4.9 de 632,429 (app compartida) | 4.8 de 139k | Gratis |
| FreeAgent | Contabilidad para autónomos y sociedades | 4.8 de 13,805 | 4.7 de 1.79k | £19 al mes sin IVA, gratis con NatWest, RBS, Ulster o Mettle |
| Xero | Contabilidad, recibos, facturas | 4.8 de 22,497 | 4.4 de 21.3k | Ignite £18 al mes sin IVA; 90% de descuento durante seis meses para clientes nuevos |
| Calendly | Enlace de reservas | 4.8 de 4,825 | 4.7 de 19.5k | Gratis para un tipo de evento; los planes de pago se muestran en dólares |
| Google Calendar | Agenda y huecos para citas | 4.5 de 12,400 | 4.6 de 4.9 millones | Gratis |
| Fresha for business | Reservas, recordatorios y cobros para salones | 4.8 de 4,810 | 4.7 de 9.07k | Independent £14.95 al mes sin IVA |
| Adobe Scan | Escanear a PDF con OCR | 4.8 de 196,422 | 4.6 de 3 millones | Gratis; las funciones premium requieren Acrobat desde £14.99 al mes |
| Genius Scan | Escaneos rápidos de varias páginas, sin cuenta | 4.8 de 101,061 | 4.8 de 623k | Gratis; Plus desde £1.99 en la App Store |
| OneDrive | Escaneo, el sustituto de Microsoft Lens | 4.6 de 112,688 | 4.6 de 7.4 millones | App gratuita |
| Jobbit QR code tool | Códigos QR gratuitos que nunca caducan | Herramienta web | Herramienta web | Gratis para probar con una cuenta |
| Linktree | Un enlace para todos los perfiles | 4.8 de 5,663 | 4.5 de 63.7k | Plan gratuito; de pago en moneda local en su web |
| Google Keep | Notas, listas, notas de voz | 4.6 de 3,226 | 4.7 de 2.65 millones | Gratis |
| Otter | Transcribir reuniones y notas de voz | 4.7 de 15,006 | 4.8 de 47.5k | Nivel gratuito; Pro £99.99 al año en la App Store |
| Teleprompter for Video | Leer el guion mirando a cámara | 4.8 de 3,336 | 4.6 | Gratis con mejoras de pago |
| CapCut | Editar vídeo vertical, subtítulos automáticos | 4.6 de 179,146 | 3.6 de 13.1 millones | Gratis; Pro £21.99 al mes |
| Canva | Carteles, publicaciones, diseños de citas | 4.8 de 380,059 | 4.7 de 27.6 millones | Gratis; Pro £12.99 al mes |
| WhatsApp Business | Mensajería con clientes, catálogo | 4.8 de 244,601 | 4.7 de 25.6 millones | Gratis |
| MileIQ | Registro automático de kilometraje | 4.7 de 3,943 | 4.5 de 73.3k | Gratis para 40 trayectos al mes; Unlimited £7.91 al mes con pago anual |
| Driversnote | Kilometraje con informes para HMRC | 4.8 de 7,614 | 4.8 de 38.8k | Gratis para 15 viajes al mes; £10 al mes en la App Store |
| DocuSign | Firmar documentos | 4.8 de 57,371 | 4.8 de 179k | Gratis para firmar; enviar requiere un plan de pago |
Cobros y banco
SumUp es la opción por defecto sin permanencia: 1.69% de pago por uso y 0.99% en tarjetas de consumo del Reino Unido si pagas £19 al mes por Payments Plus, con Tap to Pay en ambas plataformas y sin necesidad de lector. PayPal POS, el nuevo nombre de Zettle, cobra el 1.75% sin cuota mensual y con un lector desde £29; quien busque "Zettle Go" no lo encontrará, y su app de Android tiene una valoración de 3.3. Square cobra el 1.75% en persona con un plan gratuito, con Tap to Pay sin coste adicional y una caja sólida, y el 2.5% en tarjetas introducidas a mano y facturas. La app Dashboard de Stripe es para un negocio que ya cobra en línea al 1.5% más 20p; reembolsa y factura desde el móvil, pero no es un punto de venta.
En cuanto a la cuenta en sí, Starling Business no tiene cuota mensual, ofrece facturación gratuita y Tap to Pay al 1.6% dentro de la misma app, con una valoración de 4.9 sobre más de 630,000 reseñas del Reino Unido de la app compartida de Starling. El plan Lite de Tide es gratuito, con tres facturas y cinco transferencias al mes, y Smart cuesta £12.49 al mes con la conexión a Xero. Monzo Business existe; su página de precios no cargaba, así que no figura en la tabla.
Facturas y contabilidad
FreeAgent cuesta £19 al mes sin IVA para un autónomo y £33 para una sociedad limitada, y es gratis si tu banco es NatWest, RBS, Ulster Bank o Mettle; su app móvil gestiona el recibo, la factura y la estimación de impuestos. El plan Ignite de Xero cuesta £18 al mes sin IVA, con un 90% de descuento durante seis meses para clientes nuevos del Reino Unido mientras dure la oferta; la app fotografía recibos y aprueba facturas, y la configuración es más cómoda en un escritorio. La página de precios de QuickBooks para el Reino Unido mostraba marcadores de posición donde debían estar los precios ese día, así que queda fuera de la tabla; ofrece una prueba de 30 días. La guía de plantilla de factura explica qué debe indicar la propia factura, y el generador de facturas gratuito crea una desde el navegador del móvil.
Reservas
El plan gratuito de Calendly ofrece un tipo de evento y un calendario, lo que basta para "reserva una llamada de 20 minutos"; sus planes de pago se mostraban en dólares y su página británica devolvió un error, así que toma el precio en libras del momento de pagar. Google Calendar es gratuito y comparte la agenda con quien trabaje contigo. Fresha es la respuesta para salones, barberías y terapeutas: reservas, recordatorios y cobros al 1.19% más 20p, £14.95 al mes en el plan Independent, con una comisión del 20% por los clientes nuevos que te encuentren a través de su marketplace, una sola vez.
Escaneo
Adobe Scan tiene casi 200,000 valoraciones en el Reino Unido y ofrece gratis detección de bordes, OCR y eliminación de reflejos, con protección por contraseña y exportaciones tras una suscripción a Acrobat desde £14.99 al mes. Genius Scan no necesita cuenta y crea PDF limpios de varias páginas gratis, con cifrado y texto con búsqueda en un nivel de pago desde £1.99 en la App Store. Microsoft Lens, que sigue en la mayoría de las listas, fue retirado: eliminado de las tiendas el 9 de febrero de 2026 y sin capacidad de escanear desde el 9 de marzo; el escáner vive ahora dentro de la app OneDrive, donde los escaneos se guardan en OneDrive y no en el teléfono.
Códigos QR y enlaces
La herramienta de códigos QR gratuita de Jobbit crea códigos para un enlace, un número de teléfono, una vCard o el wifi en PNG o SVG, codificando la dirección directamente, de modo que el código nunca caduca y no se rastrea nada; requiere una cuenta y es gratis para probar. El plan gratuito de Linktree ofrece enlaces ilimitados en una página, con planes de pago a precio en moneda local al pagar. La guía de seguimiento de QR explica el método UTM que sustituye a una suscripción de códigos dinámicos de pago.
Notas y voz
Google Keep es gratuito, se sincroniza con la cuenta que ya tienes y admite notas de voz. Otter transcribe reuniones y notas de voz en directo, con un nivel gratuito y Pro a £99.99 al año en la App Store del Reino Unido. Las apps Notas y Notas de Voz de Apple vienen en cada iPhone y no tienen ficha en la tienda que valorar.
Vídeo en el móvil
Teleprompter for Video, con 4.8 sobre 3,336 valoraciones del Reino Unido, desplaza el guion bajo la cámara para que mires al objetivo; es gratuito con mejoras opcionales, y varios rivales puntúan de forma parecida. CapCut corta vídeo vertical y añade subtítulos gratis, con Pro a £21.99 al mes en la ficha del Reino Unido y una valoración de 3.6 en Android. Canva, con 4.8 sobre 380,000 valoraciones del Reino Unido, crea el cartel, la publicación y el diseño de citas, gratis con Pro a £12.99 al mes. La guía de imágenes y vídeo con IA repasa el resto de ese flujo de trabajo.
Mensajes a clientes
WhatsApp Business es gratuito, te da un perfil de empresa, un catálogo y mensajes de saludo y de ausencia con un número normal, y tiene 25 millones de valoraciones en Google Play. Los cargos por mensaje solo empiezan si pasas a la WhatsApp Business Platform a través de un proveedor: Meta cobra por cada mensaje de empresa entregado desde julio de 2025, con 1,000 mensajes de servicio gratuitos al mes por número desde el 1 de octubre de 2026 y mensajes de marketing a unos cuatro o cinco peniques cada uno en el Reino Unido. El chat de Google Business Profile, el otro producto de "mensajes a clientes" de las listas antiguas, se apagó el 31 de julio de 2024.
Kilometraje y firmas
MileIQ registra los trayectos automáticamente, gratis para 40 al mes y £7.91 al mes en el plan Unlimited anual según sus precios del Reino Unido. Driversnote genera informes al estilo de HMRC, gratis para 15 viajes al mes y £10 al mes en la App Store del Reino Unido. La asignación de 55p por milla desde abril de 2026 hace que el registro valga más que antes, como explica la guía del coste de una furgoneta. DocuSign es gratuito para firmar lo que otros envían y requiere un plan de pago para enviar; la función gratuita Fill and Sign de Adobe vive dentro de Acrobat Reader, cuya app Sign tiene una valoración inferior a 2.
Lo que hace un agente en el móvil en su lugar
- Envía la factura desde un mensaje. "Factura a Dave £480 por la revisión de la caldera, vencimiento en 14 días" se convierte en la factura, el correo y el recordatorio, mediante las automatizaciones de Jobbit.
- Confirma la reserva y envía el recordatorio el día anterior.
- Archiva el recibo que fotografías en la app de contabilidad con la categoría correcta.
- Registra el kilometraje a partir del calendario y el código postal, en el formato que HMRC quiere.
- Responde en WhatsApp con la lista de precios y el siguiente hueco libre, y te pasa los casos que necesitan a una persona.
ChatGPT, Claude, Gemini, Microsoft Copilot, Manus y Muse de Meta tienen apps móviles que responden preguntas. Lo que no hacen es enviar la factura, llevar la agenda o traer a una persona de la red cuando el trabajo lo requiere. Para eso existe Jobbit.
Tu primer fin de semana
- Sábado por la mañana: cobros y banco. SumUp o Square, y una cuenta de Starling o Tide si no tienes ninguna.
- Sábado por la tarde: las apps del dinero. FreeAgent o Xero, MileIQ, Genius Scan.
- Domingo por la mañana: clientes. Perfil de WhatsApp Business con el catálogo, enlace de Calendly, Linktree, un código QR para el mostrador.
- Domingo por la tarde: contenido. Teleprompter, CapCut, Canva y un vídeo.
- Lunes: entrega la facturación y los recordatorios al agente y mira cómo queda la semana.
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Preguntas frecuentes
¿Cuál es la forma más barata de cobrar con tarjeta desde un móvil en el Reino Unido?
Según las tarifas consultadas el 3 de noviembre de 2026: Starling Business al 1.6% sin cuota mensual ni lector, SumUp al 1.69% de pago por uso, o al 0.99% en tarjetas de consumo del Reino Unido si pagas £19 al mes por Payments Plus, y Square y PayPal POS al 1.75%. Tap to Pay on iPhone funciona en el Reino Unido desde julio de 2023 y en Android a través de SumUp, Square y PayPal POS.
¿Qué apps de empresa son gratuitas?
Las cuentas de empresa Starling y Tide Lite, SumUp, el plan gratuito de Square, PayPal POS, Stripe Dashboard, Google Calendar y Keep, el plan gratuito de Calendly con un solo evento, los niveles gratuitos de Adobe Scan y Genius Scan, OneDrive, la herramienta de códigos QR de Jobbit, el plan gratuito de Linktree, WhatsApp Business, los niveles gratuitos de CapCut y Canva, MileIQ para 40 trayectos al mes, Driversnote para 15 viajes y DocuSign para firmar. FreeAgent es gratis con una cuenta de NatWest, RBS, Ulster o Mettle.
¿Sigue disponible Microsoft Lens?
No. Microsoft lo retiró: la app salió de la App Store y de Google Play el 9 de febrero de 2026 y dejó de escanear el 9 de marzo de 2026. El sustituto es el botón de escaneo dentro de la app OneDrive, que guarda en OneDrive y no en el teléfono. Adobe Scan y Genius Scan son las alternativas gratuitas.
¿Cuesta dinero WhatsApp Business?
La app es gratuita, incluidos el perfil de empresa, el catálogo y los mensajes de saludo y de ausencia. Los cargos solo se aplican en la WhatsApp Business Platform usada a través de un proveedor, donde Meta factura por cada mensaje de empresa entregado desde julio de 2025; desde el 1 de octubre de 2026 cada número recibe 1,000 mensajes de servicio gratuitos al mes, y los mensajes de marketing en el Reino Unido cuestan unos cuatro o cinco peniques cada uno.
¿Qué pasó con Google Business Messages?
Google apagó el chat de Business Profile el 31 de julio de 2024, y dejó de admitir mensajes nuevos el 1 de julio de 2024. Los clientes que te encuentran en Google ahora llaman, visitan la web o escriben por WhatsApp si añades el enlace a tu perfil.
¿Puede un agente de IA gestionar la administración de mi negocio desde el móvil?
Puede convertir un mensaje en una factura y un recordatorio, confirmar reservas, archivar recibos fotografiados, registrar el kilometraje a partir del calendario y responder consultas de WhatsApp con la lista de precios y el siguiente hueco. Un agente de Jobbit lo hace con 100 créditos gratuitos al día y sin tarjeta, y pasa la conversación a una persona de la red cuando la necesita.